Modelo de DRE: o que é, como montar e estrutura

Um modelo de DRE (Demonstração do Resultado do Exercício) torna mais simples a elaboração e análise deste relatório contábil que indica se a empresa teve lucro ou prejuízo em determinado período.

Pensando nisso, preparamos uma explicação completa de como elaborar e analisar esse relatório na sua empresa.

Seguindo a leitura, você confere o que é DRE, sua estrutura, funções e métodos de análise, além do modelo de DRE.

O que é DRE de uma empresa?

DRE é a sigla para Demonstração do Resultado do Exercício, um relatório contábil que resume ordenadamente as despesas e receitas obtidas pela empresa num período determinado (em geral, de 12 meses).

Assim, a DRE mostra se o negócio obteve lucro ou prejuízo no período a que se refere. 

O lucro ocorre quando as receitas são maiores do que as despesas. E quando as despesas superam as receitas, há prejuízo. Este relatório faz parte das obrigações fiscais de um CNPJ (exceto para o MEI).

E, além de ser uma obrigação acessória, a Demonstração do Resultado do Exercício ajuda a entender a situação financeira do negócio. Por isso, ela pode auxiliar na tomada de decisões pela gestão.

Neste sentido, existem diferenças entre os modelos de DRE contábil e gerencial, inclusive. 

O que é DRE gerencial e o que é DRE contábil?

A DRE gerencial é uma ferramenta utilizada para a análise financeira interna da empresa. Por isso, ela pode ser mais flexível, permitindo à gestão adaptar o modelo de DRE às necessidades e perfil do negócio.

A Demonstração do Resultado do Exercício contábil, por sua vez, é uma obrigação fiscal acessória, como mencionamos. Por esse motivo, o relatório deve ser elaborado por uma pessoa contadora com registro do CRC (Conselho Regional de Contabilidade).

Além disso, a elaboração da DRE contábil precisa seguir as normas aplicáveis ao tipo jurídico e regime tributário da empresa. 

Mas, na prática, nada impede que a mesma demonstração sirva como DRE contábil e gerencial, até porque elaborar este relatório faz parte das rotinas contábeis. E toda empresa deve obrigatoriamente ter uma contabilidade, com exceção do MEI. 

Leia mais | Contabilidade gerencial: o que é, como funciona e qual é a sua importância 

Qual é a finalidade da DRE?

A finalidade básica da DRE é demonstrar como a empresa chegou ao resultado de lucro ou prejuízo em determinado período.

E, como vimos, a DRE é uma obrigação fiscal e também uma ferramenta de análise financeira para empresas. Dessa forma, podemos listar como suas finalidades principais:

• Prestar contas à Receita Federal sobre a apuração correta do lucro e impostos a pagar no período;
• Auxiliar a gestão do negócio a entender a situação econômica da empresa para tomar decisões estratégicas;
• Indicar a saúde financeira do negócio para possíveis investidores e credores.

Qual é a estrutura de uma DRE?

Para saber como elaborar uma DRE, é preciso conhecer as informações obrigatórias que a demonstração deve incluir.

Neste sentido, a Lei 6.404/76 (Lei das S.A.), determina em seu artigo 187 que o relatório deve discriminar os seguintes valores:

• Receita bruta das vendas e serviços, deduções das vendas, abatimentos e impostos;
• Receita líquida das vendas e serviços, custo das mercadorias e serviços vendidos e lucro bruto;
• Despesas com vendas, despesas financeiras, deduzidas das receitas, despesas gerais e administrativas, e outras despesas operacionais;
• Lucro ou prejuízo operacional, outras receitas e outras despesas;
• Participações de debêntures, empregados, administradores e partes beneficiárias;
• Lucro ou prejuízo líquido do exercício.

Resumindo os elementos obrigatórios, chegamos à seguinte estrutura do modelo de DRE: 

Vale dizer que devemos utilizar o regime de competência para fazer a DRE. 

Ou seja: as receitas e despesas são registradas no momento em que ocorrem, independentemente de quando o dinheiro é recebido ou pago.

Confira agora a definição de cada item da Demonstração do Resultado do Exercício para saber como criar o relatório:

– Receita Bruta

Representa a geração total de receita da empresa, sem considerar descontos, devoluções ou impostos.

– Deduções e abatimentos

Valores que são subtraídos da receita bruta, como devoluções de produtos, descontos concedidos e impostos sobre vendas (como o ICMS). 

– Receita líquida

É o resultado da receita bruta menos as deduções e abatimentos. Representa a quantia efetivamente recebida pela empresa após fazer as reduções.

– Custos de vendas

Refere-se aos custos diretos relativos à produção ou aquisição de bens, ou serviços vendidos pela empresa. 

Isso inclui o custo das mercadorias vendidas (CMV) ou o custo dos serviços prestados (CSP).

– Lucro bruto

É o resultado da receita líquida menos os custos de vendas. Indica a eficiência da empresa em gerar lucro a partir de sua atividade principal.

– Despesas administrativas

Gastos necessários para a administração da empresa, como salários da equipe administrativa, aluguel do escritório e despesas de escritório. 

– Despesas com vendas

Incluem todas as despesas relacionadas à atividade de vendas, como comissões, publicidade e marketing. 

– Despesas financeiras

Englobam os custos associados ao financiamento da empresa, como juros sobre empréstimos e financiamentos. 

– Resultado antes do IRPJ e da CSLL

É o lucro obtido antes da dedução do Imposto de Renda da Pessoa Jurídica (IRPJ) e da Contribuição Social Sobre o Lucro Líquido (CSLL).

– Provisão para IRPJ e CSLL

Valores que devem ser provisionados para o pagamento do IRPJ e da CSLL. Ambos tributos são calculados sobre o lucro da empresa.

– Resultado do exercício

É o lucro líquido final da empresa após a dedução do IRPJ e da CSLL. Representa o resultado financeiro do negócio em determinado período.

Como analisar a DRE? 

Existem dois métodos para analisar uma Demonstração do Resultado do Exercício: análise vertical e análise horizontal. Entenda a seguir como aplicar cada tipo de análise.

Análise vertical

A análise vertical envolve calcular a proporção de cada componente da DRE em relação a um total, que geralmente é a receita líquida.

Esse método permite avaliar como cada item de receita e despesa contribui para o resultado da empresa. 

Fazendo isso, você pode entender melhor a estrutura de custos e a eficiência operacional do negócio. 

Por exemplo, ao analisar a proporção das despesas operacionais em relação à receita líquida, é possível identificar áreas onde os custos podem estar altos e onde há oportunidades para melhorar a eficiência.

Análise horizontal

A análise horizontal compara os valores de cada item da DRE ao longo de diferentes períodos. Isso permite identificar tendências e padrões no desempenho financeiro da empresa.

Portanto, o método ajuda a entender como o empreendimento está evoluindo ao longo do tempo, destacando áreas de crescimento ou declínio. 

Com essas informações, é possível fazer projeções mais precisas e tomar decisões estratégicas para melhorar o desempenho financeiro.

Leia mais | 12 indicadores financeiros que todo empreendedor precisa conhecer

Outros tipos de DRE

O Demonstrativo de Resultados do Exercício (DRE) pode assumir diferentes formatos e variações dependendo do tipo de negócio, da finalidade do relatório e das normas adotadas. Assim, outros tipos de DRE que podem ser utilizados são:

• DRE Regulado (Normas Internacionais de Contabilidade — IFRS): segue padrões como o IFRS, sendo mais detalhado e indicado para grandes empresas.
• DRE por centro de custo: classifica os resultados por diferentes áreas ou departamentos da empresa, facilitando análises específicas.
• DRE setorizado: indicado para empresas com múltiplas unidades de negócio (franquias, por exemplo), com resultados separados por setor ou unidade.

Balanço Patrimonial x DRE: qual a diferença?

O Balanço Patrimonial e a Demonstração do Resultado do Exercício são relatórios contábeis essenciais, mas com funções distintas. 

O Balanço Patrimonial mostra a posição financeira da empresa num momento específico, listando ativos, passivos e patrimônio líquido. Em resumo, ele permite avaliar a capacidade da empresa quitar suas obrigações.

A DRE, por sua vez, apresenta o desempenho financeiro ao longo de um período, detalhando receitas, despesas e o resultado, como vimos.

Portanto, o Balanço Patrimonial oferece uma visão estática da saúde financeira da empresa. Já a DRE fornece uma visão dinâmica do desempenho ao longo do tempo. 

Leia mais | O que são ativo e passivo no balanço patrimonial?

Agora você já conhece a estrutura da Demonstração do Resultado do exercício, suas funções e métodos de análise. Até a próxima!

FAQ: perguntas frequentes sobre modelo de DRE

O que é DRE?

DRE é a sigla para Demonstração do Resultado do Exercício, um relatório que detalha as despesas e receitas da empresa num período, indicando se houve lucro ou prejuízo.

Qual é a estrutura da DRE?

Conforme o artigo 187 da Lei 6.404/76, a DRE deve conter os seguintes campos:

Como montar a DRE?

O primeiro passo é determinar o exercício (período ao qual a DRE se refere). Em seguida, os valores e resultados de cada campo devem ser preenchidos partir dos registros contábeis da empresa, seguindo o modelo de DRE.

O que é DRE gerencial?

A DRE gerencial funciona como um retrato do desempenho financeiro do negócio para quem está à frente da gestão. 

Ela é usada no dia a dia para entender receitas, custos e resultados e apoiar a tomada de decisões. 

Por não ter um formato engessado, pode ser adaptada à realidade da empresa, destacando as informações que realmente fazem sentido para aquele modelo de negócio.

O que é DRE contábil?

É uma obrigação fiscal acessória e segue regras bem definidas pela legislação. Por isso, precisa ser elaborada por uma pessoa contadora com registro no CRC.

Como analisar a DRE?

A DRE pode ser analisada de duas formas: pela análise vertical e pela análise horizontal.

Na análise vertical, cada item da DRE é comparado com a receita líquida. Assim, fica mais fácil entender quanto cada custo ou despesa pesa no faturamento e identificar onde o dinheiro está sendo mais gasto.

Já a análise horizontal compara os números da DRE ao longo do tempo. Com isso, dá para ver se receitas e despesas estão crescendo ou diminuindo e entender a evolução do negócio.