Quem quer integrar e automatizar processos na gestão do seu negócio precisa saber que existem diversos tipos de ERP para isso. E conhecer as diferenças entre eles para conseguir escolher o mais apropriado para as demandas do negócio é fundamental.
Pensando nisso, neste artigo, a Cora explica quais são os principais tipos de ERP disponíveis no mercado, como funcionam, características e vantagens e desvantagens de cada modelo. Continue a leitura e tire suas dúvidas!
Mas o que é e por que existem diferentes tipos de ERP?
O ERP (Enterprise Resource Planning) é um sistema de gestão empresarial que integra vários setores de uma organização em uma única plataforma. O objetivo deste sistema é centralizar dados de áreas como finanças, vendas, estoque, RH e logística para otimizar processos e melhorar a tomada de decisões.
Como existem muitos tipos de empresas, com diferentes tamanhos e necessidades, e com segmentos e modelos de operação específicos, o mercado também foi, ao longo dos anos, desenvolvendo diferentes tipos de ERP para atender essas demandas.
E é por isso que, hoje em dia, existem diversos sistemas disponíveis — afinal, uma padaria de bairro não tem as mesmas necessidades de uma concessionária de veículos, por exemplo.
Leia também | ERP: o que é e como escolher o melhor sistema para o seu negócio
7 tipos de ERP mais comuns
Os sistemas ERP podem ser classificados de várias formas. Confira, abaixo, alguns dos modelos mais comuns:
1. ERP local (on-premise)
O ERP on-premise é um tipo de sistema que é instalado diretamente nos servidores da empresa. Toda a infraestrutura, manutenção e segurança ficam sob responsabilidade do negócio.
Vantagens
- Maior controle sobre os dados e a infraestrutura
- Personalização profunda do sistema
- Pode funcionar sem conexão com a internet
Desvantagens
- Alto custo de implementação e manutenção
- Necessidade de equipe de TI interna
- Atualizações mais lentas e complexas
2. ERP em nuvem (cloud)
Já o ERP em nuvem é aquele sistema que é hospedado por provedores externos e acessado via internet. É o modelo mais popular atualmente, especialmente entre pequenas e médias empresas.
Vantagens
- Menor custo inicial
- Atualizações automáticas
- Acesso remoto e mobilidade
- Escalabilidade facilitada
Desvantagens
- Dependência de conexão com a internet
- Menor controle sobre a infraestrutura
- Possíveis limitações de personalização
3. ERP híbrido
O modelo híbrido, por sua vez, combina elementos do ERP local e do ERP em nuvem. Assim, parte do sistema roda internamente, enquanto outra parte é acessada remotamente.
Vantagens
- Flexibilidade para adaptar às necessidades da empresa
- Pode manter dados sensíveis localmente e usar a nuvem para outras funções
Desvantagens
- Complexidade na integração dos sistemas
- Custos podem ser elevados
- Requer gestão cuidadosa da segurança e sincronização
4. ERP backoffice para e-commerce
O ERP backoffice para e-commerce é o sistema ERP que é desenvolvido especialmente para atender às demandas de lojas virtuais e marketplaces. Ele automatiza processos como controle de estoque, gestão de pedidos, processamento de pagamentos e logística, promovendo uma operação integrada e eficiente.
Vantagens
- Integração com plataformas de venda online
- Automatização de processos logísticos e financeiros
- Melhora na gestão de pedidos e estoque em tempo real
- Redução de erros operacionais
Desvantagens
- Pode ser limitado para operações físicas ou multicanal
- Dependência de integração com plataformas externas
- Custo elevado em soluções mais completas
5. ERP legado
O ERP legado é um sistema antigo, geralmente baseado em tecnologias ultrapassadas.
Embora ainda esteja presente em muitas empresas, sua estrutura rígida e falta de atualizações dificultam a adaptação às exigências atuais do mercado.
Vantagens
- Estabilidade comprovada ao longo do tempo
- Familiaridade da equipe com o sistema
- Integração já consolidada com processos internos
Desvantagens
- Baixa flexibilidade e escalabilidade
- Alto custo de manutenção e suporte
- Riscos de segurança por falta de atualizações
- Dificuldade de integração com novas tecnologias
6. ERP engessado
O ERP engessado é uma solução padronizada, com funcionalidades básicas e pouca margem para personalização. É comum entre pequenas empresas que buscam uma ferramenta acessível para organizar suas operações.
Vantagens
- Custo reduzido de aquisição
- Implementação rápida e simples
- Ideal para negócios com processos pouco complexos
Desvantagens
- Limitações de personalização e expansão
- Pode não acompanhar o crescimento da empresa
- Funcionalidades genéricas que não atendem a nichos específicos
7. ERP verticalizado
Já o ERP verticalizado é um sistema que foi desenvolvido para atender setores específicos, como indústria, saúde, varejo, logística, entre outros. Ele oferece funcionalidades adaptadas às particularidades de cada segmento, tornando os processos mais eficientes e especializados.
Vantagens
- Funcionalidades específicas para o setor
- Maior aderência aos processos operacionais
- Redução de retrabalho e aumento da produtividade
Desvantagens
- Menor flexibilidade para empresas que atuam em múltiplos segmentos
- Custo elevado em soluções muito especializadas
- Dependência de fornecedores com conhecimento no nicho
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ERP gratuito x ERP pago: quais são as diferenças?
Conheceu os tipos de ERP e quer escolher um para chamar de seu? Então é muito importante saber quais são as principais diferenças entre os sistemas ERP gratuitos e os pagos.
É importante saber que os dois modelos têm características distintas que impactam diretamente na operação e no crescimento do negócio. No entanto, é necessário considerar qual é o momento atual da sua empresa: está em fase de investimento, expansão, retenção de custos? Qual o objetivo e os principais benefícios que o sistema trará?
Isso porque a escolha entre ERP gratuito e ERP pago deve considerar não apenas o orçamento disponível, mas também o nível de complexidade da operação, a capacidade técnica da equipe e os objetivos de crescimento da empresa.
ERP gratuito
Em primeiro lugar, é necessário ter em mente que os ERPs gratuitos são, geralmente, aqueles construídos com código aberto. São, assim, uma alternativa interessante para empresas com orçamento limitado.
Mesmo gratuitos, eles costumam permitir um alto nível de personalização — mas, nesse caso, funcionam melhor se a empresa contar com desenvolvedores que conseguem fazer as adaptações necessárias.
Além de oferecerem recursos mais básicos, outro grande desafio dos ERP gratuitos é em relação ao suporte técnico, que costuma ser limitado ou inexistente.
ERP pago
Os ERPs pagos são aqueles oferecidos por empresas especializadas e trazem uma série de vantagens: suporte técnico profissional, atualizações frequentes e interface amigável.
São sistemas que costumam ser mais robustos, com funcionalidades avançadas. Mas a principal desvantagem é justamente o custo, que pode ser mensal ou anual, dependendo do fornecedor.
ERP para pequenas empresas x ERP para grandes empresas
Tanto as pequenas quanto as grandes empresas podem se beneficiar, e muito, de um sistema ERP.
As pequenas empresas, de forma geral, precisam de soluções simples, acessíveis e fáceis de implementar. E costumam valorizam a mobilidade e o baixo custo. Dessa forma, ERPs em nuvem e gratuitos costumam ser os mais indicados.
Já as grandes empresas geralmente demandam sistemas mais robustos, integrados e altamente personalizáveis, pois precisam de segurança avançada e suporte técnico dedicado. Assim, ERPs locais ou híbridos são as escolhas mais comuns para elas.
Leia também | Qual é o melhor ERP para pequenas empresas? Confira opções e saiba como escolher
Como escolher o tipo de ERP ideal para o seu negócio
A escolha do ERP ideal depende de fatores como:
- Tamanho da empresa;
- Orçamento disponível;
- Complexidade dos processos;
- Necessidade de mobilidade;
- Nível de personalização desejado
Para saber como escolher o ERP ideal para sua empresa, procure:
Mapear seus processos internos
Entenda quais áreas precisam de integração e quais funcionalidades são essenciais.
Definir seu orçamento
Avalie não apenas o custo inicial, mas também os custos de manutenção e suporte.
Considerar o crescimento futuro
Escolha um ERP que possa acompanhar a expansão da empresa.
Testar antes de decidir
Muitos fornecedores oferecem versões de demonstração ou períodos de teste gratuito. Teste antes de definir.
Afinal, qual tipo de ERP pode fazer mais sentido para pequenas empresas?
Como explicamos, decidir qual é o melhor ERP não é tão simples, já que depende das necessidades e do objetivo da empresa e da capacidade financeira de investimento no momento.
Mas, de forma geral, para pequenas empresas, o ERP em nuvem costuma ser uma boa escolha. Ele oferece baixo custo inicial, facilidade de uso, atualizações automáticas e mobilidade.
ERPs gratuitos também podem ser uma opção viável, desde que haja suporte técnico interno para lidar com a instalação e manutenção.
O mais importante é que o ERP escolhido esteja alinhado com os objetivos e a realidade da empresa.
Agora que você já conhece os tipos de ERP que existem, ficou mais fácil entender como um bom sistema pode transformar a gestão do seu negócio, não é mesmo?
Continue acompanhando o blog da Cora para conferir outros conteúdos que vão facilitar a rotina da sua empresa.
Até a próxima e bons negócios!
