Já precisou assinar um documento e ficou sem saber como fazer isso de forma instantânea pela internet? 

Neste artigo, a Cora explica como funciona a Clicksign. Continue a leitura e tire todas as suas dúvidas sobre o assunto. 

Leia também | O que é assinatura digital, para que serve e como fazer a sua

O que é a Clicksign?

Clicksign é uma empresa especializada em assinatura eletrônica e digital de documentos, que permite que pessoas e empresas formalizem contratos sem a necessidade de papel ou presença física. A plataforma é 100% online e processa milhões de assinaturas por mês.

O grande diferencial é que ela oferece diversos métodos de autenticação, desde o uso de certificado digital até opções mais acessíveis, como selfie dinâmica, envio de código por WhatsApp ou até confirmação via Pix. Isso torna a ferramenta versátil e adaptável a diferentes necessidades.

Como funciona a Clicksign na prática

O funcionamento da Clicksign é simples e intuitivo. Para usar basta seguir os passos abaixo:

  1. Cadastro na plataforma: o usuário cria uma conta e acessa o painel da Clicksign.
  2. Upload do documento: o arquivo que precisa ser assinado é enviado para o sistema.
  3. Definição dos signatários: o responsável indica quem deve assinar e em qual ordem.
  4. Escolha do método de autenticação: pode ser certificado digital grátis ou pago, selfie, WhatsApp, SMS ou Pix.
  5. Assinatura eletrônica: cada signatário recebe o documento e realiza a assinatura pelo método escolhido.
  6. Validade jurídica: o documento assinado passa a ter validade legal, conforme a legislação brasileira.

Esse processo elimina burocracias e permite que contratos sejam fechados em minutos, mesmo à distância.

Mas é seguro assinar documentos digitalmente na Clicksign?

Sim, é considerado seguro utilizar a Clicksign para autenticar documentos. Tanto que a plataforma possui certificações internacionais de proteção de dados, como ISO 27.001 e 27.701.

Além disso, a Clicksign conta com:

  • Validade jurídica: documentos assinados pela Clicksign têm respaldo legal no Brasil, conforme a Medida Provisória 2.200-2/2001, que instituiu a Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira (ICP-Brasil).
  • Autenticação múltipla: a plataforma oferece até 16 métodos diferentes de autenticação, garantindo que apenas o signatário autorizado conclua a assinatura.
  • Criptografia avançada: todos os dados são protegidos por protocolos de segurança que impedem acessos não autorizados.
  • Registro de evidências: cada assinatura gera um relatório com informações como IP, horário e método utilizado, reforçando a validade do processo.

Portanto, sim, é seguro assinar documentos digitalmente pela Clicksign, desde que o usuário siga boas práticas de proteção de dados pessoais.

Quais são as vantagens de usar a Clicksign no meu negócio? 

Quem tem a própria empresa sabe como é fundamental otimizar o tempo. Assim, contar com plataformas de assinatura de documentos, como a Clicksign, apresenta vantagens como: 

  • Agilidade: contratos podem ser assinados em minutos, sem deslocamentos.
  • Redução de custos: elimina gastos com papel, impressão e envio físico.
  • Sustentabilidade: contribui para a diminuição do uso de papel.
  • Flexibilidade: diferentes métodos de autenticação se adaptam a cada situação.
  • Escalabilidade: ideal para empresas que precisam assinar documentos em massa.

Exemplos de uso da Clicksign

Empresas de todos os segmentos e portes podem se beneficiar da plataforma de assinaturas de contratos. Abaixo, confira alguns exemplos: 

  • Empresas de tecnologia: para formalizar contratos de prestação de serviços.
  • Instituições financeiras: para autorizar operações de crédito.
  • Recursos humanos: para assinatura de contratos de trabalho e políticas internas.
  • Advogados e escritórios: para validar procurações e acordos.
  • Pequenos negócios: para fechar vendas e parcerias sem burocracia.

4 dicas para aproveitar melhor a Clicksign

Quer saber como fazer um bom uso da plataforma de assinatura de documentos digitais? Confira as dicas que preparamos a a seguir:

1. Escolha o método de autenticação adequado

A Clicksign oferece diferentes formas de autenticação, desde o certificado digital ICP-Brasil até opções mais acessíveis, como selfie dinâmica, SMS, WhatsApp ou até confirmação via Pix.

A escolha do método deve levar em conta a sensibilidade do documento e o nível de segurança necessário. 

Para contratos de alto valor ou que envolvem questões jurídicas complexas, o certificado digital é a opção mais robusta, pois garante validade jurídica incontestável. 

Já para documentos cotidianos, como autorizações internas ou acordos simples, métodos mais práticos podem ser suficientes e agilizam o processo. 

Essa flexibilidade é um dos pontos fortes da plataforma, permitindo equilibrar segurança e agilidade conforme a situação.

2. Organize seus documentos

Manter uma estrutura clara dentro do painel da Clicksign é essencial para evitar confusões e facilitar buscas futuras. 

Crie pastas ou categorias específicas para cada tipo de documento, como contratos de trabalho, acordos comerciais, procurações ou políticas internas. 

Além disso, utilize nomes padronizados e descritivos nos arquivos, para que qualquer membro da equipe consiga identificar rapidamente o conteúdo.

Essa organização não apenas economiza tempo, mas também reduz riscos de perda de informações importantes. 

Lembre-se de que a Clicksign funciona como um repositório seguro, e quanto mais bem estruturado for o uso, mais fácil será gerenciar documentos em larga escala.

3. Capacite sua equipe

A tecnologia só gera resultados quando é utilizada corretamente. Por isso, é fundamental investir em treinamento da equipe para o uso da Clicksign. 

Explique como funciona o processo de upload, assinatura e autenticação, além de reforçar boas práticas de organização e segurança. 

Treinamentos podem ser feitos internamente, com tutoriais e simulações, ou até com apoio da própria Clicksign, que oferece materiais de suporte. 

Uma equipe bem capacitada evita erros, garante consistência no uso da plataforma e aumenta a confiança dos clientes e parceiros que recebem documentos para assinatura. 

Afinal, a credibilidade da empresa também está ligada à forma como ela conduz seus processos digitais.

4. Acompanhe relatórios

Um dos diferenciais da Clicksign é a geração de registros de evidências para cada assinatura realizada. 

Esses relatórios incluem informações como horário, IP, método de autenticação e dados do signatário, funcionando como uma prova adicional da validade jurídica do documento. 

Acompanhar esses relatórios regularmente é uma forma de reforçar a segurança e garantir que todos os processos estejam em conformidade. 

Além disso, eles podem ser usados para auditorias internas, revisões de compliance e até como suporte em eventuais disputas legais. 

Incorporar essa prática ao dia a dia da empresa aumenta a transparência e fortalece a confiança nos processos digitais.

Quanto custa usar a Clicksing? 

O uso da Clicksign, em 2025, custa a partir de R$ 39 por mês no plano mais básico, podendo chegar a valores acima de R$ 85 mensais em planos mais avançados, dependendo das funcionalidades e do volume de documentos que sua empresa precisa assinar.

Agora você já sabe como funciona a Clicksign. Continue acompanhando nossos conteúdos para conferir mais informações que podem ser úteis para a gestão do seu negócio.

Até a próxima!