Muita gente ainda associa a formalização de um negócio apenas à burocracia. Mas a verdade é que as vantagens de CNPJ são diversas: ele é a porta de entrada para uma série de benefícios que podem transformar a vida de quem empreende.
Com um CNPJ, é possível acessar linhas de crédito específicas, pagar menos impostos, emitir notas fiscais e transmitir mais confiança para clientes e parceiros. Essas vantagens se aplicam tanto para quem está começando quanto para quem já atua como autônomo e considera migrar para pessoa jurídica.
Neste conteúdo, reunimos os principais motivos para formalizar o seu negócio, com o reforço de insights do contador Vanderson Silva, da contabilidade digital AccountTech.
Vamos lá?
10 vantagens de CNPJ que a formalização traz
Abrir ou não um CNPJ? Essa é uma das primeiras dúvidas que costumam surgir quando alguém começa a empreender.
Também é uma questão frequente para prestadores de serviços e autônomos que atuam como pessoa física: seguir assim ou mudar para PJ?
Em ambos os casos, conhecer as vantagens de ter CNPJ é fundamental para decidir com mais embasamento e segurança. Confira as vantagens do CNPJ a seguir:
1. Possível redução da carga tributária
Dependendo da atividade e do regime tributário, o CNPJ permite pagar menos impostos do que como pessoa física.
Enquanto o autônomo pode ser tributado em até 27,5% no Imposto de Renda, um CNPJ enquadrado no Simples Nacional pode ter alíquotas a partir de 6%.
“Com a escolha correta do regime, é possível economizar bastante. Por isso, é essencial contar com uma contabilidade de confiança”, orienta Vanderson Silva.
Leia também | Como contratar e qual é a importância da contabilidade para pequenas empresas?
2. Legalização das atividades
Ao formalizar seu negócio e obter um CNPJ, você dá o primeiro passo para a legalização completa das suas atividades.
Isso significa atuar com os alvarás, licenças e registros exigidos para o seu setor, evitando multas e outras penalidades.
Com a parte legal em dia, não há motivo para temer eventuais fiscalizações e você tem mais segurança para investir no crescimento do negócio.
3. Facilidade para emitir notas fiscais
Com um CNPJ, sua empresa pode emitir notas fiscais de forma simples, prática e regular. Inclusive, essa é uma vantagem muito relevante para quem deseja atender outras empresas; afinal, muitos negócios só fecham contrato com prestadores de serviço ou fornecedores formalizados. “Emitir nota fiscal é praticamente um requisito para fechar contratos mais rentáveis e estruturados”, reforça Vanderson.
E além de garantir segurança jurídica para ambas as partes, emitir notas fiscais facilita o controle financeiro e o cumprimento das obrigações tributárias do negócio.
4. Possibilidade de contratar funcionários com carteira assinada
Ter um CNPJ permite que você contrate colaboradores legalmente, com registro em carteira e todos os direitos garantidos pela CLT.
Sem isso, a mão de obra disponível fica limitada a parcerias ou contratos informais, o que dificulta a expansão do negócio.
Portanto, com o CNPJ, é possível estruturar uma equipe fixa, oferecer benefícios e construir uma operação mais profissional.
Leia também | 6 dicas práticas para encontrar e contratar os profissionais certos
5. Acesso a linhas de crédito empresarial
Empresas têm acesso a linhas de crédito com condições mais vantajosas. Com um CNPJ ativo e sem dívidas, o empreendedor pode financiar equipamentos, reforçar o caixa ou investir no crescimento. “O CNPJ funciona como um selo de credibilidade”, destaca o especialista da AccountTech.
6. Serviços financeiros exclusivos para CNPJ
Com um CNPJ, é possível abrir uma conta PJ e ter acesso a serviços financeiros voltados para empresas. Isso inclui maquininhas de cartão, links de pagamento e sistemas de cobrança automatizados.
Dessa forma, o negócio consegue oferecer mais meios de pagamento aos clientes, o que pode impulsionar as vendas. Assim também fica mais fácil controlar as finanças da empresa, fazer projeções e obter indicadores.
Lembrando que separar as finanças pessoais das movimentações do negócio é o primeiro passo para ter uma organização financeira eficiente; e a conta PJ permite fazer essa separação, trazendo ainda outros benefícios.
Leia também | Em qual banco é mais fácil abrir conta PJ?
7. Condições especiais para compras com CNPJ
Muitos fornecedores oferecem preços diferenciados para quem tem CNPJ, ajudando a reduzir custos e aumentar a margem de lucro.
Essa vantagem também se estende à compra de bens, como veículos e máquinas, que podem ter descontos em vendas diretas para pessoa jurídica.
Outro benefício é o acesso a serviços empresariais, como planos de saúde para CNPJ, que costumam ser mais baratos do que os planos de pessoa física.
8. Mais credibilidade e confiança no mercado
Formalizar o negócio transmite seriedade. Clientes, fornecedores e parceiros se sentem mais seguros ao negociar com empresas que têm CNPJ, emitem nota e mantêm a contabilidade em dia. “A formalização posiciona o empreendedor de forma mais profissional e confiável no mercado”, pontua Vanderson.
9. Possibilidade de participar de licitações públicas
Com um CNPJ, sua empresa pode participar de processos de licitação e concorrência pública, fornecendo produtos ou serviços para órgãos governamentais.
Essas oportunidades costumam ter valores atrativos e contratos de longo prazo, trazendo mais estabilidade financeira para quem empreende.
Mas, além do CNPJ ativo, é fundamental manter as obrigações fiscais e a documentação da empresa em dia para participar dos processos.
10. Proteção do patrimônio pessoal
Alguns tipos de CNPJ, como LTDA ou SLU, permitem separar o patrimônio dos sócios dos bens da empresa. Isso protege os bens pessoais em caso de dívidas ou ações judiciais.
Já modelos como MEI ou Empresário Individual não oferecem essa proteção. “Escolher o tipo societário correto desde o início é essencial. Nem sempre o mais simples é o mais vantajoso”, alerta o contador. Por isso, o ideal é ter a orientação de uma contabilidade para escolher o tipo de CNPJ mais adequado ao perfil e aos riscos do negócio.
Dicas para quem ainda está em dúvida
Se você ainda não se decidiu sobre formalizar o negócio, vale considerar não apenas os custos, mas os benefícios a médio e longo prazo. “Hoje é possível abrir CNPJ de forma simples e acessível. O importante é entender o enquadramento mais adequado para o seu perfil e buscar suporte profissional”, recomenda Vanderson Silva.
Manter a organização desde o início — com obrigações fiscais em dia, notas emitidas corretamente e contas separadas — ajuda a tomar decisões melhores, evita dores de cabeça e prepara o negócio para crescer de forma sólida. “Ter um CNPJ ativo com movimentação regular também constrói um histórico empresarial, essencial para conquistar crédito, atrair investidores ou até vender a empresa no futuro”, conclui.
Agora você já conhece as principais vantagens de CNPJ e tem uma base melhor para decidir se abrir uma empresa é a melhor alternativa no momento.
No Blog da Cora, você encontra conteúdos e ferramentas para apoiar todas as fases da sua empresa.
Até a próxima!
