Ter um CNPJ permite que sua empresa atue de forma legal, podendo emitir notas fiscais e comprar direto de fornecedores. A boa notícia é que é possível abrir CNPJ grátis.

Portanto, se você quer fazer tudo certo desde o começo no seu negócio, deve se formalizar logo e assim ficar em dia com a Receita Federal.

Para ajudar, preparamos esse conteúdo explicando como abrir um CNPJ grátis para MEI e outros tipos de empresa.

O que é CNPJ?

CNPJ é sigla para Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica, administrado pela Receita Federal. Ao ingressar no CNPJ, a empresa recebe um número único de identificação, assim como o CPF (Cadastro de Pessoa Física) funciona para pessoas físicas.

Nesse cadastro constam dados como nome, nome fantasia, descrição das atividades, natureza jurídica (tipo de empresa), endereço e dados de contato. Aliás, é possível consultar CNPJ para checar essas informações de uma empresa.

Quando falamos em “CNPJ de uma empresa” geralmente nos referimos ao número de cadastro. O CNPJ é composto por 14 algarismos (XX. XXX. XXX/XXXX-XX). 

Os oito primeiros dígitos formam o número de inscrição (número-base), os quatro seguintes indicam se o negócio é matriz ou filial e os dois últimos são os dígitos verificadores.

Além de identificar o negócio, o CNPJ permite que os órgãos públicos responsáveis acompanhem suas atividades, como a emissão de notas fiscais e o pagamentos de impostos. 

Segundo o site do Governo do Brasil (gov.br), o CNPJ:

“(…) armazena as informações cadastrais das entidades de interesse das administrações tributárias da União, dos Estados, do Distrito Federal e dos Municípios.”

Veja também | Como consultar dívida no CNPJ?

Quem precisa fazer CNPJ?

Uma empresa só passa a existir oficialmente depois da emissão do CNPJ. Por isso, qualquer pessoa que pretende atuar de forma legalizada precisa obter esse registro.

O conceito de empresa não se limita a lojas físicas ou a negócios com equipe contratada. Quem sempre trabalhou como autônomo também pode se formalizar como MEI (micro empreendedor individual), ME (microempresa) ou optar por outro tipo de pessoa jurídica para emitir notas fiscais.

Além disso, muitas empresas contratantes exigem que prestadores de serviço tenham CNPJ e emitam documento fiscal para comprovar a atividade.

Qual a diferença entre nota fiscal e um recibo simples?

A nota fiscal comprova a prestação de um serviço, mas não necessariamente seu pagamento. Em muitos casos, o pagamento pela empresa contratante só acontece após a emissão da nota, conforme o prazo acertado no contrato de prestação de serviço.

Sendo assim, o recibo comprova que a dívida foi quitada, enquanto a nota fiscal apenas registra a realização da venda ou do serviço. Trata-se de um documento oficial para fins tributários e legais, mas não confirma que o pagamento foi realizado.

Além disso, é preciso ter um CNPJ para emitir nota fiscal de prestação de serviços ou fazer a emissão de nota avulsa como autônomo. 

Veja também | Como preencher um recibo simples?

O que é o cartão CNPJ?

O cartão CNPJ é o documento que comprova o registro de uma empresa na Receita Federal e apresenta o número de inscrição, a data de abertura e outras informações cadastrais do negócio.

O nome oficial é Comprovante de Inscrição e de Situação Cadastral. Assim como Pessoas Físicas possuem CPF e Certidão de Nascimento, toda empresa precisa constar no Cadastro Nacional de Pessoas Jurídicas para operar de forma regular.

O CNPJ é relativamente recente: foi criado em 1998 pela Instrução Normativa SRF nº 27, em substituição ao antigo CGC (Cadastro Geral de Contribuintes). A cada empresa registrada no país, a Receita Federal atribui um número que identifica o negócio, informa o porte, descreve as atividades exercidas e reúne outros dados relevantes.

O cartão CNPJ funciona como o comprovante que consolida essas informações e confirma a existência formal da empresa.

Leia mais | CNAE Simples Nacional: descubra todas as atividades permitidas

Quais informações estão no cartão CNPJ?

Na hora da emissão do cartão CNPJ, além do seu número do seu Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica e data de abertura da sua empresa, o Comprovante de Inscrição e Situação Cadastral gerado concentra as seguintes informações: 

  • data de abertura;
  • se é matriz ou filial;
  • nome empresarial;
  • nome fantasia;
  • porte da empresa;
  • código e descrição da atividade econômica principal e atividades secundárias (CNAE);
  • código e descrição da natureza jurídica; 
  • endereço;
  • endereço eletrônico (e-mail);
  • telefone;
  • ente federativo responsável;
  • situação cadastral;
  • data da situação cadastral (data da última modificação no cadastro da empresa).

Comprovante do CNPJ: passo a passo para emitir

Se você precisa emitir o comprovante do CNPJ, aqui vai o passo a passo direto ao ponto:

  1. Acesse a página de emissão de comprovante do CNPJ.
  2. Digite o número do CNPJ no campo indicado.
  3. Marque a caixa “Sou humano”.
  4. Clique no botão “Consultar”.

Pronto! Após seguir os passos acima, você verá o Comprovante de Inscrição e de Situação Cadastral do CNPJ.

Se quiser imprimir o documento, basta rolar a página para baixo e clicar no botão “Imprimir”.

Você também pode clicar no botão “Consultar QSA” para ver o Quadro de Sócios e Administradores (QSA) da empresa.

Para que serve o cartão CNPJ?

Emitir cartão CNPJ e tê-lo em sempre à mão é importante para diversas situações nas quais ele possa ser exigido, tais como: 

  • participar de concorrências públicas via licitação como em prefeituras, por exemplo;
  • fazer o cadastro do seu negócio em serviços públicos; 
  • pedir empréstimos em bancos para o seu CNPJ;
  • ser cadastrado como fornecedor de seus clientes.

Na abertura de uma conta digital PJ gratuita na Cora, por exemplo, o banco solicita o cartão CNPJ para confirmar dados essenciais da empresa. Essa etapa faz parte dos procedimentos padrão exigidos em qualquer instituição financeira para validar a abertura de uma conta jurídica. 

Outro momento comum para apresentação do cartão CNPJ ocorre quando surge a possibilidade de firmar um contrato de parceria com outra empresa. Mesmo que a proposta pareça vantajosa, a outra parte precisa verificar os dados básicos do negócio antes de avançar. Essa checagem evita acordos com organizações que tenham impedimentos na Receita Federal ou que estejam com o CNPJ inapto. 

Qual é a importância de ter um CNPJ?

Com o CNPJ, sua empresa pode acessar uma série de benefícios — como abertura de conta PJ, emissão de notas, compras com desconto, contratação de funcionários e participação em licitações.

Confira os principais benefícios de ter um CNPJ:

  • possibilita emitir nota fiscal;
  • garante direitos como aposentadoria e auxílio-doença à pessoa empresária, a partir da contribuição à Previdência Social;
  • permite contratar pessoas funcionárias de forma legal, seja pelo regime CLT ou como prestadoras de serviços;
  • possibilita comprar direto de fornecedores em grande volume, com preços mais baixos e condições especiais de pagamento;
  • dá acesso a produtos financeiros exclusivos para PJ, como empréstimo com taxas de juro e prazo especiais;
  • diminui o risco de multas e penalidades relacionadas a tributos e funcionamento do negócio;
  • aumenta a credibilidade do negócio, sendo um diferencial competitivo;
  • permite oferecer várias formas de pagamento aos clientes, como cartão de crédito e boleto parcelado, ajudando a aumentar as vendas.

Qual órgão é responsável por emitir o CNPJ?

O órgão responsável por emitir o CNPJ é a Receita Federal. Porém, o modo de fazer a inscrição muda conforme o tipo de empresa.

Para MEI, a emissão do CNPJ é feita pelo Portal do Empreendedor, enquanto para outros tipos de empresa, a inscrição deve ser solicitada no Portal Redesim.

Quanto custa para emitir o CNPJ?

A emissão do CNPJ pela Receita Federal é gratuita em todos os casos. Porém, com exceção do MEI, as empresas em geral precisam realizar procedimentos que implicam no pagamento de taxas, como o registro na junta comercial.

Portanto, a criação de um CNPJ como MEI não exige pagamento de taxas. Para os demais tipos de empresa, os valores podem variar conforme o porte, a natureza jurídica (SLU, LTDA, S/A etc.) e as atividades econômicas definidas no CNAE.

Qual é o prazo de emissão do CNPJ?

No caso do MEI, o CNPJ é emitido imediatamente após concluir o cadastro no Portal do Empreendedor. Para as demais empresas, o tempo pode variar, conforme os procedimentos necessários.

Segundo o Mapa de Empresas do governo federal, o tempo médio para abertura de uma empresa no Brasil é de 18 horas (dados consultados em novembro de 2025).

Como abrir CNPJ rápido? Veja o passo a passo

O jeito mais simples e rápido de obter um CNPJ é a partir do MEI — Microempreendedor Individual. Isso porque, nesse caso, o processo pode ser feito pela própria pessoa empreendedora, pela internet e sem pagar nenhuma taxa.

Porém, nem sempre o MEI atende às necessidades do negócio, por ter o faturamento anual limitado a R$ 81 mil. Além disso, o negócio precisa se enquadrar nas ocupações permitidas pelo MEI.

A Cora preparou um conteúdo sobre como abrir um MEI para tirar suas dúvidas e você também pode aprender como emitir nota fiscal MEI.

Para abrir um CNPJ grátis como MEI, basta fazer o cadastro no Portal do Empreendedor. Mas para outros tipos de CNPJ, é preciso cumprir mais exigências.

1. Comece escolhendo o tipo de empresa

Aliás, o primeiro passo para abrir um CNPJ é justamente definir o porte e natureza jurídica da empresa.

Quanto ao porte, a empresa pode se enquadrar como:

  • Microempresa (ME): rendimento bruto anual de até R$ 360 mil.
  • Empresa de Pequeno Porte (EPP): faturamento anual entre R$ 360 mil e R$ 4,8 milhões.

Já no quesito natureza jurídica, os principais tipos de CNPJ são:

Cada tipo de empresa tem especificidades como a exigência ou não de sócios e questões relativas ao capital social.

2. Defina as atividades e organize a documentação

Também é necessário definir as atividades da empresa, com base no CNAE (Classificação Nacional de Atividades Econômicas).

Depois, é preciso providenciar os documentos necessários, que variam conforme o tipo de empresa.

3. Contrate uma contabilidade

Contratar uma contabilidade é importante para abrir um CNPJ rápido, caso não opte pelo MEI.

Desse modo, você terá ajuda em todas as etapas do processo, desde a elaboração do contrato social da empresa e definição do capital social até a escolha do melhor tipo de empresa e regime tributário.

O regime tributário vai definir as normas de pagamento de impostos e encargos sociais da empresa, podendo ser o Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real. 

Além disso, o contador conhece os documentos e procedimentos necessários, evitando erros que podem atrasar o processo de abertura do CNPJ.

É normal que você queira fazer tudo por conta própria, até para economizar. Porém, aqui vale aquele ditado “o barato pode sair caro”.

Como abrir CNPJ grátis?

Se optar pelo MEI, basta fazer o cadastro no Portal do Empreendedor para abrir o CNPJ grátis de forma simples e rápida. Afinal, como explicamos, o processo é feito pela internet e você obtém seu CNPJ na hora, sem pagar nenhuma taxa.

Ainda assim, é preciso atenção ao preencher o cadastro, para escolher corretamente a atividade principal e secundárias do seu negócio, por exemplo.

Para outros tipos de empresa, o processo também é feito via internet, pelo Portal Redesim. Confira as etapas do processo:

  • consultar viabilidade (endereço e nome comercial);
  • gerar o Documento Básico de Entrada (DBE);
  • apresentar documentação no órgão de registro;
  • abrir o processo digital;
  • solicitar a juntada de documento;
  • acompanhar o andamento do processo;
  • obter o resultado.

A documentação exigida em cada etapa pode ser consultada no Portal Redesim.

Ter um CNPJ é fundamental para manter seu negócio funcionando legalmente e agora você já sabe como dar esse passo. Você pode conferir também o artigo que preparamos sobre o cálculo do Simples Nacional.

Como funciona comprar com CNPJ?

Comprar com CNPJ significa adquirir produtos ou serviços em nome da empresa. Nesse caso, a nota fiscal é emitida para o CNPJ.

Ou seja, quem assume a compra é a empresa, não a pessoa física vinculada ao negócio, e isso muda algumas coisas no processo.

Assim, a principal diferença é que essas compras podem ser registradas na contabilidade do negócio, pois, ao informar o CNPJ na compra, o valor pode ser lançado como despesa da empresa. Isso permite organizar melhor as finanças.

Também é possível reduzir impostos ao deduzir as compras feitas com o CNPJ, dependendo do regime tributário. Mas, para isso, todas as aquisições precisam estar ligadas à atividade do negócio.

Além disso, empresas que compram com CNPJ costumam ter acesso a condições comerciais diferenciadas.

Nesse sentido, preços mais baixos, prazos maiores e descontos para compras em volume são alguns exemplos comuns.

Isso ocorre porque muitos fornecedores enxergam o cliente PJ como estratégico e buscam fidelizar esse relacionamento. Por isso, costumam oferecer condições melhores, descontos ou facilidades adicionais.

Quais são as vantagens de comprar com CNPJ?

Entre as principais vantagens de comprar com CNPJ, destacam-se:

  • economia na aquisição de insumos, matérias-primas e equipamentos, já que muitos fornecedores oferecem preços especiais e descontos por volume;
  • condições de pagamento mais favoráveis, com prazos ampliados e parcelamentos que ajudam no controle do fluxo de caixa;
  • possibilidade de deduzir despesas no IRPJ, conforme o regime tributário, desde que vinculadas à atividade exercida;
  • acesso a produtos e serviços voltados ao público corporativo, como softwares profissionais, licenças específicas e até veículos com valores reduzidos;
  • facilidade para comprar em quantidades maiores, ampliando o poder de negociação e abrindo espaço para parcerias comerciais mais vantajosas.

O que é possível comprar com CNPJ?

Sabendo que o CNPJ dá acesso a preços e condições especiais, fica a dúvida: o que posso comprar com CNPJ? 

A resposta é: você tem a possibilidade de adquirir tudo o que for necessário para o funcionamento do seu negócio, desde que esses itens estejam relacionados às atividades econômicas (códigos CNAE) do CNPJ. Isso inclui:

  • mercadorias que serão revendidas;
  • matérias-primas para produção;
  • equipamentos e ferramentas para a operação do negócio;
  • materiais de consumo diário, como papelaria e utensílios;
  • computadores, softwares e aplicativos;
  • veículos para uso comercial.

 

A lista de itens que podem ser comprados com o CNPJ é ampla, mas o principal cuidado é garantir que todas as compras visem atender às demandas da sua empresa. 

Em outras palavras, é fundamental que as compras realizadas com o CNPJ sejam exclusivamente empresariais. 

Como comprar com CNPJ?

Agora, você confere as principais etapas que deve seguir para fazer compras com o CNPJ da empresa e obter descontos e vantagens:

  • Pesquise fornecedores e lojas especializadas.
  • Compare preços, qualidade, prazos de entrega e condições gerais para escolher as opções mais vantajosas.
  • Verifique se o fornecedor atende empresas.
  • Negocie condições especiais para CNPJ.
  • Apresente o CNPJ no momento do cadastro.

Vale lembrar que é essencial manter o CNPJ ativo e regularizado.

Caso ainda não tenha uma conta PJ gratuita na Cora, abra uma para sua empresa e tenha acesso a Pix ilimitado, emissão de boletos sem custo, cartão PJ Visa e ferramentas que simplificam a gestão financeira. O processo é feito online, em poucos minutos e sem burocracia.

FAQ: perguntas frequentes e respostas sobre como abrir CNPJ

1. Como abrir CNPJ pela internet?

Para abrir CNPJ pela internet, o MEI utiliza o Portal do Empreendedor. Para os demais tipos de empresa, o processo ocorre pelo Portal Redesim, integrado à Junta Comercial e à Receita Federal.

2. Quanto custa abrir um CNPJ?

O registro do CNPJ na Receita Federal é gratuito. No MEI não existe taxa de abertura, apenas o pagamento mensal do DAS. Já em outros tipos de empresa, podem surgir custos com Junta Comercial, alvarás, licenças municipais e eventuais honorários contábeis, variando conforme o estado e o município.

3. Quanto tempo leva para abrir CNPJ?

O CNPJ de MEI sai na hora. Para os demais formatos, o prazo depende do estado e das exigências do município. A média nacional para abertura completa gira em torno de 18 horas.

4. Como abrir CNPJ grátis como MEI?

Para abrir CNPJ grátis como MEI, acesse o Portal do Empreendedor, preencha seus dados, selecione o CNAE adequado e finalize o cadastro.

5. Quais documentos preciso para abrir CNPJ?

Os documentos para abrir CNPJ variam conforme o tipo de empresa, mas normalmente envolvem dados pessoais, endereço, escolha do CNAE e tudo o que o processo da Redesim exigir no registro empresarial.

6. Quem precisa abrir um CNPJ?

Precisa abrir CNPJ quem deseja formalizar um negócio, emitir nota fiscal ou prestar serviços de forma regular perante a Receita Federal.

7. Como consultar o comprovante do CNPJ?

Para consultar o comprovante do CNPJ, acesse o site da Receita Federal, informe o número do CNPJ, conclua a verificação de segurança e clique em “Consultar”.

8. O que posso comprar com CNPJ?

Com CNPJ é possível comprar insumos, equipamentos, softwares, veículos e outros itens ligados às atividades econômicas da empresa, muitas vezes com preços melhores, prazos maiores e vantagens exclusivas para o segmento corporativo.