{"id":19837,"date":"2025-05-25T12:23:52","date_gmt":"2025-05-25T15:23:52","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.cora.com.br\/blog\/?p=19837"},"modified":"2025-09-26T11:55:40","modified_gmt":"2025-09-26T14:55:40","slug":"despesas-comerciais","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.cora.com.br\/blog\/despesas-comerciais\/","title":{"rendered":"Confira 9 dicas para administrar despesas comerciais na empresa"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"font-weight: 400;\">As <\/span><b>despesas comerciais<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> englobam todos os gastos necess\u00e1rios para o funcionamento de um neg\u00f3cio. Sendo assim, elas incluem desde internet e material de escrit\u00f3rio at\u00e9 gastos com viagens e visitas comerciais, por exemplo.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">E fazer um controle eficiente desses gastos, sem consumir tempo demais ou lidar com sistemas complicados, pode ser um desafio. Mas negligenciar esse controle, por outro lado, pode prejudicar a <a href=\"https:\/\/www.cora.com.br\/blog\/o-que-e-gestao-financeira\/\">gest\u00e3o financeira<\/a> da empresa.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Pensando nisso, preparamos um conte\u00fado com dicas pr\u00e1ticas para simplificar o controle de despesas comerciais no seu neg\u00f3cio. Vem conferir!<\/span><\/p>\n<h2><strong>Por que controlar as despesas comerciais \u00e9 importante?<\/strong><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Despesas comerciais s\u00e3o todos os custos relacionados \u00e0 opera\u00e7\u00e3o do neg\u00f3cio, como adiantamos.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Assim, na correria do dia a dia, o registro desses gastos pode n\u00e3o ter uma organiza\u00e7\u00e3o. Isso quando existe registro. Mas esse descuido acaba tendo impactos bem maiores do que se imagina.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Isso porque negligenciar o controle de despesas comerciais pode refletir em problemas como:<\/span><\/p>\n<h3><strong>Erros na forma\u00e7\u00e3o de pre\u00e7os<\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Sem saber quanto custa manter a opera\u00e7\u00e3o girando, fica dif\u00edcil precificar corretamente um produto ou servi\u00e7o.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Dessa forma, a empresa pode ter uma lucratividade muito baixa ou at\u00e9 ficar no preju\u00edzo por conta de erros na <a href=\"https:\/\/www.cora.com.br\/blog\/precificacao-o-guia-completo\/\">precifica\u00e7\u00e3o<\/a>.<\/span><\/p>\n<h3><strong>Gargalos financeiros invis\u00edveis<\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Pequenos gastos recorrentes, que parecem inofensivos isoladamente, podem se transformar em um peso no caixa quando somados. E sem uma vis\u00e3o clara das despesas, essas perdas passam despercebidas.<\/span><\/p>\n<h3><strong>Reembolsos desorganizados e insatisfa\u00e7\u00e3o interna<\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ao utilizar o reembolso para cobrir despesas feitas pela equipe, a falta de crit\u00e9rios e prazos definidos pode gerar desentendimentos e insatisfa\u00e7\u00e3o por conta da demora.<\/span><\/p>\n<h3><strong>Riscos fiscais<\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Guardar recibos, notas e comprovantes n\u00e3o \u00e9 s\u00f3 uma boa pr\u00e1tica: \u00e9 uma obriga\u00e7\u00e3o. Afinal, se a documenta\u00e7\u00e3o estiver incompleta ou incorreta, a empresa pode ter problemas com o Fisco ou deixar de aproveitar cr\u00e9ditos e dedu\u00e7\u00f5es fiscais.<\/span><\/p>\n<h2><strong>Benef\u00edcios do controle de despesas comerciais<\/strong><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Em compensa\u00e7\u00e3o, quando a gest\u00e3o das despesas comerciais \u00e9 feita com organiza\u00e7\u00e3o e estrat\u00e9gia, a empresa ganha em v\u00e1rios aspectos, incluindo:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Evitar desperd\u00edcios e gastos desnecess\u00e1rios;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Aumento da transpar\u00eancia interna, fortalecendo a cultura de responsabilidade financeira;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Direcionar os recursos estrategicamente, priorizando o que realmente impulsiona o crescimento do neg\u00f3cio.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h2><strong>9 dicas para otimizar o controle de despesas comerciais<\/strong><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Confira, a seguir, nove dicas para deixar o controle de despesas comerciais no seu neg\u00f3cio mais eficiente:<\/span><\/p>\n<h3><strong>1. Tenha uma pol\u00edtica de despesas bem definida<\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ter uma pol\u00edtica de despesas clara \u00e9 o primeiro passo para evitar confus\u00f5es, excessos e conflitos internos.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Isso significa criar um conjunto de <\/span><b>regras<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> sobre o que pode ou n\u00e3o ser considerado despesa comercial.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A pol\u00edtica de despesas tamb\u00e9m pode fixar limites e regras para categorias espec\u00edficas. Se a sua equipe faz visitas a clientes, por exemplo, \u00e9 poss\u00edvel definir um valor m\u00e1ximo di\u00e1rio para despesas com transporte.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Tamb\u00e9m \u00e9 fundamental especificar quem pode autorizar um gasto e como ele deve ser registrado.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Por \u00faltimo, lembre-se de redigir a pol\u00edtica de despesas com objetividade e clareza. Afinal, quando as regras s\u00e3o f\u00e1ceis de entender, fica mais simples para a equipe segui-las.<\/span><\/p>\n<p><strong>Leia tamb\u00e9m | <a href=\"https:\/\/www.cora.com.br\/blog\/politica-de-reembolso\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Como implementar uma pol\u00edtica de reembolso eficiente?<\/a>\u00a0<\/strong><\/p>\n<h3><strong>2. Automatize os registros<\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Algumas empresas ainda controlam os gastos com planilhas manuais ou trocas de mensagens soltas.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">O problema \u00e9 que esses m\u00e9todos aumentam o risco de perda de informa\u00e7\u00f5es e dificultam o controle de despesas comerciais.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Sendo assim, adotar ferramentas digitais para automatizar o registro economiza tempo, evita esquecimentos e facilita a presta\u00e7\u00e3o de contas.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Existem ferramentas que permitem digitalizar recibos a partir de fotos, por exemplo. Nesse caso, o colaborador s\u00f3 precisa fotografar o comprovante e ele j\u00e1 entra direto no sistema com data, valor e categoria preenchidos.\u00a0<\/span><\/p>\n<h3><strong>3. Categorize as despesas e fa\u00e7a relat\u00f3rios mensais<\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Agrupar as despesas em categorias e acompanhar relat\u00f3rios mensais ajuda a identificar padr\u00f5es. Isso inclui valores m\u00e9dios, desperd\u00edcios e \u00e1reas onde \u00e9 poss\u00edvel economizar.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Aqui, o ideal \u00e9 que essas categorias fa\u00e7am sentido para a realidade da sua empresa.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Nesse aspecto, \u00e9 poss\u00edvel agrupar os gastos por centros de custos, projeto, setor, entre outros. Tamb\u00e9m existem recursos que ajudam a categorizar e medir os custos.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Por exemplo, usar um <a href=\"https:\/\/www.cora.com.br\/blog\/cartao-de-credito-empresarial\/\">cart\u00e3o de cr\u00e9dito empresarial<\/a> que permita a emiss\u00e3o de m\u00faltiplos cart\u00f5es. Assim, cada setor, centro de custo ou membro do time pode ter um cart\u00e3o individual para suas despesas.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Essa \u00e9 uma das vantagens do <a href=\"https:\/\/www.cora.com.br\/cartao-pj\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">cart\u00e3o de cr\u00e9dito da Cora<\/a>, que permite gerar cart\u00f5es f\u00edsicos para s\u00f3cios e colaboradores, e cart\u00f5es virtuais ilimitados. Cada cart\u00e3o tem seu extrato individualizado, permitindo um controle preciso de gastos.<\/span><\/p>\n<h3><strong>4. Defina prazos e respons\u00e1veis pelo reembolso<\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Muitos problemas operacionais nas empresas v\u00eam de reembolsos demorados, mal documentados ou sem respons\u00e1veis definidos.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Para evitar isso, crie um processo claro, com prazos fixos para envio dos comprovantes, an\u00e1lise e devolu\u00e7\u00e3o do valor. Confira um exemplo pr\u00e1tico:<\/span><\/p>\n<p><i><span style=\"font-weight: 400;\">Estabele\u00e7a que todos os recibos de uma viagem de trabalho devem ser enviados at\u00e9 tr\u00eas dias \u00fateis ap\u00f3s o retorno.\u00a0<\/span><\/i><\/p>\n<p><i><span style=\"font-weight: 400;\">O setor financeiro, por sua vez, tem mais cinco dias \u00fateis para analisar e efetuar o reembolso. Al\u00e9m disso, defina quem s\u00e3o as pessoas respons\u00e1veis por cada etapa.<\/span><\/i><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Lembrando que o reembolso n\u00e3o \u00e9 a \u00fanica op\u00e7\u00e3o para cobrir despesas comerciais de colaboradores.<\/span><\/p>\n<h3><strong>5. Integre os registros com seu sistema cont\u00e1bil ou ERP<\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Se a sua empresa usa um sistema cont\u00e1bil ou ERP, vale muito a pena integrar os dados de despesas comerciais diretamente a ele.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Isso porque a automa\u00e7\u00e3o elimina a necessidade de lan\u00e7amentos manuais, reduz erros e facilita o fechamento mensal.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Com a integra\u00e7\u00e3o, ao registrar uma despesa de hospedagem para um colaborador, o valor j\u00e1 aparece no sistema como despesa de viagem, no centro de custo correto, e pode ser inclu\u00eddo no relat\u00f3rio mensal, por exemplo.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ali\u00e1s, voc\u00ea sabia que \u00e9 poss\u00edvel integrar a <a href=\"https:\/\/www.cora.com.br\/conta-pj\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">conta PJ Cora<\/a> ao sistema da sua empresa? Essa \u00e9 mais uma facilidade da Cora para economizar tempo no seu neg\u00f3cio.<\/span><\/p>\n<h3><strong>6. Trabalhe a ades\u00e3o do time \u00e0 pol\u00edtica de despesas<\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Uma pol\u00edtica de despesas s\u00f3 funciona se as pessoas que lidam com gastos souberem exatamente como aplicar as regras.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Por isso, \u00e9 importante fazer treinamentos peri\u00f3dicos e manter um canal aberto para d\u00favidas. Al\u00e9m disso, supervisione o uso para garantir que o processo est\u00e1 sendo seguido corretamente.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Para isso voc\u00ea pode, por exemplo, fazer uma reuni\u00e3o curta explicando como usar o <a href=\"https:\/\/www.cora.com.br\/blog\/cartao-corporativo-o-que-e\/\">cart\u00e3o corporativo<\/a>, quais despesas s\u00e3o permitidas e como agir em casos de emerg\u00eancia.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Depois, monitorar se as categorias e limites s\u00e3o usados corretamente nos relat\u00f3rios mensais.<\/span><\/p>\n<h3><strong>7. Revise e negocie contratos de fornecedores<\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Despesas comerciais tamb\u00e9m incluem gastos recorrentes com fornecedores: softwares, limpeza, internet, manuten\u00e7\u00e3o, entre outros.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Por isso, fazer revis\u00f5es peri\u00f3dicas desses contratos pode revelar custos desnecess\u00e1rios ou oportunidades de negocia\u00e7\u00e3o.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Se a sua empresa paga por tr\u00eas ferramentas de gest\u00e3o de tarefas diferentes, por exemplo, pode ser o caso de centralizar tudo em uma s\u00f3.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ou, ao renovar o contrato com um fornecedor de internet, vale comparar pre\u00e7os no mercado e negociar um pacote mais vantajoso.<\/span><\/p>\n<p>Leia tamb\u00e9m | <a href=\"https:\/\/www.cora.com.br\/blog\/como-fazer-gestao-de-fornecedores\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Como fazer uma gest\u00e3o de fornecedores eficiente<\/a><\/p>\n<h3><strong>8. Aplique indicadores de desempenho relacionados \u00e0s despesas<\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Controlar os gastos \u00e9 importante, mas monitorar o desempenho financeiro com indicadores transforma esse controle em estrat\u00e9gia para o neg\u00f3cio.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Para isso, crie KPIs (indicadores-chave de desempenho) que mostram como as despesas est\u00e3o impactando os resultados da empresa.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Assim, um indicador \u00fatil pode ser a rela\u00e7\u00e3o entre despesas comerciais e receita bruta: quanto menor esse \u00edndice, mais eficiente est\u00e1 sendo a gest\u00e3o.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Outro exemplo \u00e9 o tempo m\u00e9dio de reembolso, que ajuda a manter o processo \u00e1gil e satisfat\u00f3rio para quem depende dele.<\/span><\/p>\n<h3><strong>9. Fa\u00e7a revis\u00f5es trimestrais e ajustes estrat\u00e9gicos<\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Al\u00e9m do acompanhamento mensal, \u00e9 importante parar a cada tr\u00eas meses para revisar o cen\u00e1rio geral.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Neste momento, analise os relat\u00f3rios consolidados, verifique o cumprimento da pol\u00edtica de despesas e proponha ajustes com base nos dados obtidos. Vamos a um exemplo pr\u00e1tico:<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Se nos \u00faltimos tr\u00eas meses houve aumento nas despesas com transporte, por exemplo, pode ser hora de avaliar se o time est\u00e1 utilizando o canal mais econ\u00f4mico.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Nesse caso, pagar as despesas por um aplicativo corporativo, usando o cart\u00e3o da empresa, pode ser mais vantajoso do que reembolsos avulsos.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Esperamos que as dicas ajudem a ter um controle de despesas comerciais mais simples, pr\u00e1tico e preciso na sua empresa.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">E fique \u00e0 vontade para conferir outros conte\u00fados de gest\u00e3o e finan\u00e7as para empresas no <a href=\"https:\/\/www.cora.com.br\/blog\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Blog da Cora<\/a>. At\u00e9 a pr\u00f3xima!<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>As despesas comerciais englobam todos os gastos necess\u00e1rios para o funcionamento de um neg\u00f3cio. Sendo assim, elas incluem desde internet e material de escrit\u00f3rio at\u00e9 gastos com viagens e visitas comerciais, por exemplo.\u00a0 E fazer um controle eficiente desses gastos, sem consumir tempo demais ou lidar com sistemas complicados, pode ser um desafio. 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