Já se perguntou como criar um ERP para a sua empresa? A ideia de ter um sistema sob medida pode soar atraente, mas será que vale a pena o esforço? Para a grande maioria das pequenas empresas, que já encontram dificuldade em escolher entre as opções prontas, criar um ERP do zero pode ser um desafio ainda maior.

Neste artigo, a Cora explica o passo a passo para quem quer saber como criar um ERP, detalha as vantagens e desvantagens desse processo e mostra por que, na maioria dos casos, contratar um sistema pronto é a melhor alternativa.

Continue a leitura e confira agora.

O que significa “criar um ERP”?

ERP (Enterprise Resource Planning) é um sistema que integra todos os setores de uma empresa — como vendas, estoque, financeiro, produção e atendimento — em uma única plataforma.

Criar um ERP significa desenvolver uma solução personalizada, feita sob medida para atender às necessidades específicas do seu negócio.

Na prática, ao invés de contratar um software pronto, você constrói uma ferramenta própria, com funcionalidades ajustadas ao seu modelo de operação, linguagem de trabalho e processos internos. Esse processo pode ser feito por uma equipe de TI interna ou por desenvolvedores terceirizados.

Quando faz sentido desenvolver um ERP próprio?

Criar um ERP do zero é uma alternativa viável apenas em cenários muito específicos. Essa decisão só é recomendada quando:

  • Os sistemas disponíveis no mercado não atendem às particularidades do seu negócio.
  • A empresa possui processos muito específicos ou complexos que exigem personalizações profundas.
  • Há uma equipe de tecnologia capacitada e disponível para desenvolver e manter o sistema.
  • O objetivo é ter total controle sobre o código, segurança e evolução da plataforma.

Para empresas com processos mais padronizados ou que buscam agilidade na implantação, soluções prontas e escaláveis são sempre a melhor opção.

Vantagens e desvantagens de criar um ERP do zero

Embora pareça uma boa ideia, o processo de desenvolver um sistema próprio também apresenta desvantagens significativas.

Vantagens:

  • Personalização total: o sistema é moldado conforme as necessidades da empresa.
  • Maior controle: sobre dados, segurança e atualizações.
  • Integração: facilidade de se conectar com sistemas internos específicos.

Desvantagens:

  • Alto custo inicial: o desenvolvimento e a manutenção exigem um investimento significativo. O desenvolvimento de módulos financeiros, por exemplo, exige um conhecimento técnico e um investimento que a maioria das empresas não tem. A Cora, por outro lado, oferece ferramentas de fluxo de caixa e gestão de cobranças de forma gratuita, evitando esse gasto.
  • Tempo de implantação mais longo: o projeto pode levar meses ou até anos para ser finalizado.
  • Necessidade de equipe técnica qualificada: é preciso ter um time especializado para gerenciar o projeto e dar suporte.
  • Riscos de falhas e retrabalho: o projeto pode apresentar bugs e falhas se não for bem gerenciado.

Como criar um ERP: etapas de desenvolvimento

Se, mesmo conhecendo as desvantagens, você acha que desenvolver um ERP é a melhor alternativa, siga este passo a passo:

1. Planejamento e definição de objetivos

Faça um mapeamento completo dos processos da empresa, identifique gargalos e defina o escopo do projeto, o orçamento disponível e os prazos.

2. Escolha da tecnologia

Defina a linguagem de programação, o banco de dados e a infraestrutura (nuvem ou local), sempre considerando a escalabilidade e a segurança.

3. Início do desenvolvimento

O desenvolvimento pode ser feito por uma equipe interna ou terceirizada. O ideal é seguir metodologias ágeis e boas práticas de engenharia de software para garantir entregas contínuas e ajustes rápidos.

4. Testes e implementação

Antes de colocar o ERP em produção, realize testes rigorosos para identificar vulnerabilidades e bugs. A implementação pode ser feita gradualmente, começando por setores menos críticos.

5. Suporte e manutenção

Após a implantação, mantenha uma rotina de suporte técnico, correção de bugs, atualizações e melhorias contínuas.

Alternativas: contratar um ERP pronto

Se desenvolver um ERP próprio parece complexo ou fora do orçamento, saiba que há diversas soluções prontas no mercado que podem atender bem às necessidades da sua empresa.

Inclusive, neste artigo, a Cora detalha quanto custa um ERP e quando vale a pena investir, apresentando os preços médios do mercado e os de algumas das principais empresas que atuam neste segmento. 

Uma pesquisa interna da Cora, por exemplo, mostra que muitos de nossos clientes já usam e confiam em sistemas como Bling, Omie e Conta Azul.

Esses sistemas são oferecidos em modelo SaaS (Software como Serviço), com mensalidades acessíveis e implantação rápida. Além disso, muitos deles permitem personalizações e integrações com outras ferramentas.

A melhor opção de ERP para pequenas empresas

Para a grande maioria das pequenas empresas, compensa mais contratar um ERP pronto do que desenvolver um próprio. Isso porque:

  • O custo é menor e previsível.
  • A implantação é mais rápida.
  • O suporte técnico já está incluído.
  • Os sistemas são atualizados regularmente.
  • Há menos riscos de falhas e retrabalho.

Se o alto custo de um ERP pago te assusta, uma alternativa inteligente é usar um ERP básico para as operações e uma conta PJ como a conta Cora para a gestão financeira, que oferece recursos como fluxo de caixa, emissão de boletos e gestão de cobranças de forma integrada e sem custos adicionais.

Mas como decidir entre criar ou adotar um ERP já existente? 

A decisão entre criar um ERP do zero ou contratar uma solução pronta depende do seu orçamento, da complexidade dos processos e da maturidade tecnológica da sua empresa. Criar um sistema próprio oferece liberdade, mas exige um alto investimento de tempo e dinheiro.

Já adotar um ERP pronto é mais rápido, seguro e acessível, especialmente para quem está começando. O mais importante é entender que o ERP é uma ferramenta estratégica que transforma dados em decisões inteligentes.

Independentemente da sua escolha, conte com a Cora para ter um parceiro financeiro que oferece as ferramentas certas para controle de fluxo de caixa e gestão de cobranças. Continue acompanhando o blog da Cora para mais conteúdos sobre gestão empresarial e tecnologia.

Até a próxima!