Uma política de cartão corporativo é fundamental até para equipes pequenas, porque evita gastos indevidos, falta de controle e problemas no fechamento financeiro do mês.
Com regras claras, a empresa assegura previsibilidade, transparência e segurança ao definir quem pode utilizar o cartão, quais despesas são permitidas, os limites por colaborador e o formato da prestação de contas.
Neste artigo, o DNA Empreendedor, daCora, mostra a importância da política de uso do cartão corporativo, quais pontos não podem faltar no documento e como registrar despesas por colaborador com mais controle e menos risco.
Por que sua empresa precisa de uma política de cartão de crédito corporativo, mesmo sendo pequena?
Uma política de cartão corporativo é essencial, mesmo para empresas pequenas, porque, se não houver regras claras, o uso do cartão pode gerar gastos descontrolados e erros.
A política garante que cada despesa seja justificada, alinhada ao planejamento financeiro e compatível com as categorias permitidas pela empresa.
Também ajuda a organizar o uso entre diferentes pessoas da equipe, o que traz previsibilidade, transparência e proteção contra excessos ou fraudes.
Importância da política de uso do cartão corporativo
| Benefício | Por que é importante |
| Controle financeiro | Reduz gastos desnecessários e desvios, mantendo o orçamento sob controle. |
| Prevenção de fraudes | Dificulta usos indevidos e protege a empresa contra perdas. |
| Transparência e auditoria | Facilita a conciliação contábil e processos de auditoria. |
| Segurança legal e reputacional | Garante boas práticas de governança e evita riscos que possam prejudicar a imagem da empresa. |
| Clareza e autonomia para funcionários | Define o que pode ou não ser pago, elimina dúvidas e torna os processos mais ágeis. |
Checklist: o que definir na política de cartão corporativo
Uma política eficiente de cartão de crédito PJ precisa definir pontos-chave que orientem o uso do benefício e evitem dúvidas ou abusos. Veja, a seguir, o que não pode faltar no documento.
- Finalidade e elegibilidade: definição de quem pode utilizar o cartão e quais tipos de despesas são permitidas, com uso restrito a gastos relacionados ao trabalho e vedação de despesas pessoais.
- Limites de gastos: tetos por categoria, colaborador ou área, que podem ser definidos por dia ou mês. Exemplo: limite diário de R$ 200 para deslocamentos.
- Despesas permitidas e proibidas: o que entra como custo de trabalho e o que deve ser vetado.
- Prestação de contas: regras para envio de notas e comprovantes dentro do prazo, preferencialmente com apoio de ferramentas de compliance.
- Saques e exceções: quando (ou se) saques são permitidos e como devem ser justificados.
- Punições: consequências para mau uso, desde advertências até medidas disciplinares mais severas.
Como registrar e controlar gastos do cartão corporativo por colaborador
A forma mais eficiente de registrar e controlar os gastos por colaborador é emitir cartões corporativos individuais, sejam físicos ou virtuais, com limites, permissões e senhas próprios.
Assim, cada pessoa usa apenas o cartão destinado às suas atividades, e a empresa acompanha tudo por meio de aplicativo e faturas separadas por usuário ou centro de custo.
Como todas as compras ficam registradas, os gestores conseguem rastrear cada despesa, identificar desvios rapidamente e bloquear cartões em caso de irregularidades.
Existem instituições financeiras que oferecem a possibilidade de criar cartões corporativos para diversos sócios e colaboradores, com uma gestão financeira completa. É o caso da Cora, como detalharemos no próximo tópico.
Quais os benefícios do cartão corporativo da Cora?
A Cora é um banco com conta digital PJ gratuita para quem empreende, com abertura simples e concluída em poucos minutos. Ao se tornar cliente, é possível solicitar cartão Visa nas funções crédito e débito, emitir múltiplas unidades e organizar faturas por departamento ou colaborador.
A seguir, conheça os diferenciais do cartão PJ da Cora, ideal para quem gerencia equipes externas e quer centralizar todos os gastos no mesmo app:
| Benefício | Descrição |
| Sem custos ocultos | Sem anuidade, tarifas mensais ou taxa para pagar contas com o cartão. |
| Contratação rápida | Solicitação grátis e fácil pelo app. |
| Múltiplos cartões virtuais | Criados na hora, com função débito e crédito, ideais para compras online. |
| Cartão internacional | Aceito fora do Brasil, sem cobrança por emissão de segunda via. |
| Bloqueio imediato | Bloqueio e desbloqueio instantâneos pelo app. |
| Segurança avançada | Monitoramento constante de transações contra fraudes. |
| Centralização de despesas | Gastos organizados por categoria e visualização no app. |
| Extratos individualizados | Transparência no uso por sócios e colaboradores. |
| Alertas em tempo real | Notificações instantâneas de compras. |
| Débito automático | Para evitar atrasos na fatura. |
| Antecipação da fatura | Possibilidade de desconto em juros, quando aplicável. |
| Parcelamento | Fatura em até 12x e compras parceladas em diversos comércios. |
| Flexibilidade de datas | Escolha da data de fechamento e até 30 dias para pagar. |
| Gestão de limites | Definição de limite do cartão e dos adicionais. |
| Separação de despesas | Ajuda a diferenciar gastos pessoais e empresariais. |
| Saques | Disponível na rede 24h (R$ 9,90 por saque). |
| Aceitação global | Bandeira Visa, aceita em 44 milhões de estabelecimentos. |
| Benefícios Vai de Visa | Ofertas e descontos atualizados mensalmente. |
| Contactless e Wallet | Pagamento por aproximação e cadastro no Google Wallet. |
Para ter acesso aos cartões PJ sem anuidade da Cora e emitir cartões corporativos ilimitados para seus colaboradores, abra agora mesmo sua conta gratuita, de forma rápida e sem burocracia.
FAQ: perguntas frequentes e respostas sobre política de cartão corporativo
1. O cartão corporativo pode ser usado para despesas pessoais?
Não. A política de cartão corporativo deve vetar despesas pessoais e permitir apenas gastos relacionados às atividades profissionais, o que evita abusos e assegura controle financeiro.
2. Como definir o limite ideal do cartão corporativo por função?
O limite do cartão corporativo deve refletir o tipo de despesa associada a cada função. A definição pode considerar categoria, área ou rotina de trabalho, com tetos diários ou mensais.
3. A prestação de contas do cartão corporativo é obrigatória?
Sim. A política de cartão corporativo deve exigir o envio de comprovantes dentro de prazos definidos, com apoio de ferramentas de controle e compliance.
4. Como controlar os gastos do cartão corporativo por colaborador?
O controle ocorre por meio da emissão de cartões individuais, com limites e permissões específicos, além do acompanhamento de faturas separadas por usuário ou centro de custo.
5. O que deve constar em uma política de cartão corporativo?
Uma política de cartão corporativo deve incluir finalidade, elegibilidade, limites, despesas permitidas e proibidas, regras de prestação de contas, uso para saques e penalidades em caso de mau uso.
6. Quais os benefícios de uma política de cartão corporativo para equipes pequenas?
A política de cartão corporativo garante previsibilidade, organização entre usuários, transparência nos gastos, proteção contra excessos ou fraudes e facilita auditorias internas.
7. Quais as vantagens do cartão corporativo da Cora?
O cartão corporativo da Cora é gratuito, permite a emissão de múltiplos cartões, oferece segurança avançada, extratos individualizados, bloqueio imediato, possibilidade de parcelamento, centralização de despesas e aceitação internacional Visa.
8. Cartão corporativo adicional tem custo para a empresa?
Na Cora, não há custo adicional. É possível emitir cartões físicos ou virtuais sem anuidade ou tarifas mensais.
