É importante saber o que é ERP na logística e como escolher o sistema ideal para seu negócio. Em um levantamento interno da Cora com clientes, 35% das empresas declararam que não utilizam um sistema de gestão, o que mostra que a discussão sobre o tema é mais do que necessária.
Neste conteúdo, a Cora detalha o funcionamento e os benefícios de usar um ERP, pensando especificamente na logística da sua empresa. Você vai entender como ele funciona na prática, quais são suas principais vantagens e por que vale a pena investir nessa solução, independentemente do porte do negócio. Vamos lá?
O que é ERP na logística?
O ERP (Enterprise Resource Planning, ou Sistema de Planejamento de Recursos Empresariais), é uma solução integrada que conecta diferentes áreas de uma empresa — como financeiro, vendas, compras, estoque e logística — em uma única plataforma.
Quando aplicado à logística, o ERP atua como um “cérebro operacional”, coordenando e otimizando processos que vão desde o recebimento de mercadorias até a entrega ao cliente final.
Na prática, ele permite que todas as etapas do fluxo logístico sejam monitoradas, automatizadas e ajustadas em tempo real, com base em dados confiáveis. Isso reduz erros, melhora a comunicação entre setores e aumenta a capacidade de resposta da empresa.
Leia também | ERP: o que é e como escolher o melhor sistema para seu negócio
Como funciona o ERP aplicado à logística
A aplicação do ERP na logística envolve uma série de funcionalidades que trabalham de forma integrada. As principais são:
1. Integração entre setores
Um dos maiores benefícios do ERP é a integração entre áreas que geralmente operam de forma isolada. Com o sistema, o setor de logística pode acessar informações do estoque, vendas, compras e financeiro em tempo real, o que facilita a tomada de decisões e evita gargalos operacionais.
Se o setor de vendas registra um aumento repentino na demanda, por exemplo, o ERP pode alertar automaticamente o estoque para repor o produto.
2. Centralização de dados em tempo real
O ERP centraliza todas as informações em uma única base de dados.
Isso significa que os gestores podem acompanhar indicadores como nível de estoque, status de pedidos e tempo de entrega em tempo real, sem depender de planilhas manuais. Essa visibilidade permite ajustes rápidos e mais assertivos.
3. Automação de processos logísticos
Com o ERP, tarefas repetitivas e suscetíveis a erros, como emissão de notas fiscais, atualização de estoque, controle de pedidos e roteirização de entregas, podem ser automatizadas. Isso libera tempo da equipe para atividades mais estratégicas.
4 principais vantagens do ERP na logística
A adoção de um ERP voltado para logística traz uma série de benefícios tangíveis para o seu negócio. Alguns dos principais são:
- Redução de custos operacionais: ao automatizar processos e melhorar o controle, o ERP ajuda a reduzir desperdícios e evitar compras desnecessárias, o que se traduz em economia direta.
- Melhora no controle de estoque e transporte: com o sistema, é possível saber exatamente o que há em estoque, onde estão os produtos e qual o status de cada entrega. Isso evita rupturas, excesso de mercadorias e atrasos.
- Aumento da eficiência e produtividade: a integração e a automação eliminam retrabalhos e reduzem o tempo de execução das tarefas.
- Maior precisão na tomada de decisão: com dados confiáveis e atualizados, os gestores podem tomar decisões mais embasadas para ajustar rotas, renegociar contratos ou planejar expansões.
Leia também | Qual é o melhor ERP para pequenas empresas? Confira opções e saiba como escolher
Exemplos de processos que podem ser otimizados com ERP
A aplicação do ERP na logística é ampla e pode beneficiar diversos processos. Confira alguns exemplos:
- Gestão de estoque: o ERP permite controlar entradas e saídas de produtos, calcular níveis mínimos e máximos e prever demandas.
- Controle de pedidos e entregas: é possível acompanhar cada etapa do pedido, desde a emissão até a entrega, garantindo que os prazos sejam cumpridos.
- Emissão de notas fiscais: o ERP pode gerar a nota fiscal eletrônica (NF-e) automaticamente, evitando erros manuais e agilizando o processo. Para a emissão da Nota Fiscal de Serviço (NFS-e), a Cora oferece uma funcionalidade integrada que simplifica ainda mais a rotina financeira.
- Roteirização de transporte: o sistema pode sugerir rotas mais eficientes com base em dados de trânsito, distância e custo.
- Monitoramento de desempenho: indicadores como tempo médio de entrega e taxa de devolução podem ser acompanhados em tempo real, permitindo ajustes rápidos e melhoria contínua.
- Gestão financeira: sistemas ERP oferecem soluções interessantes para a gestão de cobranças, contas a pagar e receber e fluxo de caixa. Mas muitas empresas optam por usar uma solução financeira especializada e integrada, como a Cora, para gerenciar de forma gratuita e eficiente a emissão de boletos, o controle de pagamentos e a conciliação bancária, liberando o ERP para focar na gestão operacional da logística.
Exemplos de ERPs com foco em logística
O mercado conta com diversas opções de sistema ERP que oferecem módulos específicos para logística. Entre os mais populares, os seguintes se destacam:
- TOTVS Logística: sistema ERP voltado para empresas brasileiras que oferece funcionalidades completas para gestão de transporte, armazenagem e distribuição.
- SAP S/4HANA: sistema mais robusto e global. É ideal para grandes empresas que precisam de integração profunda entre logística e cadeia de suprimentos.
- Oracle NetSuite: ERP mais indicado para empresas em crescimento, com foco em automação e visibilidade de ponta a ponta.
- Bluesoft ERP: sistema que oferece solução em nuvem, com foco em varejo e atacado e conta com forte atuação em controle de estoque e pedidos.
Por que investir em um ERP para logística?
Investir em um ERP para logística é mais do que uma decisão tecnológica, é uma estratégia de negócio.
Sabemos que o custo pode ser uma das principais preocupações, mas, em muitos casos, os benefícios superam os desafios. Em um mercado onde a agilidade, a precisão e a experiência do cliente são fatores decisivos, contar com uma ferramenta que centraliza, automatiza e otimiza processos logísticos é essencial.
Além disso, o ERP oferece escalabilidade, ou seja, pode acompanhar o crescimento da empresa sem perder eficiência. E é por isso que, seja para uma pequena empresa ou para uma grande indústria, o ERP é um aliado poderoso na busca por excelência operacional.
Agora você já sabe o que é ERP na logística. Continue acompanhando o blog da Cora para ter acesso a mais informações que podem ajudar seu negócio a chegar ainda mais longe.
Até a próxima!
