Saiba como usar uma carteira digital para organizar as finanças da empresa

Saber como usar a carteira digital é essencial para quem busca mais praticidade e controle nas finanças da empresa. Com esse recurso, é possível centralizar cartões, separar despesas pessoais e corporativas e otimizar a gestão financeira, o que garante mais segurança e eficiência nas operações do dia a dia.

Com cartões centralizados, a gestão pode definir limites por centro de custo, escolher a melhor conta em cada compra e registrar cada gasto de forma organizada. O resultado é uma operação mais ágil, dados confiáveis para decisões e menos burocracia.

O que é carteira digital ou wallet?

Carteira digital, também conhecida pelo termo em inglês wallet, é um aplicativo que armazena versões digitais de cartões e permite realizar pagamentos. O recurso centraliza tudo em um só lugar e oferece conveniência ao usuário.

Existem vários aplicativos de carteira digital, mas um dos mais consolidados em todo o mundo é o Google Wallet, que se destaca principalmente por:

• ter muitas funcionalidades, já que permite armazenar não só cartões, mas também chaves digitais, documentos de identidade, passagens, ingressos e cartões de fidelidade;
• ter ampla aceitação, em milhões de estabelecimentos físicos e online que aceitam pagamentos por aproximação (tecnologia conhecida como NFC, sigla de Near Field Communication);
• ser muito seguro, já que utiliza tecnologias de segurança de última geração, como a tokenização;
• e ter grande integração com outros serviços do Google e outras tecnologias (por exemplo, de fabricantes de veículos que utilizam o Google Wallet para ligar os carros).

Como usar carteira digital com contas PJ?

O Google Wallet e outras carteiras digitais também funcionam para cartões de contas bancárias empresariais, ou seja, de pessoa jurídica (PJ). Basta cadastrar o cartão PJ e validar o cadastro junto ao banco.

É importante dizer que nem todos os bancos são compatíveis com a Carteira do Google. No site do Google Pay é possível ver a lista de bancos compatíveis e como cadastrar o cartão em cada um deles. 

A Cora é uma instituição de pagamento especializada em contas para pessoas jurídicas e, é claro, oferece essa comodidade a seus clientes. Pelo Wallet Cora é possível acessar os cartões de sua empresa e fazer pagamentos com o app do Google.

Por que é importante separar as contas pessoais e empresariais?

Todo mundo que lida com gestão financeira traz sempre o mesmo conselho às pessoas que possuem empresas, mesmo para quem é MEI: separe sempre suas contas pessoais das contas de pessoa jurídica (PJ). Esta é a melhor maneira de começar a organizar as finanças da sua empresa. 

Além disso, contas empresariais oferecem várias vantagens que as de pessoa física não têm, como emissão de boletos, linhas de crédito exclusivas, integração com a maquininha, personalização, acesso a investimentos, dentre outras.

Como usar carteira digital para organizar as finanças da empresa?

Na carteira digital, cadastre todos os cartões bancários disponíveis, tanto da conta de pessoa física quanto da conta de pessoa jurídica.

Se a empresa concedeu um cartão corporativo, físico ou virtual, o limite fica definido pela própria empresa e o uso passa pela aprovação do setor financeiro. O cartão, porém, é de uso do titular. Inclua-o na carteira digital para centralizar pagamentos e manter o controle das despesas.

Ao acessar o Google Wallet, você verá todos os cartões cadastrados no app e você vai escolher aquele que pretende usar para fazer um pagamento. Sempre que for fazer uma compra de uso pessoal, você deve escolher seu cartão de pessoa física. Se for uma compra ou pagamento relacionado à empresa, pode arrastar para o lado e selecionar o cartão PJ.

A carteira digital simplifica a centralização dos pagamentos com cartões de crédito e de débito. Com todos os cartões em um só lugar, pessoais e empresariais, de bancos compatíveis, torna-se possível selecionar, em cada compra ou despesa, a conta mais adequada conforme o benefício vinculado ao gasto.

Por exemplo:

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