Vai contratar? Aprenda como definir cargos e salários na empresa

Como definir cargos e salários de forma estratégica? Está aí uma dúvida recorrente para quem tem uma empresa ou atua na área de gestão de pessoas. 

E é uma questão muito importante, pois impacta diretamente na atração e retenção de talentos, na motivação dos colaboradores e na saúde financeira da empresa.

Além disso, um planejamento de cargos e salários bem estruturado oferece clareza para candidatos externos e internos, o que garante mais justiça para os colaboradores e crescimento sustentável para o negócio.

Neste conteúdo, descubra como as empresas podem definir cargos e salários com base em critérios objetivos e confira, também, algumas boas práticas para manter a transparência e a coerência na remuneração dos colaboradores.

Vamos lá? 

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O que é um plano de cargos e salários?

Ainda é comum ter dúvidas sobre como estruturar um plano de cargos e salários (PCS). Esse plano é uma ferramenta essencial para organizar as funções dentro da empresa, definindo claramente as atribuições de cada cargo, os níveis de responsabilidade e os critérios que determinam a remuneração.

Além de estabelecer uma base sólida para a gestão de pessoas, o PCS oferece aos colaboradores uma visão clara sobre as possibilidades de crescimento profissional. 

Com ele, é possível alinhar expectativas, promover justiça salarial e garantir que o desempenho e a qualificação dos profissionais estejam conectados às diretrizes da empresa.

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Plano de cargos e salários é o mesmo que plano de carreira? 

São conceitos diferentes. Embora estejam interligados, o plano de cargos e salários e o plano de carreira têm objetivos distintos dentro da organização.

Enquanto o plano de cargos e salários organiza as funções existentes, define as responsabilidades de cada cargo e estabelece as faixas salariais correspondentes, o plano de carreira foca no desenvolvimento individual dos colaboradores, traçando os caminhos possíveis para o crescimento profissional dentro da empresa.

Ou seja, o PCS oferece uma “visão estática” da estrutura de cargos e o plano de carreira propõe o caminho da evolução dos profissionais. 

Por que cargos e salários são tão importantes?

A estrutura de cargos e salários é o alicerce de uma gestão de pessoas eficiente. 

Ela define não apenas quanto cada colaborador recebe, mas também quais são suas responsabilidades, expectativas de desempenho e possibilidades de crescimento.

Uma política bem construída de cargos e salários promove as seguintes vantagens: 

• Evita desigualdades e conflitos internos;
• Facilita a contratação e retenção de talentos;
• Apoia o RH;
• Fornece suporte ao plano de carreira;
• Controla custos com folha de pagamento;
• Contribui para a cultura organizacional;
• Gera mais motivação e busca por alto desempenho;
• Organiza as funções e responsabilidades. 

Assim, as empresas que negligenciam essa estrutura correm o risco de perder competitividade, enfrentar alta rotatividade e comprometer o engajamento da equipe.

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Como definir cargos e salários de uma empresa: passo a passo

Confira o passo a passo para construir uma política de cargos e salários na sua empresa.

1. Mapeie as funções existentes

O primeiro passo é identificar todas as funções que existem ou que serão criadas na empresa. Para cada uma delas, é preciso elaborar uma descrição de cargo, que deve incluir:

• Nome do cargo
• Objetivo da função
• Principais atividades
• Requisitos técnicos e comportamentais
• Nível de autonomia e responsabilidade
• Relacionamento com outras áreas

Esse mapeamento ajuda a entender o papel de cada colaborador na operação e facilita a comparação entre funções.

2. Classifique os cargos por níveis de senioridade

A senioridade está relacionada à experiência, à complexidade das tarefas e ao grau de responsabilidade. Os cargos podem ser organizados em níveis como:

• Júnior: profissionais em início de carreira, com supervisão constante.
• Pleno: já possuem domínio técnico e alguma autonomia.
• Sênior: têm ampla experiência e atuam com alto grau de responsabilidade.
• Especialista: dominam áreas técnicas específicas.
• Gestor: lideram equipes e tomam decisões estratégicas.

Essa classificação permite criar faixas salariais coerentes e oferecer caminhos de evolução dentro da empresa.

3. Avalie o escopo e a responsabilidade da função

Nem todos os cargos com o mesmo título têm o mesmo peso. Por isso, é importante considerar o escopo da função, ou seja, o impacto que ela tem nos resultados da empresa. 

Um analista financeiro que cuida de toda a tesouraria, por exemplo, pode ter mais responsabilidade do que outro que atua apenas com contas a pagar.

Fatores como tomada de decisão, gestão de recursos, influência sobre metas e complexidade técnica devem ser considerados na definição da remuneração.

4. Compare com os colaboradores atuais para manter a equidade

Se a empresa já possui funcionários, é fundamental garantir equidade interna. Isso significa que profissionais com funções semelhantes devem receber salários compatíveis, respeitando diferenças de desempenho e tempo de casa.

A falta de coerência pode gerar insatisfação, desmotivação e até pedidos de desligamento. Por isso, antes de abrir uma nova vaga ou ajustar um salário, compare com os valores praticados internamente.

5. Pesquise o mercado

Além da comparação interna, é preciso entender o que o mercado está pagando para funções semelhantes. Existem diversas fontes para isso:

• Guias salariais de consultorias especializadas;
• Plataformas de recrutamento com dados agregados;
• Pesquisas setoriais e sindicatos;
• Benchmarking com empresas do mesmo porte ou segmento.

Essa análise ajuda a manter a empresa competitiva e evita que os salários fiquem defasados ou acima do necessário.

6. Defina faixas salariais

Com base nas informações coletadas, crie faixas salariais para cada cargo e nível de senioridade. Por exemplo:

Lembre-se de manter a política de cargos e salários sempre atualizada, revisando-a periodicamente (a cada 6 ou 12 meses, por exemplo).

Mantenha as atualizações documentadas, seja transparente na comunicação das mudanças com os colaboradores e alinhe o plano de cargos e salários com o plano de carreira das equipes. 

Agora você já sabe qual é a importância e como definir cargos e salários. Continue acompanhando os conteúdos da Cora para ter acesso a mais informações que podem ajudar na gestão de pessoas e contratação de funcionários. 

Até a próxima!