Saiba tudo sobre recebimento em Pix para empresas

O recebimento Pix se consolidou como uma das formas mais práticas e seguras para as empresas receberem pagamentos no Brasil. Desde o lançamento do sistema pelo Banco Central, em 2020, as transferências instantâneas transformaram as transações financeiras ao torná-las rápidas, acessíveis e sem burocracia, em qualquer dia da semana.

Com esse formato de pagamento, empresas de todos os tamanhos conseguem organizar seus recebíveis, reduzir custos operacionais e aprimorar o controle do fluxo de caixa. Este guia mostra como o sistema funciona e quais são as principais vantagens do recebimento Pix para a gestão financeira do negócio.

Como usar o Pix para organizar seus recebíveis

Para receber de seus clientes via Pix, uma empresa só precisa ter uma conta bancária, de preferência uma conta PJ.

Uma empresa pode usar o Pix para organizar e obter os recursos financeiros de seus recebíveis de seis maneiras, como pode ser visto a seguir.

1. Via chave Pix: a empresa pode cadastrar uma chave (email, telefone ou CNPJ, por exemplo) em sua conta bancária PJ ou usar uma chave aleatória.
2. Via QR Code: o cliente pode ler o QR Code estático ou dinâmico (de uso único) e acessar a chave da empresa para fazer o pagamento.
3. Via Boleto com QR Code: o QR Code para pagamento de Pix aparece no mesmo boleto bancário com código de barras, o que é uma opção extra para o cliente.
4. Por um link Pix: a empresa envia ao cliente um link que, ao ser acessado, abre automaticamente a tela de pagamento no aplicativo do banco, já com os dados da transação preenchidos.
5. Pix manual: a empresa que ainda não tem uma chave cadastrada pode informar os dados bancários para recebimento de um Pix.
6. Pix por aproximação: é uma opção disponível para empresas que recebem com maquininha, desde que o equipamento e o celular do cliente estejam habilitados para essa função. Nesse formato, o pagamento é feito com a simples aproximação do celular à maquininha, sem necessidade de abrir o aplicativo do banco, digitar informações ou escanear QR Code.

Vantagens do recebimento em Pix para a gestão financeira da empresa

O Pix já se consolidou no Brasil, e todas as empresas conhecem bem as principais vantagens desse meio de pagamento desde sua entrada em vigor, em novembro de 2020. Ainda assim, vale reforçar seus benefícios para a gestão financeira de um negócio:

1. Fluxo de caixa aquecido: os pagamentos de clientes são recebidos na hora, a qualquer dia e horário, inclusive aos finais de semana e feriados, com o valor creditado direto na conta da empresa, o que permite acesso ao saldo das vendas de forma instantânea.
2. Redução de custos: embora os bancos possam cobrar das empresas pelo recebimento em Pix, existem instituições financeiras, como a Cora, que oferecem o Pix PJ totalmente gratuito. A operação é, por si só, muito mais barata que as similares. Estima-se que o custo para as instituições financeiras é de aproximadamente R$ 0,01 para cada dez transações, enquanto uma única TED custa R$ 0,07.
3. Disponibilidade imediata: não há espera por compensação de boletos nem pelo repasse de valores de pagamentos feitos com cartão de débito ou crédito, que precisam passar por adquirentes, bandeiras e bancos emissores até chegar à empresa. Essa agilidade facilita o uso do recurso e melhora a eficiência da cobrança junto aos clientes.
4. Segurança nos pagamentos: o Pix utiliza tecnologias avançadas de criptografia, autenticação mútua e assinatura digital, que minimizam riscos de fraudes.
5. Mais vantagem competitiva: empresas que disponibilizam a opção de pagamento por Pix tornam-se mais atraentes no mercado, pois garantem um atendimento rápido, econômico e prático aos clientes, sem deixar de oferecer outras alternativas, como cartão de crédito, boleto bancário ou TED.
6. Integração com softwares de gestão: é possível integrar as operações de recebimento em Pix com softwares e APIs que facilitam e automatizam a gestão financeira dos negócios (leia mais no próximo tópico).

Integração do Pix com softwares de gestão financeira

Algumas instituições financeiras oferecem softwares de gestão financeira que podem ser integrados aos sistemas de cobrança de recebíveis, inclusive via Pix.

É o caso da Cora, que permite automatizar a rotina da empresa com mais de 60 integrações. As APIs da Cora podem ser integradas aos sistemas de gestão das empresas clientes para fazer, por exemplo:

• Gestão de Cobrança: permite complementar a jornada de cobrança do cliente, com a geração de boletos e boletos com Pix, além do acompanhamento dos recebimentos diretamente no sistema da empresa.
• Gestão Financeira: permite disponibilizar para os clientes todas as movimentações financeiras feitas na Cora integradas no sistema de gestão da empresa. A plataforma pode mostrar o extrato, o saldo em tempo real e as demais informações da conta.
• Cobranças Parceladas: permite integrar os carnês diretamente no sistema da empresa. Os clientes poderão emitir uma única cobrança em até 24 parcelas para facilitar o recebimento, organizar e otimizar sua operação.
• Gestão de Pagamento: permite automatizar, organizar e acompanhar a rotina de pagamentos dos clientes. Assim é possível completar a jornada de pagamento de forma fácil e simples, sem precisar indicar manualmente as contas pagas.
• Pagamento de Impostos: ajuda o cliente a ficar em dia com o governo e economizar dinheiro com multas. Automatiza o pagamento de impostos DARF e GPS dos clientes direto do sistema da empresa e acompanha para saber se realmente foram pagos.
• Iniciação de Transferência: agenda transferências para fornecedores ou funcionários dos clientes. Automatiza as transferências na modalidade TED e dá mais segurança que todas as contas estão sendo pagas em dia.

Cuidados de segurança no uso do Pix empresarial

O Banco Central implementou uma série de medidas de segurança ao longo de 2024 e 2025 para tornar o Pix ainda mais seguro e reduzir riscos de fraudes. Entre as quais estão o limite para dispositivos novos, a exclusão de chaves irregulares, a proteção adicional para chaves aleatórias, a validação dos nomes das chaves Pix com a base de dados da Receita, entre outras.

Veja, a seguir, os principais cuidados de segurança que as empresas devem tomar no uso do Pix:

• educação dos clientes: mantenha seus clientes informados sobre as novas regras, especialmente sobre o Pix Automático e os limites para dispositivos novos.
• verificação de dados: sempre confirme os dados do recebedor antes de realizar transferências, especialmente em valores altos.
• monitoramento de transações: acompanhe regularmente as movimentações da sua conta empresarial e configure alertas para transações suspeitas.
• treinamento da equipe: certifique-se de que todos os funcionários que lidam com pagamentos conhecem as regras atuais do Pix.

Como organizar o recebimento em Pix e evitar problemas fiscais?

Todos os valores recebidos por uma empresa em decorrência de vendas, inclusive por meio do Pix, devem ser declarados à Receita Federal. Esses recursos são tributáveis e precisam constar na declaração de imposto de renda da pessoa jurídica.

Veja algumas dicas para organizar o recebimento em Pix na sua empresa e evitar problemas com o fisco:

• organize e guarde todos os comprovantes – se houver algum questionamento de movimentações por parte da Receita Federal, os comprovantes das transações podem ser úteis;
• faça o registro de todas as vendas – garanta que cada venda tenha uma nota fiscal correspondente. Cada operação deve gerar uma NFS-e, no caso de prestação de serviços, ou uma NF-e, quando for venda de produtos.
• faça uma boa gestão das suas receitas – na planilha de controle financeiro, registre todas as receitas, relacionando-as com a respectiva venda, e diferenciando aquelas provenientes de recebimentos em Pix;
• classifique as transações – identifique na planilha de controle financeiro se o Pix diz respeito a uma venda, ao pagamento de um fornecedor, a uma transferência etc.;
• não omita nenhum rendimento – independente do valor, é preciso ser transparente com a Receita e declarar tudo o que for obrigatório;
• consulte serviço de contabilidade – a ajuda de profissionais é essencial para a gestão financeira da empresa e para a correta declaração de todos os recebimentos em Pix e por outras vias.

Como é o recebimento em Pix na Cora?

Na Cora você tem as seguintes opções para receber pagamentos por Pix, todas gratuitas:

• cadastrar uma ou mais chaves Pix (CNPJ, email, telefone ou chave aleatória);
• gerar um QR Code estático;
• compartilhar um link Pix;
• passar os dados da conta para receber Pix manual;
• gerar um boleto com QR Code Pix.

Como emitir boletos com QR Code Pix na Cora

O processo de emissão de boletos no aplicativo da Cora é bastante simples e intuitivo. Veja o passo a passo:

1. Acesse o aplicativo Cora;
2. No menu superior, clique em “Cobrar”;
3. Escolha entre emitir boleto com QR Code Pix ou emitir um boleto tradicional;
4. Selecione um contato existente ou adicione um novo contato para realizar a cobrança;
5. Escolha entre cobrar à vista ou parcelado;
6. Escreva o nome do cliente;
7. Defina se esse contato é uma pessoa física ou jurídica; 
8. Digite o documento do seu cliente (CPF ou CNPJ);
9. Defina um valor para o boleto;
10. Escolha uma data de vencimento; 
11. Dê um nome a cobrança;
12. Se preferir, adicione uma descrição;
13. Você pode adicionar juros, multas ou descontos, se for necessário, e ativar notificações de cobrança;
14. Confirme as informações do boleto e clique em “Concluir”.

Por que a Cora não cobra tarifas do Pix?

Como o valor cobrado pelo Banco Central por cada transação do Pix é muito baixo (cerca de R$ 0,01 a cada 10 transações), a Cora entende que não há sentido em repassar esse custo ao cliente.

Sem contar que esse tipo de cobrança pode até mesmo desencorajar pequenos e médios negócios a utilizarem o Pix, um método de pagamento muito vantajoso para qualquer empresa.

Quais são as vantagens do recebimento em Pix na conta PJ da Cora?

A Cora oferece uma das melhores experiências do mercado para empresas que querem aproveitar ao máximo todas as funcionalidades do Pix. Veja, a seguir, as principais vantagens:

Abra sua conta digital gratuita na Cora e tenha acesso a Pix ilimitado, emissão de boletos sem custo, cartão PJ Visa e ferramentas que facilitam a gestão financeira. E o melhor: a abertura pode ser feita em poucos minutos, sem burocracia. Aproveite!