Utilizar um sistema ERP gratuito é uma solução estratégica para ganhar produtividade e eficiência na gestão do negócio sem gerar uma despesa nova.
Para muitos, o alto custo de contratação e manutenção é a principal barreira para adotar um sistema: em um levantamento interno da Cora com clientes, 29% das empresas apontaram esse fator como um impedimento.
Pensando nisso, preparamos uma lista de sistemas ERP gratuitos, detalhando seus principais recursos e eventuais limitações. Além disso, mostraremos como uma ferramenta financeira, como a Cora, pode complementar o sistema, garantindo a organização completa do seu negócio. Vamos lá?
O que é um sistema ERP?
ERP é a sigla para Enterprise Resource Planning (ou Sistema de Gestão Empresarial).
Na prática, um sistema ERP é um software que centraliza e conecta informações e rotinas importantes do negócio. Assim, em vez de cada área trabalhar separadamente, como vendas em uma planilha e estoque em outra, o ERP centraliza tudo em um único sistema informatizado.
Com essa integração, você consegue ter uma visão clara de como está o caixa, quais produtos estão saindo mais e quanto o estoque precisa ser reposto, por exemplo.
Esse tipo de ferramenta ainda ajuda a reduzir erros e economiza tempo com tarefas repetitivas, como a emissão de notas fiscais ou a elaboração de relatórios.
Leia também | ERP: o que é e como escolher o melhor sistema para seu negócio
ERP gratuito e ERP com teste gratuito: atenção à diferença
É importante entender a diferença entre um ERP gratuito e um que oferece apenas um período de teste grátis, pois isso impacta diretamente no planejamento do seu negócio.
- ERP gratuito: permite o uso por tempo ilimitado, sem cobrança. O sistema fica disponível enquanto o fornecedor mantiver o serviço gratuito, mas pode ter limitações de volume, funções ou integrações.
- ERP com teste gratuito: o acesso é liberado de forma completa ou limitada por apenas alguns dias (geralmente entre 7 e 30). Após esse período, é necessário contratar um plano pago para continuar usando.
A principal diferença é que o ERP gratuito é pensado para quem precisa de uma solução funcional de longo prazo, enquanto o teste grátis serve apenas para avaliar antes de um investimento.
É nesse ponto que uma ferramenta financeira robusta, como a Cora, pode complementar o sistema, oferecendo recursos de gestão de cobranças, emissão de boletos e fluxo de caixa de forma gratuita, preenchendo as lacunas que o ERP gratuito possa ter.
5 sistemas ERP gratuitos para conhecer
A seguir, confira uma lista de sistemas ERP gratuitos e suas principais características.
Sistemas ERP gratuitos |
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|---|---|---|
| ERP | Principais funcionalidades | Limitações/observações |
| MarketUP | Emissão ilimitada de NF-e e NFS-e, PDV, estoque, financeiro, compras, loja virtual, app celular. | Versão gratuita completa para micro e pequenas empresas; existe plano pago para recursos avançados. |
| Sige Lite | Emissão de NF-e (vários modelos), PDV, estoque, financeiro, marketplace. | Sem limites de cadastro; versão cloud paga adiciona multiempresa e suporte ampliado. |
| FoxManager | Vendas, financeiro, fiscal, contábil, PDV online, loja virtual. | Plano gratuito restrito: 2 usuários, 50 movimentações/mês. |
| Odoo | CRM, vendas, estoque, faturamento (1 módulo grátis), extensível via apps pagos. | Gratuito apenas 1 módulo. Planos pagos liberam múltiplos módulos e suporte oficial. |
| Dolibarr | ERP/CRM modular (vendas, estoque, financeiro, projetos), open source. | Requer conhecimento técnico para instalação e manutenção. |
Como escolher o melhor ERP gratuito?
Para escolher o ERP gratuito ideal, considere os seguintes aspectos práticos que influenciam bastante no dia a dia e na escalabilidade do negócio.
- Avalie as necessidades reais: identifique as funções essenciais que seu negócio precisa, como controle financeiro e gestão de estoque.
- Confira as limitações: fique de olho em limites de transações ou de usuários.
- Veja se é fácil de usar: soluções em nuvem, que funcionam direto pelo navegador, normalmente são mais simples e rápidas para começar.
- Conheça o suporte: verifique se o sistema oferece tutoriais, ajuda pela internet ou fóruns ativos.
- Pense no crescimento: avalie se o ERP escolhido oferece planos pagos que se adaptam ao seu crescimento, para que você não precise mudar de sistema no futuro.
- Avalie as funcionalidades financeiras: mesmo que o ERP ofereça um módulo financeiro gratuito, verifique se ele atende todas as suas necessidades. Muitas vezes, esses sistemas possuem limitações. Por isso, considere integrar o ERP com uma conta PJ que ofereça ferramentas financeiras completas e gratuitas, como a Cora.
Próximos passos após o ERP gratuito
Ainda que o ERP gratuito atenda às suas necessidades iniciais, é importante que ele ofereça planos pagos para acompanhar o crescimento do seu negócio. Sistemas como Bling, Omie e Conta Azul, por exemplo, estão entre os mais utilizados e oferecem planos que se adaptam a diferentes estágios do negócio.
Se você busca uma solução para iniciar a gestão da sua empresa sem custo, um ERP gratuito pode ser uma excelente porta de entrada. E para ter o melhor parceiro financeiro nessa jornada, conte com a Cora.
Continue aprendendo sobre empreendedorismo e finanças no blog da Cora. Até a próxima!
