Desconhecer o processo de como fazer um PDI (Plano de Desenvolvimento Individual) acaba privando o negócio dos benefícios que essa ferramenta pode trazer para a empresa e seus colaboradores.
Ou seja: negligenciar a importância do PDI é jogar fora uma oportunidade para aumentar a motivação do time, a produtividade e a retenção de talentos.
Então, para o seu negócio não desperdiçar essa ferramenta acessível, preparamos um passo a passo prático de como fazer um PDI profissional, com um modelo pronto para você usar como referência.
O que é um PDI (Plano de Desenvolvimento Individual)?
O PDI — Plano de Desenvolvimento Individual, é uma ferramenta que ajuda a traçar metas profissionais claras de crescimento.
Ele serve como um guia prático para identificar competências que precisam ser desenvolvidas, definir objetivos de curto e longo prazo, e acompanhar a evolução de cada pessoa da equipe.
O que um PDI costuma incluir?
Um Plano de Desenvolvimento Individual, no contexto da gestão de pessoas, costuma abranger os seguintes elementos:
- Pontos fortes e áreas a melhorar.
- Objetivos e metas específicas.
- Ações detalhadas para alcançar esses objetivos.
- Cronograma com prazos.
- Indicadores de desempenho para acompanhar o progresso do colaborador.
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Qual a importância do PDI para a empresa e seus colaboradores?
O PDI é uma ferramenta estratégica que beneficia tanto a empresa quanto as pessoas que fazem parte dela.
Para a equipe, ele representa uma oportunidade concreta de crescimento, com metas claras e acompanhamento contínuo.
Já para a empresa, é uma forma de alinhar o desenvolvimento individual com os objetivos do negócio, fortalecendo o desempenho do time e a retenção de talentos.
Benefícios do PDI
Os principais benefícios de saber como fazer um PDI e utilizar essa ferramenta na empresa podem ser resumidos em:
- Engajamento e motivação: quando o profissional enxerga um plano de crescimento, a tendência é se sentir mais valorizado e comprometido com os resultados.
- Desenvolvimento contínuo: o PDI estimula a aprendizagem constante e o aprimoramento de competências técnicas e comportamentais.
- Alinhamento estratégico: ao direcionar o desenvolvimento das pessoas conforme as metas da empresa, o PDI torna o crescimento coletivo mais consistente.
- Retenção de talentos: o PDI ajuda na retenção de talentos ao promover o crescimento, o engajamento e a valorização dos colaboradores.
- Melhoria de resultados: com equipes mais preparadas e motivadas, a produtividade e a qualidade das entregas tendem a aumentar.
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Como fazer um PDI (Plano de Desenvolvimento Individual)?
As etapas de como fazer um PDI profissional do zero incluem:
- Definir objetivos e metas;
- Mapear competências, pontos fortes e fracos;
- Montar o plano de ação;
- Definir o cronograma de acompanhamento;
- Monitorar e ajustar o PDI.
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Como fazer um PDI: passo a passo
Confira agora os detalhes de cada etapa da elaboração de um PDI do zero:
1. Defina os objetivos e metas
Comece mapeando onde o colaborador deseja chegar. Quais competências quer desenvolver? Quais resultados espera? E como isso se conecta aos objetivos da empresa?
2. Mapeie competências e pontos fortes/fracos
Liste as habilidades técnicas e comportamentais que precisam ser trabalhadas e reconheça os pontos fortes a potencializar.
3. Elabore o plano de ação
Determine ações práticas para alcançar cada objetivo (como cursos, projetos, treinamentos, leitura, mentoria). Estabeleça prazos e recursos necessários.
4. Defina um cronograma de acompanhamento
Divida as ações no tempo, com datas claras para início e conclusão de cada etapa.
5. Monitore e ajuste
Acompanhe o desenvolvimento, dê feedbacks, analise resultados e ajuste o plano conforme novos desafios ou necessidades surgirem.
Como fazer um PDI utilizando IA (Inteligência Artificial)?
Ferramentas de IA (como Chat GPT, Copilot e Gemini) podem analisar perfis, avaliações e dados de desempenho para sugerir metas, ações e treinamentos personalizados para cada colaborador.
Isso não elimina a necessidade de revisão humana do PDI, é bom frisar. Mas o processo de criação fica mais simples e rápido com o auxílio da IA.
Além disso, o prompt (comando dado à IA) é fundamental para ter um bom resultado.
Nesse sentido, o prompt deve conter informações como:
- Função atual do colaborador e cargo almejado.
- Competências técnicas e comportamentais já dominadas.
- Resultados de avaliações de desempenho ou feedbacks recentes.
- Objetivos individuais e expectativas de crescimento.
- Necessidades específicas de melhoria (exemplo: liderança, comunicação, especialização técnica).
- Disponibilidade de tempo para treinamentos e recursos acessíveis (cursos, mentoria, projetos internos).
Exemplos de prompt para criar um PDI do zero
Confira na sequência três exemplos de prompt para a criação de um PDI:
- Exemplo 1: mudança de área profissional
[Crie um PDI completo para um colaborador atualmente analista de atendimento, que deseja migrar para o marketing em até 12 meses.
Considere que a pessoa já tem experiência com redes sociais pessoais, mas pouca experiência formal em marketing.
Inclua recomendações de cursos online, projetos práticos, metas mensuráveis, cronograma mensal e recursos (plataformas, materiais gratuitos e pagos, networking). Indique como avaliar resultados durante o período.]
- Exemplo 2: desenvolvimento de liderança
[Monte um PDI para um analista financeiro que quer se tornar coordenador de equipe.
Ele já possui domínio técnico, mas precisa evoluir em liderança, comunicação e gestão de conflitos.
Sugira treinamentos, livros, mentorias, metas SMART para cada competência, plano de acompanhamento trimestral, formas de medir progresso e sugestões para aplicar o aprendizado no dia a dia.]
- Exemplo 3: aprimoramento de habilidades específicas
[Quero estruturar um PDI para uma colaboradora especialista em vendas que deverá melhorar habilidades de negociação e apresentações em público.
Inclua ações práticas, indicação de cursos online, metas para 6 meses, checkpoints quinzenais, sugestões de eventos e palestras para networking, métricas de desempenho e dicas para autoavaliação.]
Como fazer um PDI: modelo pronto
Para facilitar ainda mais o processo de como criar um PDI do zero na sua empresa, trouxemos um modelo pronto. Assim, você tem uma referência, podendo fazer as adaptações necessárias.
Modelo de PDI (aplicação empresarial)
Confira agora as seções que compõem um PDI, com exemplos do que incluir em cada campo.
Informações gerais:
- Nome do colaborador:
- Cargo atual:
- Gestor responsável:
- Departamento:
- Data de início:
- Período de validade do PDI: (ex: 6 ou 12 meses).
Objetivo principal de desenvolvimento:
Descreva o propósito central do plano: promoção, melhoria de desempenho, mudança de função ou desenvolvimento de competências.
Exemplo: “Desenvolver habilidades de negociação e liderança para assumir uma posição de coordenação até o final do próximo ciclo.”
Diagnóstico inicial:
Resumo dos pontos fortes e das áreas de melhoria identificadas em avaliações, feedbacks ou autoanálises.
- Pontos fortes:
- Áreas de melhoria:
Competências e habilidades a desenvolver:
Liste de 2 a 4 competências prioritárias, técnicas e/ou comportamentais. Exemplos:
- Comunicação clara e assertiva.
- Gestão de conflitos.
- Planejamento estratégico.
Ações de desenvolvimento e recursos necessários:
Defina o que será feito, prazos e quem apoiará o processo. Exemplo:
| Competência | Ação planejada | Prazo | Responsável/apoio | Recursos necessários |
| Comunicação assertiva | Assistir a treinamento interno sobre oratória | 1 mês | RH + gestor direto | Curso interno e feedback de pares |
| Liderança | Coordenar projeto-piloto com equipe de vendas | 2 meses | Gestor setorial | Tempo de 4h/semana e mentoria |
| Gestão de conflitos | Aplicar técnicas aprendidas com consultoria | 3 meses | Consultoria + RH | Sessões práticas supervisionadas |
Indicadores de progresso
Como será medido o avanço?
Exemplos:
- Avaliação de desempenho trimestral.
- Feedback 360° de pares e gestor.
- Entregas concluídas no prazo.
- Relatórios autoavaliativos.
Cronograma de acompanhamento
Defina uma rotina de acompanhamento simples, adequada à realidade da empresa. Exemplo:
- Reunião de planejamento: início do ciclo.
- Checkpoint 1: após 2 meses.
- Checkpoint 2: após 4 meses.
- Revisão final: encerramento do ciclo.
Observações e compromissos
Use este espaço para observações do colaborador e da gestão.
Exemplo: “O colaborador terá duas horas semanais reservadas para atividades de desenvolvimento, sem impacto nas metas operacionais.”
Esse modelo serve de base para empresas que estão estruturando seu processo de PDI.
Esperamos ter oferecido um guia prático de como fazer um PDI do zero, para a sua empresa implementar rapidamente sua aplicação e aproveitar os benefícios desta ferramenta.
Até a próxima e bons negócios!
