Central de Benefícios: vhsys oferece desconto de 50% em sistema de gestão empresarial
Veja como o vhsys apoia finanças, vendas, estoque e notas fiscais, além do acesso ao desconto pela Central de Benefícios Cora
A Central de Benefícios Cora oferece aos clientes ativos da conta PJ (o acesso está sendo liberado de forma gradual) um desconto de 50% na plataforma de gestão empresarial vhsys. O sistema reúne recursos para organizar áreas como finanças, vendas, estoque, emissão de notas fiscais e prestação de serviços.
A ferramenta pode ser útil para empresas que ainda registram essas informações em planilhas, documentos e sistemas separados.
Neste artigo, o DNA Empreendedor, da Cora, explica o que é o vhsys, quais recursos a plataforma oferece, como acessar o desconto e o que conferir antes de contratar o sistema.
O que é a Central de Benefícios Cora?
A Central de Benefícios Cora é um ambiente gratuito destinado aos clientes ativos da conta PJ da Cora. Ela reúne descontos, ferramentas e soluções de empresas parceiras, e os benefícios disponíveis podem ser utilizados simultaneamente.
Além do desconto no vhsys que será detalhado neste artigo, a Central oferece até 90% de desconto em cursos da Descomplica, 10% no primeiro aluguel comercial pela SuaQuadra, 75% na plataforma Base de Clientes, 10% na Evertrack e condições exclusivas na Flash. Também disponibiliza outros recursos para empresas, como certificado digital, criação de imagens com inteligência artificial e benefícios em envios.
- Leia também | Central de Benefícios Cora: quem são os parceiros e quais são as vantagens para os clientes da conta PJ gratuita
O que é o vhsys e para que serve?
O vhsys é um sistema de gestão empresarial, também chamado de ERP, indicado para micro, pequenas e médias empresas. A plataforma permite concentrar informações de diferentes áreas do negócio em um mesmo ambiente.
ERP é a sigla em inglês para Enterprise Resource Planning, expressão traduzida como planejamento de recursos empresariais. Esse tipo de sistema conecta processos que poderiam ser administrados isoladamente, como vendas, estoque, contas a pagar, valores a receber e emissão de documentos fiscais.
Entre os recursos apresentados pelo vhsys estão controle financeiro, gestão de vendas e estoque, emissão de documentos fiscais, administração de serviços e integrações com plataformas de comércio eletrônico.
Qual é a vantagem do vhsys na Central de Benefícios Cora?
A Central de Benefícios Cora oferece aos clientes ativos da conta PJ 50% de desconto na plataforma de gestão empresarial vhsys.
Como os planos do vhsys possuem conjuntos diferentes de funcionalidades, a empresa deve comparar as modalidades disponíveis com as necessidades do negócio e consultar as condições vigentes no ambiente da oferta antes de concluir a adesão.
Quais recursos do vhsys podem apoiar a gestão da empresa?
O vhsys oferece recursos para diferentes etapas da operação. A utilidade de cada funcionalidade depende do segmento, do volume de movimentações e dos processos que a empresa pretende concentrar no ERP.
A tabela a seguir organiza algumas funcionalidades oferecidas pelo vhsys e suas possíveis aplicações:
| Necessidade da empresa | Recursos apresentados pelo vhsys | Possível aplicação |
| Acompanhar as finanças | Fluxo de caixa, contas a pagar e receber, Demonstração do Resultado do Exercício (DRE) gerencial e conciliação bancária | Consultar compromissos futuros, valores previstos e resultados registrados no sistema |
| Registrar vendas | Orçamentos, pedidos, histórico de clientes, comissões e ponto de venda (PDV) | Acompanhar uma negociação desde o orçamento até a conclusão da venda |
| Controlar mercadorias | Entradas e saídas, estoque mínimo, inventário e atualização ligada às vendas | Identificar produtos com pouca quantidade cadastrada e planejar a reposição |
| Emitir documentos fiscais | NF-e, NFS-e, NFC-e e outros documentos atendidos pela plataforma | Emitir a nota correspondente à venda, ao serviço ou à operação realizada |
| Organizar serviços | Ordens de serviço, contratos recorrentes, mensalidades e histórico de atendimentos | Registrar o serviço solicitado, acompanhar a execução e controlar o faturamento |
| Administrar vendas digitais | Integrações com lojas virtuais e marketplaces | Centralizar pedidos e atualizar os dados contemplados por cada integração |
Os planos divulgados pelo vhsys possuem composições diferentes. Há modalidades voltadas à gestão financeira e fiscal, aos prestadores de serviço e ao varejo, além de opções com estoque, PDV, conciliação bancária ou gestão de mais de um CNPJ.
Como o vhsys pode ser usado em diferentes tipos de negócio?
Um sistema de gestão pode ser usado quando a empresa identifica informações dispersas, lançamentos duplicados ou dificuldade para acompanhar etapas da operação.
Alguns exemplos ajudam a entender essas possibilidades:
Loja com vendas presenciais
Em um plano que inclua PDV e controle de estoque, uma loja pode registrar a venda no ponto de venda e atualizar o financeiro e a quantidade cadastrada dos produtos, além de gerar documentos fiscais dentro do sistema. O PDV do vhsys possui conexão automática com estoque e financeiro.
Prestador de serviços
Em um plano com gestão de serviços, uma empresa de manutenção pode registrar ordens de serviço, informações do cliente, atividades realizadas e valores cobrados. O vhsys também apresenta recursos para contratos recorrentes, mensalidades e emissão de documentos fiscais. Antes da contratação, é necessário confirmar se o plano atende ao tipo de serviço e de documento utilizado pela empresa.
Comércio eletrônico
Uma empresa que vende pela internet pode utilizar integrações com lojas virtuais ou marketplaces para concentrar pedidos no ERP. A plataforma do vhsys possui conexões com canais de comércio eletrônico e recursos para administrar produtos, pedidos e estoque. A compatibilidade depende da plataforma utilizada e da integração contratada. Marketplace, loja virtual e outros aplicativos podem ter regras ou custos próprios.
Como acessar o vhsys pela Central de Benefícios Cora?
O acesso ao benefício exige que a empresa tenha uma conta PJ da Cora ativa. A ativação ocorre depois da primeira movimentação de qualquer valor.
O processo segue as seguintes etapas:
- abrir a conta PJ — a empresa deve preencher os dados solicitados e concluir o processo de abertura;
- ativar a conta — depois da aprovação, é necessário realizar a primeira movimentação de qualquer valor;
- receber o convite — a Cora envia por e-mail o acesso exclusivo à Central de Benefícios;
- entrar no ambiente de benefícios — a empresa preenche suas informações, localiza a oferta do vhsys e segue as orientações apresentadas para a contratação.
O que verificar antes de contratar o vhsys com desconto?
Antes de contratar o vhsys com o desconto oferecido pela Central de Benefícios Cora, é recomendável verificar:
- necessidades da operação — liste quais rotinas precisam ser administradas, como vendas, estoque, serviços, emissão fiscal, finanças ou integração com marketplaces;
- plano ou modalidade abrangida — compare as funcionalidades de cada modalidade com as necessidades da empresa;
- duração e cálculo do desconto — confira por quanto tempo os 50% serão aplicados, sobre qual preço e em qual periodicidade de cobrança;
- quantidade de acessos — verifique quantas pessoas podem usar o sistema e se o plano permite definir permissões diferentes;
- número de empresas — confirme se a contratação contempla apenas um CNPJ ou se permite administrar outras empresas;
- integrações necessárias — identifique se a loja virtual, o marketplace, a plataforma contábil ou outro sistema utilizado pode ser conectado ao ERP;
- custos adicionais — consulte se aplicativos, integrações, usuários extras, implantação ou migração de dados geram cobrança separada;
- cancelamento e renovação — leia as regras de permanência, mudança de plano, encerramento e preço depois do período com desconto.
Também é importante avaliar como acontece a transferência dos cadastros, produtos, clientes, saldos e históricos. O vhsys permite importar informações de planilhas e de outros sistemas, mas os dados aceitos e o processo aplicável a cada empresa devem ser confirmados diretamente com o fornecedor.
Como a conta PJ da Cora pode ser integrada ao vhsys?
O vhsys permite cadastrar e validar uma conta PJ da Cora para emitir boletos registrados diretamente pelo ERP. Depois da configuração, a empresa pode gerar o boleto a partir de um recebimento ou de uma venda cadastrada. Quando o pagamento é realizado, o sistema faz a baixa automática do recebimento e atualiza o fluxo de caixa.
A emissão pode partir de um lançamento feito em contas a receber ou de um pedido de venda registrado no vhsys. O processo não exige a geração ou importação de arquivos de remessa, porque as informações são enviadas automaticamente depois que o recebimento é salvo.
Para usar essa integração, é necessário contratar e manter ativo o serviço Boleto com Registro no vhsys, além de cadastrar e validar a conta PJ da Cora dentro do ERP.
Antes de utilizar o recurso, a empresa deve consultar as condições do Boleto com Registro no vhsys e as tarifas vigentes da Cora para boletos gerados por integração.
Ao reunir o registro da venda, a emissão da cobrança e a atualização do recebimento, a integração pode reduzir conferências manuais entre o ERP e a conta empresarial. Para conhecer outros recursos de pagamentos, recebimentos e cobranças, veja tudo o que uma empresa consegue fazer na conta PJ da Cora.
Para acessar o desconto do vhsys e consultar as demais soluções disponíveis, abra uma conta PJ gratuita na Cora, faça a primeira movimentação e entre na Central de Benefícios.