Qual é o melhor ERP para pequenas empresas? Confira opções e saiba como escolher

Qual o melhor ERP para pequenas empresas? Se você tem essa dúvida, saiba que não está só. Em um levantamento recente com clientes da Cora, descobrimos que uma em cada três empresas não utiliza um sistema de gestão integrado ou não sabe exatamente o que ele é.

Neste conteúdo, vamos descomplicar esse tema, explicando qual é o melhor ERP para pequenas empresas de acordo com as necessidades do seu negócio, além de apresentar as opções mais populares no mercado.

Continue a leitura para conferir!

O que é ERP e por que pequenas empresas precisam dele?

ERP (sigla em inglês para Enterprise Resource Planning, ou Planejamento de Recursos da Empresa) é um sistema que integra todos os setores do seu negócio em uma única plataforma.

Pense nele como o cérebro da sua empresa: ele conecta vendas, estoque, financeiro, produção e atendimento, permitindo que todas as informações circulem de forma fluida e segura.

Para pequenas empresas, ter um sistema ERP é essencial, pois ele traz benefícios como:

• Organização do fluxo de caixa: você sabe exatamente quanto entrou e saiu, controlando despesas e recebimentos em tempo real.
• Automação de tarefas: o ERP automatiza tarefas repetitivas, como a emissão de notas fiscais, reduzindo erros e economizando tempo.
• Gestão de estoque precisa: o sistema avisa quando um produto está acabando, evitando que você perca vendas ou compre mais do que precisa.
• Visão estratégica do negócio: com relatórios e indicadores de desempenho, você tem uma visão clara e completa da sua operação, facilitando a tomada de decisões importantes.
• Mais eficiência e previsibilidade: ao monitorar todas as etapas do processo, você identifica gargalos e age de forma proativa para resolver problemas.

Como escolher um ERP para pequenas empresas

A escolha do ERP ideal depende de diferentes fatores, mas nossos clientes nos mostraram que três pontos são cruciais na hora de decidir: preço, integração e a dificuldade de escolher.

Por isso, antes de contratar qualquer sistema, é importante avaliar os seguintes critérios:

Facilidade de uso

A interface do sistema precisa ser intuitiva e fácil de aprender, especialmente se sua equipe não tem familiaridade com tecnologia.

Recursos oferecidos

Verifique se o ERP atende às suas necessidades. Ele emite nota fiscal? Tem controle de estoque e financeiro? Não contrate um sistema que ofereça funcionalidades que sua empresa nunca vai usar.

Custo

Considere o preço e o que está incluído. De nada adianta ter o ERP mais completo se ele pesa no seu orçamento. O ideal é encontrar um bom equilíbrio entre funcionalidade e preço.

Suporte e atendimento

Nos primeiros meses de uso, um bom suporte técnico é fundamental. Certifique-se de que a empresa oferece canais de atendimento eficientes e acessíveis.

Escalabilidade

Seu sistema precisa acompanhar o crescimento do seu negócio. O ERP deve permitir adicionar novos usuários e módulos conforme sua demanda aumenta.

Integrações

Veja se o ERP se conecta com outras ferramentas que você já utiliza, como plataformas de e-commerce, sistemas de pagamento ou contabilidade. Uma integração com uma conta PJ completa, como a Cora, facilita a conciliação bancária, a emissão de boletos de cobrança e o controle de pagamentos, economizando tempo e evitando retrabalho.

Uma dica de ouro é aproveitar o período de demonstração ou teste gratuito antes de fechar o contrato. Isso permite que você experimente o sistema na prática.

Leia também | ERP: o que é e como escolher o melhor sistema para seu negócio

Afinal, qual é o melhor ERP para pequenas empresas? Confira 10 opções

Não existe um único melhor ERP para pequenas empresas, mas sim aquele que se adapta às suas necessidades.

Veja a seguir 10 opções populares no mercado e descubra qual delas se encaixa no perfil do seu negócio.

1. ContaAzul 

Público-alvo: prestadores de serviço e comércios locais.
Principais recursos: controle financeiro, emissão de notas fiscais e relatórios gerenciais.
Diferencial: sua interface é bastante simples e intuitiva, com foco na integração com a contabilidade, o que facilita muito a vida de quem não tem experiência com finanças.

2. Bling 

Público-alvo: pequenos lojistas e e-commerces.
Principais recursos: controle de estoque, vendas e emissão de notas fiscais.
Diferencial: é uma opção acessível e muito popular, com integração direta com as maiores plataformas do mercado, como Mercado Livre, Magalu e Shopee.

3. Tiny ERP

Público-alvo: negócios digitais e e-commerces.
Principais recursos: festão de pedidos, logística e estoque.
Diferencial: focado no universo do e-commerce, oferece integração direta com marketplaces e transportadoras, além de recursos fiscais completos.

4. Omie 

Público-alvo: empresas em crescimento que buscam robustez.
Principais recursos: módulos de CRM, produção, financeiro e automação.
Diferencial: solução mais robusta e escalável, ideal para negócios que precisam de mais controle e que planejam crescer de forma sustentável.

5. Nibo

Público-alvo: escritórios e prestadores de serviço.
Principais recursos: gestão financeira e contábil.
Diferencial: é um sistema com foco total em finanças, oferecendo controle de fluxo de caixa e relatórios detalhados. Sua integração com contadores agiliza processos burocráticos.

6. MarketUP

Público-alvo: microempresas e varejistas que buscam uma solução sem custo.
Principais recursos: controle de vendas, estoque e finanças.
Diferencial: é uma alternativa gratuita que atende bem às necessidades básicas de um negócio.

7. Webmais

Público-alvo: pequenas indústrias e distribuidoras.
Principais recursos: controle de estoque, compras, vendas, custos de produção e finanças.
Diferencial: oferece um bom custo-benefício, ajudando o gestor em diversas frentes da operação.

8. Nomus

Público-alvo: pequenas e médias indústrias.
Principais recursos: controle de todas as etapas do processo produtivo e rotinas administrativas.
Diferencial: oferece uma biblioteca online de vídeos de treinamento, o que facilita a implantação do sistema e o aprendizado da equipe

9. eGestor

Público-alvo: pequenas empresas que precisam de recursos variados.
Principais recursos: integração de vendas, compras, financeiro, estoque e notas fiscais.
Diferencial: é um ERP com facilidade de uso, dispensando a necessidade de treinamento e oferecendo mais de 50 relatórios gerenciais personalizáveis.

10. UpGestão

Público-alvo: clínicas, distribuidoras, comércios e empresas de construção civil.
Principais recursos: gestão financeira e comercial.
Diferencial: possui uma funcionalidade de geração de contratos, o que é um diferencial para gestores que precisam automatizar essa tarefa.

Então, como saber qual o melhor ERP para você?

A escolha ideal depende do seu diagnóstico interno. Antes de contratar, entenda quais processos precisam ser automatizados e defina um orçamento.

Lembre-se: para pequenas empresas, é mais vantajoso contratar um ERP pronto do que desenvolver um sistema do zero. A implantação é mais rápida, o custo é previsível e o suporte já está incluso.

Um ERP bem escolhido pode transformar a forma como você gerencia sua empresa, trazendo mais organização, agilidade e inteligência para suas decisões. E para ter um parceiro financeiro que entende a rotina da sua empresa e oferece as ferramentas certas para controle de fluxo de caixa e gestão de cobranças, conte com a Cora.

Até a próxima e bons negócios!