O pagamento de boleto por Pix é uma opção interessante para empresas utilizarem como forma de cobrar seus clientes, seja qual for a natureza do negócio.
Geralmente, para essa modalidade de pagamento, é gerado um QR Code, que é incorporado ao boleto, junto com as demais informações da cobrança e o código de barras.
Ao receber o boleto, caso o cliente escolha pagar via QR Code Pix, a transação financeira é realizada de forma rápida, o que favorece as entradas de recursos para a empresa.
Neste artigo vamos mostrar como funciona o pagamento de boleto por Pix e explicar como e por que utilizá-lo.
Como funciona o pagamento de boletos em uma empresa?
O pagamento de boletos funciona como parte da gestão financeira de uma empresa. É uma forma de cobrança que a pessoa empreendedora pode utilizar para receber os pagamentos dos clientes.
Existem diferentes tipos de boletos:
- de parcela única;
- parcelado;
- recorrente.
Para disponibilizar o boleto ao cliente, a empresa precisa emitir o documento. Existem sistemas automatizados que fazem essa emissão a partir de dados inseridos pela empresa.
O aplicativo da Cora, por exemplo, conta com um serviço completo voltado para boletos. Para as empresas que possuem a conta PJ na instituição, o acesso é gratuito.
No sistema, é possível cadastrar boletos únicos, recorrentes e parcelados e, se a empresa desejar, incluir em todos eles um QR code para pagamento de boleto por Pix.
O que é o pagamento de boleto por Pix?
O pagamento de boleto por Pix, por meio de QR Code, é uma opção recente. Em alguns bancos esse serviço tem cobrança de taxa, mas na Cora você envia e recebe o Pix PJ sem custo algum, o que impacta positivamente na utilização desse recurso por clientes da instituição.
O boleto continua com o código de barras, como no modelo tradicional. A diferença é que passa a oferecer também a opção de pagamento via Pix, por meio da leitura de QR Code. Assim, o cliente recebe um único documento com alternativas distintas e escolhe a que preferir.
O Pix tem potencial já comprovado de automatizar e de facilitar a rotina financeira das empresas. Como o QR code nos boletos está atrelado ao Pix Cobrança, o recebimento dos seus clientes é realizado de forma instantânea nessa modalidade, em qualquer horário do dia e em todos os dias da semana, inclusive aos fins de semana e feriados.
O QR Code Pix pode vir com as mesmas configurações definidas ao emitir um boleto personalizado. Ou seja, todas as configurações — como juros, multas e descontos — também estarão disponíveis caso o seu cliente opte por essa modalidade de pagamento instantâneo.
Quais são as vantagens de emitir boletos com QR Code Pix?
Esta modalidade de pagamento do boleto por Pix tem muitas vantagens para a empresa, especialmente devido à agilidade de processamento da operação, pois reduz o tempo de compensação, contribui para o capital de giro e evita um desfalque no caixa.
Vale destacar que esse modelo de boleto amplia as opções do cliente: pagamento pelo código de barras tradicional ou via QR Code Pix.
No entanto, o pagamento instantâneo só ocorre no segundo caso. Se o cliente optar por pagar via código de barras, a confirmação pode ocorrer em até três dias úteis, e o dinheiro chega à conta PJ até um dia útil após essa confirmação.
Compare:
| Boleto tradicional com código de barras | Boleto com QR Code Pix |
| O tempo de compensação pode demorar até 3 dias úteis. Ou seja, se um cliente pagar um boleto desses num sábado, a empresa favorecida pode receber o dinheiro do pagamento apenas na quarta-feira seguinte. | O tempo de compensação é praticamente instantâneo (em até 10 segundos), inclusive em dias não úteis, como finais de semana e feriados. Mesmo se o cliente pagar o boleto num sábado, a empresa favorecida recebe o dinheiro do pagamento na hora. |
Como emitir boletos?
Para emitir boletos, é necessário ter uma conta PJ aberta em um banco que ofereça o serviço de emissão.
Muitas instituições financeiras, especialmente as tradicionais, cobram por cada boleto emitido ou liquidado. Já os bancos digitais oferecem o serviço dentro dos pacotes das contas PJ, em alguns casos sem custo, como acontece na Cora.
Geralmente a emissão é feita na área de gestão financeira dentro dos aplicativos ou no internet banking.
O processo de emissão de boletos no aplicativo da Cora, por exemplo, é bastante simples e intuitivo. Veja o passo a passo
Como emitir boletos na Cora
- Acesse o aplicativo Cora.
- No menu superior, clique em “cobrar”.
- Escolha entre emitir boleto com QR Code Pix ou emitir um boleto tradicional.
- Selecione um contato existente ou adicione um novo contato para realizar a cobrança.
- Escolha entre cobrar “à vista” ou “parcelado”.
- Escreva o nome do cliente.
- Defina se esse contato é uma pessoa física ou jurídica.
- Digite o documento do seu cliente (CPF ou CNPJ).
- Defina um valor para o boleto.
- Escolha uma data de vencimento.
- Dê um nome à cobrança.
- Se preferir, adicione uma descrição.
- Se preferir, você pode adicionar juros, multas, descontos ou ativar notificações de cobrança.
- Confirme as informações do boleto e clique em “concluir”.
Quais recursos adicionais posso utilizar em sistemas de emissão de boletos?
Os sistemas de emissão de boletos geralmente estão dentro de ferramentas de gestão financeira presentes em contas pessoa jurídica e são acessados por meio de aplicativos e internet banking. Os serviços disponíveis vão depender do banco no qual a pessoa empreendedora abrir uma conta PJ.
É importante levar em consideração os recursos oferecidos em cada instituição e os custos ao definir um local para centralizar as finanças da empresa.
As aplicações geralmente contam com recursos de acompanhamento dos boletos emitidos e faturados, possibilitam envio por email, controle mensal e emissão de relatórios.
As necessidades que cada negócio demanda em relação à movimentação financeira dependem muito da natureza do negócio — por exemplo, se é comércio, serviço ou indústria, se é microempreendedor individual (MEI), pequena, média ou grande empresa.
Um recurso adicional, por exemplo, presente na gestão de boletos da Cora, é a régua de cobranças, que é um serviço automatizado de contato com o cliente com um fluxo de comunicações até a quitação do débito.
Vamos supor que você é proprietário de uma academia de bairro, que atualmente conta com cerca de 50 alunos inscritos. Todos efetuam pagamentos mensais para a utilização do espaço e dos serviços oferecidos.
Ao cadastrar uma régua de cobrança, as mensagens podem ser enviadas para os clientes da seguinte forma:
- antes do vencimento da cobrança;
- no dia do vencimento da cobrança;
- após a data de vencimento da cobrança, caso não tenha sido paga;
- até mesmo uma notificação de confirmação de pagamento para seu cliente, quando a cobrança for paga.
Além de gerar boletos de forma gratuita, veja como a conta PJ da Cora tem ferramentas que tornam as cobranças mais simples e fortalecem a gestão financeira das empresas.
