{"id":5497,"date":"2021-11-23T09:25:39","date_gmt":"2021-11-23T12:25:39","guid":{"rendered":"https:\/\/www.cora.com.br\/blog\/?p=5497"},"modified":"2025-09-29T19:02:34","modified_gmt":"2025-09-29T22:02:34","slug":"o-que-e-regime-de-caixa","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.cora.com.br\/blog\/o-que-e-regime-de-caixa\/","title":{"rendered":"O que \u00e9 regime de caixa e como funciona na pr\u00e1tica"},"content":{"rendered":"

Principalmente os novos empreendedores j\u00e1 se depararam com alguns relat\u00f3rios de contabilidade que s\u00e3o essenciais para uma empresa. E precisamos conversar sobre um deles, pois entender o que \u00e9 regime de caixa<\/a> e como essa ferramenta funciona na pr\u00e1tica, vai ajudar bastante o controle financeiro do seu neg\u00f3cio.<\/span><\/p>\n

Todo mundo sabe o quanto o gerenciamento de despesas \u00e9 um diferencial para o sucesso da empresa. Se a sua contabilidade anda desorganizada, provavelmente toda a estrutura do neg\u00f3cio estar\u00e1 abalada, j\u00e1 que \u00e9 com o controle financeiro que se movimentam as vendas, o relacionamento com o cliente, a produ\u00e7\u00e3o e o marketing.<\/span><\/p>\n

Organizamos o m\u00e1ximo de informa\u00e7\u00f5es e simplificamos alguns conceitos para que voc\u00ea possa entender certinho o que \u00e9 regime de caixa, como trabalhar a ferramenta na sua empresa e quais as vantagens que esse documento traz para o futuro do neg\u00f3cio. Confira.<\/span><\/p>\n

O que \u00e9 regime de caixa?<\/span><\/h2>\n

Podemos explicar o que \u00e9 regime de caixa com um exemplo bem pr\u00e1tico.<\/span><\/p>\n

Quando voc\u00ea vende um produto ou executa um servi\u00e7o, que gera uma nota fiscal, n\u00e3o necessariamente o dinheiro da fatura entrou, de fato, no caixa da empresa. Uma venda parcelada \u00e9 um bom exemplo disso que estamos falando.<\/span><\/p>\n

Nesses casos, o pagamento dos impostos incidentes<\/a> \u00e9 feito apenas ap\u00f3s a quita\u00e7\u00e3o de cada parcela, feita pelo cliente. Assim, voc\u00ea paga o imposto na mesma propor\u00e7\u00e3o de parcelas que repassou o produto ou servi\u00e7o para o cliente, sem ter d\u00e9ficit no fluxo de caixa<\/strong><\/a> da empresa.<\/span><\/p>\n

Sendo assim, na teoria, o regime de caixa \u00e9 o registro cont\u00e1bil de despesas e receitas de uma empresa, feito apenas quando o valor gera um movimento real no fluxo de caixa, ou seja, quando entra ou sai dinheiro.<\/span><\/p>\n

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A Conta PJ de quem faz acontecer<\/h2>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

Abra sua Conta PJ agora mesmo e comece a receber pagamentos pelo celular.<\/p>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\tAbrir conta PJ<\/span>\n\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t\t

\n\t\t\t\t\t\"Pessoa\t\t\t\t<\/figure>\n\t\t\t\t\t<\/section>\n

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E o Regime de Compet\u00eancia?<\/span><\/h3>\n

Sempre que for necess\u00e1rio conversar sobre o que \u00e9 regime de caixa e as funcionalidades dessa ferramenta, voc\u00ea ouvir\u00e1 tamb\u00e9m outro termo: regime de compet\u00eancia.<\/span><\/p>\n

As duas ferramentas trabalham juntas, mas s\u00e3o alimentadas em momentos diferentes. O regime de compet\u00eancia \u00e9 o registro de todas as despesas e receitas, feito no momento que o evento aconteceu, mesmo que o valor n\u00e3o tenha entrado na conta empresarial<\/a>.<\/span><\/p>\n

Sendo assim, primeiro a sua contabilidade vai registrar o regime de compet\u00eancia, apontando que houve uma movimenta\u00e7\u00e3o no financeiro e, posteriormente, se far\u00e1 o registro do regime de caixa, quando o dinheiro, de fato, for movimentado.<\/span><\/p>\n

A import\u00e2ncia do Fluxo de Caixa no Funcionamento do Regime de Caixa<\/span><\/h2>\n

O regime de caixa segue completamente a movimenta\u00e7\u00e3o do fluxo de caixa, j\u00e1 que compreende que comprar e pagar s\u00e3o duas coisas diferentes. Voc\u00ea pode, por exemplo, comprar insumos para produzir suas mercadorias, mas come\u00e7ar a pagar somente daqui h\u00e1 30 dias. Por isso, n\u00e3o faz sentido registrar uma sa\u00edda financeira se ela, de fato, n\u00e3o aconteceu.<\/span><\/p>\n

Nesse caso, manter o fluxo de caixa atualizado e organizado \u00e9 essencial para que o seu regime de caixa tamb\u00e9m fa\u00e7a sentido para a contabilidade.<\/span><\/p>\n

Uma vez que h\u00e1 registros errados, a empresa pode acabar pagando impostos mais de uma vez ou at\u00e9 mesmo, deixar de pag\u00e1-los.<\/span><\/p>\n

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A Conta PJ de quem faz acontecer<\/h2>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

Abra sua Conta PJ agora mesmo e comece a receber pagamentos pelo celular.<\/p>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\tAbrir conta PJ<\/span>\n\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t\t

\n\t\t\t\t\t\"Pessoa\t\t\t\t<\/figure>\n\t\t\t\t\t<\/section>\n

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Qualquer empresa pode fazer o regime de caixa?<\/span><\/h2>\n

Microempresas (ME), Empresas de Pequeno Porte (EPP), e outros neg\u00f3cios que optaram pelo Lucro Presumido e pelo Simples Nacional<\/a><\/strong> como modelo de tributa\u00e7\u00e3o, podem optar pelo regime de caixa.<\/span><\/p>\n

Para essas empresas, o regime permite que haja um menor comprometimento dos valores em caixa, j\u00e1 que nada ser\u00e1 tributado sem o registro de entrada. Assim a sustentabilidade do neg\u00f3cio pode ser mais bem analisada e projetada.<\/span><\/p>\n

As outras modalidades de empresa podem optar pelo regime de compet\u00eancia, que \u00e9 considerado a op\u00e7\u00e3o oficial do Imposto de Renda.\u00a0<\/span><\/p>\n

Cuidados importantes ao optar pelo regime de caixa<\/span><\/h2>\n

Optar pelo regime de caixa parece ser a melhor op\u00e7\u00e3o \u00e0 primeira vista, no entanto, \u00e9 preciso analisar bem para a empresa n\u00e3o acabar com problemas com o fluxo de caixa ou, at\u00e9 mesmo, com a Receita Federal.<\/span><\/p>\n

A primeira aten\u00e7\u00e3o \u00e9 quanto aos registros no fluxo de caixa. Como citamos mais acima, essa documenta\u00e7\u00e3o \u00e9 muito importante para que n\u00e3o haja erro no regime. Sendo assim, toda receita que entra e toda a despesa que sai, efetivamente, deve ser registrada.<\/span><\/p>\n

O ideal \u00e9 que voc\u00ea opte por um software que trabalhe de forma automatizada. As planilhas s\u00e3o eficientes, mas o trabalho manual pode sim gerar riscos de erros.<\/span><\/p>\n

Outro cuidado importante \u00e9 quanto ao registro. Ele s\u00f3 deve ser feito quando o dinheiro realmente sai ou entra na conta da empresa.<\/span><\/p>\n

Caso voc\u00ea ou seu time do financeiro n\u00e3o se atente e registre logo quando a fatura for gerada, pode acontecer de um valor ser contabilizado para um m\u00eas no qual haver\u00e1 a movimenta\u00e7\u00e3o banc\u00e1ria.<\/span><\/p>\n

O resultado \u00e9 que, dependendo do valor, pode faltar recursos e uma d\u00edvida ser gerada, se acumulando para o m\u00eas seguinte e podendo criar uma imensa bola de neve para o financeiro.<\/span><\/p>\n

Conseguiu entender o que \u00e9 regime de caixa? Voc\u00ea pode conferir tamb\u00e9m outros conte\u00fados aqui no blog da Cora sobre gest\u00e3o financeira para empresas<\/a><\/strong> e ter ainda mais sucesso na sua contabilidade!<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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