O trabalho freelancer oferece diferentes formas de atuação, meios de contratação e possibilidades de ganhos, além de exigir boa organização financeira.
Neste guia completo, você verá o funcionamento dessa modalidade, os passos para receber, as maneiras de se formalizar como empresa e as bases para organizar sua rotina. Continue a leitura!
Quais são as diferentes formas de trabalho para profissionais freelancer?
Existem diferentes formas de trabalhar como freelancer no Brasil e no mundo, que variam de acordo com vários fatores, como pode ser observado no quadro a seguir.
| Aspecto | Opções e modalidades para o freelancer |
| Formalização do trabalho | Trabalhar de forma totalmente informal, normalmente de pessoa física para pessoa física.Atuar com contrato para regular demandas e entregas.Atuar como pessoa jurídica (MEI, microempresa etc.). |
| Aquisição de clientes e trabalhos | Cadastro em sites e plataformas de intermediação, como Workana, GetNinjas, 99Freelas e o próprio LinkedIn.Prospecção direta (corpo a corpo) com pessoas ou empresas da área.Marketing digital para divulgar e vender seus serviços. |
| Formas de contratação | Contratação por projeto (pagamento por hora ou valor fechado).Contratação fixa mensal para prestação contínua de serviços.Trabalho on demand, acionado apenas quando necessário (ex.: coberturas de férias). |
Como conseguir trabalho freelancer?
São três principais estratégias para isso:
- Inscrição em plataformas que conectam profissionais e contratantes, como Workana, GetNinjas, 99Freelas e até o LinkedIn, para divulgar serviços e receber propostas.
- Busca ativa por clientes, entrando em contato diretamente com pessoas ou empresas da área para apresentar seu trabalho e gerar indicações.
- Uso de estratégias de marketing digital, como portfólio online, redes sociais ou anúncios, para promover seus serviços e atrair novos projetos.
Comparativo: freelancer vs. CLT
Muitos profissionais optam pela vida como freelancer, enquanto outros acabam atuando dessa forma por falta de opção.
Seja como for, existem prós e contras de atuar como freelancer ou como CLT (alguém contratado de acordo com a Consolidação das Leis do Trabalho). Veja a seguir.
| Freelancer (autônomo ou MEI) | CLT (carteira assinada) | |
| Vantagens | • Autonomia total sobre o próprio negócio. • Horários mais flexíveis. • Possibilidade de ganhar mais por determinados trabalhos. | • Maior estabilidade no emprego. • Salário mensal garantido. • Benefícios como férias, direitos trabalhistas (13º salário, FGTS etc.) e plano de saúde. |
| Desvantagens | • Falta de investimento inicial pode ser um desafio. • Necessidade de arcar com equipamentos e insumos. • Falta dos benefícios próprios da CLT, como férias, 13º salário, FGTS, plano de saúde, vale alimentação etc. | • Escalas de trabalho mais rígidas, sem flexibilidade de horário. • Jornadas exaustivas, especialmente no modelo 6×1. • Presencial, em sua maioria, já que até empresas que eram remotas estão retornando ao modelo pré-pandemia. |
Quanto vale um dia de trabalho freelancer?
Isso varia de acordo com o tipo de trabalho exercido pelo freelancer, a área de atuação e até mesmo a experiência do profissional.
Por exemplo, segundo o site Career, os trabalhos com maior demanda e maior remuneração para freelancers são os seguintes:
- Copywriter.
- Gestor de mídias sociais.
- Cientista de dados.
- Fotógrafo.
- Profissional de contabilidade.
- Web designer.
- Editor.
- Business analyst.
- Consultor financeiro.
- Engenheiro de inteligência artificial.
Ou seja, um dia de trabalho freelancer pode variar enormemente, indo de valores mais baixos em projetos simples até cifras mais altas em áreas especializadas.
Como precificar o trabalho de um freelancer?
Para saber como precificar, é importante levar em conta os custos que você tem com aquele trabalho, sua experiência, as taxas praticadas no mercado e, claro, o quanto você quer ganhar com aquele serviço.
Exemplo prático de como precificar um trabalho freelancer
Para facilitar, veja um exemplo simples de precificação:
- imagine que um designer calcule que seu custo mensal, com equipamentos, softwares, impostos e despesas gerais, seja de R$ 3.000;
- ele estima que consegue dedicar cerca de 80 horas faturáveis no mês;
- isso indica que sua hora precisa valer pelo menos R$ 37,50 para cobrir custos;
- se um projeto exigir 10 horas, o custo interno desse trabalho será de R$ 375;
- para transformar esse valor em preço, o profissional adiciona margem de lucro, já que nenhum negócio se sustenta apenas com o valor de custo;
- com a inclusão da margem, o preço final pode ficar, por exemplo, entre R$ 450 e R$ 600, conforme a complexidade e a estratégia comercial.
Como é o pagamento de um freelancer?
O pagamento de um freelancer varia conforme o tipo de contratação. No modelo por projeto, o valor pode ser definido por hora ou fechado desde o início.
Já em contratos fixos, o profissional recebe mensalmente por uma prestação contínua de serviços.
Há também o formato on demand, em que o freelancer é acionado apenas quando necessário e pago somente nesses momentos.
A formalização do pagamento também muda de acordo com o perfil do profissional. Quem atua como pessoa física pode trabalhar informalmente ou com contrato.
Já quem trabalha como pessoa jurídica — como MEI ou microempresa — recebe mediante emissão de nota fiscal, o que traz mais segurança jurídica para ambas as partes e facilita o controle financeiro.
Como uma pessoa freelancer deve organizar suas finanças pessoais?
Se você for MEI ou ME, o principal passo é separar as contas pessoais das contas relacionadas ao trabalho, por meio de uma conta para pessoa jurídica (PJ). Essa é a melhor maneira de começar a organizar as finanças da sua empresa e evitar riscos fiscais.
Além disso, contas empresariais oferecem várias vantagens que as de pessoa física não têm, como emissão de boletos, linhas de crédito exclusivas, integração com maquininha, acesso a investimentos e muitas outras.
Também é importante ter uma planilha para controlar todos os gastos com o trabalho, que podem incluir impostos, assinaturas de SaaS, transporte para cobrir determinadas demandas etc.
Checklist para começar a trabalhar como freelancer
- Escolher o modelo de formalização (este é o momento de abrir uma empresa, por exemplo, se quiser trabalhar como pessoa jurídica).
- Montar um portfólio com exemplos de trabalhos já realizados.
- Cadastrar-se em plataformas ou começar a prospectar clientes diretamente.
- Definir sua precificação com base em custos, experiência e tempo disponível.
- Criar uma rotina de controle financeiro usando planilhas e, se for pessoa jurídica, uma conta PJ.
- Organizar os equipamentos e ferramentas necessários para executar o trabalho.
- Estabelecer prazos e condições de entrega para evitar problemas com clientes.
Caso ainda não tenha uma conta PJ na Cora, aproveite e abra uma para sua empresa, sem taxas de manutenção, e tenha acesso a Pix ilimitado, emissão de boletos sem custo, cartão PJ Visa e ferramentas que simplificam a gestão financeira. A abertura é realizada em poucos minutos, sem burocracia.
FAQ: perguntas frequentes e respostas sobre trabalho freelancer
1. O que é trabalho freelancer?
É uma forma de atuação autônoma em que o profissional presta serviços por projeto, por demanda ou de forma contínua, podendo atuar como pessoa física ou jurídica.
2. Como funciona ser freelancer?
O freelancer pode trabalhar informalmente, com contrato ou como PJ (MEI ou microempresa), oferecendo serviços por hora, por projeto ou em contratos mensais.
3. Freelancer precisa ser MEI?
Não. O freelancer não é obrigado a ser MEI. Ele pode atuar como pessoa física, informalmente ou com contrato. Mas ser MEI traz vantagens, como a emissão de nota fiscal, que pode ajudar a conseguir trabalhos.
4. Como conseguir trabalho freelancer?
É possível conseguir clientes por plataformas online, como Workana, GetNinjas, 99Freelas e o próprio LinkedIn, prospecção direta ou estratégias de marketing digital, por exemplo.
5. Como é feito o pagamento no trabalho freelancer?
O pagamento pode ser por hora, por valor fechado, mensalidade fixa ou sob demanda. Freelancers PJ recebem mediante emissão de nota fiscal.
6. Quanto ganha um freelancer?
O valor depende da área, experiência e demanda. Algumas funções têm alta demanda para freelancers, como copywriter, designer, cientista de dados e fotógrafo.
7. Quais as vantagens e desvantagens de ser freelancer?
Vantagens: autonomia, horários flexíveis e possibilidade de ganhos maiores em alguns trabalhos.
Desvantagens: falta de benefícios da CLT, necessidade de investir em equipamentos e ausência de estabilidade ou salário fixo.
8. Como organizar as finanças sendo freelancer?
Separar contas pessoais e profissionais, usar conta PJ, registrar gastos e receitas e utilizar planilhas de controle e precificação.
