Como emitir nota fiscal em Salvador: passo a passo

A Nota Fiscal de Serviços Eletrônica (NFS-e) é um documento fiscal de existência exclusivamente digital, gerado e armazenado eletronicamente pelas Secretarias da Fazenda (Sefaz) de cada município. 

Por isso, para cada cidade brasileira, existe um passo a passo diferente para fazer a emissão das notas. 

Neste artigo, a Cora explica como emitir nota fiscal de serviços (NFS-e) em Salvador, a capital do estado da Bahia, localizada no nordeste do Brasil.

E mais: apresenta uma novidade para facilitar a emissão do documento na sua empresa.

Continue a leitura e confira tudo! 

Mas antes: o que é e para que serve a nota fiscal? 

A nota fiscal é documento que a maior parte das empresas são obrigadas a emitir – por legislação, apenas o Microempreendedor individual (MEI) não possui essa obrigatoriedade. 

Ela serve para formalizar a venda de um produto ou serviço, registrando o faturamento e a cobrança de impostos. Em outras palavras: registra a transferência de propriedade sobre um bem ou uma atividade comercial prestada por uma empresa ou uma pessoa física.

E por muito tempo, a emissão de notas fiscais era uma atividade ainda mais manual, feita em papel carbono, depois em máquinas de datilografia, depois por meio de computador e impressora. Até surgir a nota fiscal eletrônica (NF-e).

Com emissão mais prática e tecnológica, a NF-e substitui as notas impressas, contribuindo para reduzir a sonegação e facilitar a fiscalização, além de eliminar os gastos com papel, impressão e armazenamento.

Quais são os principais tipos de notas fiscais que existem?

Os principais tipos de notas fiscais eletrônicas são: 

• Nota Fiscal Eletrônica (NF-e): É utilizada para registrar a venda de produtos entre empresas. Ela registra as operações de vendas de produto e os dados são transmitidos para a Secretaria da Fazenda de cada estado.‍‍ 

• Nota Fiscal de Serviços (NFS-e): Este é o tipo de nota que registra a prestação de serviços. Ou seja, enquanto a NF-e transmite os dados de mercadorias vendidas, a NFS-e transmite os dados referentes aos serviços realizados. 

• Nota Fiscal do Consumidor (NFC-e): Esta nota vem substituindo o modelo do cupom fiscal. Este tipo é emitido na venda direta ao cliente, como no caso do varejo. E foi criada para reduzir os custos dos contribuintes e aumentar o controle fiscal.

• Nota fiscal avulsa (NFA-e): É usada em situações especiais, geralmente quando a empresa não emite outros tipos de notas fiscais de forma regular, como em vendas ocasionais. E até mesmo pessoas físicas podem emitir esse tipo de nota. 

Como emitir nota fiscal em Salvador? Passo a passo completo 

Quem tem empresa aberta em Salvador e quer começar a emitir nota fiscal de serviços, precisa seguir os passos abaixo: 

• Solicitar a habilitação para emissão da NFS-e

• Acesse o Portal da NFS-e de Salvador;
• Clique na opção “Habilitação” e gere o Pedido de Habilitação preenchendo os dados solicitados (desative o bloqueador de pop-ups na opção “Ferramentas”, do Internet Explorer);
• Informe somente um email no pedido de habilitação para receber a senha de acesso;
• Entregue o pedido de habilitação nos postos do SAC (Shopping Iguatemi, Shopping Barra, Comércio ou Empresarial da Boca do Rio) ou na sede da Sefaz, localizada na Rua das Vassouras, n°01, Centro, devidamente assinado e com documentação informada no formulário. 
• Aguarde 24 horas para receber a senha no email;
• Com a senha em mãos, acesse o Portal da NFS-e, clique em “login” e troque a senha.
• Pronto! Após seguir estes passo, a empresa está habilitada para começar a emitir nota fiscal em Salvador.

• Emitir a nota fiscal

• Acesse o Portal da Nota Fiscal de Serviços Eletrônica de Salvador;
• Clique na opção “Emissão NFS-e – ON LINE”;
• Preencha os seguintes campos na Tela de Emissão da NFS-e:
  • TOMADOR DE SERVIÇO (com CNPJ ou CPF do tomador e dados como endereço, telefone, email, etc).
  • INFORMAÇÕES FISCAIS (natureza jurídica, se é optante do Simples Nacional, UF e município).
  • SERVIÇOS (Código CNAE – Código Nacional de Atividade Econômica referente ao serviço prestado, item da Lista de Serviços, discriminação do serviço efetuado, valores, deduções, etc).
  • DADOS COMPLEMENTARES (todas as empresas devem preencher com Outras Atividades, exceção feita a Construção Civil e aos serviços Portuários).
  • CONFIRMAR A EMISSÃO EM “EMITIR NFS-e (a nota gerada aparecerá na tela ou ficará minimizada na parte superior ou inferior do Internet Explorer).

Para saber como cancelar nota fiscal em Salvador ou obter outras informações sobre NFS-e no município, basta conferir o manual completo disponibilizado pela Sefaz. 

Vale deixar claro que, em Salvador, as empresas de serviços que possuem Certificação Digital (uma assinatura virtual que garante a segurança das operações feitas pela internet) podem utilizá-la, mas precisam habilitar e cadastrar o Certificado Digital no Portal da Sefaz, na tela de autenticação, com a senha de acesso.

Em Salvador, o Certificado Digital não é obrigatório para emissão da nota fiscal de serviços (NFS-e), mas quem conta com este recurso consegue, inclusive,contratar um software emissor de notas fiscais que agiliza a emissão dos documentos.

Com um sistema do tipo, fica muito mais fácil enviar as notas com todas as informações preenchidas corretamente, simplificando a parte burocrática e garantindo segurança em todas as etapas do processo.

A Cora pode ajudar a minha empresa a emitir notas fiscais?

Sim! A partir de agora, você pode emitir suas notas fiscais de forma automatizada direto da sua conta Cora pagando apenas R$ 0,99 por nota. Para assinantes do Cora Pro, o valor é ainda melhor: R$ 0,49 por nota fiscal emitida. 

Leia também | Conheça as ferramentas e vantagens do Cora Pro, o novo plano da Cora 

Como emitir notas fiscais com a minha conta Cora?

Gostou da novidade? Confira, a seguir, o passo a passo para emitir notas fiscais com a sua conta Cora pela primeira vez. 

Ah! Vale lembrar que os dados da sua empresa e dos seus clientes ficam salvos para agilizar as próximas emissões: 

1. Na tela inicial, clique em Cobrar e, depois, selecione a opção desejada.
   2. Insira as informações necessárias para a cobrança (nome e CPF/CNPJ do cliente, forma de pagamento, valor e data de vencimento) e selecione a opção Emitir NF de serviço. 
2. Configure o seu certificado digital A1 e, em seguida, preencha as informações da sua empresa: regime tributário, regime especial e número da inscrição municipal. Os dados de regime tributário e inscrição municipal ficam salvos para as próximas operações. 
3. Escolha quando a nota fiscal deverá ser enviada — durante a emissão ou após a compensação do boleto, por exemplo. 
4. Digite os dados do seu cliente, que também ficarão salvos para as próximas emissões de NFs. 
5. Confirme seu CNAE, código de serviço e escolha a descrição que você quer colocar na nota fiscal. 
6. Revise os dados antes de finalizar e pronto! No momento escolhido por você, enviaremos o documento para o e-mail do seu cliente. 

Como ser um cliente Cora Pro e pagar apenas R$ 0,49 por nota fiscal emitida?

Para ter acesso à emissão de notas fiscais por R$ 0,49, o primeiro passo é fazer a contratação do Cora Pro no seu aplicativo ou desktop. 

Para isso, basta acessar o menu Conta e selecionar a opção Plano Cora Pro. Na tela, aparecerá um resumo das novas ferramentas que você poderá aproveitar no plano e o valor mensal. Aí, é só clicar em Continuar, revisar os dados da contratação, confirmar e começar a aproveitar as vantagens.

Lembre-se de ter pelo menos R$ 44,90 em conta para garantir a contratação do plano e, nos próximos meses, a renovação.

Em seguida, você já poderá começar a emitir suas notas fiscais. 

Quais outras vantagens o Cora Pro oferece? 

Além das ferramentas disponíveis no plano padrão, os assinantes do Cora Pro podem emitir notas fiscais pagando menos e têm acesso a outras funcionalidades exclusivas: 

• Boletos personalizados 

Customize seus boletos de cobrança incluindo o nome e logotipo da sua empresa. 

• Cobrança por SMS

Conte com mais uma alternativa para lembrar o cliente de realizar o pagamento do boleto e reduzir a inadimplência. 

• Gestão de fluxo de caixa 

Acompanhe o desempenho da sua empresa de forma fácil com gráficos de entradas, saídas e lançamentos futuros. 

• Acesso às APIs da Cora

Integre seus sistemas às nossas APIs e ganhe tempo com transações financeiras em lote.  

Agora você já sabe como emitir nota fiscal em Salvador, e ainda conheceu as novidades da Cora para o seu negócio. 

Se ainda tiver dúvidas sobre o novo plano, entre em contato com a gente no chat ou por e-mail: [email protected]. 

Até a próxima!