Como calcular folha de pagamento: conheça os detalhes

Para fazer um bom gerenciamento das finanças da empresa, é necessário entender todos os seus custos, incluindo o salário dos colaboradores. Para isso, entender bem como calcular folha de pagamento é essencial.

Independentemente do porte da empresa, se ela tiver um departamento pessoal ou não, essa atividade precisa de uma atenção muito especial para que não ocorram falhas. Afinal, é desse cálculo que depende o sustento e o bem-estar financeiro dos seus colaboradores.

Então, para te ajudar a entender todos os descontos, benefícios e detalhes de como calcular folha de pagamento, a Cora preparou este conteúdo completo e bem didático. Pegue papel e caneta, anote tudo e boa leitura.

 

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Afinal, o que significa folha de pagamento?

Antes de mais nada, vale definir de forma clara o que significa folha de pagamento. Trata-se de um importante documento que apresenta a remuneração dos colaboradores, levando em consideração todos os valores que foram descontados na folha de pagamento e benefícios.

O cálculo da folha é composto por informações da jornada de trabalho, adicionais e também alguns benefícios dos colaboradores, seja ele um funcionário CLT, aprendiz, autônomo, estagiário ou sócio. Se você quiser aprender mais sobre o assunto, preparamos um conteúdo completo sobre os tipos de contrato de prestação de serviços que você pode adotar no seu negócio. 

A folha de pagamento precisa conter as seguintes informações:

• Dados do empregador;
• Dados do funcionário, assim como o seu cargo e função;
• Descontos realizados e valores acrescentados;
• Número de dias ou cálculo de horas trabalhadas;
• Valor bruto do salário (total, sem descontos);
• Valor líquido do salário (o que é depositado na conta do trabalhador depois dos descontos).

 

Com este documento, seu colaborador vai conseguir comprovar a ocupação e caso precise abrir conta em banco, solicitar um cartão de crédito, fazer empréstimo ou financiamento. Ou seja, essa atividade ainda pode ajudar quem trabalha para o seu negócio a realizar sonhos e projetos pessoais. 

 

Lei da folha de pagamento

A lei que trata sobre a obrigatoriedade da folha de pagamento é o decreto 3.048/99, conhecido como Regulamento da Previdência Social, especificamente no artigo 225.

O texto afirma a obrigatoriedade da empresa de:

• I – preparar folha de pagamento da remuneração paga, devida ou creditada a todos os segurados a seu serviço, devendo manter, em cada estabelecimento, uma via da respectiva folha e recibos de pagamentos;
• II – lançar mensalmente em títulos próprios de sua contabilidade, de forma discriminada, os fatos geradores de todas as contribuições, o montante das quantias descontadas, as contribuições da empresa e os totais recolhidos;
• III – prestar ao Instituto Nacional do Seguro Social e à Secretaria da Receita Federal todas as informações cadastrais, financeiras e contábeis de interesse dos mesmos, na forma por eles estabelecida, bem como os esclarecimentos necessários à fiscalização.

 

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Como calcular folha de pagamento?

Pronto. Agora que você já está por dentro de alguns detalhes importantes — principalmente da lei que trata deste assunto — é hora de ver, na prática, como calcular folha de pagamento. Vamos lá?

Para ficar mais fácil de entender, considere uma folha de pagamento fictícia em que o salário do colaborador é de R$ 3 mil por mês.

Antes de tudo, considere os descontos que, neste cenário, serão:

• FGTS: 8% do salário – R$ 240;
• INSS: a alíquota para essa faixa é de 11% – R$ 277,40;
• IRRF: para esse salário, a taxa é de R$ 61,40;
• Vale-transporte: se a pessoa recebeu R$ 220 de benefício, o empregador vai descontar 6% do salário, o que corresponde a R$ 180;
• Vale-alimentação: é possível descontar até 20%, mas o mais comum é que se desconte 10%. Nesse caso, o desconto seria de R$ 300.

 

Considerando que esse funcionário não tenha faltas nem atrasos no mês em questão, o total dos descontos seria de R$ 1.104,45. Então, com um salário bruto de R$ 3.000, o colaborador receberia, de fato, R$ 1.895,55 em salário líquido. 

 

Alguns descontos que compõem a folha de pagamento

Agora é hora de entender um pouco mais a fundo detalhe o que significa e quanto descontar de cada tópico abaixo.

 

INSS

O Instituto Nacional do Seguro Social – também conhecido como INSS – tem a função de operacionalizar os direitos dos segurados do Regime Geral de Previdência Social.

Sendo assim, a empresa deve repassar ao governo, todo mês, a contribuição que é descontada do funcionário. Isso garante ao trabalhador o benefício da aposentadoria, além do auxílio-doença em caso de afastamento por motivos de saúde.

Considere as seguintes taxas de contribuição:

• 8% do salário para quem ganha até R$ 1.751,81;
• 9% do salário para quem ganha de R$ 1.751,82 a R$ 2.919,72;
• 11% do salário para quem ganha de R$ 2.919,73 a R$ 5.839,45;
• Valor fixo de R$ 642,34 para quem ganha qualquer valor acima de R$ 5.839,45.

 

IRRF

O Imposto de Renda Retido na Fonte – com a sigla de IRRF – é uma antecipação do pagamento de imposto que incide sobre os rendimentos de trabalhadores com carteira assinada, exceto daqueles que são isentos.

Assim como no INSS, a alíquota varia de acordo com a remuneração no mês e da faixa da base de cálculo dos impostos do empregado.

• Até 1.903,98 – Isento;
• 1.903,99 até 2.826,65 – 7,5%;
• 2.826,66 até 3.751,05 – 15%;
• 3.751,06 até 4.664,68 – 22,5%;
• a partir de 4.664,68 – 27,5%.

 

Vale-transporte

O vale-transporte, popularmente conhecido como VT, também é descontado na folha de pagamento dos colaboradores. 

Mesmo sendo um benefício, a empresa divide os seus custos com o funcionário. É possível descontar até 6% do salário do colaborador para representar o VT.  Por isso, também é necessário constar na folha de pagamento.

 

Contribuição Sindical

Com a Reforma Trabalhista, a contribuição sindical passou por algumas alterações relevantes. Antes, os colaboradores eram debitados de forma obrigatória, mas agora, com a nova lei, só fazem a contribuição sindical aqueles que optarem por fazer.

Como é uma contribuição opcional, o desconto é variável e sua empresa precisa ficar atenta para não efetuar esse desconto de algum colaborador que abriu mão dele.

 

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Principais benefícios na folha de pagamento

Nem só de desconto se faz uma folha de pagamento. Alguns benefícios também são necessários e devem constar na folha.

 

Horas extras

As horas extras são calculadas com o acréscimo de 50% ou 100%, de acordo com o dia e período que o colaborador exceder sua jornada contratual.

Porém é necessário estar muito atento, pois algumas convenções e acordos coletivos podem determinar que a porcentagem seja diferente.

 

Adicional noturno

O pagamento de adicional noturno é direito do colaborador que trabalha entre as dez da noite e cinco da manhã. Esse adicional é como se fosse uma compensação que o colaborador recebe por trabalhar em um horário incomum. 

 

Agora que você já consegue entender cada detalhe que compõe o salário de um colaborador, fica mais fácil saber como calcular folha de pagamento, não é mesmo? E lembre-se: se você tem uma empresa e exerce atividades gerenciais ou operacionais no seu negócio, você deve ter o seu salário, ou melhor, o pró-labore.

No nosso canal do YouTube, preparamos um conteúdo completo para você entender, de uma vez por todas, que você é um custo fixo para sua empresa e que definir o próprio salário é essencial para a separação das finanças pessoais e empresariais. Confira:

 

 

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