Saber como gerar boletos é uma tarefa indispensável para qualquer empresa que precisa receber pagamentos de forma prática e segura. Esse recurso continua entre os mais usados no Brasil, mesmo diante do crescimento do Pix e de outras formas de transação.
Os boletos oferecem vantagens que vão desde a possibilidade de alcançar clientes sem conta bancária até o controle mais previsível sobre o fluxo de caixa. Além disso, todos os boletos emitidos atualmente são registrados, o que reforça a segurança e reduz o risco de fraude.
Para empreendedores, compreender os tipos de boletos disponíveis e as situações em que cada um se encaixa faz diferença no dia a dia financeiro. Escolher corretamente entre um boleto avulso, parcelado ou recorrente ajuda a evitar custos desnecessários e a melhorar a gestão de recebimentos.
Neste guia, você encontrará explicações claras sobre os diferentes modelos, verá quais taxas podem incidir em cada caso e entenderá como a conta PJ digital simplifica esse processo de emitir boletos de graça.
Como faço para gerar boletos gratuitos?
A emissão de boletos geralmente é feita dentro do aplicativo do banco. No aplicativo da Cora, por exemplo, o serviço é simples e intuitivo e não há cobrança de taxa para emissão.
Para usar a funcionalidade, basta seguir o seguinte passo a passo:
- clique na opção “Cobrar”;
- selecione o tipo de cobrança “Boleto com QR Code Pix ou Boleto tradicional”;
- emita a cobrança para um novo contato;
- escolha como deseja cobrar: “À vista, parcelado ou recorrente”;
- siga os passos de definição de valor, data de vencimento, nome da cobrança e descrição;
- personalize a cobrança com desconto, juros, multas e notificações de cobrança para seus clientes;
- finalize a emissão e acompanhe os seus boletos emitidos, recebidos e a receber na aba “Gestão” do seu aplicativo.
Quais os campos obrigatórios no boleto bancário?
Para gerar um boleto bancário, é preciso informar dados da cobrança, assim como da pessoa que vai pagar e de quem vai receber o valor.
Confira abaixo os campos obrigatórios para montar um boleto:
- nome da instituição destinatária;
- prefixo da instituição de destino;
- linha digitável — representação numérica do código de barras;
- local de pagamento;
- data de vencimento;
- nome do beneficiário e CPF/CNPJ;
- nome do beneficiário final, CPF/CNPJ;
- valor do documento;
- nome do pagador e CPF/CNPJ;
- código de barras.
Existe algum tipo de cobrança por boletos gerados?
Depende do banco. Na Cora, a geração de boletos é ilimitada e gratuita, mas a compensação pode ter custo. Empresas têm direito a 100 boletos compensados por mês sem taxa, enquanto microempreendedores individuais podem compensar até 10. A partir desses limites, cada boleto adicional custa R$ 1,90.
Cabe destacar que este limite é para pagamentos com código de barras. Para boletos pagos pelo QR Code Pix nenhuma taxa é cobrada tampouco.
Se o seu negócio demanda mais de 100 boletos compensados por mês, a Cora tem no site uma calculadora. Nela você pode simular o planejamento e ter a noção do gasto mensal.
Como utilizo boletos na minha empresa?
Uma empresa, seja ela pequena, média, grande ou até microempreendedor individual (MEI), pode utilizar boletos para o recebimento de serviços prestados ou produtos vendidos a clientes.
O boleto bancário é um documento oficial do Banco Central do Brasil. Ele pode ser de cobrança ou de depósito.
Uma das maiores vantagens do boleto de forma geral é o tempo para a confirmação do pagamento, que costuma ter o prazo de compensação de até 72 horas (ou três dias úteis). Prazo bem menor que o recebimento via cartão de crédito, por exemplo.
Outra vantagem é que o boleto permite o pagamento por pessoas que não tenham ou não usem serviços de banco, com o recebimento em dinheiro em guichês, como os das lotéricas.
Isso porque o pagamento de boletos atualmente pode ser efetuado em casas lotéricas, em caixas eletrônicos, on-line, pelo acesso ao internet banking, pelo telefone, por aplicativos bancários no celular ou nos terminais de autoatendimento do seu banco.
Quais tipos de boleto existem?
Atualmente, existem dois tipos de boletos: o de depósito, usado para colocar dinheiro na própria conta, e os de cobrança, que se dividem em:
- avulsos: destinados ao pagamento de uma parcela única, seja de compras ou de serviços;
- recorrentes ou parcelados: voltados a mensalidades de cursos, escolas e assinaturas, ou a compras parceladas..
Qual o melhor tipo de boleto?
O melhor tipo de boleto vai depender da finalidade a ser utilizada, já que hoje são todos registrados. Uma questão a ser levada em conta para emissão de boletos por empresas é o custo.
Existem serviços de boletos pagos e gratuitos. Os bancos convencionais geralmente cobram taxas por emissão e compensação de boletos. Já nos bancos digitais o serviço pode ser gratuito, como é o caso da conta PJ gratuita da Cora.
Na Conta PJ para empresas da Cora é possível gerar boletos de forma gratuita e ilimitada. O pacote conta ainda com faturamento de 100 boletos mensais, sem cobrança de taxa; para MEIs são 10 por mês.
Os boletos da Cora ainda podem vir com QR Pix. Se o pagamento for por meio deste recurso, o valor entra imediatamente na conta e a compensação é gratuita para todos os boletos emitidos. Nos boletos pagos via código de barras, após a confirmação de pagamento, o dinheiro é liberado em até três dias úteis.
Compare:
| Boleto tradicional com código de barras | Boleto com QR Code Pix |
| O tempo de compensação pode demorar até 3 dias úteis. Ou seja, se um cliente pagar um boleto desses num sábado, a empresa favorecida pode receber o dinheiro do pagamento apenas na quarta-feira seguinte. | O tempo de compensação é praticamente instantâneo, ocorrendo em até 10 segundos, inclusive em dias não úteis, como fins de semana e feriados. Mesmo se o cliente pagar o boleto num sábado, a empresa favorecida recebe o dinheiro do pagamento na hora. |
O serviço digital da Cora ainda possibilita o uso da régua de cobrança, que é um sistema automatizado de envio do boleto, e mensagens de alerta aos clientes do empreendimento.
O que é o pagamento de boleto por Pix?
O pagamento de boleto por Pix, por meio de QR Code, é uma opção recente. Em alguns bancos esse serviço tem cobrança de taxa, mas na Cora você envia e recebe o Pix PJ sem custo algum, o que impacta positivamente na utilização desse recurso por clientes da instituição.
O boleto continua com o código de barras, como no modelo tradicional. A diferença é que passa a oferecer também a opção de pagamento via Pix, por meio da leitura do QR Code. Assim, o cliente recebe um único documento com alternativas distintas e escolhe a que preferir.
Quais são as vantagens de emitir boletos com QR Code Pix?
A modalidade de pagamento do boleto por Pix tem muitas vantagens para a empresa, especialmente devido à agilidade de processamento da operação, pois reduz o tempo de compensação, contribui para o capital de giro e evita um desfalque no caixa.
Vale destacar que esse modelo de boleto amplia as opções do cliente: pagamento pelo código de barras tradicional ou via QR Code Pix.
No entanto, o pagamento instantâneo só ocorre no segundo caso. Se o cliente optar por pagar via código de barras, a confirmação pode ocorrer em até três dias úteis, e o dinheiro chega à conta PJ até um dia útil após essa confirmação.
O QR Code Pix da Cora pode vir com as mesmas configurações definidas ao emitir um boleto personalizado. Ou seja, todas as configurações – como juros, multas e descontos – também estarão disponíveis caso o seu cliente opte por essa modalidade de pagamento instantâneo.
Como envio o boleto para o cliente pagar?
O boleto é gerado em arquivo .pdf. Assim, é possível enviar ao cliente nos canais de relacionamento utilizados pela empresa, como email ou WhatsApp. Outra alternativa é a entrega do documento impresso.
No aplicativo da conta PJ gratuita da Cora é possível enviar de forma automática por email e ainda configurar uma régua de cobrança.
O que é a régua de cobrança?
A régua de cobrança é um serviço automatizado que conta com um fluxo de comunicações ao cliente até a quitação do débito. Ela é uma importante ferramenta da gestão de cobrança, que garante um bom relacionamento entre a empresa e o cliente durante o processo de pagamento, pelo serviço ou produto.
Esse recurso faz o envio de mensagens com lembretes sobre os pagamentos pendentes. Trata-se de uma opção para reduzir a inadimplência e garantir um controle sobre o que foi recebido.
Na conta PJ gratuita da Cora, por exemplo, a régua de cobranças está disponível para uso, com o envio de lembretes por e-mail.
Usar a régua de cobrança no aplicativo da Cora é simples e intuitivo. Vamos supor que você é proprietário de uma academia de bairro, que atualmente conta com cerca de 50 alunos inscritos. Todos efetuam pagamentos mensais para a utilização do espaço e dos serviços oferecidos.
O cadastro da régua de cobrança ocorre durante a configuração da emissão de boletos recorrentes. Nessa etapa, basta definir as datas de envio das notificações, e as mensagens são encaminhadas por e-mail aos clientes da seguinte forma:
- dias antes do vencimento da cobrança;
- no dia do vencimento da cobrança;
- dias após a data de vencimento da cobrança, caso não tenha sido paga;
- até mesmo uma notificação de confirmação de pagamento para seu cliente, quando a cobrança for paga, pode ser enviada.
Além disso, ao emitir os boletos, é possível também fazer a inclusão dos critérios para cobranças de multas em caso de atraso no pagamento.
O envio das mensagens não tem custo para o cliente da Cora e é feito de forma automática. Os e-mails são enviados com a identificação do nome da empresa e o valor da cobrança gerada, com o boleto no formato PDF para o cliente fazer o download.
FAQ: perguntas e respostas frequentes sobre como gerar boletos
Como gerar boletos com QR Code Pix?
Para gerar boletos com QR Code Pix é preciso que o banco tradicional ou digital ofereça esse serviço. Na conta digital PJ gratuita da Cora, essa funcionalidade está disponível para os clientes. Uma grande vantagem do pagamento de boleto via QR Pix é que o dinheiro cai na conta de forma instantânea.
Preciso pagar alguma taxa para cancelar boletos?
Depende da instituição financeira pela qual você vai emitir os boletos. Na Cora, por exemplo, não há nenhum tipo de custo ou taxa para cancelar boletos emitidos pelo aplicativo.
Quais dados devem constar no boleto de cobrança?
Existem dados obrigatórios que devem constar num boleto de cobrança, respeitando o padrão do Banco Central, instituição responsável por regular o sistema financeiro no Brasil.
Dessa forma, os dados obrigatórios para emissão de um boleto de cobrança são:
- nome da instituição destinatária;
- prefixo da instituição destinatária;
- linha digitável — representação numérica do código de barras;
- local de pagamento;
- data de vencimento;
- nome do beneficiário, CPF/CNPJ e endereço;
- nome do beneficiário final, CPF/CNPJ;
- valor do documento;
- nome do pagador, CPF/CNPJ e endereço;
- código de barras.
Por que é importante que a sua empresa gere boletos de pagamento?
De acordo com a Febraban, anualmente são compensados cerca de 4 bilhões de boletos no Brasil.
Dados do tipo mostram a relevância que esse meio de pagamento ainda tem na nossa economia, não é mesmo?
Por mais que existam outras opções, o boleto bancário é uma alternativa relevante para boa parte dos consumidores. Afinal, nem todo mundo possui um cartão de crédito ou débito.
A simplicidade e a flexibilidade dos boletos são importantes para qualquer negócio, pois ajudam no processo de conversão de vendas.
Posso gerar boleto em nome de pessoas e empresas?
Sim. É possível gerar boletos em nome de pessoa, utilizando o CPF, e em nome de empresa, inserindo o CNPJ.
Como gerar boletos não registrados?
Não é possível emitir um boleto não registrado. Todas as modalidades de boleto são registradas. Até 2018, existia o boleto não registrado, que foi descontinuado pela Federação Brasileira dos Bancos (Febraban), por motivos de segurança contra fraudes e a implementação de novas regras para a modalidade.
Assim como o próprio nome diz, o boleto não registrado era um título de cobrança que não era registrado no sistema do banco emissor. Ou seja, ele não passava por nenhum sistema antes de ser pago.
Os boletos registrados contam com os dados de quem paga e os de quem recebe e são vinculados a uma conta bancária onde o valor será creditado.
Posso emitir boleto em conta pessoa física?
Sim, é possível emitir boleto em conta pessoa física. Neste caso, de CPF a CPF, desde que o banco ofereça esse serviço. Importante consultar as taxas para emissão.
Preciso ter CNPJ para gerar boletos?
Não é obrigatório ter CNPJ para emitir boletos; pessoas físicas também podem. Mas, se você quiser emitir boleto em nome de uma empresa, seja ela MEI, pequena, média ou grande, é preciso, aí sim, ter um CNPJ e uma conta PJ vinculada a ela.
Abra sua conta PJ gratuita na Cora e tenha acesso a Pix ilimitado, emissão de boletos sem custo, cartão PJ Visa e ferramentas que simplificam a gestão financeira. Tudo em poucos minutos, sem burocracia.
