Quem tem uma empresa no Brasil precisa saber quais são os serviços de contabilidade que podem ser contratados para assessorar o negócio.
Isso porque de acordo com o artigo 1.179 da lei 10.406/2002 (Novo Código Civil), toda sociedade empresária e todo empresário está obrigado a seguir um sistema de contabilidade, seja ele mecanizado ou não (a regra não se aplica aos MEIs).
E mesmo que a obrigatoriedade quanto à contratação de um contador, interno ou terceirizado, não esteja evidente, muitos documentos contábeis só têm validade se contarem com a assinatura desse profissional.
Ou seja: ter um contador é fundamental! E para conseguir aproveitar todo o auxílio que estes profissionais podem prestar – e não cometer “erros” que podem ser custosos para o negócio – é preciso conhecer quais são os serviços de contabilidade que existem.
Por isso, neste artigo, a Cora explica tudo o que é preciso saber sobre serviços de contabilidade.
E mais: apresenta os benefícios estratégicos e operacionais de contratar este tipo de profissional, a diferença de escritórios de contabilidade e empresas de BPO financeiro, os custos dessa contratação e, ainda, como contratar contadores de forma segura.
Continue a leitura e confira!
O que são serviços de contabilidade e qual a importância deles?
Serviços contábeis são atividades relacionadas à gestão financeira e tributária de empresas e indivíduos, garantindo que as obrigações fiscais e contábeis sejam cumpridas corretamente.
Eles são essenciais para manter a saúde financeira e legal de um negócio e evitar problemas com órgãos reguladores.
E, sem um bom serviço de contabilidade, os negócios podem enfrentar desorganização financeira, dificuldades na tomada de decisões e até problemas legais graves.
Isso significa que os serviços de contabilidade podem trazer benefícios, como:
- Cumprimento das obrigações legais, garantindo que a empresa esteja em conformidade com normas fiscais e tributárias, evitando multas, penalidades e problemas com órgãos reguladores.
- Gestão financeira estratégica, pois a análise contábil ajuda a empresa a controlar custos, identificar oportunidades de crescimento e evitar desperdícios, garantindo uma operação sustentável.
- Tomada de decisões fundamentadas, na medida em que gera relatórios financeiros, como balanço patrimonial e demonstrativo de resultados, oferecendo insights sobre o desempenho da empresa e permitindo a tomada de decisões mais assertivas.
- Planejamento tributário inteligente, pois com estratégias adequadas, é possível reduzir a carga tributária sem infringir a lei, gerando economia e eficiência financeira.
- Credibilidade e transparência, já que empresas que mantêm uma contabilidade bem estruturada transmitem confiança para investidores, parceiros e clientes, fortalecendo sua reputação no mercado.
Quais são os serviços de contabilidade mais comuns?
Os principais serviços contábeis prestados por um contador e um escritório de contabilidade são:
1. Abertura e regularização de empresa
Processo de formalização do negócio, incluindo escolha do tipo societário, emissão do CNPJ, registro na junta comercial e obtenção das licenças necessárias. A regularização envolve ajustes para garantir que a empresa opere dentro das normas fiscais e tributárias.
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2. Escrituração contábil e fiscal
Registro detalhado de todas as transações financeiras e fiscais da empresa, garantindo que as movimentações estejam documentadas e organizadas para auditorias e análises gerenciais.
3. Apuração de impostos
Cálculo dos tributos devidos, considerando as alíquotas e o regime tributário da empresa (Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real), garantindo que os impostos sejam pagos corretamente e no prazo.
4. Folha de pagamento
Elaboração do cálculo de salários, benefícios, encargos trabalhistas, férias e rescisões, além do cumprimento das obrigações acessórias, como o envio do eSocial.
5. Emissão de guias e obrigações acessórias
Geração de documentos obrigatórios como DARF, GPS, ISS, ICMS e obrigações acessórias como SPED Fiscal, SPED Contábil e DIRF, fundamentais para manter a empresa em dia com a Receita Federal e demais órgãos reguladores.
6. Planejamento tributário
Estratégias para otimizar o pagamento de impostos, reduzindo custos de forma legal e aproveitando benefícios fiscais para aumentar a lucratividade da empresa.
7. Consultoria financeira e contábil
Orientação especializada para ajudar empresas a tomar decisões estratégicas sobre investimentos, fluxo de caixa, redução de custos e melhoria na gestão financeira.
O que é BPO financeiro e como ele se diferencia da contabilidade tradicional?
O BPO financeiro (Business Process Outsourcing) é a terceirização de processos financeiros e permite que empresas deleguem suas operações administrativas e financeiras para especialistas.
É um serviço que vai além da contabilidade tradicional, pois não se limita apenas ao registro contábil e cumprimento de obrigações fiscais, mas atua diretamente na gestão financeira do negócio.
Os serviços mais frequentemente oferecidos por empresas de BPO financeiro são:
- Gestão de contas a pagar e a receber: organização e controle de pagamentos a fornecedores e recebimentos de clientes.
- Conciliação bancária: verificação das movimentações financeiras para evitar inconsistências e fraudes.
- Fluxo de caixa: monitoramento e planejamento da entrada e saída de recursos para garantir saúde financeira.
- Emissão de boletos e notas fiscais: processos de faturamento e cumprimento de requisitos fiscais.
- Relatórios gerenciais: análises detalhadas para embasar decisões estratégicas e otimizar resultados.
Em resumo, apesar de ter propósitos diferentes, tanto a contabilidade tradicional quanto o BPO financeiro são essenciais para a gestão de uma empresa.
Mas enquanto a primeira foca no cumprimento de obrigações fiscais e contábeis, garantindo que a empresa esteja em conformidade com normas legais, a segunda vai além da contabilidade tradicional, atuando diretamente na administração financeira do negócio.
Por que contratar serviços contábeis terceirizados?
A terceirização de serviços contábeis pode ser uma grande vantagem para empresas de todos os tamanhos. Afinal, ao delegar a contabilidade para profissionais especializados, o negócio pode ganhar muita eficiência e reduzir riscos financeiros.
Os principais benefícios de terceirizar o contador do seu negócio são:
Economia de tempo
A contabilidade exige atenção e dedicação para cumprir prazos e realizar cálculos precisos. Ao terceirizar essa função, a empresa libera tempo para se concentrar em áreas estratégicas e operacionais.
Redução de erros fiscais
Erros na apuração de impostos ou no cumprimento de obrigações acessórias podem gerar multas e problemas legais. Profissionais terceirizados têm expertise para minimizar esses erros, garantindo que tudo esteja dentro da legislação.
Acesso a especialistas
Empresas de contabilidade terceirizadas contam com equipes experientes, atualizadas sobre mudanças na legislação e boas práticas financeiras, proporcionando um serviço mais qualificado do que uma equipe interna limitada.
Foco no core business
Ao deixar a gestão contábil nas mãos de especialistas, a empresa pode dedicar seus esforços ao que realmente importa: seu crescimento, inovação e atendimento ao cliente.
Flexibilidade na contratação
A terceirização permite adaptar os serviços conforme as necessidades da empresa, podendo ampliar ou reduzir a assistência contábil de acordo com seu momento financeiro e operacional.
Quanto custa contratar um contador ou um BPO financeiro?
Uma empresa sem uma contabilidade bem organizada corre o risco de enfrentar descontrole financeiro, alta carga de impostos e até complicações jurídicas.
Por isso, pagar por um um bom serviço contábil ou uma empresa de BPO não é exatamente um custo, mas sim um investimento para a segurança e o crescimento do negócio.
Em relação ao custo, é preciso saber que ele pode variar bastante dependendo de fatores como:
- Regime tributário: empresas no Simples Nacional costumam ter custos menores, enquanto aquelas no Lucro Presumido ou Lucro Real exigem mais cálculos e planejamento tributário.
- Complexidade da operação: negócios com muitas transações diárias ou operações internacionais tendem a pagar mais pelo serviço.
- Número de funcionários: empresas com folha de pagamento extensa precisam de mais suporte contábil e financeiro.
- Escopo do serviço: serviços básicos, como apuração de impostos e emissão de guias, são mais baratos. Já pacotes completos, incluindo planejamento tributário, consultoria financeira e relatórios gerenciais, aumentam o custo.
- Integração tecnológica: empresas que exigem integração com sistemas de gestão financeira podem ter custos adicionais.
Para ter noção de custo, confira alguns valores médios dos serviços praticados em 2025:
- Contador para pequenas empresas: pode custar entre R$ 300 e R$ 1.500 por mês, dependendo do regime tributário e da quantidade de obrigações fiscais.
- Contador para médias empresas: os honorários podem variar de R$ 1.500 a R$ 5.000 mensais, considerando um volume maior de transações e exigências fiscais.
- BPO financeiro: o custo pode ficar entre R$ 500 e R$ 5.000 mensais, dependendo do número de funcionários, volume de transações e nível de serviços oferecidos.
Na tabela de preços dos honorários de serviços de contabilidade, feita pela ASSCON (Associação Nacional dos Profissionais da Contabilidade), é possível verificar também os custos dos principais serviços prestados por profissionais da área.
Como escolher o serviço ideal para a sua empresa?
Para escolher o serviço contábil ideal para a sua empresa, é preciso prestar atenção a diversos fatores que impactam a qualidade e eficiência do suporte financeiro e tributário.
Alguns pontos que precisam ser observados são:
- Certificações: verifique se o escritório ou contador possui certificações profissionais e registros em órgãos como o CRC (Conselho Regional de Contabilidade).
- Reputação do escritório: busque avaliações de clientes e reputação no mercado para garantir um serviço confiável.
- Especialização no seu segmento: optar por um escritório especializado no seu ramo de atividade pode fazer toda a diferença, já que cada setor tem particularidades fiscais e contábeis.
- Atendimento consultivo x operacional: defina se sua necessidade é apenas o cumprimento de obrigações fiscais (contabilidade operacional) ou se busca um parceiro estratégico que ofereça planejamento tributário e consultoria financeira (contabilidade consultiva). Essa escolha impacta diretamente no suporte que sua empresa receberá.
- Nível de tecnologia e automação: soluções automatizadas, como integração com sistemas ERP, plataformas de gestão financeira e emissão eletrônica de documentos, tornam os processos mais ágeis e reduzem erros. Um escritório que investe em tecnologia oferece maior eficiência e praticidade.
Conheça o programa Coraliados
Coraliados é o programa de parceria da Cora que surgiu para simplificar a relação entre consultorias, escritórios de contabilidade e BPOs financeiros e seus clientes.
Ao todo, já são mais de 6 mil empresas parceiras do banco Cora espalhadas por todo o Brasil, que atuam com serviços contábeis, fiscais e de gestão financeira para apoiar o crescimento de pequenas e médias empresas.
Para quem está em busca de contratar serviços de contabilidade e aproveitar vantagens exclusivas, pode ser uma boa ideia conhecer as empresas parceiras em que a Cora confia.
E agora que você já sabe tudo sobre os serviços de contabilidade, aproveite para continuar acompanhando conteúdos relevantes para o seu negócio no blog da Cora.
Até a próxima!
