Modelo de DRE: o que é, como montar e estrutura
Tem dúvidas sobre DRE? Entenda o que é, suas funções e o que deve conter a estrutura da Demonstração do Resultado do Exercício.
Um modelo de DRE (Demonstração do Resultado do Exercício) torna mais simples a elaboração e análise deste relatório contábil que indica se a empresa teve lucro ou prejuízo em determinado período.
Pensando nisso, preparamos um guia sobre como elaborar e analisar esse relatório na sua empresa.
Aqui, você vai conferir o que é DRE, sua estrutura, funções e métodos de análise, além do modelo de DRE. Vamos lá?
O que é DRE de uma empresa?
DRE é a sigla para Demonstração do Resultado do Exercício, um relatório contábil que resume ordenadamente as despesas e receitas obtidas pela empresa num período determinado (em geral, de 12 meses). Assim, a DRE mostra se o negócio obteve lucro ou prejuízo no período a que se refere.
O lucro ocorre quando as receitas são maiores do que as despesas. Quando as despesas superam as receitas, há prejuízo. Este relatório faz parte das obrigações fiscais de um CNPJ (exceto para o MEI).
Além de ser uma obrigação acessória, a Demonstração do Resultado do Exercício ajuda a entender a situação financeira do negócio. Por isso, ela pode auxiliar na tomada de decisões pela gestão.
Neste sentido, existem diferenças entre os modelos de DRE contábil e gerencial, que nós vamos conhecer melhor a seguir.
O que é DRE gerencial e o que é DRE contábil?
A DRE gerencial é uma ferramenta utilizada para a análise financeira interna da empresa. Por isso, ela pode ser mais flexível, permitindo à gestão adaptar o modelo de DRE às necessidades e perfil do negócio.
A Demonstração do Resultado do Exercício contábil, por sua vez, é uma obrigação fiscal acessória, como mencionamos. Por esse motivo, o relatório deve ser elaborado por uma pessoa contadora com registro do CRC (Conselho Regional de Contabilidade).
Além disso, a elaboração da DRE contábil precisa seguir as normas aplicáveis ao tipo jurídico e regime tributário da empresa.
DRE gerencial X DRE contábil |
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|---|---|---|---|
| Tipo de DRE | Finalidade | Quem elabora | Regras e formato |
| DRE gerencial | Análise financeira interna e apoio à tomada de decisões. | Gestão da empresa ou equipe interna. | Mais flexível, pode ser adaptada às necessidades do negócio. |
| DRE contábil | Cumprir obrigações fiscais e legais. | Contabilidade com registro no CRC. | Deve seguir normas contábeis, conforme o tipo jurídico e o regime tributário. |
Na prática, nada impede que a mesma demonstração sirva como DRE contábil e gerencial, até porque elaborar este relatório faz parte das rotinas contábeis e toda empresa, com exceção do MEI, deve obrigatoriamente ter uma contabilidade.
Leia mais | Contabilidade gerencial: o que é, como funciona e qual é a sua importância
Qual é a finalidade da DRE?
A finalidade básica da DRE é demonstrar como a empresa chegou ao resultado de lucro ou prejuízo em determinado período.
Como vimos, a DRE é uma obrigação fiscal e também uma ferramenta de análise financeira para empresas. Dessa forma, podemos listar como suas finalidades principais:
- Prestar contas à Receita Federal sobre a apuração correta do lucro e impostos a pagar no período;
- Auxiliar a gestão do negócio a entender a situação econômica da empresa para tomar decisões estratégicas;
- Indicar a saúde financeira do negócio para possíveis investidores e credores.
Qual é a estrutura de uma DRE?
Para saber como elaborar uma DRE, é preciso conhecer as informações obrigatórias que a demonstração deve incluir.
Neste sentido, a Lei 6.404/76 (Lei das S.A.), determina em seu artigo 187 que o relatório deve discriminar os seguintes valores:
- Receita bruta das vendas e serviços, deduções das vendas, abatimentos e impostos;
- Receita líquida das vendas e serviços, custo das mercadorias e serviços vendidos e lucro bruto;
- Despesas com vendas, despesas financeiras, deduzidas das receitas, despesas gerais e administrativas, e outras despesas operacionais;
- Lucro ou prejuízo operacional, outras receitas e outras despesas;
- Participações de debêntures, empregados, administradores e partes beneficiárias;
- Lucro ou prejuízo líquido do exercício.
Resumindo os elementos obrigatórios, chegamos à seguinte estrutura do modelo de DRE:
| (+) Receita bruta(-) Deduções e abatimentos
(=) Receita líquida (-) Custos de vendas (=) Lucro bruto (-) Despesas administrativas (-) Despesas com vendas (-) Despesas financeiras (=) Resultado antes do IRPJ e da CSLL (-) Provisão para IRPJ e CSLL; (=) Resultado do exercício |
Vale dizer que devemos utilizar o regime de competência para fazer a DRE.
Ou seja: as receitas e despesas são registradas no momento em que ocorrem, independentemente de quando o dinheiro é recebido ou pago.
Confira agora a definição de cada item da Demonstração do Resultado do Exercício para saber como criar o relatório:
– Receita Bruta
Representa a geração total de receita da empresa, sem considerar descontos, devoluções ou impostos.
| Imagine uma loja que vende produtos e, num determinado mês, realizou vendas no valor total de R$ 100 mil. Esse valor corresponde à receita bruta, ao representar tudo o que foi faturado pela empresa, sem descontar impostos, devoluções de clientes ou abatimentos concedidos.
Só depois dessa etapa é que entram os ajustes, chegando à receita líquida, que será usada nos cálculos seguintes da DRE. |
– Deduções e abatimentos
Valores que são subtraídos da receita bruta, como devoluções de produtos, descontos concedidos e impostos sobre vendas (como o ICMS).
– Receita líquida
É o resultado da receita bruta menos as deduções e abatimentos. Representa a quantia efetivamente recebida pela empresa após fazer as reduções.
– Custos de vendas
Refere-se aos custos diretos relativos à produção ou aquisição de bens, ou serviços vendidos pela empresa.
Isso inclui o custo das mercadorias vendidas (CMV) ou o custo dos serviços prestados (CSP).
| Pense em uma loja que vende camisetas. Para cada peça vendida, a empresa teve gastos (compra do produto do fornecedor e frete até o estoque). A soma desses gastos representa os custos de vendas, também chamados de Custo das Mercadorias Vendidas (CMV).
No caso de uma empresa de serviços, esses custos podem incluir, por exemplo, o pagamento de profissionais envolvidos diretamente na execução do serviço e os materiais utilizados, formando o Custo dos Serviços Prestados (CSP). |
– Lucro bruto
É o resultado da receita líquida menos os custos de vendas. Indica a eficiência da empresa em gerar lucro a partir de sua atividade principal.
– Despesas administrativas
Gastos necessários para a administração da empresa, como salários da equipe administrativa, aluguel do escritório e despesas de escritório.
– Despesas com vendas
Incluem todas as despesas relacionadas à atividade de vendas, como comissões, publicidade e marketing.
| Vamos supor que a loja de camisetas citada em outro exemplo também investe em anúncios nas redes sociais para divulgar seus produtos e paga comissões aos vendedores a cada venda realizada. Esses gastos com publicidade, marketing e comissões fazem parte das despesas com vendas; ou seja, são custos que não estão ligados à produção ou compra do produto, mas essenciais para a venda acontecer. |
– Despesas financeiras
Englobam os custos associados ao financiamento da empresa, como juros sobre empréstimos e financiamentos.
– Resultado antes do IRPJ e da CSLL
É o lucro obtido antes da dedução do Imposto de Renda da Pessoa Jurídica (IRPJ) e da Contribuição Social Sobre o Lucro Líquido (CSLL).
– Provisão para IRPJ e CSLL
Valores que devem ser provisionados para o pagamento do IRPJ e da CSLL. Ambos tributos são calculados sobre o lucro da empresa.
Imagine que, ao final do período analisado (exercício), a empresa apurou um lucro de R$ 50.000. Sobre esse valor, foi calculado:
Mesmo que esses tributos ainda não tenham sido pagos, a empresa registra na DRE uma provisão total de R$ 12.000 referente ao IRPJ e à CSLL. Assim, o resultado apresentado já considera esses impostos, mostrando quanto de lucro efetivamente sobra para o negócio. |
– Resultado do exercício
É o lucro líquido final da empresa após a dedução do IRPJ e da CSLL. Representa o resultado financeiro do negócio em determinado período.
Como analisar a DRE?
Existem dois métodos para analisar uma Demonstração do Resultado do Exercício: análise vertical e análise horizontal. Entenda a seguir como aplicar cada tipo de análise.
Análise vertical
A análise vertical envolve calcular a proporção de cada componente da DRE em relação a um total, que geralmente é a receita líquida.
Esse método permite avaliar como cada item de receita e despesa contribui para o resultado da empresa.
Fazendo isso, você pode entender melhor a estrutura de custos e a eficiência operacional do negócio.
Por exemplo, ao analisar a proporção das despesas operacionais em relação à receita líquida, é possível identificar áreas onde os custos podem estar altos e onde há oportunidades para melhorar a eficiência.
Análise horizontal
A análise horizontal compara os valores de cada item da DRE ao longo de diferentes períodos. Isso permite identificar tendências e padrões no desempenho financeiro da empresa.
Portanto, o método ajuda a entender como o empreendimento está evoluindo ao longo do tempo, destacando áreas de crescimento ou declínio.
Com essas informações, é possível fazer projeções mais precisas e tomar decisões estratégicas para melhorar o desempenho financeiro.
Leia mais | 12 indicadores financeiros que todo empreendedor precisa conhecer
Outros tipos de DRE
O Demonstrativo de Resultados do Exercício (DRE) pode assumir diferentes formatos e variações dependendo do tipo de negócio, da finalidade do relatório e das normas adotadas. Assim, outros tipos de DRE que podem ser utilizados são:
- DRE Regulado (Normas Internacionais de Contabilidade — IFRS): segue padrões como o IFRS, sendo mais detalhado e indicado para grandes empresas.
- DRE por centro de custo: classifica os resultados por diferentes áreas ou departamentos da empresa, facilitando análises específicas.
- DRE setorizado: indicado para empresas com múltiplas unidades de negócio (franquias, por exemplo), com resultados separados por setor ou unidade.
Balanço Patrimonial x DRE: qual a diferença?
O Balanço Patrimonial e a Demonstração do Resultado do Exercício são relatórios contábeis essenciais, mas com funções distintas.
O Balanço Patrimonial mostra a posição financeira da empresa num momento específico, listando ativos, passivos e patrimônio líquido. Em resumo, ele permite avaliar a capacidade da empresa quitar suas obrigações.
A DRE, por sua vez, apresenta o desempenho financeiro ao longo de um período, detalhando receitas, despesas e o resultado, como vimos.
Portanto, o Balanço Patrimonial oferece uma visão estática da saúde financeira da empresa. Já a DRE fornece uma visão dinâmica do desempenho ao longo do tempo.
Leia mais | O que são ativo e passivo no balanço patrimonial?
Agora você já conhece a estrutura da Demonstração do Resultado do exercício, suas funções e métodos de análise. Até a próxima!