A automação de boletos recorrentes é uma das formas mais eficientes de reduzir a inadimplência, aumentar a previsibilidade financeira e simplificar a rotina de cobranças em negócios que trabalham com mensalidades, assinaturas ou serviços contínuos.

Com ferramentas que geram e enviam cobranças automaticamente, a pessoa empreendedora elimina tarefas manuais, mantém o cliente informado e assegura que cada pagamento seja feito na data correta. Continue a leitura para saber mais.

O que é cobrança recorrente por boleto?

A cobrança recorrente é um modelo de pagamento no qual o cliente recebe boletos em intervalos regulares, como semanas, meses ou períodos personalizados, enquanto o serviço permanece ativo. Esse formato é indicado para academias, escolas, clubes de assinatura, imobiliárias, softwares SaaS e outros negócios com prestação contínua de serviços.

Diferentemente do pagamento parcelado, a cobrança recorrente não está ligada a uma venda única dividida em parcelas, mas à entrega contínua de um serviço ou assinatura. 

O boleto recorrente oferece mais controle para o cliente, que sabe antecipadamente quanto e quando vai pagar.

No modelo automatizado, não há necessidade de emitir boletos mês a mês. A plataforma realiza esse processo de forma automática, o que evita esquecimentos e atrasos e, como consequência, reduz a inadimplência.

Fluxo da automação de boletos recorrentes

Boleto gerado automaticamente → Envio ao cliente → Cliente recebe lembrete antes do vencimento → Vencimento → Confirmação de pagamento → O próximo ciclo é iniciado automaticamente.

Quais são os benefícios da automação de boletos recorrentes?

Automatizar boletos recorrentes traz vantagens tanto para a empresa quanto para o cliente. 

1. Mais previsibilidade financeira

As cobranças são realizadas sempre nas mesmas datas, o que permite estimar receitas com maior precisão e manter um fluxo de caixa mais estável.

2. Redução da inadimplência

A automação reduz esquecimentos, evita atrasos e elimina etapas manuais da cobrança. Em plataformas como a Cora, notificações automáticas da régua de cobrança avisam os clientes da empresa antes, no dia e após o vencimento.

3. Eficiência operacional

A empresa economiza o tempo antes dedicado à emissão manual de boletos. Com processos automáticos, há mais espaço para focar decisões estratégicas e o crescimento do negócio.

4. Fidelização

Cobranças organizadas e previsíveis melhoram a experiência do cliente e tornam a manutenção do serviço mais simples, o que ajuda na retenção.

5. Redução de custos

A automação diminui processos administrativos e evita retrabalho.

Quais são as melhores ferramentas de automação que se integram com a conta PJ?

A escolha da plataforma de cobrança recorrente depende das necessidades do negócio, como o volume de transações, meios de pagamento desejados e custo-benefício. Mas a Cora se destaca por oferecer um pacote completo e gratuito dentro da sua conta PJ.

Funcionalidades da Cora para cobranças recorrentes

  • Emissão gratuita de boletos registrados, inclusive boletos recorrentes e boletos parcelados.
  • Inclusão de QR Code Pix gratuito em todos os boletos.
  • Configuração de juros, multas e descontos.
  • Envio automático de notificações aos clientes (régua de cobrança).
  • Dashboard para acompanhar boletos emitidos, pagos e atrasados.
  • Relatórios completos de recebimentos e previsibilidade de caixa.
  • Armazenamento e gestão de cobranças pelo aplicativo e pelo Web Cora.
  • Empresas têm compensação gratuita de até 100 boletos por mês; MEIs, de 10 boletos. Já os boletos emitidos são ilimitados.

Como configurar lembretes e envio de boletos recorrentes por e-mail?

Para que o cliente não esqueça do pagamento, a automação também inclui o envio de lembretes pela régua de cobrança. 

Por meio dessa ferramenta, a comunicação com o cliente é automatizada, o que ajuda a reduzir a inadimplência. Ela pode enviar:

  • Dias antes do vencimento
  • No dia do vencimento
  • Dias depois, caso não tenha sido pago
  • Confirmação quando o pagamento é compensado

O envio é automático, por e-mail, sem custo adicional.

Passo a passo para automatizar boletos recorrentes na Cora

  • Abra o aplicativo da Cora.
  • Toque em “Cobrar”.
  • Escolha entre boleto tradicional ou boleto com QR Code Pix.
  • Clique em “Emitir” para novo contato ou selecione um contato recente.
  • Selecione “Recorrente” (assinatura).
  • Digite o valor da cobrança.
  • Escolha o período de repetição (mensal, semanal ou personalizado).
  • Defina a data de vencimento do primeiro boleto.
  • Selecione a quantidade de repetições (de 2 a 24 vezes).
  • Clique em “Concluir”.
  • Pronto! Os boletos serão enviados automaticamente conforme a programação.

Procura por uma solução completa em gestão de cobrança para o seu negócio? Abra uma conta PJ gratuita na Cora.

FAQ: perguntas frequentes e respostas sobre automação de boletos recorrentes

1. O que é automação de boletos recorrentes?

É o processo de gerar e enviar boletos automaticamente em intervalos regulares, sem precisar emitir cada um manualmente.

2. Como funciona um boleto recorrente na prática?

O cliente recebe boletos periódicos (mensais, semanais ou personalizados), enquanto o serviço permanecer ativo.

3. Como evitar inadimplência com boletos recorrentes?

A automação de boletos recorrentes evita esquecimentos, reduz atrasos e mantém o cliente informado sobre vencimentos.

4. Qual a diferença entre boleto recorrente e pagamento parcelado?

O parcelado divide uma compra única; o boleto recorrente cobra um serviço contínuo, como assinaturas ou mensalidades.

5. Quem pode usar boleto recorrente e automação de cobranças?

Empresas com mensalidades ou serviços contínuos, como academias, escolas, imobiliárias, SaaS e clubes de assinatura.

6. Posso automatizar o envio de boletos recorrentes pelo próprio banco?

Sim. Na Cora, é possível automatizar a emissão e o envio de boletos recorrentes diretamente pelo aplicativo ou pelo Web Cora, sem custo adicional.

7. Como garantir que o cliente recebeu o boleto?

A régua de cobrança envia e-mails automáticos lembrando do pagamento antes, no dia e após o vencimento, o que garante que o cliente receba o boleto e esteja sempre informado.

8. É possível automatizar o boleto com multa e juros?

Sim. A Cora permite configurar juros, multas e até descontos no boleto recorrente, e essas informações são aplicadas automaticamente em cada ciclo.

9. O cliente pode pagar por Pix usando o mesmo boleto?

Sim. Todos os boletos podem incluir QR Pix gratuito. Assim, o cliente escolhe pagar por código de barras ou por Pix.