Quer saber como emitir boleto de cobrança? Confira o passo a passo
Aprenda como gerar boleto de cobrança de graça pela Cora, saiba como configurar a cobrança e acompanhar pagamentos dos clientes pelo app e pelo computador
Saber como emitir boleto ajuda empresas que vendem produtos, prestam serviços ou fecham contratos com pagamento futuro.
O boleto pode atender cobranças pontuais, vendas parceladas ou pagamentos recorrentes. Conforme a plataforma utilizada, o documento também pode incluir um QR Code Pix, que oferece ao cliente uma alternativa ao pagamento pelo código de barras.
Depois do envio, a empresa precisa verificar se o boleto foi pago, se permanece em aberto ou se venceu. Esse controle ajuda a organizar os recebimentos, identificar atrasos e manter as informações financeiras atualizadas.
Neste artigo, o DNA Empreendedor explica, passo a passo, como emitir boleto e apresenta o app da Cora e o Cora Web como exemplos. Veja quais dados preencher, como enviar a cobrança ao cliente e quais recursos podem ajudar a organizar os recebimentos e reduzir o risco de inadimplência.
O que é um boleto de cobrança?
Boleto de cobrança é um documento usado para receber pagamentos com valor, vencimento, dados de quem paga e dados de quem recebe. Ele pode ser pago pelo código de barras, pela linha digitável ou, quando disponível, por QR Code Pix.
Para a empresa, o boleto serve como uma forma organizada de cobrar clientes. Em vez de enviar apenas uma mensagem informal com valor e prazo, a cobrança passa a ter informações registradas, como identificação do pagador, data de vencimento, valor do documento e eventuais regras de juros, multa ou desconto.
Na Cora, a cobrança por boleto é gerada pela conta PJ e pode incluir QR Code Pix. Isso permite que o cliente escolha entre pagar pelo boleto tradicional ou pelo Pix, quando essa opção estiver disponível no documento.
Por que gerar boleto de cobrança para receber pagamentos?
Gerar boleto de cobrança para receber pagamentos pode ajudar empresas que precisam oferecer uma alternativa ao cartão, ao Pix avulso ou à transferência bancária aos seus clientes. O recurso permite definir vencimento, identificar o consumidor e registrar o valor cobrado.
Essa opção também pode ser útil quando o cliente prefere pagar em uma data específica, quando a venda envolve parcelas ou quando a empresa precisa emitir cobranças recorrentes (por exemplo, mensalidades escolares ou de academias).
Para quem administra o negócio, emitir o boleto é apenas o início do ciclo de cobrança. A plataforma precisa oferecer essa forma de pagamento ao cliente e facilitar a gestão de todas as etapas, do envio à quitação, com controle sobre boletos pagos, vencidos e em aberto.
Quem pode emitir boleto pela Cora?
Para emitir boleto pela Cora, a empresa precisa ter CNPJ, abrir uma Conta PJ Cora e ter o cadastro aprovado. A conta é gratuita, sem mensalidade ou taxa de manutenção, e a abertura é realizada de forma digital. O cadastro leva poucos minutos, e a aprovação costuma ser rápida. Após a liberação, a empresa pode emitir e gerenciar boletos pelo app da Cora ou pelo Cora Web.
A emissão de boletos é gratuita e ilimitada. A empresa pode criar cobranças avulsas, parceladas ou recorrentes, configurar multa, juros e desconto e acompanhar o status de cada boleto, como pago, em aberto ou vencido.
Para empresas que não são MEI, a compensação por código de barras é gratuita para até 100 boletos por mês. Para MEIs, o limite é de 10 boletos mensais. Após essas franquias, a tarifa é de R$ 1,90 por boleto compensado. Já o pagamento por QR Code Pix tem compensação gratuita e ilimitada.
O boleto pode ser usado para cobrar pessoas físicas ou pessoas jurídicas. Uma empresa prestadora de serviços, por exemplo, pode criar boleto bancário para um cliente pessoa física. Já uma empresa que vende para outro negócio (B2B) pode gerar a cobrança com o CNPJ do cliente.
Como emitir boleto de cobrança: quais dados são necessários?
Para emitir boleto, a empresa precisa informar os dados do cliente e da cobrança. Esses dados ajudam a identificar quem deve pagar, qual valor será cobrado e até quando o pagamento deve ser feito.
Na Cora, o preenchimento envolve dados básicos da cobrança e opções de personalização que podem ser usadas conforme a necessidade da empresa:
- dados do cliente — informe nome ou razão social e CPF ou CNPJ, de acordo com o tipo de pagador. Esses dados identificam quem deve fazer o pagamento e ajudam a manter a cobrança organizada;
- dados da cobrança — preencha valor, data de vencimento, nome da cobrança e, se fizer sentido, uma descrição. Essa identificação facilita o controle interno, especialmente quando a empresa emite vários boletos por mês;
- condições de pagamento — escolha se a cobrança será à vista, parcelada ou recorrente. Essa definição depende do tipo de venda, do contrato firmado com o cliente e da frequência do recebimento;
- regras opcionais — configure juros, multa, desconto e notificações quando esses recursos fizerem sentido para a operação. Essas regras ajudam a deixar claras as condições de pagamento antes do envio ao cliente;
- formato do boleto — selecione boleto tradicional ou boleto com QR Code Pix. Com o QR Code Pix, o cliente pode pagar pelo Pix e a empresa recebe o valor na hora.
Como emitir boleto pela Cora?
Para emitir boleto pela Cora, a empresa deve acessar a conta, entrar na área de cobranças, preencher os dados do cliente e da venda, revisar as informações e concluir a emissão. O processo é feito de forma digital.
O passo a passo para gerar boleto para clientes na Cora é o seguinte:
- abra o app da Cora e clique em “Cobrar”;
- escolha entre boleto tradicional ou boleto com QR Code Pix;
- selecione um contato já salvo ou clique em “Emitir para novo contato”;
- escolha o tipo de cobrança: à vista, parcelada ou recorrente;
- preencha os dados de quem vai pagar, como nome e CPF ou CNPJ;
- informe o valor da cobrança e a data de vencimento;
- dê um nome à cobrança, como “mensalidade”, “serviço de consultoria” ou “venda de produto”;
- adicione uma descrição, se quiser detalhar melhor o pagamento;
- configure multa, juros, desconto e notificações, quando necessário;
- revise as informações e clique em “Concluir”.
Depois da emissão, o boleto pode ser enviado ao cliente e acompanhado pela área de gestão da conta. Essa etapa é importante porque gerar a cobrança é apenas uma parte do processo. A empresa também precisa saber se o cliente pagou, se o boleto venceu ou se ainda está em aberto.
Qual tipo de boleto usar em cada cobrança?
O tipo de boleto depende da forma como a empresa vende e recebe:
| Tipos de boleto | Quando usar | Exemplos |
| Boleto à vista | Para cobranças pontuais, com pagamento em uma única data | Venda avulsa, serviço único ou orçamento aprovado |
| Boleto parcelado | Para dividir uma venda em mais de uma cobrança | Pacote de serviços, curso, equipamento ou produto de maior valor |
| Boleto recorrente | Para cobranças que se repetem em uma frequência combinada | Mensalidade, assinatura, contrato contínuo ou condomínio |
| Boleto com QR Code Pix | Para oferecer boleto e Pix no mesmo documento | Cliente escolhe pagar pelo QR Code Pix ou pelo código de barras |
Essa escolha deve considerar o combinado com o cliente e o impacto no caixa da empresa. Se a empresa vende um serviço mensal, por exemplo, emitir cobranças recorrentes reduz o trabalho de criar um novo boleto a cada mês. Se o objetivo é receber mais rápido, o boleto com QR Code Pix pode facilitar o pagamento imediato.
Fazer boleto para clientes: como enviar a cobrança
Depois de fazer o boleto de cobrança para o cliente, a empresa pode enviar o documento por canais digitais, como WhatsApp ou e-mail. O ideal é usar o canal já combinado com o cliente e manter a comunicação clara sobre valor, vencimento e forma de pagamento.
O envio do boleto deve evitar mensagens soltas e incompletas. Ao encaminhar a cobrança, é importante informar a que ela se refere, qual é o prazo de pagamento e como o cliente pode tirar dúvidas. Isso reduz ruídos, principalmente em relações recorrentes ou em vendas entre empresas.
Na Cora, o boleto pode ser compartilhado com o cliente depois da emissão. Quando a cobrança tem QR Code Pix, o cliente também pode optar por pagar pelo Pix, sem depender apenas do código de barras.
Como acompanhar boletos emitidos e evitar atrasos?
Acompanhar boletos emitidos significa verificar quais cobranças foram pagas, quais continuam em aberto e quais venceram. Esse controle evita que a empresa dependa apenas de conferência manual do extrato ou de planilhas paralelas.
Na Cora, a área de gestão de cobranças permite acompanhar boletos pagos, vencidos e em aberto. Esse acompanhamento ajuda a empresa a organizar os recebimentos e agir antes que o atraso se acumule.
A empresa também pode configurar juros, multas e descontos, de acordo com as condições da cobrança. O desconto pode incentivar pagamento antecipado. Já multa e juros ajudam a deixar claro o custo do atraso, desde que tenham sido combinados e informados corretamente ao cliente.
Para quem precisa de mais recursos, a versão paga Cora Pro permite personalizar boletos com a logo da empresa e usar notificações de cobrança por SMS e WhatsApp, conforme as condições do plano. O plano também inclui recursos de gestão de fluxo de caixa e acesso às APIs da Cora.
Emitir boleto pela Cora é gratuito?
Emitir boleto pela Cora não tem taxa de emissão. Mas é importante separar emissão gratuita de compensação gratuita, porque a regra muda conforme a forma de pagamento usada pelo cliente.
Nos boletos pagos por código de barras, empresas têm até 100 boletos compensados gratuitamente por mês. Para MEIs, o limite é de 10 boletos compensados de forma gratuita. A partir do limite mensal, há cobrança de R$ 1,90 por compensação excedente.
Quando o cliente paga pelo QR Code Pix do boleto, a compensação é gratuita e o valor cai na hora na conta da empresa. Por isso, o boleto com QR Code Pix pode ser uma alternativa para empresas que querem oferecer boleto ao cliente, mas também desejam receber com mais agilidade.
Essa diferença é importante para calcular custos de cobrança. Uma empresa que emite muitos boletos por mês deve acompanhar não apenas quantos documentos foram gerados, mas também quantos foram pagos por código de barras e quantos foram pagos por Pix.
Com a conta PJ gratuita da Cora, sua empresa pode emitir boletos sem taxa de emissão, enviar cobranças aos clientes, acompanhar pagamentos pelo app e oferecer boleto com QR Code Pix para facilitar o recebimento.
A conta PJ da Cora também reúne recursos para cobrar, receber e organizar o dinheiro da empresa em um só lugar, sem tarifa de manutenção. Abra uma conta PJ gratuita na Cora.