Como calcular o valor da hora trabalhada: acerte nas contas

Aprender a calcular o valor da hora trabalhada é um desafio para diversas pessoas empreendedoras. A dúvida costuma bater quando quem empreende está começando a jornada e pensa em contratar uma mão de obra qualificada, tanto colaboradores quanto prestadores de serviço.

Existem alguns sistemas e programas na internet que fazem estes cálculos de forma rápida e bem simples. Porém, o serviço costuma ser pago e, por vezes, acaba não sendo interessante para o momento do negócio.

Se você está nessa situação, esse texto foi feito especialmente para te ajudar. Reunimos aqui um passo a passo para calcular o valor da hora trabalhada, tanto do ponto de vista de quem contrata quanto de quem presta o serviço. Sem mistérios, você vai aprender também a fazer o cálculo de hora extra, adicional noturno e outras variações importantes.

O que é jornada de trabalho?

Antes de mais nada, você precisa entender sobre a jornada de trabalho. Em resumo, trata-se do tempo que o empregado fica à disposição do empregador. Segundo a Constituição, o limite máximo da jornada de trabalho é 8 horas diárias e 44 horas semanais.

Ou seja, o colaborador poderá trabalhar por 6 ou 8 horas por dia – ou até menos – de acordo com o combinado no contrato de trabalho. Toda a carga horária de trabalho que exceder o combinado é considerada hora extra. Vamos entrar em detalhes sobre isso um pouco mais para frente, não se preocupe.  

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Por que é importante saber como calcular o valor da hora trabalhada?

Saber calcular corretamente o valor da hora trabalhada é essencial para manter a organização financeira do seu negócio — seja para contratar, pagar corretamente ou precificar serviços. Veja os principais benefícios:

• Evita erros nos pagamentos e previne processos trabalhistas.

• Promove uma relação transparente com colaboradores e prestadores de serviço.

• Facilita a gestão de folha de pagamento e o planejamento de escalas.

• Permite avaliar se vale a pena pagar hora extra ou contratar mais pessoas.

• Ajuda na definição de preços e na análise de rentabilidade.

Leia também | Contrato de prestação de serviço: aprenda a fazer o seu sem erro

Como calcular o valor da hora de colaboradores CLT

Agora que você já entendeu o conceito de jornada de trabalho, é hora de colocar a mão na massa e usar a matemática para fazer os cálculos. Para isso, você precisa saber:

• A carga horária semanal do colaborador.

• O salário bruto mensal.

Jornada de trabalho comum

Vamos usar um exemplo para facilitar. Imagine que uma pessoa receba R$ 1.192,40 e trabalhe 40 horas por semana.

Passo a passo:

1. Calcule a carga horária mensal:
   40 horas/semana × 5 semanas = 200 horas/mês

2. Divida o salário pela carga horária mensal:
   R$ 1.192,40 ÷ 200 = R$ 5,96

Neste caso, o valor da hora trabalhada é de R$ 5,96.

Como calcular o valor da sua própria hora como empreendedor

Se você presta serviços ou vende seu tempo de forma direta (como MEI, freelancer ou consultor), também precisa saber quanto vale sua hora de trabalho. Esse cálculo ajuda na precificação e na sustentabilidade do seu negócio.

Passo a passo para empreendedores e autônomos:

1. Liste seus custos fixos e variáveis mensais (aluguel, internet, software, transporte etc.).

2. Adicione o valor que você deseja receber como pró-labore ou retirada.

3. Calcule quantas horas produtivas você trabalha no mês (desconsidere pausas, reuniões não faturadas, feriados etc.).

4. Some todos os custos + pró-labore e divida pelo número de horas produtivas.

Exemplo:

• Custos mensais: R$ 2.000

• Pró-labore: R$ 4.000

• Horas produtivas no mês: 100

• Valor da hora = (R$ 2.000 + R$ 4.000) ÷ 100 = R$ 60/hora

Diferença entre custo da hora e valor da hora

É importante entender que o valor que você cobra nem sempre deve ser igual ao seu custo.

• Custo da hora: quanto você gasta para produzir ou trabalhar por uma hora.

• Valor da hora: quanto você cobra do cliente por essa hora, considerando lucro, posicionamento, concorrência etc.

Adicional noturno

Se você tem funcionários que trabalham à noite, é preciso entender que a hora não tem 60 minutos, mas sim 52 minutos e 30 segundos. Dessa forma, um total de 7 horas trabalhadas em horário noturno equivale a 8 horas de trabalho em tempo regular.

Além disso, vale ressaltar também que para o caso de hora extra noturna, o valor deve ser 50% a mais que o valor da hora normal. Assim, o valor do salário deverá ser dividido pela quantidade de horas normais realizadas e o resultado receberá um adicional de 50% do valor da hora de trabalho normal.

Hora extra

Para chegar ao valor a ser pago para colaboradores que realizam hora extra, o valor é 50% superior ao valor da hora normal. Usando o exemplo anterior, para o salário de R$ 5,96 a hora, a hora extra é de R$ 8,94.

Tendo este valor definido, agora é só multiplicar o valor de R$ 8,94 pelo número de horas extras realizadas naquele mês.

Perguntas frequentes sobre cálculo de hora trabalhada (FAQ)

1. Como calcular o valor da hora trabalhada por dia?

Divida o salário mensal pelo número total de horas no mês:

Valor da hora trabalhada = Salário ÷ Horas no mês

Exemplo: R$ 3.000 ÷ 220 = R$ 13,64 por hora

2. Como calcular horas no contrato intermitente?

1. Some as horas ou dias efetivamente trabalhados.

2. Multiplique pelo valor acordado por hora ou dia.

3. Inclua 13º proporcional, férias e FGTS, conforme exigido por lei.

3. Como calcular o valor da hora com adicional noturno?

• Hora noturna: 52min 30s = 1 hora

• Adicional noturno: geralmente é de 20% sobre a hora diurna

Valor da hora noturna = Valor da hora diurna × 1,2

4. Como calcular a hora em regime de home office?

O cálculo segue as mesmas regras do trabalho presencial, desde que haja controle de jornada (ponto digital e afins). É importante respeitar os limites acordados em contrato.

5. Como calcular adicional de insalubridade?

1. Verifique o grau (10%, 20% ou 40%).

2. Aplique o percentual sobre o salário mínimo (ou base legal definida).

3. Adicione ao salário para encontrar a remuneração final.

6. Como calcular adicional de periculosidade?

A periculosidade geralmente representa 30% sobre o salário base. Basta aplicar o percentual e somar ao valor da remuneração total.

7. Como cobrar por hora ou por projeto?

Cobrar por hora funciona bem quando o serviço é contínuo ou difícil de estimar. Já cobrar por projeto pode ser mais vantajoso quando o escopo está bem definido.

Quer uma dica para não errar na precificação? Mesmo ao cobrar por projeto, saiba seu custo por hora. Isso ajuda a garantir que o valor total cubra seus custos e ainda gere lucro.

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Agora que você aprendeu como calcular o valor da hora trabalhada, seja como contratante ou como empreendedor, já pode tomar decisões mais conscientes e evitar prejuízos. Esse conhecimento é fundamental para manter a saúde financeira do negócio, garantir conformidade legal e cobrar preços justos pelo seu tempo.

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Até a próxima e bons negócios!