Contador especialista em contabilidade para igrejas, com mais de 30 anos de experiência no ramo. É sócio-fundador da ICTUS Contabilidade para Igrejas, empresa participante do programa Coraliados, da Cora. Saiba como se tornar uma contabilidade parceira e descubra as vantagens do programa aqui.
O Pix revolucionou a forma como as igrejas recebem doações, dízimos e ofertas no Brasil. Ele trouxe mais agilidade, praticidade e zero custos nas transações. Mas, junto com essa facilidade, surge uma dúvida muito importante para líderes, tesoureiros e administradores: como registrar doações via Pix na contabilidade da igreja?
Essa pergunta não é apenas relevante — é essencial. Afinal, a correta escrituração das doações é fundamental para garantir a transparência financeira, o cumprimento das obrigações legais e a segurança da própria igreja perante órgãos fiscalizadores, Receita Federal e seus próprios membros.
Se você faz parte da liderança de uma igreja ou atua como contador de uma instituição religiosa, este artigo é para você.
Vamos te explicar de forma clara e prática como lançar corretamente as doações recebidas via Pix na contabilidade da igreja e quais cuidados são necessários nesse processo.
Por que é importante registrar corretamente as doações via Pix?
Primeiro, é essencial entender que, mesmo sendo uma entidade sem fins lucrativos e isenta de alguns tributos, a igreja não é isenta de prestar contas.
As igrejas são pessoas jurídicas devidamente registradas com CNPJ, com natureza jurídica de Organização Religiosa (código 399-9), e precisam manter sua escrituração contábil em dia, conforme exigido pelo Código Civil (Lei 10.406/2002) e pela Receita Federal.
O registro correto das doações via Pix é importante para:
- Comprovar a origem dos recursos;
- Evitar problemas com a Receita Federal (malha fina, fiscalização ou questionamento de movimentações financeiras);
- Facilitar a prestação de contas aos membros e à diretoria da igreja;
- Elaborar demonstrações contábeis obrigatórias, como o balanço patrimonial e o demonstrativo de resultados;
- Manter a isenção fiscal ativa, já que ela depende da regularidade documental e contábil.
Doações via Pix: como identificar na prática
As doações feitas por Pix chegam na conta bancária da igreja como entradas financeiras automáticas, normalmente acompanhadas de uma descrição enviada pelo próprio doador (quando ele preenche o campo de mensagem) ou, se não preenchido, aparecem apenas com o nome do remetente e o valor.
Por isso, é fundamental que a igreja tenha um controle interno eficiente, anotando:
- Quem realizou a doação (quando for possível identificar);
- A finalidade (se foi dízimo, oferta, campanha específica, construção, missões, etc.);
- A data e o valor da entrada.
Para facilitar esse controle, é recomendável disponibilizar chaves Pix específicas para cada tipo de doação (ex.: uma chave para dízimos, outra para ofertas, outra para projetos específicos), ou, no mínimo, pedir que os membros identifiquem no campo de descrição do Pix o motivo da contribuição.
Como lançar o Pix na contabilidade da igreja?
O processo de escrituração contábil das doações via Pix segue a mesma lógica das demais entradas financeiras da igreja. O Pix nada mais é do que uma forma de pagamento, assim como o dinheiro, transferência bancária, TED ou boleto.
Passo 1: classificar a natureza da receita
O contador deve registrar a entrada como Receita Não Operacional – Doações, observando a destinação desses recursos.
Exemplos comuns de classificação contábil:
- Dízimos e ofertas: receita não operacional destinada à manutenção da igreja;
- Doações Específicas: quando há campanhas específicas (obra, construção, missões, projetos sociais);
- Doações com restrição: quando o doador especifica uma finalidade que deve ser respeitada.
Passo 2: lançamento contábil
O lançamento padrão é feito da seguinte forma:
- Débito: conta bancária (representa o dinheiro que entrou);
- Crédito: receita de doações (subconta específica, como “Dízimos”, “Ofertas”, “Campanha X”).
Exemplo prático:
Recebimento de uma oferta via Pix de R$ 500,00 para a campanha de reforma da igreja:
- Débito: Banco Conta Corrente – R$ 500,00
- Crédito: Receita de Doações – Campanha Reforma – R$ 500,00
Passo 3: documentação e controle
Apesar de o Pix gerar o comprovante digital da transação, é obrigatório arquivar os comprovantes para efeito de prestação de contas e eventuais fiscalizações.
A recomendação é que a tesouraria da igreja:
- Salve os comprovantes de Pix em PDF ou imagem;
- Mantenha um controle interno (planilha ou sistema) relacionando os valores recebidos e suas destinações;
- Entregue esses controles periodicamente para a contabilidade da igreja.
Pix e prestação de contas na igreja
Registrar corretamente as doações não é apenas uma obrigação contábil, mas também uma prática de transparência perante os membros e a sociedade. O contador, junto à tesouraria, irá utilizar esses dados para elaborar:
- Demonstração de Receitas e Despesas;
- Balanço patrimonial da Igreja;
- Demonstrativo dos recursos aplicados em projetos específicos;
- Relatórios mensais ou anuais para apresentação na assembleia dos membros.
Além disso, a contabilidade correta é essencial para a igreja se manter regular junto à Receita Federal, evitando problemas com o CNPJ e garantindo sua imunidade tributária.
Vantagens do Pix na gestão financeira da igreja
- Agilidade: os valores são recebidos instantaneamente;
- Custo zero: não há taxas sobre as transações via Pix;
- Facilidade de controle: é possível rastrear os valores diretamente no extrato bancário;
- Integração com contabilidade: bancos digitais, como a Cora, oferecem extratos claros e organizados, facilitando o trabalho do contador.
Como melhorar o controle das doações via Pix?
Aqui vão algumas dicas práticas para igrejas que desejam profissionalizar sua gestão:
- Utilize chaves Pix diferentes para dízimos, ofertas e campanhas. Outra alternativa é pedir que os membros acrescentem centavos ao final de cada oferta para facilitar a identificação (R$ 0,01 ao final de cada doação para a campanha X e R$ 0,02 ao final de cada transferência de dízimo, por exemplo);
- Oriente os membros a sempre preencherem o campo de descrição do Pix;
- Tenha um sistema ou planilha interna para registrar entradas e saídas;
- Realize conciliações bancárias mensais junto ao contador;
- Mantenha uma contabilidade profissional e atualizada, com apoio de especialistas.
Conte com a ICTUS Contabilidade para fazer tudo certo
Não dá para negar: o Pix é uma ferramenta eficiente para facilitar o recebimento de doações e agilizar a gestão financeira. Mas, para aproveitar todos os benefícios e evitar problemas com a Receita Federal, é fundamental fazer o registro contábil correto de todas as doações recebidas.
A ICTUS Contabilidade é especialista em contabilidade para igrejas e pode ajudar sua instituição a:
- Manter a regularidade fiscal;
- Organizar as finanças;
- Cumprir todas as obrigações legais;
- Preservar sua imunidade tributária;
- Oferecer uma prestação de contas transparente para toda a comunidade.
Para entrar em contato com a ICTUS, clique aqui e conte com quem entende de contabilidade para igrejas. Juntos, é possível construir uma gestão financeira saudável e transparente.
