Qual o melhor ERP para pequenas empresas? Está aí uma dúvida de todo empreendedor que quer automatizar alguns processos no seu negócio, utilizando a tecnologia a seu favor, mas não sabe o que considerar na hora de fazer essa escolha.
Por isso, neste artigo, a Cora explica como escolher e qual o melhor ERP para pequenas empresas, além de apresentar algumas opções disponíveis no mercado.
Continue a leitura e confira!
O que é ERP e por que pequenas empresas precisam dele
ERP (Enterprise Resource Planning) é um sistema que integra todos os setores de uma empresa, como vendas, estoque, financeiro, produção e atendimento, em uma única plataforma, permitindo que as informações circulem de forma fluida e segura.
Para pequenas empresas, contar com um sistema ERP pode ser muito importante, pois ele ajuda a:
- Organizar o fluxo de caixa e controlar despesas;
- Automatizar tarefas repetitivas e reduzir erros manuais;
- Gerenciar estoque com mais precisão;
- Emitir notas fiscais com agilidade;
- Acompanhar indicadores de desempenho em tempo real;
- Permitir que o gestor tenha uma visão clara e estratégica do negócio;
- Facilitar a tomada de decisão.
Ou seja, contar com um bom ERP em uma pequena empresa, auxilia a transformar os processos em algo mais eficiente, uma vez que permite monitorar todas as etapas e avaliar os possíveis gargalos, oferecendo maior previsibilidade e ajudando a evitar erros.
Como escolher um ERP para pequenas empresas
A escolha do ERP ideal depende de diferentes fatores. Assim, antes de contratar qualquer sistema, é importante avaliar os seguintes critérios:
Facilidade de uso
O sistema precisa ser intuitivo, com uma interface amigável e fácil de aprender, especialmente se a equipe não tiver familiaridade com tecnologia.
Recursos oferecidos
Verifique se o ERP atende às necessidades específicas do seu negócio, como emissão de notas fiscais, controle de estoque, vendas, financeiro, entre outros.
Custo
É preciso considerar o preço do sistema que se irá contratar. De nada adianta querer utilizar o ERP mais completo do mercado, se seu negócio irá fazer apenas um uso mais básico do sistema.
Suporte e atendimento
Um bom atendimento técnico faz toda a diferença, principalmente nos primeiros meses de uso.
Escalabilidade
O sistema deve acompanhar o crescimento da empresa, permitindo adicionar novos módulos ou usuários conforme a demanda.
Integrações
Veja se o ERP se conecta com outras ferramentas que você já utiliza, como plataformas de e-commerce, sistemas de pagamento ou contabilidade.
Além disso, é recomendável testar o sistema antes de contratar, seja por meio de uma demonstração ou período gratuito.
Leia também | ERP: o que é e como escolher o melhor sistema para seu negócio
Afinal, qual é o melhor ERP para pequenas empresas? Confira 10 opções
Confira, abaixo, 10 mais indicados ERPs para pequenas empresas:
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ContaAzul
É ideal para quem busca simplicidade e integração com a contabilidade. Ele oferece controle financeiro, emissão de notas fiscais e relatórios gerenciais, sendo muito usado por prestadores de serviço e comércios locais.
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Bling
É uma opção acessível e bastante popular entre pequenos lojistas. Além de emitir notas fiscais, ele permite controlar estoque, vendas e integrar com plataformas como Mercado Livre, Magalu e Shopee.
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Tiny ERP
É voltado para e-commerces e negócios digitais. Ele facilita a gestão de pedidos, logística e estoque, com integração direta com marketplaces e transportadoras, além de oferecer recursos fiscais completos.
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Omie
Trata-se de uma solução mais robusta, indicada para empresas em crescimento. Com módulos de CRM, produção, financeiro e automação, ele se adapta bem a negócios que precisam de mais controle e escalabilidade.
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Nibo
Tem foco na gestão financeira e contábil, sendo ideal para escritórios e prestadores de serviço. Ele oferece controle de fluxo de caixa, relatórios detalhados e integração com contadores.
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MarketUP
É uma alternativa gratuita que atende bem microempresas e varejistas. Apesar de não ter suporte dedicado, oferece funcionalidades completas para controle de vendas, estoque e financeiro.
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Webmais
É um sistema voltado para pequenas indústrias e distribuidoras. Apresenta bom custo-benefício e ajuda o gestor em diversas frentes do negócio (controle de estoque, de compras e vendas, custos de produção, finanças, gestão de pessoas, etc).
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Nomus
O Nomus é um sistema focado em pequenas e médias indústrias, que auxilia no controle de todas as etapas do processo produtivo, assim como as rotinas administrativas, O sistema oferece também uma biblioteca online de vídeos de treinamento, que facilita e acelera a implantação do ERP.
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eGestor
Trata-se de um ERP para pequenas empresas que oferece uma série de recursos, como: integração de vendas, compras, financeiro, estoque e notas fiscais, facilidade de uso (não precisa de treinamento), controle de permissões por usuário, filtros avançados e mais de 50 relatórios gerenciais com diversas possibilidades de configurações.
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UpGestão
Opção indicada para clínicas, distribuidoras, comércios e empresas de construção civil. Um dos seus diferenciais é a funcionalidade de geração de contratos, que facilita esse tipo de tarefa para gestores que não tem este conhecimento em seu escopo.
Então, como saber qual o melhor ERP então?
É preciso ter clareza que não existe um único ERP que seja “o melhor” para todas as pequenas empresas.
A escolha ideal depende das necessidades específicas do seu negócio, do seu orçamento e da sua estrutura operacional.
Via de regra, para pequenas empresas, compensa mais contratar um ERP pronto do que desenvolver um próprio sistema. Isso porque o custo é menor e previsível, a implantação é mais rápida, o suporte técnico já está incluído, os sistemas são atualizados regularmente e há menos riscos de falhas e retrabalho.
O fundamental, antes de contratar um ERP para chamar de seu, é fazer um diagnóstico interno, entender quais processos precisam ser automatizados e testar as opções disponíveis.
Afinal, um ERP bem escolhido pode transformar a forma como você gerencia sua empresa, trazendo mais organização, agilidade e inteligência para suas decisões.
E se você quiser continuar aprendendo sobre ferramentas de gestão, continue acompanhando o blog da Cora.
Até a próxima e bons negócios!
