Tipos de cartões corporativos: crédito, débito ou pré-pago, qual é o melhor para sua empresa?

Os tipos de cartões corporativos disponíveis hoje ajudam as empresas a organizar despesas, distribuir responsabilidades e melhorar o controle financeiro. 

Dependendo da estrutura do negócio, é possível usar cartões de crédito, débito ou pré-pago para centralizar gastos e facilitar a gestão do dia a dia.

Cada modalidade funciona de forma diferente: algumas dependem do saldo disponível na conta, enquanto outras permitem pagar a fatura posteriormente ou definir limites específicos para colaboradores.

Neste guia do DNA Empreendedor, portal de conteúdos da Cora, você vai entender quais são os principais tipos de cartões corporativos, quando cada um faz mais sentido e como escolher a melhor opção para sua empresa.

Quais são os tipos de cartões corporativos?

Os tipos de cartões corporativos disponíveis no mercado seguem a mesma lógica dos cartões para pessoa física. Em geral, existem três principais modalidades:

Cada opção atende necessidades diferentes. Empresas que precisam de mais prazo para pagamento tendem a usar crédito, enquanto organizações que priorizam controle imediato de gastos costumam preferir débito ou pré-pago.

Como funciona o cartão corporativo de débito?

O cartão corporativo de débito utiliza diretamente o saldo disponível na conta da empresa. Isso significa que cada compra é debitada imediatamente.

Essa modalidade costuma ser usada para despesas do dia a dia, como pagamento de fornecedores, compras de materiais, deslocamentos ou alimentação em viagens e saques em caixas eletrônicos.

A principal vantagem é o controle financeiro mais direto, já que não existe fatura futura. Porém, como depende do saldo disponível, o cartão de débito não permite parcelamento de compras.

Como funciona o cartão corporativo de crédito?

O cartão corporativo de crédito permite que a empresa faça compras ao longo do mês e pague tudo em uma fatura posterior.

Nesse modelo, a instituição financeira define um limite de crédito para o CNPJ. Dentro desse valor, é possível realizar compras à vista ou parceladas.

Entre as principais vantagens estão:

• maior prazo para pagamento das despesas;
• possibilidade de parcelar compras;
• centralização dos gastos em uma única fatura;
• melhor organização do fluxo de caixa.

Por outro lado, é importante manter uma boa gestão financeira. Se a fatura não for paga integralmente, o valor restante entra no crédito rotativo, que possui juros elevados.

O que é o cartão corporativo pré-pago?

O cartão corporativo pré-pago funciona com recargas feitas pela própria empresa antes do uso.

Ou seja, para utilizar o cartão, é necessário transferir ou depositar um valor previamente. Esse saldo passa a ser o limite de gastos disponível.

Esse modelo é comum em situações como entrega de cartões para equipes externas, controle de despesas por projeto, limites específicos para colaboradores e distribuição de orçamento mensal.

A principal vantagem do cartão pré-pago é o controle financeiro: como o limite depende da recarga, fica mais fácil evitar gastos acima do orçamento.

Qual a diferença entre cartões corporativos pré-pago e pós-pago?

A principal diferença entre esses dois modelos está no momento do pagamento das despesas.

Empresas que precisam de maior previsibilidade financeira costumam preferir o pré-pago. Já negócios que precisam de mais flexibilidade tendem a optar pelo cartão de crédito corporativo.

Compare:

Quando usar cada tipo de cartão corporativo?

Esta comparação ajuda a entender qual tipo de cartão corporativo faz mais sentido para cada situação do negócio:

Quando vale a pena usar cartões corporativos para colaboradores?

Emitir cartões corporativos para colaboradores pode trazer mais agilidade e organização para a empresa.

Esse recurso costuma ser útil quando a equipe precisa realizar despesas relacionadas ao trabalho, como viagens corporativas, reuniões com clientes, compra de materiais e assinaturas de ferramentas.

Com cartões individuais, a empresa consegue centralizar os gastos e acompanhar cada despesa separadamente, evitando processos burocráticos de reembolso e adiantamentos de despesas.

Para evitar problemas, muitas empresas também definem políticas internas de uso do cartão corporativo, estabelecendo limites de gastos, tipos de despesas permitidas e procedimentos de prestação de contas.

Como escolher o melhor tipo de cartão corporativo para a empresa?

A escolha entre os diferentes tipos de cartões corporativos depende das necessidades da empresa e da forma como ela organiza suas despesas.

Veja alguns critérios que ajudam na decisão:

Checklist para escolher um cartão corporativo

• Avaliar se a empresa precisa de prazo para pagamento.
• Analisar o volume médio de despesas mensais.
• Verificar se há necessidade de cartões para colaboradores.
• Observar se o cartão oferece gestão pelo aplicativo.
• Conferir se há anuidade ou tarifas adicionais.

Além disso, recursos como extratos individualizados, cartões virtuais e controle de limites podem facilitar bastante a gestão financeira da empresa.

Como a Cora facilita a gestão de cartões corporativos?

A Cora é uma instituição financeira digital para empresas que oferece soluções para facilitar a gestão de despesas corporativas.

Com o cartão corporativo da Cora, é possível:

• emitir cartões físicos para sócios e colaboradores;
• criar cartões virtuais para compras online mais seguras;
• acompanhar gastos em tempo real pelo aplicativo;
• visualizar extratos individualizados por cartão;
• definir limites de gastos conforme a necessidade.

Além disso, o cartão de crédito PJ da Cora não possui anuidade, permite parcelamento de fatura e centraliza todas as despesas da empresa em um único lugar.

Se a sua empresa busca mais controle financeiro e praticidade no dia a dia, vale conhecer as soluções de cartão corporativo da Cora.

Abra sua conta PJ gratuita na Cora e solicite seu cartão diretamente pelo aplicativo. Vale reforçar que, para a função crédito, a liberação está sujeita à análise da Cora, combinado?