Como pesquisar CNPJ gratuitamente? Confira o passo a passo

Saber como pesquisar CNPJ permite que você obtenha várias informações sobre uma empresa antes de fechar negócio, para evitar dor de cabeça depois. E o melhor é que você pode fazer a consulta gratuitamente pela internet.

Assim, você já confere o histórico da empresa e se a mesma está regular perante a Receita Federal, garantindo que se trata de uma parceria confiável.

Neste artigo, você vai aprender como consultar CNPJ pela internet e saber quais informações podem ser acessadas a partir da pesquisa online.

O que é CNPJ e por que pesquisar?

CNPJ é a sigla para Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica. Esse cadastro é administrado pela Receita Federal e guarda as informações das empresas, para fiscalização pelos órgãos federais, estaduais e municipais competentes.

Cada empresa recebe um número único de registro, composto por 14 dígitos. É a partir desse número que conseguimos fazer a pesquisa para conhecer o histórico de um negócio.

Saber como pesquisar CNPJ é importante para saber se a empresa está com a situação cadastral regular na Receita, como adiantamos, além de trazer informações sobre o modelo de negócio e pessoas sócias.

É possível ainda consultar dívida no CNPJ, para saber se a empresa quita suas obrigações financeiras em dia, além de conhecer o score CNPJ.

Como pesquisar CNPJ pelo nome da empresa?

Já vimos que é a partir do número do CNPJ que você consegue pesquisar o histórico de uma empresa. 

Geralmente, esse número é divulgado pelo próprio negócio em propostas comerciais, materiais de publicidade e no website da empresa, caso ela possua um.

Porém, se não localizar o CNPJ a partir desses meios, você pode fazer uma consulta gratuita no Portal Redesim. Veja o passo a passo de como descobrir o CNPJ de uma empresa pelo nome:

• Acesse o Redesim;
• Escolha a opção “Consultas Pessoa Jurídica”;
• Na tela seguinte, clique em “Pesquisa por nome empresarial ou título do estabelecimento”;
• Em seguida, informe seu CPF e a senha de acesso ao gov.br (caso ainda não tenha, será necessário fazer o cadastro no gov.br para depois retornar à página de pesquisa);
• No campo “Tipo de pesquisa”, escolha a “Nome empresarial” o “Título do estabelecimento (nome fantasia)”;
• Selecione “Todas” no campo “Situação cadastral”, informe o estado, digite o nome da empresa no campo indicado e clique em “Pesquisar”;
• O resultado da pesquisa vai retornar o número do CNPJ e a situação cadastral da empresa, caso o nome seja localizado.

[elementor-template id=”3133″]

Como pesquisar CNPJ gratuitamente no site da Receita Federal

Pelo número do CNPJ, você consegue ter acesso a várias informações de uma empresa, utilizando o sistema da própria Receita Federal. Veja o passo a passo de como pesquisar CNPJ:

• Acesse a página de consulta;
• Digite o CNPJ da empresa no campo indicado;
• Marque a caixa “Sou humano” e clique no botão “Consultar”.

Seguindo os passos acima, você terá acesso ao Comprovante de Inscrição e de Situação Cadastral. Esse documento traz as seguintes informações sobre a empresa:

• Se o estabelecimento é matriz ou filial;
• Nome da empresa;
• Nome fantasia;
• Porte da empresa (ME, EPP, etc.);
• Código e descrição das atividades econômicas (principal e secundárias);
• Natureza jurídica da empresa (SLU, LTDA, S/A, etc.);
• Endereço;
• Endereço eletrônico (e-mail) e telefone;
• Situação cadastral;
• Data da situação cadastral (data da última alteração no cadastro);
• Motivo da situação cadastral.

A partir da pesquisa, também é possível consultar o Quadro de Sócios e Administradores (QSA), que traz o capital social da empresa (valor inicial investido no negócio), além dos nomes e qualificação das pessoas sócias.

O que é situação cadastral do CNPJ?

A situação cadastral informa o status da empresa junto à Receita Federal, podendo ser:

• Ativa: quando a situação da empresa é regular e a mesma não possui pendências que a enquadrem nas demais situações;
• Suspensa: indica inconsistência nos dados cadastrais, suspensão por ordem judicial ou pedido de baixa do CNPJ em análise;
• Inapta: o CNPJ inapto ocorre quando a empresa deixa de apresentar documentos e declarações obrigatórias ou tem irregularidades em operações de comércio exterior;
• Baixada: significa que a empresa deixou de existir (o pedido de baixa do CNPJ foi aceito);
• Nula: quando a inscrição da empresa no CNPJ foi declarada nula (por vício no cadastro ou atribuição duplicada).

[elementor-template id=”6715″]

Outras formas de pesquisar CNPJ

Embora a consulta gratuita de CNPJ na Receita Federal mostre as informações essenciais de uma empresa, essa pesquisa não fornece dados sobre pendências financeiras, que pode ser o seu objetivo, caso esteja avaliando uma parceria de negócio.

Nesse caso, uma alternativa para pesquisar CNPJ pela internet de forma gratuita é o site do IEPTB (Instituto de Estudos de Protesto de Títulos do Brasil). 

Nele, você consegue acessar o histórico de protestos de um CNPJ ou CPF nos últimos cinco anos. Protesto é quando se realiza em cartório o registro de uma dívida não paga.

Existem ainda opções de consultas pagas para pesquisar um CNPJ, que em geral oferecem relatórios detalhados sobre dívidas, protestos e falências declaradas.

Lembrando que é possível pesquisar CNPJ tanto para obter informações sobre outras empresas quanto para saber se o seu próprio negócio tem pendências. 

E se você ainda não tem uma empresa formalizada e quer entender como funciona o processo, pode conferir nosso artigo sobre abrir CNPJ grátis.