{"id":34977,"date":"2026-11-03T15:31:43","date_gmt":"2026-11-03T18:31:43","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.cora.com.br\/blog\/?p=34977"},"modified":"2026-11-03T15:31:45","modified_gmt":"2026-11-03T18:31:45","slug":"certificado-digital-empresa","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.cora.com.br\/blog\/certificado-digital-empresa\/","title":{"rendered":"Quem pode usar o certificado digital da empresa? Como liberar acessos sem colocar o CNPJ em risco"},"content":{"rendered":"\n<p class=\"wp-block-paragraph\">J\u00e1 imaginou descobrir que um contrato foi assinado em nome da sua empresa sem que voc\u00ea tenha autorizado a opera\u00e7\u00e3o? Ou receber uma cobran\u00e7a por uma compra que nunca fez? Pior: ter de arcar com multas, preju\u00edzos e despesas com advogados para resolver problemas que nem sabia que existiam?<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Essas situa\u00e7\u00f5es podem acontecer quando o <strong>certificado digital da empresa \u00e9 utilizado indevidamente<\/strong>. Afinal, quem consegue acessar a credencial pode realizar opera\u00e7\u00f5es eletr\u00f4nicas em nome do titular, muitas vezes em poucos cliques.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">E, infelizmente, esse risco n\u00e3o \u00e9 apenas te\u00f3rico. Segundo o Instituto Nacional de Tecnologia da Informa\u00e7\u00e3o (ITI), respons\u00e1vel por coordenar a Infraestrutura de Chaves P\u00fablicas Brasileira (ICP-Brasil), <a href=\"https:\/\/www.gov.br\/iti\/pt-br\/assuntos\/legislacao\/analise-de-impacto-regulatorio-air-e-avaliacao-de-resultado-regulatorio-arr\/nota-tecnica-no-2_2025.pdf\">368 fraudes<\/a> relacionadas \u00e0 emiss\u00e3o de certificados digitais foram identificadas em 2023 e 2024.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Mais recentemente, em 2026, servidores do Instituto Nacional do Seguro Social (INSS) relataram que invasores conseguiram acesso aos computadores dos funcion\u00e1rios, <a href=\"https:\/\/www1.folha.uol.com.br\/colunas\/painel\/2026\/08\/servidores-do-inss-dizem-ter-sido-alvo-de-ataque-hacker-e-relatam-alteracoes-em-beneficios.shtml\">clonaram ao menos 98 certificados digitais<\/a> e utilizaram uma das credencias para alterar cerca de 700 benef\u00edcios previdenci\u00e1rios.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Embora envolvam situa\u00e7\u00f5es diferentes, os epis\u00f3dios refor\u00e7am a import\u00e2ncia de proteger a identidade digital. Para as empresas, o cuidado deve ir al\u00e9m de guardar o arquivo ou o token: \u00e9 preciso controlar quem pode utiliz\u00e1-lo e quais opera\u00e7\u00f5es cada pessoa est\u00e1 autorizada a realizar.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Afinal, o <strong>certificado digital n\u00e3o serve apenas para assinar documentos ou acessar o e-CAC<\/strong>. Ele representa a identidade eletr\u00f4nica do CNPJ e pode ser usado em procedimentos fiscais, emiss\u00e3o de notas fiscais e assinatura de contratos.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\u201cO certificado digital ajuda a transformar opera\u00e7\u00f5es que antes levavam dias a serem realizadas em poucos minutos\u201d, explica <strong>Denise Kokenborger, coordenadora de marketing da Safeweb Seguran\u00e7a da Informa\u00e7\u00e3o<\/strong>. \u201cMas, se esse certificado cair em m\u00e3os erradas, pode ocasionar fraudes, acesso indevido a informa\u00e7\u00f5es sigilosas e a realiza\u00e7\u00e3o de opera\u00e7\u00f5es sem autoriza\u00e7\u00e3o da empresa\u201d, alerta.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Esses usos indevidos podem gerar <strong>preju\u00edzos financeiros, problemas fiscais, disputas judiciais e danos \u00e0 reputa\u00e7\u00e3o do neg\u00f3cio<\/strong>. Por isso, como refor\u00e7a a especialista, \u00e9 fundamental controlar quem pode utilizar o certificado, proteger as senhas e evitar o compartilhamento indiscriminado com colaboradores ou terceiros.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Mas isso n\u00e3o significa que o empreendedor precise abrir m\u00e3o da praticidade. \u00c9 poss\u00edvel utilizar a credencial com seguran\u00e7a, desde que haja <strong>controle sobre os acessos, armazenamento adequado e defini\u00e7\u00e3o clara das permiss\u00f5es concedidas<\/strong> a funcion\u00e1rios e prestadores de servi\u00e7o.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">O <strong>DNA Empreendedor<\/strong> conversou com Denise Kokenborger, da Safeweb, para entender como usar o certificado digital da empresa sem correr riscos. Confira a \u00edntegra do bate-papo e tire as principais d\u00favidas sobre o assunto.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>DNA Empreendedor: Para quem nunca teve um certificado digital para empresa, o que ele \u00e9, para que serve e quando uma pequena empresa precisa utiliz\u00e1-lo? Toda empresa precisa ter um?<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Denise Kokenborger:<\/strong> O certificado digital funciona como uma identidade eletr\u00f4nica para o empreendedor e para a empresa. Ele permite emitir notas fiscais, comprovar a autoria de assinaturas digitais, acessar sistemas governamentais e realizar opera\u00e7\u00f5es online com validade jur\u00eddica.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">A necessidade varia conforme o tamanho, regime tribut\u00e1rio e obriga\u00e7\u00f5es que precisam ser feitas. Empresas que precisam emitir determinados documentos fiscais, cumprir obriga\u00e7\u00f5es, acessar o e-CAC da Receita Federal ou realizar transa\u00e7\u00f5es digitais com seguran\u00e7a normalmente precisam dele.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Mesmo quando n\u00e3o existe obriga\u00e7\u00e3o legal, pequenas empresas adotam o certificado para simplificar processos, reduzir burocracia e aumentar a seguran\u00e7a das opera\u00e7\u00f5es.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Quais s\u00e3o as principais vantagens do certificado digital para o dia a dia de uma pequena empresa? Como ele facilita tarefas e obriga\u00e7\u00f5es fiscais?<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">O certificado digital oferece praticidade, seguran\u00e7a e economia de tempo. Com ele, o empreendedor pode assinar documentos online com validade jur\u00eddica, acessar portais governamentais, emitir notas fiscais e cumprir obriga\u00e7\u00f5es fiscais sem ter que ficar se deslocando para cart\u00f3rios.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Al\u00e9m disso, ele reduz o uso de papel, agiliza processos internos e permite acompanhar situa\u00e7\u00f5es fiscais da empresa diretamente nos sites oficiais como da Receita Federal e de outros \u00f3rg\u00e3os.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Na pr\u00e1tica, o certificado ajuda a transformar opera\u00e7\u00f5es que antes levavam dias a serem realizadas em poucos minutos.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>\u00c9 seguro usar certificado digital no dia a dia? Quais s\u00e3o os principais riscos de uso inadequado e como eles podem colocar o CNPJ em perigo?<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Sim, o uso do certificado digital \u00e9 totalmente seguro.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">As Autoridades Certificadoras, como a Safeweb, seguem as normativas de seguran\u00e7a do ITI (Instituto Nacional de Tecnologia da Informa\u00e7\u00e3o). Al\u00e9m disso, para emitirmos certificados precisamos estar aptos a uma s\u00e9rie de normas e requisitos, tornando o processo seguro e eficaz.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Assim como no mundo f\u00edsico, no meio digital o certificado digital da empresa, o e-CNPJ, pode ser utilizado para realizar determinadas opera\u00e7\u00f5es em nome da pessoa jur\u00eddica. Nesse sentido, se esse certificado cair em m\u00e3os erradas, pode ocasionar fraudes, acesso indevido a informa\u00e7\u00f5es sigilosas e a realiza\u00e7\u00e3o de opera\u00e7\u00f5es sem autoriza\u00e7\u00e3o da empresa.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Esses usos indevidos podem gerar preju\u00edzos financeiros, problemas fiscais, disputas judiciais e danos \u00e0 reputa\u00e7\u00e3o do neg\u00f3cio. Por isso, \u00e9 fundamental controlar quem pode utilizar o certificado, proteger suas senhas e evitar o compartilhamento indiscriminado com colaboradores ou terceiros.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Quais cuidados o empreendedor deve tomar ao contratar e come\u00e7ar a usar um certificado digital? Como escolher um fornecedor confi\u00e1vel e o modelo mais adequado, evitando golpes?<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">O primeiro cuidado \u00e9 adquirir o certificado somente de AC &#8211; Autoridades Certificadoras credenciadas na ICP-Brasil. Desconfie de ofertas com pre\u00e7os muito abaixo do mercado e confirme a identidade do fornecedor antes de enviar documentos ou realizar pagamentos.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ao come\u00e7ar a utiliz\u00e1-lo, \u00e9 essencial proteger a senha, evitar seu compartilhamento e manter o controle sobre quem tem acesso ao certificado, pois ele permite realizar opera\u00e7\u00f5es em nome da pessoa jur\u00eddica.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Em caso de perda, vazamento ou suspeita de acesso indevido, o respons\u00e1vel deve solicitar imediatamente a revoga\u00e7\u00e3o do certificado \u00e0 Autoridade Certificadora, reduzindo o risco de fraudes e de opera\u00e7\u00f5es n\u00e3o autorizadas.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Quanto ao modelo, o certificado para pessoa jur\u00eddica pode ser do tipo A1, armazenado em arquivo e instalado no computador ou sistema, ou A3, utilizado em cart\u00e3o, token ou nuvem.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">A escolha deve considerar a rotina da empresa, a compatibilidade com os sistemas utilizados, a necessidade de mobilidade e de automa\u00e7\u00e3o, al\u00e9m dos controles de seguran\u00e7a oferecidos.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Quais s\u00e3o as diferen\u00e7as entre os certificados A1, A3 e em nuvem? Qual modelo \u00e9 mais indicado para pequenas empresas e o que deve ser considerado nessa escolha?<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">As principais caracter\u00edsticas de cada um s\u00e3o as seguintes: <\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Certificado Digital A1<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Arquivo digital armazenado no computador ou servidor.<\/li>\n\n\n\n<li>Validade geralmente de 1 ano.<\/li>\n\n\n\n<li>Permite integra\u00e7\u00f5es com sistemas e automa\u00e7\u00f5es.<\/li>\n\n\n\n<li>Exige cuidados extras de armazenamento e backup.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Certificado Digital A3<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Armazenado em token ou cart\u00e3o criptogr\u00e1fico.<\/li>\n\n\n\n<li>Validade maior, normalmente de at\u00e9 3 anos.<\/li>\n\n\n\n<li>Maior controle f\u00edsico do dispositivo.<\/li>\n\n\n\n<li>Exige a presen\u00e7a do token quando utilizado.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Certificado em nuvem<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Armazenado em ambiente seguro da Autoridade Certificadora.<\/li>\n\n\n\n<li>Permite mobilidade e utiliza\u00e7\u00e3o remota.<\/li>\n\n\n\n<li>Utiliza mecanismos adicionais de autentica\u00e7\u00e3o.<\/li>\n\n\n\n<li>Evita riscos de perda f\u00edsica ou danos ao dispositivo.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">A escolha depende do jeito em que a empresa vai utilizar esse certificado, do n\u00edvel de mobilidade necess\u00e1rio (arquivo f\u00edsico ou digital), da quantidade de usu\u00e1rios envolvidos e da forma como a empresa executa seus processos.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">O A1 pode atender bem \u00e0s rotinas de integra\u00e7\u00e3o e automa\u00e7\u00e3o. O A3 em nuvem tamb\u00e9m pode ser utilizado nesses processos, desde que a solu\u00e7\u00e3o ofere\u00e7a suporte \u00e0 integra\u00e7\u00e3o e aos mecanismos de autoriza\u00e7\u00e3o necess\u00e1rios. J\u00e1 o A3 em token ou cart\u00e3o exige que o dispositivo esteja conectado ao equipamento durante o uso.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Para quem precisa assinar documentos e acessar servi\u00e7os em diferentes locais, o certificado em nuvem \u00e9 a op\u00e7\u00e3o mais pr\u00e1tica, ao dispensar o transporte de token ou cart\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Hoje, o SafeID, certificado em nuvem da Safeweb, \u00e9 o modelo mais atual e que garante que empresas assinem em qualquer lugar a partir do seu celular ou autorizar o uso em desktops \u00e0 dist\u00e2ncia.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Por que o certificado digital deve ser tratado como a identidade eletr\u00f4nica da empresa? O que algu\u00e9m pode fazer com acesso ao e-CNPJ, al\u00e9m de assinar documentos e acessar o e-CAC?<\/strong><br><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">O certificado digital deve ser tratado como a identidade eletr\u00f4nica da empresa porque permite identific\u00e1-la e realizar opera\u00e7\u00f5es em seu nome no ambiente digital.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Al\u00e9m de assinar documentos e acessar o e-CAC, quem tem acesso ao e-CNPJ pode, conforme as permiss\u00f5es e as regras de cada sistema, emitir notas fiscais, transmitir declara\u00e7\u00f5es, consultar informa\u00e7\u00f5es fiscais e cadastrais, protocolar solicita\u00e7\u00f5es e cadastrar procura\u00e7\u00f5es eletr\u00f4nicas para terceiros.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Por isso, seu uso exige o mesmo cuidado dedicado aos documentos e \u00e0s autoriza\u00e7\u00f5es da empresa.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">O acesso indevido pode expor informa\u00e7\u00f5es sigilosas e permitir opera\u00e7\u00f5es n\u00e3o autorizadas, com poss\u00edveis consequ\u00eancias financeiras, fiscais e jur\u00eddicas.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Quais s\u00e3o os erros mais comuns ao compartilhar certificado digital ou a senha com funcion\u00e1rios, s\u00f3cios e escrit\u00f3rios de contabilidade?<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">O erro mais comum \u00e9 pensar que compartilhar o certificado com v\u00e1rias pessoas n\u00e3o traz riscos. Na pr\u00e1tica, quem tem acesso ao certificado pode agir em nome da empresa. Alguns erros comuns incluem:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Compartilhar a senha por Whats e\/ou e-mail.<\/li>\n\n\n\n<li>Enviar o arquivo do certificado para outras pessoas.<\/li>\n\n\n\n<li>Instalar o certificado em diversos dispositivos.<\/li>\n\n\n\n<li>Manter o acesso de pessoas que n\u00e3o precisam mais.\u00a0<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Al\u00e9m do risco de uso indevido, isso dificulta identificar quem realizou determinada a\u00e7\u00e3o, j\u00e1 que todas as opera\u00e7\u00f5es ficam vinculadas \u00e0 identidade digital da empresa.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Quais s\u00e3o os principais golpes e fraudes envolvendo certificados digitais? Quais as consequ\u00eancias e como prevenir?<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Os golpes mais comuns envolvem:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Phishing para captura de senhas.<\/li>\n\n\n\n<li>Falsos comunicados sobre renova\u00e7\u00e3o de certificados.<\/li>\n\n\n\n<li>Instala\u00e7\u00e3o de softwares maliciosos.<\/li>\n\n\n\n<li>Engenharia social para convencer usu\u00e1rios a compartilhar credenciais.<\/li>\n\n\n\n<li>Uso indevido por pessoas autorizadas que extrapolam suas fun\u00e7\u00f5es.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><br>Dependendo do acesso obtido e das permiss\u00f5es de cada sistema, as consequ\u00eancias podem incluir exposi\u00e7\u00e3o de informa\u00e7\u00f5es sigilosas, assinatura de documentos sem autoriza\u00e7\u00e3o, emiss\u00e3o indevida de notas fiscais e transmiss\u00e3o de informa\u00e7\u00f5es fraudulentas.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">A preven\u00e7\u00e3o envolve confirmar contatos pelos canais oficiais da certificadora, proteger o certificado e suas credenciais e conferir cuidadosamente cada solicita\u00e7\u00e3o de autoriza\u00e7\u00e3o. Ao identificar suspeita de comprometimento, o titular deve procurar imediatamente a certificadora para solicitar a revoga\u00e7\u00e3o e apurar as opera\u00e7\u00f5es realizadas.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Voc\u00eas j\u00e1 identificaram casos em que o compartilhamento do certificado com funcion\u00e1rios ou contadores facilitou um uso indevido? Como a empresa poderia ter evitado o problema?<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Sim. Normalmente, os problemas acontecem quando o certificado \u00e9 compartilhado com outras pessoas, sem ter registro\/controle ou limita\u00e7\u00e3o de acesso ao uso.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Quando tem muitas pessoas utilizando o mesmo certificado, \u00e9 dif\u00edcil rastrear quem fez o que, pois a identifica\u00e7\u00e3o \u00e9 a mesma para todos os que possuem acesso.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">O melhor jeito de evitar isso, \u00e9 centralizar somente em pessoas que efetuam a\u00e7\u00f5es relativas ao certificado digital, al\u00e9m \u00e9 claro de ter o controle de libera\u00e7\u00e3o de acessos e fun\u00e7\u00f5es.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Como permitir que funcion\u00e1rios e contadores realizem tarefas em nome da empresa sem compartilhar o certificado principal? Como funcionam as procura\u00e7\u00f5es eletr\u00f4nicas e as autoriza\u00e7\u00f5es de acesso da Receita Federal?<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">A melhor pr\u00e1tica \u00e9 utilizar os mecanismos oficiais de delega\u00e7\u00e3o de cada servi\u00e7o. Assim, funcion\u00e1rios e contadores podem realizar as atividades autorizadas usando suas pr\u00f3prias credenciais, sem receber o certificado digital ou a senha da empresa.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Na Receita Federal, o sistema Autoriza\u00e7\u00f5es de Acesso permite ao representante legal indicar quem poder\u00e1 atuar em nome da empresa e selecionar os servi\u00e7os que essa pessoa poder\u00e1 utilizar. A autoriza\u00e7\u00e3o precisa ser aceita pelo indicado para entrar em vigor e pode ser cancelada a qualquer momento.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">O cuidado principal \u00e9 conceder apenas as permiss\u00f5es necess\u00e1rias para cada fun\u00e7\u00e3o, revisar os acessos periodicamente e cancel\u00e1-los quando houver desligamento ou troca de contador. Em outros \u00f3rg\u00e3os e plataformas, \u00e9 preciso verificar os mecanismos dispon\u00edveis, pois uma autoriza\u00e7\u00e3o concedida na Receita Federal n\u00e3o se estende automaticamente aos demais servi\u00e7os.<br><br>Em alguns casos, a empresa tamb\u00e9m pode adotar certificados espec\u00edficos para determinadas opera\u00e7\u00f5es, como o Certificado Digital PJ NF-e, destinado \u00e0 emiss\u00e3o de notas fiscais eletr\u00f4nicas. Isso ajuda a evitar o compartilhamento do certificado principal e traz mais controle e seguran\u00e7a para a rotina do neg\u00f3cio.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><br><strong>Quais s\u00e3o os cuidados para armazenar e usar o certificado com seguran\u00e7a? \u00c9 seguro instal\u00e1-lo em mais de um computador ou envi\u00e1-lo por e-mail e aplicativos de mensagem?<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Devemos ter os cuidados b\u00e1sicos como temos nos sistemas que usamos, como ter senhas fortes, manter os sistemas protegidos e atualizados, restringir acessos, evitar compartilhar senhas e acessos por mensagens e\/ou e-mails, n\u00e3o armazenar senha em lugares p\u00fablicos e revisar quem tem acesso.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><br><strong>O que fazer quando um funcion\u00e1rio com acesso ao certificado \u00e9 desligado? E quais s\u00e3o os primeiros passos em caso de perda do token, vazamento de senha ou suspeita de uso indevido?<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">O acesso deve ser revogado imediatamente e \u00e9 recomend\u00e1vel mudar as senhas e revisar as permiss\u00f5es concedidas.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Em casos de perda de token, suspeita de vazamento de senha ou uso indevido, o ideal \u00e9 solicitar a revoga\u00e7\u00e3o do certificado e emitir um novo.<br><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Como identificar se o certificado foi utilizado sem autoriza\u00e7\u00e3o? Existem registros, alertas ou consultas que ajudem a detectar opera\u00e7\u00f5es suspeitas?<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Para identificar um poss\u00edvel uso n\u00e3o autorizado, \u00e9 importante acompanhar as opera\u00e7\u00f5es realizadas em nome da empresa e estabelecer regras claras sobre quem pode utilizar o certificado, em quais situa\u00e7\u00f5es e para quais finalidades.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Alguns sinais de alerta incluem:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Documentos assinados ou declara\u00e7\u00f5es transmitidas sem conhecimento dos respons\u00e1veis.<\/li>\n\n\n\n<li>Protocolos realizados sem conhecimento dos respons\u00e1veis.<\/li>\n\n\n\n<li>Altera\u00e7\u00f5es cadastrais inesperadas.<\/li>\n\n\n\n<li>Transmiss\u00f5es de documentos n\u00e3o reconhecidas.<\/li>\n\n\n\n<li>Movimenta\u00e7\u00f5es registradas em hor\u00e1rios incomuns.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">N\u00e3o tem como &#8220;criar um alerta&#8221;, o ideal \u00e9 que seja feita uma consulta frequente de sistemas oficiais e logs de utiliza\u00e7\u00e3o pode ajudar a identificar os comportamentos suspeitos.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Os registros devem ser consultados nos sistemas em que as opera\u00e7\u00f5es foram realizadas, como portais governamentais e plataformas de assinatura. Dependendo da solu\u00e7\u00e3o utilizada, tamb\u00e9m podem existir hist\u00f3ricos de uso, notifica\u00e7\u00f5es e mecanismos adicionais de acompanhamento.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">N\u00e3o h\u00e1, por\u00e9m, um hist\u00f3rico \u00fanico que re\u00fana automaticamente todas as opera\u00e7\u00f5es realizadas com o certificado em diferentes sistemas.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>O que o setor de certifica\u00e7\u00e3o digital e os \u00f3rg\u00e3os p\u00fablicos est\u00e3o fazendo para prevenir fraudes? Houve avan\u00e7os recentes nos mecanismos de autentica\u00e7\u00e3o e controle de acesso?<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Sim, cada vez mais o mercado de certifica\u00e7\u00e3o est\u00e1 adicionando novas camadas de seguran\u00e7a no momento da emiss\u00e3o do certificado digital. Hoje, j\u00e1 existem diversos meios para identificar golpes, como:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Valida\u00e7\u00e3o biom\u00e9trica em apps do certificado.<\/li>\n\n\n\n<li>Verifica\u00e7\u00e3o de identidade por m\u00faltiplos fatores.<\/li>\n\n\n\n<li>Processos mais rigorosos de emiss\u00e3o.<\/li>\n\n\n\n<li>Autentica\u00e7\u00e3o refor\u00e7ada em servi\u00e7os digitais.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><br><strong>Para empresas com v\u00e1rios s\u00f3cios, equipe financeira e contabilidade terceirizada, quais s\u00e3o as melhores pr\u00e1ticas para organizar permiss\u00f5es e responsabilidades sem colocar o CNPJ em risco?<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">O primeiro passo \u00e9 definir os respons\u00e1veis pelos certificados. A partir disso, \u00e9 importante estabelecer n\u00edveis de acesso, registrar responsabilidades e revisar periodicamente quem realmente precisa utilizar determinadas permiss\u00f5es.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Para empresas que trabalham com contabilidade terceirizada ou possuem v\u00e1rias \u00e1reas envolvidas, as procura\u00e7\u00f5es eletr\u00f4nicas s\u00e3o uma excelente alternativa, pois permitem delegar atividades sem compartilhar a credencial principal.<br><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>A Cora oferece certificado digital gratuito para seus clientes. Quais cuidados o empreendedor deve ter ao emitir e come\u00e7ar a usar essa solu\u00e7\u00e3o? Como aproveitar a praticidade sem abrir m\u00e3o da seguran\u00e7a?<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">A <a href=\"https:\/\/www.cora.com.br\/certificado-digital\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">parceria Cora e Safeweb<\/a> busca trazer a simplicidade com seguran\u00e7a na rotina do empreendedor. Por isso, \u00e9 importante que ao emitir o certificado, o empreendedor realize somente pelos canais oficiais, que se atente na prote\u00e7\u00e3o de senhas e quais dispositivos ir\u00e1 instalar o certificado, buscar conversar com o atendimento dedicado da Safeweb para a Cora, se houver d\u00favidas, definir quem poder\u00e1 ter acesso ao certificado (lembrando que o certificado \u00e9 a identidade com dados sens\u00edveis da empresa) e aplicar as medidas de seguran\u00e7a na utiliza\u00e7\u00e3o e compartilhamento do seu certificado.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Entenda o que fazer para proteger a identidade digital do seu neg\u00f3cio. <\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":34978,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[346],"tags":[],"editoria-secundaria":[],"audience-stage":[],"produto-cora":[],"segmento-da-industria":[],"tamanho-da-empresa":[],"class_list":["post-34977","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-simplificar-gestao"],"acf":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v28.8 - https:\/\/yoast.com\/product\/yoast-seo-wordpress\/ -->\n<title>Certificado digital para empresa: quem pode (e deve) ter acesso?<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Entenda como limitar o acesso ao certificado digital para empresa de forma segura, sem colocar o CNPJ em risco.\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/www.cora.com.br\/blog\/certificado-digital-empresa\/\" \/>\n<!-- \/ Yoast SEO plugin. -->","yoast_head_json":{"title":"Certificado digital para empresa: quem pode (e deve) ter acesso?","description":"Entenda como limitar o acesso ao certificado digital para empresa de forma segura, sem colocar o CNPJ em risco.","robots":{"index":"index","follow":"follow","max-snippet":"max-snippet:-1","max-image-preview":"max-image-preview:large","max-video-preview":"max-video-preview:-1"},"canonical":"https:\/\/www.cora.com.br\/blog\/certificado-digital-empresa\/","schema":{"@context":"https:\/\/schema.org","@graph":[{"@type":["Article","BlogPosting"],"@id":"https:\/\/blog.cora.com.br\/blog\/certificado-digital-empresa\/#article","isPartOf":{"@id":"https:\/\/blog.cora.com.br\/blog\/certificado-digital-empresa\/"},"author":{"name":"Equipe Cora","@id":"https:\/\/blog.cora.com.br\/blog\/#\/schema\/person\/5381cbd8543d14011c7e4ad7be77a587"},"headline":"Quem pode usar o certificado digital da empresa? 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