{"id":8136,"date":"2025-11-25T19:58:40","date_gmt":"2025-11-25T22:58:40","guid":{"rendered":"https:\/\/www.cora.com.br\/blog\/?p=8136"},"modified":"2026-04-20T12:53:08","modified_gmt":"2026-04-20T15:53:08","slug":"recibo-simples","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.cora.com.br\/blog\/recibo-simples\/","title":{"rendered":"Como preencher um recibo simples?"},"content":{"rendered":"

O recibo simples serve como comprovante de pagamento para quem contrata um servi\u00e7o. J\u00e1 para quem vende, o documento ajuda a manter o registro dos recebimentos no <\/span>fluxo de caixa<\/a><\/strong>. <\/span><\/p>\n

P<\/span>or\u00e9m, \u00e9 normal ficar em d\u00favida sobre como preencher um recibo e quais informa\u00e7\u00f5es colocar nele para garantir sua validade.\u00a0<\/span><\/p>\n

Por isso, preparamos este artigo explicando o que n\u00e3o pode faltar no recibo simples, com modelos<\/a> para voc\u00ea usar como refer\u00eancia.\u00a0<\/span><\/p>\n

Quando \u00e9 necess\u00e1rio emitir um recibo?<\/strong><\/h2>\n

O artigo 1.\u00ba da <\/span>lei 8.846\/94<\/a><\/strong> determina a emiss\u00e3o de nota fiscal, recibo ou documento equivalente em toda venda de produto, ou presta\u00e7\u00e3o de servi\u00e7o. Sendo assim, a emiss\u00e3o do recibo simples \u00e9 obrigat\u00f3ria sempre que um pagamento \u00e9 realizado.<\/span><\/p>\n

Portanto, a pessoa prestadora deve emitir o recibo cada vez que receber o pagamento por um servi\u00e7o, mesmo que seja um valor pequeno.<\/span><\/p>\n

Isso porque, al\u00e9m de ser um direito da pessoa consumidora, os recibos ajudam no controle do fluxo de caixa, como adiantamos.<\/span><\/p>\n

Mas o recibo deve conter os dados de quem efetuou o pagamento e de quem recebeu, assim como a descri\u00e7\u00e3o do servi\u00e7o prestado, o detalhamento do valor pago, data e assinatura da pessoa recebedora, para ter validade.<\/span><\/i><\/p>\n

Tamb\u00e9m \u00e9 necess\u00e1rio fazer a emiss\u00e3o em <\/span>duas vias<\/b>: uma fica com a pessoa que realizou o pagamento e a outra com quem recebeu.<\/span><\/p>\n

Qual a diferen\u00e7a entre nota fiscal e um recibo simples?<\/strong><\/h2>\n

A nota fiscal comprova a presta\u00e7\u00e3o de um servi\u00e7o, mas n\u00e3o necessariamente seu pagamento. Em muitos casos, o pagamento pela empresa contratante s\u00f3 acontece ap\u00f3s a emiss\u00e3o da nota, conforme o prazo acertado no <\/span>contrato de presta\u00e7\u00e3o de servi\u00e7o<\/a><\/strong>.<\/span><\/p>\n

Sendo assim, a diferen\u00e7a \u00e9 que o recibo sempre comprova a quita\u00e7\u00e3o de uma d\u00edvida, enquanto isso nem sempre \u00e9 v\u00e1lido para a nota fiscal, embora ela seja um documento oficial para fins tribut\u00e1rios e legais.<\/span><\/p>\n

Al\u00e9m disso, \u00e9 preciso ter um CNPJ para <\/span>emitir nota fiscal de presta\u00e7\u00e3o de servi\u00e7os <\/a><\/strong>ou fazer a emiss\u00e3o de nota avulsa como aut\u00f4nomo.\u00a0<\/span><\/p>\n

Quais s\u00e3o as etapas para fazer um recibo simples na sua empresa?<\/strong><\/h2>\n

Agora vamos explicar em detalhes como preencher um recibo simples de presta\u00e7\u00e3o de servi\u00e7os<\/a> na sua empresa.<\/span><\/p>\n

O recibo pode ser impresso ou manuscrito, o importante \u00e9 que o documento contenha as informa\u00e7\u00f5es obrigat\u00f3rias. Veja o passo a passo para emitir:<\/span><\/p>\n

1. D\u00ea um nome ao documento<\/strong><\/h3>\n

O nome do recibo fica no cabe\u00e7alho do documento, podendo ser centralizado no topo da p\u00e1gina. Voc\u00ea pode colocar \u201cRecibo de pagamento\u201d, somente \u201cRecibo\u201d ou \u201cDeclara\u00e7\u00e3o de pagamento\u201d, como nome.<\/span><\/p>\n

2. Descreva o recebimento<\/strong><\/h3>\n

Declare que est\u00e1 recebendo um pagamento e descreva o valor, utilizando n\u00fameros e tamb\u00e9m por extenso, entre par\u00eanteses. Por exemplo: \u201ceu (nome), recebi de (nome), o valor de R$ 600 (seiscentos reais)”.<\/span><\/p>\n

Se o valor num\u00e9rico diferir do valor por extenso, fica valendo o que est\u00e1 representado por extenso, para fins de comprova\u00e7\u00e3o, por isso \u00e9 recomend\u00e1vel fazer o registro de ambas as formas.<\/span><\/p>\n

Coloque tamb\u00e9m a descri\u00e7\u00e3o do servi\u00e7o prestado, \u201cconsultoria de marketing digital\u201d, \u201caula de ingl\u00eas com 1 hora de dura\u00e7\u00e3o\u201d ou \u201ccria\u00e7\u00e3o de um site WordPress\u201d, por exemplo.<\/span><\/p>\n

Se for um pagamento parcelado, voc\u00ea deve registrar isso no recibo simples tamb\u00e9m e colocar o n\u00famero da parcela.\u00a0<\/span><\/p>\n

3. Inclua o local, data e assinatura<\/strong><\/h3>\n

Coloque no documento o nome da cidade e data de emiss\u00e3o do recibo. Por \u00faltimo, o documento deve ser assinado pela pessoa que recebeu o pagamento, al\u00e9m de incluir seu CPF ou CNPJ.<\/span><\/p>\n

Al\u00e9m das informa\u00e7\u00f5es descritas nas etapas acima, voc\u00ea pode incluir outros dados no recibo, caso ache necess\u00e1rio, conforme o tipo de servi\u00e7o prestado.\u00a0<\/span><\/p>\n

Leia mais | Como parcelar boleto gratuitamente na sua empresa<\/a><\/strong><\/p>\n

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A Conta PJ de quem faz acontecer<\/h2>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

Abra sua Conta PJ agora mesmo e comece a receber pagamentos pelo celular.<\/p>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\tAbrir conta PJ<\/span>\n\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t\t

\n\t\t\t\t\t\"Pessoa\t\t\t\t<\/figure>\n\t\t\t\t\t<\/section>\n

Como preencher um recibo simples para presta\u00e7\u00e3o de servi\u00e7os: veja modelos<\/strong><\/h2>\n

Agora vamos apresentar modelos<\/a> de recibo simples para presta\u00e7\u00e3o de servi\u00e7os que voc\u00ea pode usar como refer\u00eancia para emitir os seus.<\/span><\/p>\n

Vimos que alguns campos s\u00e3o obrigat\u00f3rios no recibo para garantir sua validade, mas n\u00e3o tem um modelo \u00fanico que precisa ser seguido.<\/span><\/p>\n

Existem tamb\u00e9m modelos prontos vendidos em papelarias e alguns sites que fazem emiss\u00e3o de recibo online, a partir da inser\u00e7\u00e3o dos dados de pagamento.<\/span><\/p>\n

Recibo de pagamento<\/b><\/a><\/p>\n

Recebi de (nome de quem fez o pagamento), CPF\/CNPJ n.\u00ba () a quantia de R$ (valor), (valor por extenso), pelo servi\u00e7o de (descri\u00e7\u00e3o do servi\u00e7o), e para clareza firmo o presente recibo na cidade de (nome da cidade), no dia () de (m\u00eas) de (ano).<\/span><\/em><\/p>\n

Assinatura (de quem recebeu o pagamento)<\/span><\/em><\/p>\n

(Nome por extenso) (CPF\/CNPJ)<\/span><\/em><\/p>\n

Recibo<\/b><\/p>\n

Pelo presente, eu (nome completo), inscrito(a) no CPF\/CNPJ sob o n\u00ba (), declaro que recebi na data de hoje o valor de R$ (), (valor por extenso), por meio de (descrever forma de pagamento, dinheiro ou pix<\/a>, por exemplo), de (nome completo de quem est\u00e1 pagando), inscrito (a) no CPF\/CNPJ sob o n.\u00ba (), referente aos servi\u00e7os de (descri\u00e7\u00e3o dos servi\u00e7os).<\/span><\/em><\/p>\n

(Cidade), (dia), (m\u00eas), (ano)<\/span><\/em><\/p>\n

(Assinatura de quem recebeu o pagamento)<\/span><\/em><\/p>\n

Recibo de presta\u00e7\u00e3o de servi\u00e7o<\/b><\/p>\n

Recebi de (nome da empresa\/pessoa), CPF\/CNPJ n.\u00ba(), a import\u00e2ncia<\/a> de R$ (), (valor por extenso), referente a (descri\u00e7\u00e3o do servi\u00e7o). Para maior clareza firma(amos) o presente recibo para que produza seus efeitos, dando plena e irrevog\u00e1vel a quita\u00e7\u00e3o, pelo valor recebido. Pagamento recebido por (nome completo), (meio de pagamento).<\/span><\/em><\/p>\n

(Assinatura da pessoa que recebeu)<\/span><\/em><\/p>\n

(CPF\/CNPJ)<\/span><\/em><\/p>\n

(Endere\u00e7o comercial)<\/span><\/em><\/p>\n

Declara\u00e7\u00e3o de pagamento<\/b><\/p>\n

Eu, (nome), inscrito(a) no CPF\/CNPJ sob o n.\u00ba (), recebi de (nome), inscrito(a) no CPF\/CNPJ sob o n.\u00ba (), a import\u00e2ncia de R$ () (valor por extenso), referente \u00e0 quita\u00e7\u00e3o da parcela n.\u00ba (informar qual parcela est\u00e1 sendo quitada), com vencimento em (data), referente ao pagamento de (descri\u00e7\u00e3o do servi\u00e7o), restando apenas o pagamento das parcelas n.\u00ba () pendentes.<\/span><\/em><\/p>\n

(Cidade), (dia) de (m\u00eas) de (ano).<\/span><\/em><\/p>\n

(assinatura da pessoa recebedora)<\/span><\/em><\/p>\n

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Checklist: informa\u00e7\u00f5es que n\u00e3o podem faltar em um recibo<\/strong><\/h2>\n