{"id":20328,"date":"2025-06-01T11:58:35","date_gmt":"2025-06-01T14:58:35","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.cora.com.br\/blog\/?p=20328"},"modified":"2025-09-26T11:30:53","modified_gmt":"2025-09-26T14:30:53","slug":"invoice-o-que-e","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.cora.com.br\/blog\/invoice-o-que-e\/","title":{"rendered":"O que \u00e9 invoice, como funciona, para que serve e como preencher?"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"font-weight: 400;\">Saber o que \u00e9 invoice, para que serve este documento e como ele deve ser preenchido \u00e9 obrigat\u00f3rio para quem pretende exportar produtos ou servi\u00e7os em conformidade com a legisla\u00e7\u00e3o tribut\u00e1ria e fiscal.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Tamb\u00e9m \u00e9 importante entender suas <a href=\"https:\/\/www.cora.com.br\/blog\/cartao-pf-pj\/\">diferen\u00e7as<\/a> em rela\u00e7\u00e3o \u00e0 nota fiscal e \u00e0 fatura, at\u00e9 porque os tr\u00eas termos costumam ser usados como sin\u00f4nimos, gerando confus\u00e3o.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Continue por aqui para saber o que \u00e9 invoice, sua import\u00e2ncia para as vendas internacionais e quais informa\u00e7\u00f5es n\u00e3o podem faltar na hora de preencher.<\/span><\/p>\n<h2><strong>O que \u00e9 invoice?<\/strong><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Invoice \u00e9 um documento comercial que formaliza uma opera\u00e7\u00e3o de venda entre pa\u00edses diferentes. <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Na pr\u00e1tica, ela funciona como um comprovante emitido por quem presta um servi\u00e7o ou vende um produto para um cliente de outro pa\u00eds.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Portanto, <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">a invoice equivale \u00e0 nota fiscal em opera\u00e7\u00f5es internacionais, mas com regras e formatos pr\u00f3prios, voltados ao com\u00e9rcio internacional.<\/span><\/i><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Nesse sentido, a invoice re\u00fane todas as informa\u00e7\u00f5es essenciais da transa\u00e7\u00e3o, como:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Dados do vendedor (ou <a href=\"https:\/\/www.cora.com.br\/blog\/prestador-de-servico\/\">prestador de servi\u00e7o<\/a>) e do comprador;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Descri\u00e7\u00e3o dos produtos ou servi\u00e7os;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Valor total da opera\u00e7\u00e3o, condi\u00e7\u00f5es de pagamento e prazos;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Local de origem e destino;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Moeda utilizada;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Cl\u00e1usulas comerciais espec\u00edficas.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h2><strong>Quando \u00e9 obrigat\u00f3rio emitir a invoice?<\/strong><\/h2>\n<p><i><span style=\"font-weight: 400;\">A emiss\u00e3o da invoice passa a ser obrigat\u00f3ria quando o valor da opera\u00e7\u00e3o de exporta\u00e7\u00e3o ultrapassa 3 mil d\u00f3lares (ou o equivalente em outra moeda)<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">J\u00e1 para transa\u00e7\u00f5es de at\u00e9 esse valor, a emiss\u00e3o \u00e9 opcional. Mas, aten\u00e7\u00e3o: mesmo quando n\u00e3o for exigida por regra, \u00e9 altamente recomend\u00e1vel emitir. Isso porque e<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">sse documento formaliza o acordo, registra todos os detalhes da venda e pode evitar dores de cabe\u00e7a no futuro.<\/span><\/p>\n<h2><strong>O que \u00e9 invoice: diferen\u00e7a em rela\u00e7\u00e3o \u00e0 nota fiscal<\/strong><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Para entender o que \u00e9 invoice e suas fun\u00e7\u00f5es, tamb\u00e9m \u00e9 importante pontuar suas diferen\u00e7as em rela\u00e7\u00e3o \u00e0 fatura e \u00e0 nota fiscal.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Esses termos acabam sendo usados como sin\u00f4nimos, especialmente em tradu\u00e7\u00f5es.\u00a0<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Entretanto, cada uma tem fun\u00e7\u00f5es espec\u00edficas no contexto comercial, resumidas a seguir:<\/span><\/p>\n<h3><strong>Invoice<\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00c9 o nome usado internacionalmente para a fatura comercial de uma opera\u00e7\u00e3o de exporta\u00e7\u00e3o.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Pode ser emitida por empresas ou pessoas f\u00edsicas, mesmo em opera\u00e7\u00f5es de pequeno porte, e permite formalizar a venda ou presta\u00e7\u00e3o de servi\u00e7o para o exterior.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Assim, a invoice possui valor legal no com\u00e9rcio internacional, sendo geralmente exigida para libera\u00e7\u00e3o de pagamentos, registros cambiais e despacho aduaneiro.<\/span><\/p>\n<h3><strong>Fatura<\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Fatura \u00e9 a tradu\u00e7\u00e3o literal para o portugu\u00eas de \u201cinvoice\u201d. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Mas, no Brasil, o termo \u201cfatura\u201d costuma ser usado no sentido de \u201cfatura de cobran\u00e7a\u201d. <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Por exemplo: fatura de cart\u00e3o de cr\u00e9dito ou fatura de servi\u00e7os recorrentes. Por\u00e9m, no com\u00e9rcio exterior, \u201cfatura comercial\u201d \u00e9 sin\u00f4nimo de \u201cinvoice\u201d.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Tanto que a Receita Federal do Brasil <\/span><a href=\"https:\/\/www.gov.br\/receitafederal\/pt-br\/assuntos\/aduana-e-comercio-exterior\/manuais\/despacho-de-importacao\/topicos-1\/despacho-de-importacao\/documentos-instrutivos-do-despacho\/fatura-comercial\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400;\">usa o termo<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> \u201cfatura comercial\u201d para se referir ao documento.<\/span><\/p>\n<h3><strong>Nota fiscal<\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A nota fiscal \u00e9 o documento exigido no Brasil para formalizar uma transa\u00e7\u00e3o comercial interna.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Para exporta\u00e7\u00f5es, a nota fiscal ainda \u00e9 necess\u00e1ria, mas com finalidades diferentes. Assim, para a exporta\u00e7\u00e3o de servi\u00e7os, ela \u00e9 emitida segundo as regras do munic\u00edpio do prestador.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">J\u00e1 no caso de produtos, a nota fiscal acompanha o despacho aduaneiro, com a invoice e outros documentos exigidos pela Receita Federal.<\/span><\/p>\n<p><i><span style=\"font-weight: 400;\">Em resumo: a invoice \u00e9 o documento que valida uma opera\u00e7\u00e3o para o cliente internacional e para os \u00f3rg\u00e3os reguladores no exterior. A nota fiscal, por sua vez, cumpre o papel de registro tribut\u00e1rio e fiscal no Brasil.<\/span><\/i><\/p>\n<h2><strong>Para que serve a invoice?<\/strong><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Entender o que \u00e9 invoice exige conhecer suas fun\u00e7\u00f5es, tanto para quem est\u00e1 exportando quanto para o cliente importador. Confira suas fun\u00e7\u00f5es principais a seguir:<\/span><\/p>\n<h3><strong>Documento cont\u00e1bil da opera\u00e7\u00e3o<\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A invoice formaliza a transa\u00e7\u00e3o internacional, servindo como registro da venda para fins cont\u00e1beis.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Logo, \u00e9 com base nesse documento que voc\u00ea vai declarar receitas no Brasil e, se for o caso, calcular impostos.<\/span><\/p>\n<h3><strong>Comprovante de venda internacional<\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A invoice funciona como uma esp\u00e9cie de contrato simplificado, com as condi\u00e7\u00f5es acordadas entre as partes. <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Isso inclui o que est\u00e1 sendo vendido, o valor, prazo de entrega, forma de pagamento, moeda e demais termos, como adiantamos.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Assim, ela pode ser usada como base para resolver disputas comerciais ou comprovar o servi\u00e7o prestado.<\/span><\/p>\n<h3><strong>Documento exigido para o despacho aduaneiro<\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Em opera\u00e7\u00f5es de exporta\u00e7\u00e3o de produtos, a invoice \u00e9 um dos documentos obrigat\u00f3rios para o processo de libera\u00e7\u00e3o da mercadoria na alf\u00e2ndega. Ou seja: sem ela, o produto pode ficar retido ou a exporta\u00e7\u00e3o n\u00e3o ser autorizada.<\/span><\/p>\n<h3><strong>Comprova\u00e7\u00e3o para receber pagamentos do exterior<\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ao prestar servi\u00e7os ou vender produtos para clientes internacionais, \u00e9 comum que as institui\u00e7\u00f5es financeiras solicitem a invoice como prova da transa\u00e7\u00e3o.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Isso \u00e9 especialmente importante quando o dinheiro vem por meio de plataformas de remessas ou contratos de c\u00e2mbio direto com bancos.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Dessa forma, a invoice ajuda a comprovar a origem do dinheiro recebido do exterior, inclusive quando h\u00e1 convers\u00e3o de moeda para o real.<\/span><\/p>\n<h3><strong>Base para obriga\u00e7\u00f5es tribut\u00e1rias<\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Embora n\u00e3o substitua uma nota fiscal no Brasil, a invoice pode ser exigida por autoridades para fins de fiscaliza\u00e7\u00e3o.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Al\u00e9m disso, ela serve como base documental para preencher declara\u00e7\u00f5es obrigat\u00f3rias de quem exporta.<\/span><\/p>\n<h3><strong>Documento para o cliente no exterior<\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Para a empresa ou pessoa que est\u00e1 comprando de voc\u00ea fora do Brasil, a invoice tamb\u00e9m \u00e9 fundamental.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Isso porque ela serve como base para o pagamento, registro cont\u00e1bil e cumprimento de normas fiscais no pa\u00eds de destino.<\/span><\/p>\n<h2><strong>Quais s\u00e3o os tipos de invoice?<\/strong><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Embora o termo &#8220;invoice&#8221; seja mais usado para se referir \u00e0 fatura comercial (comercial invoice), existem outros tipos. Isso pode gerar confus\u00e3o, ainda mais para quem ainda est\u00e1 se familiarizando com o que \u00e9 invoice.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Para ajudar, segue um resumo dos principais tipos:<\/span><\/p>\n<h3><strong>1. Commercial Invoice (fatura comercial)<\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00c9 o tipo mais comum e importante. Esse documento formaliza a venda internacional de produtos e \u00e9 obrigat\u00f3rio no despacho aduaneiro de exporta\u00e7\u00e3o, conforme o Regulamento Aduaneiro (<\/span><a href=\"https:\/\/www.planalto.gov.br\/ccivil_03\/_ato2007-2010\/2009\/decreto\/d6759.htm\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400;\">Decreto n.\u00ba 6.759\/2009<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">).<\/span><\/p>\n<h3><strong>2. Proforma Invoice<\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Funciona como uma \u201cpr\u00e9-invoice\u201d, enviada antes da confirma\u00e7\u00e3o do pedido. \u00c9 comum em negocia\u00e7\u00f5es iniciais, quando o exportador apresenta ao cliente uma estimativa formal da venda.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Vale pontuar que a proforma invoice n\u00e3o tem valor fiscal nem cont\u00e1bil. Entretanto, ela serve como base para aprova\u00e7\u00e3o de or\u00e7amento, obten\u00e7\u00e3o de licen\u00e7as ou abertura de carta de cr\u00e9dito.<\/span><\/p>\n<h3><strong>3. Service Invoice (invoice de servi\u00e7os)<\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Utilizada na exporta\u00e7\u00e3o de servi\u00e7os, como design, consultoria, tradu\u00e7\u00e3o, desenvolvimento de software e outros.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Assim como a fatura comercial, a service invoice deve conter todos os detalhes da opera\u00e7\u00e3o, mas adaptados \u00e0 natureza do servi\u00e7o.\u00a0<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Por exemplo: tipo de servi\u00e7o prestado, horas trabalhadas (se aplic\u00e1vel), valor, moeda, dados do contratante e contratada. Por\u00e9m, n\u00e3o existe uma norma \u00fanica que regulamente o modelo de servi\u00e7os.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">De todo modo, ela pode ser exigida por bancos e plataformas para instruir o recebimento de pagamentos do exterior e cumprir <a href=\"https:\/\/www.cora.com.br\/blog\/o-que-sao-obrigacoes-fiscais\/\">obriga\u00e7\u00f5es fiscais<\/a> acess\u00f3rias.<\/span><\/p>\n<h3><strong>4. Electronic Invoice (e-invoice)<\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00c9 uma vers\u00e3o digital, usada principalmente em sistemas automatizados de com\u00e9rcio exterior.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Inclusive, alguns pa\u00edses exigem que a invoice seja transmitida eletronicamente antes da entrada ou sa\u00edda da mercadoria.\u00a0<\/span><\/p>\n<h3><strong>5. Customs Invoice<\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Em alguns pa\u00edses, as autoridades aduaneiras exigem uma vers\u00e3o espec\u00edfica da invoice, com detalhes extras para fins de tributa\u00e7\u00e3o e controle.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00c9 o caso do Canad\u00e1, por exemplo, que possui a \u201c<\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">Canada Customs Invoice (CCI)<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\">\u201d. Ent\u00e3o, se voc\u00ea vende para pa\u00edses com esse tipo de exig\u00eancia, ser\u00e1 necess\u00e1rio adaptar sua invoice.<\/span><\/p>\n<h3><strong>6. Consular Invoice<\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00c9 um tipo que precisa ser validado (vistado) pelo consulado do pa\u00eds importador, antes da exporta\u00e7\u00e3o.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Hoje \u00e9 pouco utilizada, mas pode ainda ser exigida por alguns mercados mais restritivos. Esse tipo tende a desaparecer \u00e0 medida que os processos digitais ganham for\u00e7a.<\/span><\/p>\n<h2><strong>Como preencher uma invoice?<\/strong><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Uma invoice bem preenchida \u00e9 fundamental para garantir que a venda internacional aconte\u00e7a com seguran\u00e7a e dentro das exig\u00eancias legais.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Mesmo que n\u00e3o exista um modelo \u00fanico obrigat\u00f3rio, certos campos s\u00e3o considerados essenciais, devendo ser preenchidos com clareza e precis\u00e3o.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A seguir, listamos os principais elementos, com dicas para evitar erros comuns e facilitar os tr\u00e2mites internacionais.<\/span><\/p>\n<h3>1. Dados do emissor (exportador ou prestador de servi\u00e7o)<\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Nos dados essenciais da empresa ou pessoa que vai exportar o produto ou servi\u00e7o, \u00e9 preciso incluir:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Nome empresarial;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">CNPJ (ou CPF, se pessoa f\u00edsica);<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Endere\u00e7o completo e pa\u00eds;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">E-mail e telefone para contato;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Dados banc\u00e1rios internacionais, como: nome do banco, n\u00famero da conta, SWIFT\/BIC, IBAN e, se necess\u00e1rio, banco intermedi\u00e1rio;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">N\u00famero do CNPJ vinculado ao contrato de c\u00e2mbio (obrigat\u00f3rio apenas quando houver opera\u00e7\u00e3o com convers\u00e3o de moeda estrangeira);<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h3><strong>\u00a02. Dados do cliente (importador ou contratante)<\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Como adiantamos, o documento deve identificar tamb\u00e9m o importador. Para isso, os dados essenciais incluem:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Nome ou raz\u00e3o social;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Endere\u00e7o completo e pa\u00eds;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">N\u00famero de identifica\u00e7\u00e3o fiscal local (n\u00e3o obrigat\u00f3rio para todos os pa\u00edses);<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">E-mail e telefone para contato.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h3><strong>3. N\u00famero \u00fanico<\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Use uma numera\u00e7\u00e3o \u00fanica e sequencial (ex.: INV-001, INV-002). Isso \u00e9 necess\u00e1rio tanto para controle interno quanto para evitar problemas cont\u00e1beis e fiscais.<\/span><\/p>\n<h3><strong>4. Data de emiss\u00e3o e data de vencimento<\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">As datas de emiss\u00e3o e vencimento tamb\u00e9m devem constar no documento, tendo as seguintes fun\u00e7\u00f5es:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">A data de emiss\u00e3o indica quando a invoice foi gerada;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">A data de vencimento define o prazo acordado para pagamento e pode ser livremente negociada entre as partes.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Certifique-se de deixar o vencimento claro para evitar atrasos ou mal-entendidos.<\/span><\/p>\n<h3><strong>5. Descri\u00e7\u00e3o dos servi\u00e7os ou produtos<\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Esse campo deve ser o mais detalhado poss\u00edvel. O objetivo \u00e9 dar todas as informa\u00e7\u00f5es necess\u00e1rias para que o cliente e os \u00f3rg\u00e3os envolvidos compreendam o que est\u00e1 sendo vendido. Dessa forma, \u00e9 importante incluir:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Para produtos f\u00edsicos<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"><strong>:<\/strong> nome do item, quantidade, unidade de medida e, se poss\u00edvel, c\u00f3digo HS (Harmonized System), que ajuda no despacho aduaneiro;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Para servi\u00e7os<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"><strong>:<\/strong> descri\u00e7\u00e3o clara do que foi prestado, datas de execu\u00e7\u00e3o, n\u00famero de horas ou entregas realizadas e local da presta\u00e7\u00e3o, se relevante.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h3><strong>6. Valores<\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Os valores tamb\u00e9m precisam ser espec\u00edficos e detalhados, incluindo:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Valor unit\u00e1rio por item ou servi\u00e7o;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Valor total por linha;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Valor total;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Moeda da transa\u00e7\u00e3o;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Eventuais descontos ou acr\u00e9scimos.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><b>Recomenda\u00e7\u00e3o<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"><strong>:<\/strong> apresente o valor total por extenso no final da invoice. Esse cuidado \u00e9 comum em documentos internacionais para aumentar a clareza e a confiabilidade da informa\u00e7\u00e3o.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Al\u00e9m disso, a moeda da opera\u00e7\u00e3o deve ser padronizada conforme o acordo entre as partes e indicada em todos os valores listados.<\/span><\/p>\n<h3><strong>7. Termos e condi\u00e7\u00f5es de pagamento<\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Esse campo define como e quando o pagamento ser\u00e1 feito. Pode incluir:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Forma de pagamento (ex.: transfer\u00eancia internacional, PayPal, plataforma de pagamentos, etc.);<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Dados do banco benefici\u00e1rio (SWIFT, IBAN, nome do banco, conta e pa\u00eds);<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Multas e juros por atraso;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Pol\u00edtica de cancelamento ou devolu\u00e7\u00e3o, se houver;<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h3><strong>8. Moeda da transa\u00e7\u00e3o<\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Al\u00e9m de informar a moeda nos campos de valor, inclua uma linha destacando o total a pagar e a moeda acordada.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Essa simples precau\u00e7\u00e3o evita confus\u00f5es na hora do pagamento e problemas no contrato de c\u00e2mbio, se houver.<\/span><\/p>\n<h3><strong>9. Outras informa\u00e7\u00f5es relevantes<\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Dependendo da opera\u00e7\u00e3o, tamb\u00e9m vale incluir na fatura comercial:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Incoterms (<\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">International Commercial Terms<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\">) em vendas de produtos f\u00edsicos;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">N\u00famero do pedido do cliente (PO number);<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">N\u00famero do <a href=\"https:\/\/www.cora.com.br\/blog\/solicitacao-de-reajuste-de-contrato-de-prestacao-de-servicos\/\">contrato de presta\u00e7\u00e3o de servi\u00e7os<\/a> ou de venda;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Observa\u00e7\u00f5es fiscais e legais;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Informa\u00e7\u00f5es de envio, como tracking number ou previs\u00e3o de entrega;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Seguro de transporte, quando aplic\u00e1vel;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Pa\u00eds de origem da mercadoria.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">E se for usada para despacho aduaneiro, considere adicionar dados como:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Peso bruto e l\u00edquido;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Dimens\u00f5es dos volumes;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Quantidade de volumes.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><i><span style=\"font-weight: 400;\">N\u00e3o existe um modelo \u00fanico, mas a estrutura que apresentamos aqui atende aos padr\u00f5es mais exigidos em opera\u00e7\u00f5es internacionais.<\/span><\/i><\/p>\n<p><b>Importante<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"><strong>:<\/strong> em algumas exporta\u00e7\u00f5es, a invoice deve ser apresentada junto a documentos complementares, como: packing list, certificado de origem, contrato comercial e comprovante de frete ou seguro.\u00a0<\/span><\/p>\n<h2><strong>O que \u00e9 invoice: 5 dicas para evitar erros ao preencher<\/strong><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ao emitir uma invoice, especialmente para clientes no exterior, pequenos erros podem atrasar pagamentos, gerar retrabalho e at\u00e9 comprometer a negocia\u00e7\u00e3o.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Para evitar esse tipo de dor de cabe\u00e7a, vale seguir algumas boas pr\u00e1ticas que tornam o documento mais claro, completo e confi\u00e1vel.<\/span><\/p>\n<h3><strong>1. Use um layout padronizado<\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Mesmo sem um modelo \u00fanico obrigat\u00f3rio, adotar uma estrutura visual coerente ajuda o cliente a localizar as informa\u00e7\u00f5es com rapidez.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Portanto, dados do emissor, cliente, descri\u00e7\u00e3o, valores e condi\u00e7\u00f5es devem estar organizados de forma l\u00f3gica e limpa.<\/span><\/p>\n<h3><strong>2. Mantenha todas as informa\u00e7\u00f5es claras e completas<\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Evite abrevia\u00e7\u00f5es confusas, tradu\u00e7\u00f5es mal feitas ou campos incompletos. Sempre especifique a moeda, as datas, os dados banc\u00e1rios e os termos do servi\u00e7o ou produto de forma detalhada e objetiva.<\/span><\/p>\n<h3><strong>3. Crie um c\u00f3digo de refer\u00eancia \u00fanico para cada invoice<\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A numera\u00e7\u00e3o sequencial e n\u00e3o repetida \u00e9 essencial para controle interno, rastreamento e confer\u00eancia cont\u00e1bil.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Um exemplo simples: INV-2025-001. Isso facilita a comunica\u00e7\u00e3o com o cliente e com a contabilidade.<\/span><\/p>\n<h3><strong>4. Inclua instru\u00e7\u00f5es banc\u00e1rias completas<\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Sempre adicione dados como nome do banco, ag\u00eancia, n\u00famero da conta, c\u00f3digo SWIFT e, se aplic\u00e1vel, o IBAN. Isso evita d\u00favidas e garante que o pagamento chegue corretamente, sem atrasos.<\/span><\/p>\n<h3><strong>5. Revise antes de enviar<\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Uma leitura final pode evitar erros simples que causam grandes problemas, como valores trocados, campos vazios ou dados banc\u00e1rios errados.<\/span><\/p>\n<p><i><span style=\"font-weight: 400;\">E lembre-se: contar com o apoio de uma contabilidade especializada em exporta\u00e7\u00e3o pode fazer toda a diferen\u00e7a.\u00a0<\/span><\/i><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Afinal, al\u00e9m de garantir conformidade com normas brasileiras e internacionais, uma contabilidade experiente ajuda a evitar riscos e burocracias desnecess\u00e1rias.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Esperamos ter solucionado suas d\u00favidas sobre o que \u00e9 invoice e como utilizar esse documento em vendas internacionais. At\u00e9 a pr\u00f3xima!<\/span><\/p>\n<p>Leia tamb\u00e9m | <a href=\"https:\/\/www.cora.com.br\/blog\/trabalho-remoto-exterior\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Trabalho remoto no exterior: como prestar servi\u00e7o para empresas estrangeiras sem sair do Brasil<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Saber o que \u00e9 invoice, para que serve este documento e como ele deve ser preenchido \u00e9 obrigat\u00f3rio para quem pretende exportar produtos ou servi\u00e7os em conformidade com a legisla\u00e7\u00e3o tribut\u00e1ria e fiscal. Tamb\u00e9m \u00e9 importante entender suas diferen\u00e7as em rela\u00e7\u00e3o \u00e0 nota fiscal e \u00e0 fatura, at\u00e9 porque os tr\u00eas termos costumam ser usados [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":6,"featured_media":20329,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[345],"tags":[],"editoria-secundaria":[363,368],"audience-stage":[305,302,304],"produto-cora":[328],"segmento-da-industria":[314,315,317],"tamanho-da-empresa":[311,310,312,309],"class_list":["post-20328","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-organizar-financeiro","editoria-secundaria-educacao-financeira","editoria-secundaria-tutoriais","audience-stage-empresa-em-crescimento","audience-stage-ja-empreende","audience-stage-primeiro-negocio","produto-cora-conta-pj","segmento-da-industria-comercio","segmento-da-industria-ecommerce","segmento-da-industria-servicos","tamanho-da-empresa-epp","tamanho-da-empresa-me","tamanho-da-empresa-media-empresa","tamanho-da-empresa-mei"],"acf":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v28.5 - https:\/\/yoast.com\/product\/yoast-seo-wordpress\/ -->\n<title>O que \u00e9 invoice: como emitir e usar corretamente<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Descubra o que \u00e9 invoice, como preencher corretamente e evitar erros ao exportar. 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