A Nota Fiscal de Serviços Eletrônica (NFS-e) é um documento fiscal de existência exclusivamente digital, gerado e armazenado eletronicamente pelas Secretarias da Fazenda (Sefaz) de cada município.
Por isso, para cada cidade brasileira, existe um passo a passo diferente para fazer a emissão das notas.
Neste artigo, a Cora explica como emitir nota fiscal de serviços (NFS-e) em Recife, a capital do estado de Pernambuco.
E mais: apresenta uma novidade para facilitar a emissão do documento na sua empresa.
Continue a leitura e confira tudo!
Mas antes: o que é e para que serve a nota fiscal?
A nota fiscal é documento que a maior parte das empresas são obrigadas a emitir – por legislação, apenas o Microempreendedor individual (MEI) não possui essa obrigatoriedade.
Ela serve para formalizar a venda de um produto ou serviço, registrando o faturamento e a cobrança de impostos. Em outras palavras: registra a transferência de propriedade sobre um bem ou uma atividade comercial prestada por uma empresa ou uma pessoa física.
E por muito tempo, a emissão de notas fiscais era uma atividade ainda mais manual, feita em papel carbono, depois em máquinas de datilografia, depois por meio de computador e impressora. Até surgir a nota fiscal eletrônica (NF-e).
Com emissão mais prática e tecnológica, a NF-e substitui as notas impressas, contribuindo para reduzir a sonegação e facilitar a fiscalização, além de eliminar os gastos com papel, impressão e armazenamento.
Quais são os principais tipos de notas fiscais que existem?
Os principais tipos de notas fiscais eletrônicas são:
- Nota Fiscal Eletrônica (NF-e): É utilizada para registrar a venda de produtos entre empresas. Ela registra as operações de vendas de produto e os dados são transmitidos para a Secretaria da Fazenda de cada estado.
- Nota Fiscal de Serviços (NFS-e): Este é o tipo de nota que registra a prestação de serviços. Ou seja, enquanto a NF-e transmite os dados de mercadorias vendidas, a NFS-e transmite os dados referentes aos serviços realizados.
- Nota Fiscal do Consumidor (NFC-e): Esta nota vem substituindo o modelo do cupom fiscal. Este tipo é emitido na venda direta ao cliente, como no caso do varejo. E foi criada para reduzir os custos dos contribuintes e aumentar o controle fiscal.
- Nota fiscal avulsa (NFA-e): É usada em situações especiais, geralmente quando a empresa não emite outros tipos de notas fiscais de forma regular, como em vendas ocasionais. E até mesmo pessoas físicas podem emitir esse tipo de nota.
Como emitir nota fiscal no Recife? Passo a passo completo
Quem tem empresa aberta no Recife e quer começar a emitir nota fiscal de serviços, precisa seguir os passos abaixo:
1. Solicitar a Senha WEB
- Acesse o Portal da NFS-e do Recife e clique em “Solicitar Senha Web”;
- Clique em “Prosseguir”, preencha os dados solicitados no formulário e clique no botão “Enviar Solicitação” (cada CPF/CNPJ poderá ter uma única Senha WEB);
- Leia as informações da tela, clique em “Visualizar Solicitação” e imprima a solicitação.
2. Abrir Processo Eletrônico de desbloqueio de senha WEB
- Acesse o site da Prefeitura do Recife, clique em “Atendimento ao Contribuinte > Abertura de Processos para Pessoas Jurídicas ou Autônomos > Desbloqueio – Senha Web Pessoa Jurídica” (lembre-se de anexar os documentos solicitados e informe um e-mail válido. Você receberá um e-mail com o número do processo e caminho para acompanhar a solicitação no site da prefeitura).
3. Entregar o Formulário
- Imprima, assine e reconheça firma do formulário preenchido (no passo 1);
- Entregue-o, juntamente com a documentação requerida, em um dos postos de atendimento, informando o número do processo aberto no site da Prefeitura, em até 15 dias, para que a senha seja desbloqueada).
* Atenção: após ter sua Solicitação de Desbloqueio de Senha WEB aprovada pela Prefeitura, o acesso às informações fiscais de seu interesse exclusivo estarão disponíveis.
A senha liberada para uma mesma raiz de CNPJ dará direito ao acesso a todas as inscrições municipais a ela vinculadas. A pessoa jurídica poderá requerer a liberação de senhas distintas para as suas filiais.
A Senha WEB representa sua assinatura eletrônica, é intransferível e poderá ser alterada a qualquer tempo pelo seu detentor, no link “Alteração de Senha” disponibilizado no portal da NFS-e (Perfil da empresa > Alteração de Senha).
4. Acessar o sistema da NFS-e pela primeira vez com a Senha Web
- Acesse o site do sistema de NFS-e do Recife, selecione o menu “NFS-e” e clique em “Acesso ao Sistema”;
- Digite seu CNPJ, sua Senha WEB, o código da imagem e clique no botão “Entrar”;
- Configure seu “Perfil do Contribuinte”, informando/complementando dados como: contato, definição de logotipo, lista de prestadores disponível no Portal da NFS-e, autorização de acesso a contador, entre outras configurações.
5. Solicitar autorização para emissão da nota fiscal
- Entre no menu “Autorização para Emissão”, escolha o estabelecimento desejado e depois clique em “Solicitar Autorização” (a autorização deverá ser solicitada para cada inscrição municipal);
* Para emissão de NFS-e é necessário ter inscrição ATIVA no Cadastro Mercantil de Contribuintes da Prefeitura do Recife e registro de atividade prestadora de serviços (Lista de Serviços, Lei Complementar 116/2003).
* Após a solicitação, a autorização é imediata e a opção “Emissão de NFS-e” já está disponível no menu principal.
6. Emitir a nota fiscal
- Faça login no sistema do Portal da Nota Fiscal de Serviços Eletrônica do Recife e clique na opção “Emitir nota fiscal”;
- Preencha os seguintes campos:
- Prestador de Serviços;
- Tributação dos Serviços;
- Tomador de Serviços;
- Código da Atividade;
- Alíquota;
- Discriminação dos Serviços;
- Valor Total da Nota;
- Valor Total das Deduções;
- ISS Retido;
- Substituição de Recibo Provisório de Serviços (RPS) por NFSe;
- Finalize a emissão da NFS-e, verificando se todas as informações foram preenchidas corretamente.
* Para imprimir a NFS-e recém-emitida, clique no botão “Imprimir NFS-e”. Clique no botão “Voltar” para emitir uma nova NFS-e ou acessar outros recursos do sistema.
Para saber como cancelar nota fiscal no Recife ou obter outras informações sobre NFS-e no município, basta conferir o manual completo disponibilizado pela Sefaz.
Vale deixar claro que, no Recife, as empresas de serviços também podem acessar o sistema da NFS-e por meio de certificação digital. Não é obrigatório, mas quem conta com este recurso consegue, inclusive, contratar um software emissor de notas fiscais que agiliza a emissão dos documentos.
Com um sistema do tipo, fica muito mais fácil enviar as notas com todas as informações preenchidas corretamente, simplificando a parte burocrática e garantindo segurança em todas as etapas do processo.
A Cora pode ajudar a minha empresa a emitir notas fiscais?
Sim! A partir de agora, você pode emitir suas notas fiscais de forma automatizada direto da sua conta Cora pagando apenas R$ 0,99 por nota. Para assinantes do Cora Pro, o valor é ainda melhor: R$ 0,49 por nota fiscal emitida.
Leia também | Conheça as ferramentas e vantagens do Cora Pro, o novo plano da Cora
Como emitir notas fiscais com a minha conta Cora?
Gostou da novidade? Confira, a seguir, o passo a passo para emitir notas fiscais com a sua conta Cora pela primeira vez.
Ah! Vale lembrar que os dados da sua empresa e dos seus clientes ficam salvos para agilizar as próximas emissões:
- Na tela inicial, clique em Cobrar e, depois, selecione a opção desejada.
2. Insira as informações necessárias para a cobrança (nome e CPF/CNPJ do cliente, forma de pagamento, valor e data de vencimento) e selecione a opção Emitir NF de serviço. - Configure o seu certificado digital A1 e, em seguida, preencha as informações da sua empresa: regime tributário, regime especial e número da inscrição municipal. Os dados de regime tributário e inscrição municipal ficam salvos para as próximas operações.
- Escolha quando a nota fiscal deverá ser enviada — durante a emissão ou após a compensação do boleto, por exemplo.
- Digite os dados do seu cliente, que também ficarão salvos para as próximas emissões de NFs.
- Confirme seu CNAE, código de serviço e escolha a descrição que você quer colocar na nota fiscal.
- Revise os dados antes de finalizar e pronto! No momento escolhido por você, enviaremos o documento para o e-mail do seu cliente.
Como ser um cliente Cora Pro e pagar apenas R$ 0,49 por nota fiscal emitida?
Para ter acesso à emissão de notas fiscais por R$ 0,49, o primeiro passo é fazer a contratação do Cora Pro no seu aplicativo ou desktop.
Para isso, basta acessar o menu Conta e selecionar a opção Plano Cora Pro. Na tela, aparecerá um resumo das novas ferramentas que você poderá aproveitar no plano e o valor mensal. Aí, é só clicar em Continuar, revisar os dados da contratação, confirmar e começar a aproveitar as vantagens.
Lembre-se de ter pelo menos R$ 44,90 em conta para garantir a contratação do plano e, nos próximos meses, a renovação 😉
Em seguida, você já poderá começar a emitir suas notas fiscais.
Quais outras vantagens o Cora Pro oferece?
Além das ferramentas disponíveis no plano padrão, os assinantes do Cora Pro podem emitir notas fiscais pagando menos e têm acesso a outras funcionalidades exclusivas:
-
Boletos personalizados
Customize seus boletos de cobrança incluindo o nome e logotipo da sua empresa.
-
Cobrança por SMS
Conte com mais uma alternativa para lembrar o cliente de realizar o pagamento do boleto e reduzir a inadimplência.
-
Gestão de fluxo de caixa
Acompanhe o desempenho da sua empresa de forma fácil com gráficos de entradas, saídas e lançamentos futuros.
-
Acesso às APIs da Cora
Integre seus sistemas às nossas APIs e ganhe tempo com transações financeiras em lote.
Agora você já sabe como emitir nota fiscal no Recife, e ainda conheceu as novidades da Cora para o seu negócio.
Se ainda tiver dúvidas sobre o novo plano, entre em contato com a gente no chat ou por e-mail: [email protected].
Até a próxima!
