Quando o assunto é gerar boletos para clientes, quem empreende pode ter algumas dúvidas, incluindo saber o que é preciso para cobrar dessa forma e se existe algum custo para emitir boletos de cobrança.
Até porque, o boleto bancário ainda é um meio de pagamento popular, podendo ser usado em compras à vista ou para oferecer crediário próprio, com a opção de parcelar boleto.
Neste conteúdo, você vai aprender como gerar boletos para clientes da sua empresa de um jeito simples, rápido e livre de tarifas, com um passo a passo para já aproveitar a dica.
O que é preciso para cobrar clientes por boleto?
Gerar boletos de cobrança para clientes da sua empresa significa oferecer essa opção de pagamento na hora de vender seus produtos ou serviços. Certo, mas, como gerar os boletos de cobrança, na prática?
Para isso, você precisa de um sistema de emissão e de uma conta para receber os valores pagos por boleto.
Assim, o sistema de emissão pode ser oferecido pela própria conta PJ — a conta bancária da empresa, vinculada a seu CNPJ.
Mas também existem plataformas e aplicativos que geram boletos de cobrança para empresas.
Em resumo, a cobrança por boleto funciona do seguinte modo:
- Você emite o boleto de cobrança para a pessoa cliente;
- A pessoa cliente faz o pagamento do boleto;
- Após o prazo de compensação (de até 3 dias úteis, em geral), o valor pago cai na conta de destino.
Quais dados devem constar no boleto de cobrança?
Existem dados obrigatórios que devem constar num boleto de cobrança, respeitando o padrão do Banco Central, instituição responsável por regular o sistema financeiro no Brasil.
Dessa forma, os dados obrigatórios para emissão de um boleto de cobrança são:
- Nome da instituição destinatária;
- Prefixo da instituição destinatária;
- Linha digitável — representação numérica do código de barras;
- Local de pagamento;
- Data de vencimento;
- Nome do beneficiário, CPF/CNPJ e endereço;
- Nome do beneficiário final, CPF/CNPJ;
- Valor do documento;
- Nome do pagador, CPF/CNPJ e endereço;
- Código de barras.
Portanto, você vai precisar de algumas informações pessoais na hora de gerar boletos para clientes, como número do CPF ou CNPJ, nome completo e endereço.
Como fazer o controle de pagamentos por boleto?
Fazer o controle de fluxo de caixa, acompanhando todas as entradas e saídas de dinheiro, é fundamental para uma boa gestão financeira empresarial.
Da mesma forma, é preciso ficar de olho na inadimplência, controlando os prazos de vencimento dos boletos emitidos para prevenir e contornar eventuais atrasos.
Sendo assim, uma forma de otimizar esse controle para ganhar tempo e prevenir erros é utilizar uma gestão de cobrança — um sistema para acompanhar e automatizar a cobrança por boleto na empresa.
A propósito, a Cora oferece uma gestão de cobrança gratuita para clientes da conta PJ (que também é livre de taxas, com abertura simples e rápida).
Com ela, você pode visualizar todos os boletos emitidos em um único painel, organizados por situação de pagamento (pago, em aberto ou atrasado).
Além disso, a gestão de cobrança da Cora tem outras facilidades para simplificar suas cobranças, como notificações automáticas e modelos de boleto, tudo bem fácil e prático de usar.
Aliás, as notificações automáticas de cobrança são mensagens prontas, enviadas por e-mail. Então, basta escolher uma frequência de envio que a Cora faz a cobrança para você, sem complicação.
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Descomplicada, sem taxas abusivas, sem burocracia e com atendimento ágil pelo aplicativo.
Tem alguma taxa para gerar boletos de cobrança?
Depende! A emissão de boletos de cobrança pode implicar sim no pagamento de taxas, dependendo da forma de gerar boletos para clientes utilizada na empresa.
Isso porque algumas plataformas e instituições cobram tarifas, geralmente descontadas após o boleto ser compensado.
Dessa forma, a tarifa pode ter um valor fixo ou ser um percentual sobre o valor compensado.
No primeiro caso, o valor da taxa pode ser de R$ 3 por boleto, independentemente do valor pago, por exemplo.
Já se a tarifa for um percentual de 4% sobre o valor compensado, num boleto de R$ 1.000, a empresa pagaria R$ 40 de taxa.
Ainda podem ser cobradas taxas adicionais para parcelar boletos ou transferir os valores recebidos, dependendo da plataforma ou instituição.
Mas já adiantamos que você pode emitir quantos boletos de cobrança quiser sem pagar nenhuma taxa.
Sabe como? Com a Cora! Sim, esse é mais um dos benefícios da nossa conta PJ.
Aqui na Cora, você pode emitir boletos de cobrança de forma gratuita e ilimitada e paga apenas R$ 1,90 por boleto a partir do 101° boleto compensado (ou seja, recebidos) no mês.
Na Cora, sua empresa emite boletos de cobrança sem taxa e sem burocracia
Como gerar boletos para clientes gratuitamente?
Como adiantamos no tópico anterior, na Cora você pode emitir boletos gratuitamente para cobrar por seus serviços ou produtos.
Sendo assim, se você ainda não é cliente, basta abrir sua conta PJ gratuita para aproveitar essa e outras facilidades. O processo de abertura é rápido e sem burocracia, levando em média 7 minutos para fazer o cadastro.
Aliás, a gestão de cobrança da Cora também permite adicionar juros, multa e descontos nos boletos, tudo opcional.
Outro recurso super útil para quem empreende é o boleto + QR Code Pix. Nessa modalidade, além do tradicional código de barras, o boleto vem com um QR Code Pix.
Então, se o cliente fizer o pagamento pelo QR Code, o valor entra na conta PJ em poucos segundos.
E quem trabalha com um modelo de negócio que requer pagamentos recorrentes, como cursos, academias e clubes de assinatura, a emissão de boletos recorrentes automatiza o envio.
Basta configurar uma vez, que a Cora manda o boleto para o e-mail cadastrado, na frequência escolhida (mensal ou quinzenal, por exemplo).
Como gerar boleto para meus clientes?
Se você já se perguntou como faço para gerar boleto para meus clientes, agora é a hora de conferir o passo a passo e descobrir como emitir boletos de cobrança gratuitamente na Cora:
- Abra o aplicativo da Cora e clique em “Cobrar”;
- Escolha entre boleto tradicional ou boleto + QR Code Pix;
- Selecione um contato da lista ou clique em “Emitir para novo contato”;
- Informe o tipo de boleto (à vista, parcelado ou recorrente);
- Preencha os dados da pessoa pagadora (nome e CPF ou CNPJ);
- Digite o valor da cobrança e coloque a data de vencimento;
- Dê um nome à cobrança (“Criação de site”, por exemplo). Se preferir, inclua uma descrição;
- Marque se deseja incluir multa e juros no boleto, ou desconto. Você também pode configurar uma notificação de cobrança (tudo opcional);
- Por último, é só conferir as informações do boleto e clicar em “Concluir”.
Viu como pode ser simples gerar boletos para clientes com a Cora? Rápido, prático e livre de tarifas até o 100° boleto compensado no mês. Aproveite!
