{"id":4747,"date":"2021-10-03T22:37:47","date_gmt":"2021-10-04T01:37:47","guid":{"rendered":"https:\/\/www.cora.com.br\/blog\/?p=4747"},"modified":"2025-09-29T18:19:55","modified_gmt":"2025-09-29T21:19:55","slug":"como-emitir-nota-fiscal","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.cora.com.br\/blog\/como-emitir-nota-fiscal\/","title":{"rendered":"Como emitir nota fiscal: passo a passo simplificado"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"font-weight: 400;\">Saber como emitir nota fiscal \u00e9 um desafio para muitas pessoas que desejam <\/span><a href=\"https:\/\/www.cora.com.br\/blog\/como-abrir-um-cnpj\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400;\">abrir uma empresa<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> ou aquelas que pensam nisso. Registrar compra e venda de produtos ou servi\u00e7os \u00e9 necess\u00e1rio para que as empresas possam seguir conforme a legisla\u00e7\u00e3o e sem problemas com a Receita Federal.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">E ao contr\u00e1rio do que muitos pensam, a emiss\u00e3o deste documento \u00e9 muito mais simples do que se imagina.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Mas se voc\u00ea tem perdido o sono por n\u00e3o ter ideia de como emitir nota fiscal, este texto foi feito para voc\u00ea. Nele, ser\u00e1 poss\u00edvel entender:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">O que \u00e9 uma nota fiscal<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Como emitir nota fiscal<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Os principais tipos de notas fiscais<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Vantagens de emitir NFs<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">O que \u00e9 nota fiscal?<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A Nota Fiscal \u00e9 um importante documento que a maior parte das empresas s\u00e3o obrigadas a emitir. O objetivo \u00e9 registrar a transfer\u00eancia de propriedade sobre um bem ou uma atividade comercial prestada por uma empresa ou uma pessoa f\u00edsica.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Por legisla\u00e7\u00e3o, todas as empresas precisam emitir NF, com exce\u00e7\u00e3o apenas do Microempreendedor individual \u2013 MEI. Neste caso, a pessoa empreendedora emite o documento apenas para casos de presta\u00e7\u00e3o de servi\u00e7os para pessoa jur\u00eddica \u2013 como empresas, ONGs, \u00f3rg\u00e3os p\u00fablicos \u2014 ou se o consumidor pedir.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Por que emitir notas fiscais?<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Emitir nota fiscal \u00e9 importante para fazer o recolhimento de impostos, como <\/span><a href=\"https:\/\/www.cora.com.br\/blog\/o-que-e-iss\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400;\">ISS <\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">(Imposto Sobre Servi\u00e7os) e <\/span><a href=\"https:\/\/www.cora.com.br\/blog\/glossario\/\/icms\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400;\">ICMS <\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">(Imposto sobre Circula\u00e7\u00e3o de Mercadorias e Servi\u00e7os) \u2013 este para empresas n\u00e3o cadastradas no <\/span><a href=\"https:\/\/www.cora.com.br\/blog\/simples-nacional\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400;\">Simples Nacional<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Por meio da NF, \u00e9 poss\u00edvel comprovar o faturamento da empresa e o imposto devido por ela. Deixar de fazer corretamente trar\u00e1 \u00e0 pessoa empreendedora problemas com o Fisco, podendo, inclusive, responder por sonega\u00e7\u00e3o fiscal.<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Vantagens de emitir NF<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Mas emitir notas fiscais tamb\u00e9m tem muitas vantagens para as empresas, n\u00e3o s\u00f3 obriga\u00e7\u00f5es. Veja abaixo:<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Mais credibilidade para o seu neg\u00f3cio<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A maioria das empresas s\u00f3 contrata prestadores de servi\u00e7os que emitem nota fiscal. Neste caso, quando voc\u00ea passa a n\u00e3o emitir, voc\u00ea deixa de ser op\u00e7\u00e3o para estes contratantes, pois perde a credibilidade diante dos concorrentes.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Organiza\u00e7\u00e3o do faturamento<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Como j\u00e1 falamos, as notas fiscais validam as transa\u00e7\u00f5es financeiras de compra e venda de produtos e servi\u00e7os da empresa. Ter estas notas bem geridas, pode, ainda, evitar retrabalhos, multas, preju\u00edzos e irregularidades junto \u00e0 Receita Federal.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Concord\u00e2ncia com as obriga\u00e7\u00f5es fiscais<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">As notas fiscais emitidas pela sua empresa auxiliam na hora de fazer os c\u00e1lculos dos impostos, como j\u00e1 dito acima. Sendo assim, ao fazer este processo corretamente, sua empresa fica em dia com as <a href=\"https:\/\/www.cora.com.br\/blog\/o-que-sao-obrigacoes-fiscais\/\">obriga\u00e7\u00f5es fiscais<\/a> e evita problemas com a justi\u00e7a.<\/span><\/p>\n<p>Veja o passo a passo para <a href=\"https:\/\/www.cora.com.br\/blog\/como-emitir-nota-fiscal-de-prestacao-de-servicos\/\">emitir Nota Fiscal de Servi\u00e7os<\/a>:<\/p>\n<p><iframe title=\"Como emitir Nota Fiscal de Servi\u00e7os (NFS-e) | Passo a Passo\" width=\"500\" height=\"281\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/px3iJWk_aN0?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\" allowfullscreen><\/iframe><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Principais tipos de notas fiscais<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Existem dois <a href=\"https:\/\/www.cora.com.br\/blog\/carta-de-cobranca\/\">modelos<\/a> de nota fiscal. S\u00e3o elas:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Tradicional: \u00e9 a famosa NF emitida em papel, onde o preenchimento das informa\u00e7\u00f5es \u00e9 feito totalmente \u00e0 m\u00e3o. Neste modelo, a empresa precisa guardar todos os documentos em pastas e arquivos, o que gera uma maior dificuldade de se fazer o controle.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Eletr\u00f4nica: tem o mesmo valor da NF tradicional, por\u00e9m tudo \u00e9 feito pelo computador: a inclus\u00e3o dos dados; a emiss\u00e3o; e o armazenamento. Para isso, \u00e9 necess\u00e1rio um programa emissor desenvolvido exclusivamente para esta finalidade.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">E dentro desses modelos, existem ainda os tipos de nota fiscal, onde a empresa precisa estar atenta em qual usar em seu dia a dia. Abaixo, voc\u00ea confere os 3 principais.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Nota Fiscal (NF)<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Este \u00e9 o modelo usado para registrar a venda e compra de produtos. Al\u00e9m disso, serve tamb\u00e9m no registro de outras opera\u00e7\u00f5es, como importa\u00e7\u00e3o, exporta\u00e7\u00e3o, remessa, retorno e devolu\u00e7\u00e3o.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Trata-se do tipo mais usado em neg\u00f3cios como atacado, varejo e lojas f\u00edsicas e online, os famosos\u00a0 e-commerce.\u00a0<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Nota Fiscal de Servi\u00e7os (NFS)<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Este \u00e9 o tipo para registrar a presta\u00e7\u00e3o de servi\u00e7os. Desenvolvedores de software, professores, m\u00e9dicos, fisioterapeutas\u00a0 e outras categorias devem optar sempre por esta nota.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Nota Fiscal do Consumidor (NFC)<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Esta nota vem substituindo o modelo do cupom fiscal. Este tipo \u00e9 emitido na venda direta ao cliente, como no caso do varejo.\u00a0<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Nota Fiscal Eletr\u00f4nica<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A Nota Fiscal Eletr\u00f4nica \u00e9, geralmente, identificada pelo -e ap\u00f3s o nome do tipo da nota. Por exemplo:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">NF-e \/ NFE: Nota fiscal (de produto)<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">NFS-e \/ NFSE: Nota fiscal de servi\u00e7o<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">NFC-e \/ NFCE: Nota fiscal do consumidor<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Como emitir nota fiscal?<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Como j\u00e1 dito neste texto, o modelo mais comum de NF emitido \u00e9 o eletr\u00f4nico. E para emitir este modelo, \u00e9 s\u00f3 seguir um simples passo a passo.<\/span><\/p>\n<ol>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Escolha o tipo de nota fiscal que sua empresa deve emitir;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Fa\u00e7a seu credenciamento nos \u00f3rg\u00e3os competentes da sua cidade e\/ou estado;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Adquira um <a href=\"https:\/\/www.cora.com.br\/blog\/certificado-digital-para-que-serve-como-adquirir\/\">certificado digital<\/a>. Mais abaixo, voc\u00ea ter\u00e1 mais detalhes sobre essa etapa;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0Analise e contrate um software emissor que fa\u00e7a mais sentido para o seu neg\u00f3cio<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Pronto, agora \u00e9 s\u00f3 emitir suas notas fiscais<\/span><\/li>\n<\/ol>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Certificado digital<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">O Certificado Digital trata-se de uma assinatura virtual que garante a seguran\u00e7a das opera\u00e7\u00f5es feitas pela internet. Esta assinatura \u00e9 importante para assegurar a autenticidade da nota fiscal emitida.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Este documento pode ser comprado por uma Autoridade Certificadora que seja credenciada pela Infraestrutura de Chaves P\u00fablicas Brasileira (ICP). Ao adquirir, siga as orienta\u00e7\u00f5es informadas pelo fornecedor para que n\u00e3o cometa nenhum erro.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Segunda via da Nota Fiscal?<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Assim como na emiss\u00e3o da primeira via, a segunda tamb\u00e9m precisa seguir os processos definidos pela prefeitura onde est\u00e1 sua empresa.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Verifique no site da sua cidade ou presencialmente na prefeitura. Assim, \u00e9 poss\u00edvel saber a particularidade do local onde voc\u00ea se encontra e evitar erros.<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Nota Fiscal do MEI: como emitir?<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Como j\u00e1 dito acima, <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">o MEI<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"> emite Nota Fiscal apenas em opera\u00e7\u00f5es que envolvam pessoas jur\u00eddicas, independentemente do servi\u00e7o, valor da mercadoria ou contrato assinado.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">O processo de emiss\u00e3o do MEI \u00e9 t\u00e3o simples quanto para qualquer outro. \u00c9 s\u00f3 solicitar a autoriza\u00e7\u00e3o na Secretaria da Fazenda do estado ou regi\u00e3o onde a empresa est\u00e1 registrada e pronto. J\u00e1 ser\u00e1 poss\u00edvel emitir NF.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Com esta particularidade de cada cidade\/ estado, caso sua empresa esteja presente em mais de uma unidade federativa, ser\u00e1 preciso realizar o processo em cada um dos estados.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Caso opte pela emiss\u00e3o de NF eletr\u00f4nica, tamb\u00e9m \u00e9 necess\u00e1rio o certificado digital. N\u00e3o esque\u00e7a de optar sempre por uma autoridade certificadora de confian\u00e7a e renomada no mercado.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Viu como \u00e9 simples o processo de emiss\u00e3o de nota fiscal? Se voc\u00ea tinha algum receio ou medo desta parte na hora de empreender, agora j\u00e1 pode respirar mais aliviado.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">E n\u00e3o esque\u00e7a de compartilhar este texto nas suas redes sociais. Lembre-se que outros amigos podem estar passando por esta mesma situa\u00e7\u00e3o e sem saber como fazer. Compartilhe os conte\u00fados da Cora com ele!<\/span><\/p>\n<p>Leia tamb\u00e9m | <a href=\"https:\/\/www.cora.com.br\/blog\/como-abrir-um-mei\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Como abrir um CNPJ MEI<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Saber como emitir nota fiscal \u00e9 um desafio para muitas pessoas que desejam abrir uma empresa ou aquelas que pensam nisso. Registrar compra e venda de produtos ou servi\u00e7os \u00e9 necess\u00e1rio para que as empresas possam seguir conforme a legisla\u00e7\u00e3o e sem problemas com a Receita Federal. 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