{"id":4757,"date":"2021-10-03T23:19:13","date_gmt":"2021-10-04T02:19:13","guid":{"rendered":"https:\/\/www.cora.com.br\/blog\/?p=4757"},"modified":"2025-09-29T18:25:55","modified_gmt":"2025-09-29T21:25:55","slug":"sistema-de-cobranca-automatizado","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.cora.com.br\/blog\/sistema-de-cobranca-automatizado\/","title":{"rendered":"Como um sistema de cobran\u00e7a automatizado pode reduzir inadimpl\u00eancia"},"content":{"rendered":"

Voc\u00ea sabia que um sistema de cobran\u00e7a<\/a> automatizado pode transformar a rotina da sua empresa de um jeito simples? A gente sabe que gerenciar os pagamentos dos clientes pode ser uma tarefa cansativa,\u00a0 por isso preparamos este texto para te mostrar uma solu\u00e7\u00e3o que n\u00e3o \u00e9 novidade, mas ainda \u00e9 pouco utilizada por pequenas empresas.<\/span><\/p>\n

Hoje, ainda \u00e9 muito comum que pessoas empreendedoras fa\u00e7am a grande maioria dos processos de gerenciamento de forma manual. \u00a0 Desde o controle de estoque at\u00e9 as <\/span>mensagens de cobran\u00e7a<\/span><\/a>, que costumam ser\u00a0 enviadas sem um padr\u00e3o pr\u00e9-definido. Al\u00e9m de n\u00e3o favorecer a imagem da empresa, essa forma de controle demanda mais tempo de quem empreende e ainda gera uma s\u00e9rie de riscos , como o aumento da inadimpl\u00eancia.<\/span><\/p>\n

Um sistema de gest\u00e3o \u00e9 capaz de mudar\u00a0 essa realidade,\u00a0 auxiliando na recupera\u00e7\u00e3o de cr\u00e9dito<\/a> e controle de clientes inadimplentes. Al\u00e9m disso, n\u00e3o \u00e9 preciso gastar muito para ter um sistema eficiente na empresa.\u00a0<\/span><\/p>\n

Neste post, vamos te mostrar as principais mudan\u00e7as que um sistema de cobran\u00e7a automatizado pode fazer pelo seu neg\u00f3cio. Mas a melhor parte \u00e9 que\u00a0 deixamos no final uma dica de\u00a0 como ter essa ferramenta de forma gratuita.<\/span><\/p>\n

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A Conta PJ de quem faz acontecer<\/h2>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

Abra sua Conta PJ agora mesmo e comece a receber pagamentos pelo celular.<\/p>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\tAbrir conta PJ<\/span>\n\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t\t

\n\t\t\t\t\t\"Pessoa\t\t\t\t<\/figure>\n\t\t\t\t\t<\/section><\/span><\/p>\n

Melhor controle de clientes com inadimpl\u00eancia recorrente<\/span><\/h2>\n

Quando se tem poucos clientes,\u00a0 notar os atrasos recorrentes nos <\/span>pagamentos dos boletos<\/span><\/a> \u00e9 um pouco mais f\u00e1cil.<\/span><\/p>\n

No entanto, com o crescimento da empresa, analisar esse dado sem uma ferramenta \u00e9 pouco produtivo .<\/span><\/p>\n

\u00c9 por isso que o software de cobran\u00e7a, mesmo que seja simples, ajudar\u00e1 voc\u00ea a identificar mais facilmente a quantidade de pagamentos em atraso e quem s\u00e3o os credores.<\/span><\/p>\n

Com as informa\u00e7\u00f5es em m\u00e3os, d\u00e1 para estruturar a\u00e7\u00f5es de recupera\u00e7\u00e3o de cr\u00e9dito e, at\u00e9 mesmo, criar um pequeno sistema de score<\/a> pr\u00f3prio, que pode ser consultado sempre\u00a0 que o cliente solicitar novas ades\u00f5es ou realizar compras parceladas.<\/span><\/p>\n

Baixe o guia completo para reduzir a inadimpl\u00eancia no seu neg\u00f3cio e um modelo de r\u00e9gua de cobran\u00e7a exclusivo<\/i><\/a><\/strong><\/p>\n

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A Conta PJ de quem faz acontecer<\/h2>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

Abra sua Conta PJ agora mesmo e comece a receber pagamentos pelo celular.<\/p>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\tAbrir conta PJ<\/span>\n\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t\t

\n\t\t\t\t\t\"Pessoa\t\t\t\t<\/figure>\n\t\t\t\t\t<\/section>\n

Organiza e automatiza as cobran\u00e7as<\/span><\/h2>\n

Como falamos no in\u00edcio, muitos <\/span>processos de cobran\u00e7as<\/span> das pequenas empresas ainda acontecem manualmente, gerando o\u00a0 risco de aumento da taxa de inadimpl\u00eancia.\u00a0<\/span><\/p>\n

Nesse sentido, um sistema de cobran\u00e7a automatiza e garante mais efici\u00eancia para essas atividades, al\u00e9m de aumentar\u00a0 a produtividade de todas as pessoas respons\u00e1veis pelo setor financeiro.<\/span><\/p>\n

Por exemplo, a partir da cria\u00e7\u00e3o de uma r\u00e9gua de cobran\u00e7a, as suas mensagens de vencimento e atraso de fatura ser\u00e3o encaminhadas automaticamente pelo sistema.<\/span><\/p>\n

Leia Mais | Modelos de carta de cobran\u00e7a: quando e como usar?<\/a><\/strong><\/p>\n

O que \u00e9 uma r\u00e9gua de cobran\u00e7a?<\/span><\/h3>\n

Chamamos de <\/span>R\u00e9gua de Cobran\u00e7a<\/span><\/a> o fluxo de mensagens enviadas ao cliente para garantir que o pagamento ser\u00e1 realizado dentro do prazo. Dessa forma, s\u00e3o enviados\u00a0 lembrete do\u00a0 vencimento das faturas, avisos sobre\u00a0 atrasos no pagamento e tamb\u00e9m a\u00e7\u00f5es de cobran\u00e7as extrajudiciais.<\/span><\/p>\n

N\u00e3o existe um modelo obrigat\u00f3rio para criar a r\u00e9gua de cobran\u00e7a. Ela precisa se adequar a realidade de cada neg\u00f3cio. No entanto, deixamos uma sugest\u00e3o abaixo, que vai ajudar neste primeiro momento:<\/span><\/p>\n

A primeira r\u00e9gua \u00e9 montada a partir da previs\u00e3o de pagamento. Assim, as mensagens notificam o cliente sobre o vencimento da fatura. Em uma estrutura mais b\u00e1sica temos:<\/span><\/p>\n

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  • lembrete de pagamento 5 dias antes do vencimento da fatura;<\/span><\/li>\n
  • lembrete de pagamento no dia do vencimento da fatura;<\/span><\/li>\n
  • envio da confirma\u00e7\u00e3o do pagamento.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n

    Quando a fatura vence, voc\u00ea j\u00e1 precisar\u00e1 de outro modelo de r\u00e9gua, com <\/span>mensagens de cobran\u00e7a<\/span><\/a> sobre o atraso do pagamento e poss\u00edvel suspens\u00e3o de servi\u00e7os, se for o caso da sua empresa. Sendo assim, a estrutura pode ser:<\/span><\/p>\n

      \n
    • lembrete de aviso com 1 dia \u00fatil ap\u00f3s o vencimento;<\/span><\/li>\n
    • aviso de atraso ap\u00f3s 7 dias do vencimento;<\/span><\/li>\n
    • aviso de atraso ap\u00f3s 15 dias do vencimento;<\/span><\/li>\n
    • notifica\u00e7\u00e3o por chamada ap\u00f3s 30 dias do vencimento;<\/span><\/li>\n
    • oferta de renegocia\u00e7\u00e3o da d\u00edvida com 45 dias do vencimento.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n

      Saiba como cobrar sem afetar o relacionamento com o seu cliente. Baixe agora um modelo de script de cobran\u00e7a exclusivo!<\/i><\/a><\/strong><\/p>\n

      Amplia as formas negocia\u00e7\u00e3o de contas em atraso<\/span><\/h2>\n

      Caso voc\u00ea tenha percebido que o cliente n\u00e3o efetuou o pagamento, mesmo com o envio dos lembretes de atraso, \u00e9 poss\u00edvel gerar novas oportunidades de negocia\u00e7\u00f5es, apresentando mais formas de pagamentos e, at\u00e9 mesmo, descontos para ele.<\/span><\/p>\n

      O sistema de cobran\u00e7a automatizado gera uma vis\u00e3o mais ampla sobre os d\u00e9bitos e abre um leque de oportunidade\u00a0 para reduzir a inadimpl\u00eancia<\/a> da sua empresa.<\/span><\/p>\n

      Leia Mais | Posso enviar mensagem de cobran\u00e7a por WhatsApp para clientes?<\/a><\/strong><\/p>\n

      Preparamos esse v\u00eddeo completo para voc\u00ea aprender hoje mesmo como acabar com a inadimpl\u00eancia do seu neg\u00f3cio seguindo 5 etapas, uma delas \u00e9 adotando lembretes autom\u00e1ticos de cobran\u00e7a. Veja s\u00f3:<\/p>\n