Vincular empresas via e-CNPJ permite usar serviços públicos digitais em nome do CNPJ com segurança e validade jurídica. O gov.br é criado apenas por pessoas físicas, mas o certificado digital de pessoa jurídica libera o acesso a recursos essenciais, como emissão de notas fiscais, participação em licitações e operações fiscais.
O processo exige alguns pré-requisitos, tanto em relação ao certificado digital quanto ao vínculo entre CPF e CNPJ. Sem esses pontos atendidos, o acesso aos serviços não é liberado.
Veja neste artigo do DNA Empreendedor o que é necessário para vincular empresas via e-CNPJ e como concluir o vínculo no gov.br de forma simples, sem grandes obstáculos.
O que é necessário para vincular empresas via e-CNPJ?
Para vincular empresas com o e-CNPJ, o responsável precisa ter conta ativa no gov.br e possuir um certificado digital válido em nome da pessoa jurídica.
O governo federal também destaca os seguintes pré-requisitos importantes:
- o e-CNPJ deve estar registrado no mesmo CPF da conta gov.br desejada;
- o e-CNPJ deve estar devidamente autorizado e dentro da validade;
- só são aceitos certificados digitais A1 (instalado no computador) ou A3 — seja em token, cartão físico ou em nuvem, desde que emitido por uma Autoridade Certificadora homologada pelo gov.br;
- não é possível vincular a empresa usando um certificado digital de pessoa física, apenas um e-CNPJ;
- caso a empresa tenha filiais, será necessário um certificado e-CNPJ para cada filial individual.
Quais são as vantagens de vincular empresas via e-CNPJ?
São várias as vantagens de usar o e-CNPJ. Por exemplo:
- Segurança e autenticidade: o e-CNPJ garante autenticidade nas transações eletrônicas da empresa, pois protege os dados e evita fraudes. Além disso, tem validade jurídica e oferece o mesmo valor legal de uma assinatura física.
- Redução de custos e de tempo: com o e-CNPJ é possível assinar documentos, enviar declarações e acessar serviços públicos pela internet. Isso elimina gastos com impressões, cartórios e deslocamentos, o que torna a rotina da pessoa empreendedora mais econômica e ágil.
- Acesso facilitado a serviços online: o certificado permite o acesso a diversos serviços digitais do governo, como emissão de notas fiscais eletrônicas, participação em licitações, consultas no eSocial e em processos administrativos.
- Menos burocracia e mais eficiência: ao centralizar processos em ambiente digital, o e-CNPJ simplifica a relação da empresa com órgãos públicos, reduz etapas presenciais e torna o cumprimento de obrigações muito mais prático.
- Modernização e produtividade: o uso do e-CNPJ permite automatizar processos internos e melhorar o controle de documentos. Assim, as equipes podem se concentrar em atividades mais estratégicas e produtivas.
- Credibilidade e profissionalismo: ter um e-CNPJ mantém sua empresa em conformidade com o fisco e facilita parcerias com outras organizações e marketplaces que exigem o certificado digital.
- Sustentabilidade e responsabilidade ambiental: a adoção do e-CNPJ elimina o uso de papéis e reduz deslocamentos, o que diminui o consumo de recursos naturais e a emissão de gases poluentes e reforça práticas mais sustentáveis.
Passo a passo para vincular empresas via e-CNPJ
Antes de ver o passo a passo para vincular empresas via e-CNPJ, é importante você criar o e-CNPJ e depois acessá-lo.
Depois disso, basta seguir estes passos:
- Acesse o site https://sso.acesso.gov.br.
- Ainda na tela inicial, em “Outras opções de identificação”, escolha a opção “Seu certificado digital” ou “Seu Certificado Digital em Nuvem”.
- Caso exista mais de um certificado instalado, vai aparecer uma lista e você vai escolher o e-CNPJ que deseja.
- Digite a senha ou procedimento equivalente informado pelo fornecedor.
- Nesse momento, você terá acesso à conta gov.br do titular do CPF.
- Selecione a opção “Vincular Empresas via e-CNPJ” e “Gerenciar Vínculos com Empresas”.
- Na janela seguinte, vai aparecer uma lista de CNPJs já vinculados, caso exista algum. Para vincular um novo CNPJ, clique no botão “Vincular empresa do e-CNPJ”.
- Confira as informações da conta gov.br do titular do e-CNPJ e do CNPJ que será vinculado a ela e clique no botão “Vincular”.
- Pronto! Agora o CNPJ dessa empresa está vinculado à conta gov.br do titular do e-CNPJ. A partir de agora, a empresa será exibida no módulo de empresas da conta e o responsável poderá gerenciar e importar colaboradores para acessar os serviços públicos digitais.
Como fazer e-CNPJ gratuito?
Todos os certificados emitidos pelas Autoridades Certificadoras são vendidos, e os preços variam de acordo com o tipo, validade e a própria certificadora. Mas existe um jeito de obter um Certificado Digital e-CNPJ A3 gratuito: ao abrir uma conta PJ gratuita na Cora, que está com essa promoção exclusiva.
A Cora é uma conta digital PJ criada por empreendedores e para empreendedores, projetada para reduzir burocracias, eliminar taxas abusivas e descomplicar a administração das finanças de quem empreende.
O processo de abertura de conta é rápido e simples, e você receberá o seu voucher após a verificação dos dados. Depois é só aplicá-lo no site do certificador parceiro e agendar um horário para emitir seu certificado digital gratuito.
Importante: essa oferta é exclusiva para empreendedores que possuem CNH válida.
Passo a passo para receber seu Certificado Digital e-CNPJ gratuito:
- Abra sua conta Cora: baixe o aplicativo no seu celular e preencha os seus dados e da sua empresa. O processo é 100% online e sem complicações. Em menos de 7 minutos seu cadastro é concluído.
- Movimente sua conta: após a conta ser aberta, é necessário que você faça uma movimentação financeira (receba um PIX, TED ou um pagamento via boleto).
- Receba o seu voucher: vai chegar por email, para que você possa fazer o processo de certificação, totalmente gratuito junto ao parceiro da Cora. O voucher terá duração de 30 dias após o envio.
- Emita o certificado: faça o processo de emissão junto ao parceiro.
- Receba seu e-CNPJ A3 em nuvem: após o processo de emissão, você receberá um e-mail com arquivo do seu Certificado Digital e-CNPJ A3 em nuvem para realizar a instalação em seu computador e utilizar seu certificado digital.
Abra sua conta PJ gratuita na Cora, sem taxa de manutenção, e tenha acesso a vantagens como o certificado digital de graça, Pix PJ ilimitado e gratuito, emissão de boletos ilimitada e gratuita, cartão de crédito, empréstimo para capital de giro e muito mais.
FAQ: perguntas frequentes e respostas sobre como vincular empresas via e-CNPJ
1. O que significa vincular empresas via e-CNPJ?
Vincular empresas via e-CNPJ é associar o CNPJ da empresa à conta gov.br do titular do certificado digital, permitindo acessar serviços públicos em nome da empresa.
2. Para que serve vincular uma empresa com o e-CNPJ no gov.br?
A vinculação permite usar o e-CNPJ para emitir notas fiscais, participar de licitações, acessar o eSocial e assinar documentos oficiais online.
3. Quem pode vincular empresas via e-CNPJ no gov.br?
Somente o titular do e-CNPJ, cujo CPF está vinculado à conta gov.br, pode fazer o vínculo entre empresa e conta.
4. Quais tipos de certificado são aceitos para vincular empresas via e-CNPJ?
Os tipos de certificado aceitos para vincular empresas via e-CNPJ incluem os modelos A1, instalado no computador, e A3, nas versões token, cartão ou nuvem, desde que emitidos por uma Autoridade Certificadora válida.
5. Posso usar um certificado digital de pessoa física para vincular uma empresa?
Não. Apenas o e-CNPJ, que representa juridicamente a empresa, é aceito para vinculação de uma empresa no gov.br.
6. É possível vincular mais de uma empresa via e-CNPJ?
Sim, mas cada CNPJ precisa de um certificado e-CNPJ próprio — inclusive filiais devem ter certificados individuais.
7. O que fazer se o vínculo entre empresa e e-CNPJ expirar?
Será necessário renovar o certificado digital e refazer o processo de vinculação no gov.br.
8. Como obter um e-CNPJ gratuito para vincular empresas?
Ao abrir uma conta PJ na Cora, você pode receber um voucher e emitir um e-CNPJ A3 em nuvem gratuitamente junto ao parceiro certificado.
