Antes de iniciar o processo em qualquer instituição financeira, é importante saber quais são os documentos para abrir uma conta PJ. Ter esse checklist em mãos garante mais agilidade na solicitação e evita atrasos que podem comprometer a rotina do negócio.
O primeiro requisito é manter o CNPJ ativo e regularizado na Receita Federal. A partir dessa condição, os bancos podem solicitar comprovantes adicionais de acordo com o porte e a categoria da empresa, seja MEI, microempresa ou empresa de pequeno e médio porte.
Nos bancos digitais, a abertura é prática e rápida, feita diretamente em aplicativos ou portais online. Já as instituições tradicionais muitas vezes exigem presença em agência e a entrega física de formulários e contratos.
A documentação não apenas formaliza a abertura da conta, mas também fortalece a credibilidade da empresa, dando acesso a serviços bancários, crédito e meios de pagamento essenciais para o dia a dia.
Neste artigo, você encontrará um guia completo com os principais documentos exigidos e orientações para abrir a conta PJ de forma simples e segura.
Quais os documentos necessários para abrir conta PJ?
Os documentos para abrir uma conta PJ vão depender de cada instituição financeira e da natureza do negócio.
Vamos aqui mostrar como exemplo a documentação exigida pela Cora para abrir uma conta digital PJ gratuita.
É importante lembrar que nos bancos digitais todo o atendimento é feito pela internet. No caso da Cora pode ser pelo aplicativo, disponível nas lojas da Apple e Google, e ainda pelo internet banking, que é o site.
Para abrir uma conta PJ, alguns documentos são indispensáveis, em especial o CNPJ ativo da empresa e um documento oficial de identificação com foto da pessoa responsável legal ou sócia.
O processo é intuitivo e orientativo, então basta seguir o passo a passo e realizar os procedimentos solicitados.
Todas as etapas levam cerca de sete minutos. Depois é preciso aguardar a aprovação, que ocorre em, no máximo, três dias úteis.
Em bancos convencionais, a abertura pode ter que ser presencial na agência, o que toma mais tempo do cliente.
Checklist de documentos para abrir uma conta PJ
Veja abaixo os documentos que são exigidos para a abertura da conta pessoa jurídica na Cora:
- Comprovante de Inscrição e de Situação Cadastral de Pessoa Jurídica é também conhecido como cartão CNPJ e reúne as principais informações da pessoa jurídica, seja ela empresa, microempresa ou MEI. O documento é emitido no site da Receita Federal.
- Contrato social da empresa ou documento equivalente trata-se de um documento inicial com diversas informações sobre a empresa, dados dos sócios, cotas, obrigações, remuneração, responsabilidades, participações nos lucros entre outras.
- Comprovante de endereço empresarial pode ser uma conta ou fatura com o endereço do local onde funciona a sede da empresa.
- Comprovante de faturamento é o documento que detalha os ganhos brutos da organização em determinado período.
- Comprovante de residência dos sócios são as contas ou faturas recentes com os respectivos endereços.
- CPF dos sócios.
- Documento de identificação dos sócios, como RG, CNH, carteira de entidade de classe ou RNE.
- Procuração (se a abertura for feita por representante legal), por exemplo, se o contador for abrir a conta PJ para os sócios.
Quanto custa abrir uma conta PJ?
O custo para abrir uma conta PJ varia. Por isso, o recomendado é fazer uma pesquisa detalhada para identificar qual a melhor opção para o seu negócio.
Os bancos normalmente não possuem taxas de abertura de conta, porém, alguns deles, principalmente os mais tradicionais, cobram tarifa mensal de manutenção, como já explicamos anteriormente.
A Cora, por exemplo, não cobra taxa mensal de manutenção e ainda oferece diversos itens e serviços gratuitos, como emissão de boletos, Pix PJ, TED e cartão de crédito.
Para que servem as contas PJ?
As contas PJ concentram todas as movimentações financeiras do negócio e mantêm essas operações separadas das finanças pessoais do sócio ou do MEI.
Geralmente oferecem serviços mais voltados para as demandas empresariais e contribuem para a organização financeira de um negócio.
Onde posso abrir uma conta PJ para minha empresa?
Uma conta PJ pode ser aberta tanto em bancos digitais quanto em instituições convencionais. Nos bancos tradicionais ainda existe a possibilidade de fazer a solicitação em agência, mas hoje o caminho mais comum é a abertura online, diretamente por portais ou aplicativos. Esse formato simplificado permite que a empresa tenha acesso à conta sem burocracia e sem a necessidade de deslocamento.
Qual a melhor conta PJ?
Não existe uma única conta PJ que seja a melhor em todos os casos. A escolha depende das necessidades de cada negócio e das preferências da pessoa empreendedora, como optar por banco digital ou convencional, avaliar a oferta de serviços disponíveis ou considerar a presença da instituição na região em que a empresa atua.
Os recursos básicos — emissão de boletos, Pix PJ e cartão de crédito — aparecem em praticamente todas as modalidades, mas podem variar em quantidade, custo ou gratuidade. O mesmo ocorre com as taxas de manutenção, que em alguns bancos são zeradas e em outros são cobradas mensalmente.
Além disso, certos diferenciais podem fazer diferença na decisão, como acesso a linhas de crédito, integração com maquininhas ou funcionalidades extras nos aplicativos. Por isso, a melhor conta será sempre aquela que combina praticidade, custo-benefício e suporte adequado ao perfil da empresa.
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