Ao comprar com CNPJ, você consegue adquirir produtos a preço de atacado, aumentando a margem de lucro na revenda. Da mesma forma, é possível comprar materiais, equipamentos e até veículos em nome da pessoa jurídica com preços e condições diferenciados.
Então, para ajudar você a usufruir dessa facilidade e tirar suas dúvidas sobre como funciona comprar com CNPJ, preparamos este conteúdo. Vamos lá?
Como funciona comprar com CNPJ?
Comprar com CNPJ significa adquirir produtos ou serviços em nome da empresa. Nesse caso, a nota fiscal é emitida para o CNPJ.
Ou seja, quem assume a compra é a empresa, não a pessoa física a ela vinculada, e isso muda algumas coisas no processo.
Assim, a principal diferença é que essas compras podem ser registradas na contabilidade do negócio, pois, ao informar o CNPJ na compra, o valor pode ser lançado como despesa da empresa. Isso permite organizar melhor as finanças.
Também é possível reduzir impostos ao deduzir as compras feitas com o CNPJ, dependendo do regime tributário. Mas, para isso, todas as aquisições precisam estar ligadas à atividade do negócio.
Além disso, empresas que compram com CNPJ costumam ter acesso a condições comerciais diferenciadas.
Nesse sentido, preços mais baixos, prazos maiores e descontos para compras em volume são alguns exemplos comuns.
Isso ocorre porque os fornecedores costumam tratar o cliente PJ como estratégico, oferecendo vantagens para fidelizar suas compras.
Quais são as vantagens de comprar com CNPJ?
Entre as principais vantagens de comprar com CNPJ, temos:
- Economia em compras de insumos, matérias-primas e equipamentos, devido a preços especiais e descontos por volume;
- Melhores condições de pagamento, como prazos maiores e parcelamento facilitado, auxiliando no controle do fluxo de caixa;
- Possibilidade de deduzir despesas do IRPJ, caso estejam relacionadas à atividade exercida;
- Acesso a produtos e serviços exclusivos para o segmento corporativo, como softwares profissionais, licenças e veículos com preços reduzidos;
- Facilidade para comprar em quantidades, fortalecendo o poder de negociação com fornecedores e abrindo espaço para parcerias mais vantajosas.
Despesas dedutíveis: o que muda em cada regime tributário
| Simples Nacional | Lucro Presumido | Lucro Real |
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Como declarar as compras com CNPJ no IRPJ?
Para declarar as compras com CNPJ no Imposto de Renda da Pessoa Jurídica (IRPJ), é essencial manter a organização contábil em dia.
Portanto, todas as compras precisam estar registradas, com nota fiscal emitida em nome da empresa. Esse é o primeiro passo.
Além disso, os documentos fiscais devem ser lançados corretamente na contabilidade como despesas operacionais ou custos do negócio.
Esses registros são usados na apuração do lucro da empresa, que pode servir de base para o cálculo do IRPJ, dependendo do regime tributário adotado (Lucro Presumido, Lucro Real ou Simples Nacional).
Por isso, é importante ter uma assessoria contábil para garantir que todas as compras sejam classificadas corretamente. Isso evita erros na declaração do IRPJ e contribui para uma gestão financeira mais eficiente.
Leia também | Entenda o que é assessoria contábil e como contratar esse serviço
Exemplo: como registrar uma compra de matéria-prima com CNPJ
- Solicite nota fiscal em nome da empresa;
- Envie ao contador (ou suba no sistema);
- A compra será registrada como Custo de Mercadorias/Serviços;
- O pagamento entra como saída no fluxo de caixa;
- O estoque é atualizado (se houver).
MEI pode comprar com CNPJ? Como funciona e quais são os limites?
O limite de compras para o MEI é baseado na receita bruta da empresa. Assim, o valor máximo que o MEI pode comprar é de até 80% do valor das suas receitas.
Isso significa que, se o MEI fatura R$ 6.750 por mês, ele pode usar, no máximo, R$ 5.400 para compras. Esse valor inclui gastos com mercadorias, insumos ou produtos para revenda.
Veja estes exemplos:
Um MEI com limite anual de R$ 81 mil realiza R$ 30 mil em compras com CNPJ no primeiro trimestre. Isso não eleva o faturamento, porém, compras incompatíveis com a atividade — como um MEI de design que adquire equipamentos de construção — podem gerar questionamento da Receita e até desenquadramento.
Outro caso: um MEI com faturamento de R$ 75 mil e compras de R$ 20 mil permanece dentro das regras. Porém, um MEI com faturamento de apenas R$ 15 mil e compras de R$ 40 mil em itens sem relação com a atividade acende alerta imediato na Receita.
Caso queira ampliar as chances de compras com CNPJ, uma opção é transformar sua empresa MEI em uma microempresa (ME). Veja como abrir uma microempresa sem erros.
O que é possível comprar com CNPJ?
Você tem a possibilidade de adquirir tudo o que for necessário para o funcionamento do seu negócio, desde que esses itens estejam relacionados às atividades econômicas (códigos CNAE) do CNPJ. Isso inclui:
- mercadorias que serão revendidas;
- matérias-primas para produção;
- equipamentos e ferramentas para a operação do negócio;
- materiais de consumo diário, como papelaria e utensílios;
- computadores, softwares e aplicativos;
- veículos para uso comercial.
A lista de itens que podem ser comprados com o CNPJ é ampla, mas o principal cuidado é garantir que todas as compras visem atender às demandas da sua empresa. Em outras palavras, é fundamental que as compras realizadas com o CNPJ sejam exclusivamente empresariais.
Sendo assim, aquisições pessoais devem ser feitas com o seu CPF, evitando misturar as finanças pessoais com as da empresa. Ao seguir essa regra, você mantém a contabilidade organizada e evita problemas como o Fisco.
Portanto, sempre que for realizar uma compra com o CNPJ, pergunte-se: “Esse item é essencial para as operações do meu negócio?”. Se a resposta for sim, está tudo certo. Caso contrário, use o seu CPF para as compras pessoais.
Leia também | Como organizar as contas da empresa: 10 dicas práticas
Quais são os riscos fiscais e legais de usar o CNPJ para compras pessoais?
Usar o CNPJ para compras pessoais pode gerar uma série de problemas fiscais e contábeis. Quando a Receita identifica despesas que não são essenciais à atividade da empresa, elas podem ser desconsideradas, além de motivar autuações, multas e até investigações mais profundas.
Essa prática também prejudica a escrituração, distorce o resultado do negócio e dificulta auditorias ou solicitações de crédito.
O risco é ainda maior para MEIs e empresas do Simples Nacional, que têm regras mais rígidas e podem até ser desenquadradas do regime.
Além disso, pagar gastos pessoais com recursos da empresa pode ser interpretado como distribuição disfarçada de lucros, o que vai gerar tributos adicionais.
Por exemplo: se você compra um notebook para uso pessoal usando o CNPJ, a Receita pode entender que o item não é essencial ao negócio. Nesse caso, a despesa não poderá ser deduzida e pode resultar em multa ou outras penalidades.
Como comprar com CNPJ? Passo a passo
Agora, você confere as principais etapas que deve seguir para fazer compras com o CNPJ da empresa e obter descontos e vantagens:
1. Pesquise fornecedores e lojas especializadas
O primeiro passo é buscar fornecedores ou lojas que ofereçam os produtos ou serviços necessários para o seu negócio.
Então, compare preços, qualidade, prazos de entrega e condições gerais para escolher as opções mais vantajosas.
2. Verifique se o fornecedor atende empresas
Antes de seguir com a compra, confirme se o estabelecimento realiza vendas para pessoa jurídica.
Embora a maioria dos fornecedores faça vendas B2B (de empresa para empresa), é sempre bom garantir que a loja ou distribuidor atende nesse formato.
3. Negocie condições especiais para CNPJ
Aproveite as vantagens de comprar com CNPJ. Para tal, pergunte sobre descontos exclusivos e condições de pagamento para empresas.
Muitas vezes, os fornecedores oferecem condições especiais para fidelizar clientes corporativos, como adiantamos.
4. Apresente o CNPJ no momento do cadastro
Seja na compra presencial ou online, você precisará informar o número do seu CNPJ para registrar a compra em nome da sua empresa.
Em alguns casos, pode ser necessário apresentar o cartão CNPJ, que contém todas as informações do negócio. Já se a compra for online, só o número do CNPJ pode ser suficiente.
5. Mantenha o CNPJ regularizado
Vale lembrar que é essencial manter o CNPJ ativo e regularizado. Isso porque se o CNPJ estiver inapto, você perde a chance de comprar com as condições vantajosas para pessoa jurídica.
Leia também | CNPJ inapto: o que é e como reverter essa situação
Como negociar melhor com fornecedores usando o CNPJ?
Usar o CNPJ garante acesso a preços empresariais, descontos por volume e condições exclusivas em plataformas como Amazon Business, Mercado Livre Empresas e Magalu Parceiro. Para aproveitar esses benefícios ao máximo, vale seguir algumas práticas simples de negociação:
- peça a tabela empresarial e compare fornecedores antes de fechar;
- negocie desconto à vista, especialmente quando puder antecipar recebíveis, como boletos;
- avalie compras em volume, como caixas fechadas ou lotes maiores;
- use alertas e promoções específicas para empresas nos marketplaces B2B.
Você vai precisar de uma conta PJ para fechar esse tipo de transação. Se ainda não tiver uma, aproveite para abrir agora a conta PJ digital gratuita na Cora e tenha acesso a antecipação de recebíveis, emissão de boletos sem custo, Pix ilimitado, cartão PJ Visa e ferramentas que simplificam a gestão financeira. Tudo em poucos minutos, sem burocracia.
Esperamos que este conteúdo tenha ajudado a tirar suas dúvidas sobre comprar com CNPJ e como obter vantagens na compra de itens para o seu negócio. Até a próxima!
FAQ: perguntas frequentes e respostas sobre como comprar com CNPJ
1. O que é comprar com CNPJ?
Comprar com CNPJ significa adquirir produtos em nome da empresa, com nota fiscal PJ e acesso a preços e condições comerciais específicas.
2. Comprar com CNPJ dá desconto?
Sim. Fornecedores oferecem preços menores, descontos por volume e prazos ampliados para compras realizadas com CNPJ.
3. O que pode ser comprado com CNPJ?
Itens essenciais ao funcionamento do negócio: mercadorias, matérias-primas, equipamentos, materiais de consumo, softwares e veículos.
4. Comprar com CNPJ reduz imposto?
Depende do regime tributário. No Lucro Real, despesas necessárias são dedutíveis. No Simples Nacional e no Lucro Presumido, compras não reduzem imposto.
5. MEI pode comprar com CNPJ?
Sim, desde que as aquisições respeitem a compatibilidade com o CNAE e não ultrapassem 80% da receita anual.
6. Como declarar compras com CNPJ no IRPJ?
Todas as notas precisam de registro na contabilidade como custo ou despesa, sempre conforme as regras do regime tributário adotado.
7. Quais são os riscos de usar o CNPJ para compras pessoais?
A Receita pode autuar, desconsiderar despesas, aplicar multas e exigir desenquadramento do regime.
8. Como negociar melhor ao comprar com CNPJ?
Solicitação de tabela PJ, comparação entre fornecedores, busca por desconto à vista, compras em maior quantidade e uso de marketplaces B2B favorecem condições mais vantajosas.
