{"id":9765,"date":"2022-08-26T11:49:53","date_gmt":"2022-08-26T14:49:53","guid":{"rendered":"https:\/\/www.cora.com.br\/blog\/?p=9765"},"modified":"2025-09-30T10:47:24","modified_gmt":"2025-09-30T13:47:24","slug":"contabilidade-interna-ou-externa","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.cora.com.br\/blog\/contabilidade-interna-ou-externa\/","title":{"rendered":"Contabilidade interna ou externa: descubra qual a melhor para sua empresa"},"content":{"rendered":"

Todas as empresas devem ter uma contabilidade, exceto o Microempreendedor Individual<\/a><\/strong> (MEI). Por isso, chega um momento em que \u00e9 preciso decidir entre a contabilidade interna ou externa.<\/span><\/p>\n

Assim, a quest\u00e3o \u00e9 avaliar se vale mais a pena contratar uma pessoa contadora ou os servi\u00e7os de uma empresa de contabilidade, que podem ser prestados de forma online, inclusive.<\/span><\/p>\n

Essa escolha deve considerar as vantagens e desvantagens de cada formato, assim como a opera\u00e7\u00e3o do neg\u00f3cio, portanto, j\u00e1 adiantamos que n\u00e3o existe uma resposta \u00fanica sobre qual o melhor modelo.<\/span><\/p>\n

Por isso, preparamos este artigo com uma vis\u00e3o geral sobre o papel da contabilidade na empresa e os principais pontos que voc\u00ea deve avaliar para decidir se \u00e9 melhor ter uma contabilidade interna ou externa.<\/span><\/p>\n

Qual a import\u00e2ncia da contabilidade para a empresa?<\/span><\/h2>\n

O apoio de uma contabilidade faz diferen\u00e7a desde a <\/span>abertura do CNPJ<\/a><\/strong>, para auxiliar em quest\u00f5es como a escolha da natureza jur\u00eddica, regime tribut\u00e1rio<\/a> e defini\u00e7\u00e3o das atividades econ\u00f4micas.<\/span><\/p>\n

Pois, com exce\u00e7\u00e3o do MEI, que tem um processo de registro simplificado, gratuito e online, os demais tipos de CNPJ<\/a> exigem algumas burocracias e decis\u00f5es em que vale a pena ter ajuda profissional especializada.<\/span><\/p>\n

Com a empresa j\u00e1 em funcionamento, a contabilidade passa a ser uma obriga\u00e7\u00e3o legal, com base no artigo 1.179 do <\/span>C\u00f3digo Civil<\/a><\/strong>. A obrigatoriedade s\u00f3 n\u00e3o vale para o MEI.<\/span><\/p>\n

Mas a import\u00e2ncia da contabilidade vai al\u00e9m de cumprir essa exig\u00eancia. Ela auxilia a empresa a se manter regularizada do ponto de vista fiscal e trabalhista, al\u00e9m de auxiliar na gest\u00e3o financeira<\/a> do neg\u00f3cio.<\/span><\/p>\n

Assim, \u00e9 tarefa da contabilidade fazer a apura\u00e7\u00e3o correta dos impostos e contribui\u00e7\u00f5es a pagar, al\u00e9m da elabora\u00e7\u00e3o e envio de declara\u00e7\u00f5es e demonstrativos obrigat\u00f3rios \u00e0 Receita Federal.<\/span><\/p>\n

A emiss\u00e3o de notas fiscais<\/a><\/strong> e registro de notas de compra tamb\u00e9m fazem parte de suas atribui\u00e7\u00f5es.<\/span><\/p>\n

Na parte trabalhista, a contabilidade atua no c\u00e1lculo da folha de pagamento, mesmo que a empresa n\u00e3o tenha pessoas colaboradoras, pois existe o pr\u00f3-labore, que funciona como a remunera\u00e7\u00e3o da pessoa empres\u00e1ria.<\/span><\/p>\n

A contabilidade ainda \u00e9 respons\u00e1vel pelo lan\u00e7amento e confer\u00eancia de todos os valores de receitas, custos e despesas do neg\u00f3cio, para concluir se houve lucro ou preju\u00edzo.<\/span><\/p>\n

Portanto, a contabilidade tamb\u00e9m facilita a obten\u00e7\u00e3o de dados confi\u00e1veis sobre o desempenho financeiro da empresa para apoiar a tomada de decis\u00f5es pelas pessoas gestoras.<\/span><\/p>\n

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A Conta PJ de quem faz acontecer<\/h2>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

Abra sua Conta PJ agora mesmo e comece a receber pagamentos pelo celular.<\/p>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\tAbrir conta PJ<\/span>\n\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t\t

\n\t\t\t\t\t\"Pessoa\t\t\t\t<\/figure>\n\t\t\t\t\t<\/section><\/span><\/p>\n

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O que \u00e9 contabilidade interna?<\/span><\/h2>\n

A contabilidade interna \u00e9 aquela realizada dentro da empresa, ou seja, por uma pessoa contadora contratada para essa fun\u00e7\u00e3o.\u00a0<\/span><\/p>\n

Vale dizer que a profiss\u00e3o \u00e9 regulamentada, logo, a pessoa contadora deve ter forma\u00e7\u00e3o de n\u00edvel superior ou t\u00e9cnico em Contabilidade, al\u00e9m do registro no Conselho Regional de Contabilidade (CRC) do estado de atua\u00e7\u00e3o.<\/span><\/p>\n

Quais as vantagens?<\/span><\/h3>\n

A principal vantagem da contabilidade interna \u00e9 o atendimento exclusivo, j\u00e1 que a pessoa colaboradora vai se dedicar somente \u00e0 contabilidade da empresa no hor\u00e1rio de trabalho.<\/span><\/p>\n

Assim, al\u00e9m de realizar as tarefas de rotina do setor, a pessoa estar\u00e1 dispon\u00edvel para atividades de consultoria e planejamento.<\/span><\/p>\n

E as desvantagens?<\/span><\/h3>\n

A contrata\u00e7\u00e3o de uma contabilidade interna pode trazer um custo maior para a empresa. Pois, al\u00e9m do sal\u00e1rio da pessoa colaboradora, ser\u00e1 preciso pagar encargos trabalhistas<\/a> como FGTS, f\u00e9rias e 13\u00ba sal\u00e1rio.<\/span><\/p>\n

Os custos podem incluir ainda a assinatura de um software de contabilidade, para a informatiza\u00e7\u00e3o da rotina cont\u00e1bil.<\/span><\/p>\n

O que \u00e9 contabilidade externa?<\/span><\/h2>\n

A contabilidade externa \u00e9 realizada por uma empresa terceirizada que presta servi\u00e7os na \u00e1rea cont\u00e1bil.<\/span><\/p>\n

Dessa forma, n\u00e3o existe v\u00ednculo empregat\u00edcio, e sim um contrato de presta\u00e7\u00e3o de servi\u00e7os entre as partes, com dura\u00e7\u00e3o, valor e condi\u00e7\u00f5es pr\u00e9-definidas.<\/span><\/p>\n

Vantagens<\/span><\/h3>\n

Em geral, contabilidade externa tem um custo menor, j\u00e1 que a prestadora pode atender v\u00e1rias empresas e tem um escopo de trabalho pr\u00e9-definido.<\/span><\/p>\n

Al\u00e9m disso, a contabilidade terceirizada n\u00e3o exige a contrata\u00e7\u00e3o de um software especifico, eliminando esse custo do or\u00e7amento.<\/span><\/p>\n

Tamb\u00e9m pode ser mais f\u00e1cil encontrar um servi\u00e7o especializado no ramo do neg\u00f3cio, como uma contabilidade voltada a empresas unipessoais ou <\/span>contabilidade para restaurantes<\/a><\/strong>, por exemplo.<\/span><\/p>\n

Desvantagens<\/span><\/h3>\n

A principal desvantagem da contabilidade externa \u00e9 a falta de exclusividade. Desse modo, a empresa pode n\u00e3o estar dispon\u00edvel para resolver quest\u00f5es urgentes ou n\u00e3o previstas no contrato de presta\u00e7\u00e3o de servi\u00e7os, por exemplo.<\/span><\/p>\n

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Leia mais | Contabilidade para dentista<\/a><\/strong><\/p>\n

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A Conta PJ de quem faz acontecer<\/h2>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

Abra sua Conta PJ agora mesmo e comece a receber pagamentos pelo celular.<\/p>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\tAbrir conta PJ<\/span>\n\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t\t

\n\t\t\t\t\t\"Pessoa\t\t\t\t<\/figure>\n\t\t\t\t\t<\/section><\/span><\/p>\n

 <\/p>\n

Contabilidade interna ou externa: qual escolher?<\/span><\/h2>\n

Como adiantamos no in\u00edcio do artigo, essa escolha deve considerar o perfil do seu neg\u00f3cio.<\/span><\/p>\n

Assim, ao avaliar a contrata\u00e7\u00e3o de uma contabilidade interna, calcule todos os custos e analise se o benef\u00edcio da exclusividade compensa.<\/span><\/p>\n

Tamb\u00e9m \u00e9 preciso conferir se o volume de opera\u00e7\u00f5es e faturamento do seu neg\u00f3cio justifica a contrata\u00e7\u00e3o de uma pessoa contadora.<\/span><\/p>\n

Por isso, em geral, podemos dizer que a contabilidade interna \u00e9 mais indicada para empresas com um certo grau de maturidade financeira.<\/span><\/p>\n

J\u00e1 a contabilidade externa pode ser a op\u00e7\u00e3o mais adequada para empresas em in\u00edcio de atividade, por trazer um custo menor.<\/span><\/p>\n

De todo modo, se optar pela contabilidade externa, fa\u00e7a uma pesquisa sobre a reputa\u00e7\u00e3o da empresa antes de fechar o contrato, afinal, a contratada vai lidar com informa\u00e7\u00f5es e tarefas vitais da sua empresa.<\/span><\/p>\n

Como a conta Cora auxilia na contabilidade?<\/span><\/h2>\n

Seja com uma contabilidade interna ou externa, a conta PJ Cora tem ferramentas para facilitar a rotina cont\u00e1bil da sua empresa.<\/span><\/p>\n

Com o <\/span>Perfil Contador Cora<\/a><\/strong>, voc\u00ea pode criar um perfil de acesso exclusivo \u00e0 conta PJ,\u00a0 com permiss\u00f5es pr\u00e9-definidas, para a pessoa respons\u00e1vel obter os comprovantes e informa\u00e7\u00f5es necess\u00e1rias.<\/span><\/p>\n

J\u00e1 o <\/span>extrato autom\u00e1tico Cora<\/a><\/strong> permite configurar o envio autom\u00e1tico do extrato para um e-mail cadastrado, com a frequ\u00eancia que voc\u00ea escolher.<\/span><\/p>\n

Quer participar do nosso Programa de Contabilidades Parceiras ou indicar para a sua Contabilidade? Clique aqui e conhe\u00e7a os Coraliados<\/a><\/strong>.<\/p>\n

Esperamos que o artigo tenha ajudado a decidir se \u00e9 melhor contratar uma contabilidade interna ou externa. E para n\u00e3o perder nenhuma novidade, voc\u00ea pode assinar a nossa newsletter.<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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