Saber como calcular décimo terceiro é obrigatório para quem tem funcionários no regime CLT. E para quem trabalha de carteira assinada, também é útil aprender como o cálculo funciona, até para planejar o uso do dinheiro extra.
Inclusive, o pagamento deste direito trabalhista aumenta os gastos com a folha de pagamento no fim de ano. Mas, fazendo as contas com antecedência, é possível ter um planejamento para evitar sustos e desequilíbrio no caixa.
Neste artigo, explicaremos como calcular o décimo terceiro passo a passo. Você também vai aprender a calcular o custo do décimo terceiro salário para a empresa, considerando os encargos. Vamos lá?
Como calcular o décimo terceiro: quanto vou receber?
O décimo terceiro salário é um direito garantido pela CLT (Consolidação das Leis do Trabalho). Também conhecido como gratificação de Natal, ele funciona como um salário “a mais”.
Na prática, para calcular décimo terceiro, é preciso considerar os seguintes fatores:
- O salário mensal do funcionário (incluindo horas extras, adicionais e comissões);
- O número de meses trabalhados durante o ano (para um mês ser considerado no cálculo, é preciso ter trabalhado 15 dias ou mais).
Agora vamos ao passo a passo de como calcular décimo terceiro:
- Considere o valor do salário mensal e divida por 12;
- Multiplique o resultado da divisão pelo número de meses trabalhados no ano;
- Subtraia os descontos aplicáveis, como INSS e IRRF (Imposto de Renda Retido na Fonte).
A legislação permite que o décimo terceiro seja pago integralmente ou dividido em duas parcelas. Nesta última opção, os descontos só são aplicados na segunda parcela.
Para saber quanto você receberá com praticidade e rapidez, fique à vontade para usar a nossa Calculadora de Décimo Terceiro, online e gratuita. Com ela, você consegue obter o valor exato do décimo terceiro em segundos.
Quando vou receber o décimo terceiro?
A legislação determina que o pagamento do décimo terceiro pode ser dividido em duas parcelas, como adiantamos.
Assim, o prazo legal máximo para o pagamento da primeira parcela vai de 1º de fevereiro até 30 de novembro. Esse também é o prazo para fazer o pagamento em parcela única.
Já a segunda parcela do décimo terceiro precisa ser paga até o dia 20 de dezembro do ano em questão.
Existem ainda algumas situações que exigem o pagamento do décimo terceiro, mesmo antes dos meses de novembro e dezembro. São elas:
- Término do contrato de trabalho por prazo determinado;
- Pedido de demissão;
- Rescisão sem justa causa.
Outra possibilidade é adiantar a primeira parcela do décimo terceiro junto ao pagamento das férias.
Vale mencionar ainda que, em caso de demissão por justa causa, o empregado perde o direito de receber o 13º salário.
Exemplo de como calcular décimo terceiro
Em um exemplo simples, vamos imaginar uma pessoa com salário de R$ 3.000 que trabalhou 12 meses no ano e vai receber o décimo terceiro em 2 parcelas.
Agora, vamos ao cálculo:
- Décimo terceiro = (R$ 3.000 /12) x 12
- Décimo terceiro = R$ 3.000
Assim, chegamos ao valor bruto de R$ 3.000. Porém, ainda é necessário dividir esse montante, já que o pagamento será em duas parcelas.
Lembrando que, quando o pagamento do 13º é parcelado, os descontos só ocorrem na segunda parcela.
E para saber as alíquotas vigentes, é preciso consultar as tabelas do INSS e do IRRF, se for o caso.
Então, dividimos o valor bruto do 13º por 2 para chegar obter a primeira parcela:
- R$ 3.000/2 = R$ 1.500
Portanto, este será o valor líquido da primeira parcela do 13º salário.
Para calcular a segunda parcela, pegamos a outra metade do valor e aplicamos os descontos.
Aqui, o único desconto será referente ao INSS, com alíquota de 12% (pela tabela de 2025). Sendo assim, teremos:
- R$ 1.500 (valor bruto da segunda parcela) – R$ 253,41 (desconto do INSS)
Logo, o valor líquido da segunda parcela será de RS 1.246,59. A propósito, nessa faixa, a alíquota do IRRF é zero, por isso não houve desconto.
Resumo do cálculo
| Salário bruto mensal | R$ 3.000 |
| Meses trabalhados no ano | 12 |
| Valor líquido da primeira parcela | R$ 1.500 |
| Valor líquido da segunda parcela | R$ 1.246,59 |
Como calcular décimo terceiro proporcional?
O décimo terceiro proporcional é pago quando o colaborador não trabalhou o ano inteiro; por exemplo, nos casos de admissão ou desligamento ao longo do ano.
Neste caso, o cálculo segue a mesma lógica do décimo terceiro integral. Assim, a fórmula para calcular é simples:
- (salário mensal/12) x número de meses com direito ao décimo terceiro*
*Meses com 15 dias de trabalho ou mais.
Quando a pessoa continua na empresa, o valor proporcional é pago normalmente em duas parcelas.
Já em caso de desligamento, o décimo terceiro proporcional deve ser pago com a rescisão trabalhista.
Como calcular o custo do décimo terceiro para a empresa?
Como vimos, o valor do décimo terceiro corresponde a 1/12 do salário bruto, multiplicado pelo número de meses trabalhados no ano.
Porém, do ponto de vista da empresa, os encargos trabalhistas precisam entrar nessa conta, sendo os principais: FGTS e INSS patronal (também conhecido como CPP).
Vale dizer que, em regra, as empresas do Simples não pagam o INSS patronal. Portanto, este encargo se aplica principalmente às empresas do Lucro Presumido e Lucro Real.
Além disso, a empresa é responsável por reter e repassar no prazo o INSS (parte do funcionário), IRRF e outros descontos.
Para simplificar o cumprimento dessa obrigação trabalhista e fiscal na sua empresa, preparamos um resumo com as principais informações sobre o pagamento do 13º:
| Valor do 13º salário | 1/12 do salário bruto do empregado x o número de meses trabalhados no ano |
| Encargos para a empresa | FGTS e INSS patronal (dependendo do regime tributário) |
| Descontos em folha (retenções) | INSS, IRRF e pensão alimentícia (se aplicável) |
| Prazo para pagamento | Primeira parcela (ou parcela única): até 30 de novembro;
Segunda parcela: até 20 de dezembro. |
Quer entender melhor os custos da folha de pagamento no seu negócio? Para isso, você pode usar a nossa Calculadora de Custo de Funcionário CLT, online e gratuita.
Como se preparar para o pagamento do décimo terceiro?
Para evitar comprometer o fluxo de caixa no final do ano, é recomendável fazer provisões para o décimo terceiro. Na prática, isso significa reservar todos os meses o equivalente a 1/12 do salário do empregado, mais os encargos da empresa.
Desse jeito, você garante o pagamento do 13º sem sufoco, mesmo se surgir um imprevisto.
Esperamos ter simplificado o processo de como calcular décimo terceiro para você. Ah, você também pode gostar do nosso guia sobre como calcular o valor da hora trabalhada.
Até a próxima!
