{"id":16796,"date":"2024-11-12T18:20:09","date_gmt":"2024-11-12T21:20:09","guid":{"rendered":"https:\/\/www.cora.com.br\/blog\/?p=16796"},"modified":"2025-10-21T15:32:35","modified_gmt":"2025-10-21T18:32:35","slug":"controle-de-mensalidades-como-automatizar","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.cora.com.br\/blog\/controle-de-mensalidades-como-automatizar\/","title":{"rendered":"Controle de mensalidades: como funciona e passo a passo para automatizar suas cobran\u00e7as"},"content":{"rendered":"

Fazer o controle de mensalidades<\/strong> \u00e9 indispens\u00e1vel para escolas, academias, cursos e outros neg\u00f3cios que prestam servi\u00e7os cont\u00ednuos.\u00a0<\/span><\/p>\n

Nesse sentido, \u00e9 preciso estruturar os processos de <\/span>cobran\u00e7a recorrente<\/span><\/a> e gest\u00e3o de recebimentos<\/a>, al\u00e9m de adotar a\u00e7\u00f5es para prevenir e combater a inadimpl\u00eancia.\u00a0<\/span><\/p>\n

Pensando nisso, preparamos este artigo explicando como o controle de mensalidades funciona e seus benef\u00edcios. Nele, voc\u00ea tamb\u00e9m confere um passo a passo para automatizar sua rotina com uma ferramenta simples e pr\u00e1tica.<\/span><\/p>\n

O que \u00e9 controle de mensalidades e como funciona?<\/strong><\/h2>\n

O controle de mensalidades consiste em organizar e monitorar a cobran\u00e7a e o recebimento de mensalidades em neg\u00f3cios com receita recorrente<\/a>. Assim, este processo tem como a\u00e7\u00f5es b\u00e1sicas:<\/span><\/p>\n

Cadastro de clientes<\/strong><\/h3>\n

Coleta e armazenamento das informa\u00e7\u00f5es essenciais dos clientes, como: nome, CPF, dados de contato e m\u00e9todo de pagamento preferencial. Tamb\u00e9m \u00e9 importante manter o cadastro de cada cliente atualizado.<\/span><\/p>\n

Emiss\u00e3o e envio de cobran\u00e7as<\/strong><\/h3>\n

Emitir e enviar os boletos ou faturas aos clientes pontualmente, levando em conta os prazos de vencimento.<\/span><\/p>\n

Controle de recebimentos<\/strong><\/h3>\n

Registrar os pagamentos recebidos, atualizando o <\/span>status<\/span><\/i> das contas a receber e do <\/span>fluxo de caixa<\/span><\/a>.<\/span><\/p>\n

Acompanhamento das mensalidades<\/strong><\/h3>\n

Monitorar as mensalidades pagas e pendentes, identificando poss\u00edveis inadimpl\u00eancias.<\/span><\/p>\n

Emiss\u00e3o de notas Fiscais<\/strong><\/h3>\n

Gera\u00e7\u00e3o e envio das notas fiscais referentes \u00e0s mensalidades.<\/span><\/p>\n

Al\u00e9m disso, o controle pode incluir medidas para evitar e combater a inadimpl\u00eancia. Por exemplo, enviar <\/span>lembretes de vencimento<\/span><\/a> e adotar a cobran\u00e7a amig\u00e1vel para negociar d\u00e9bitos.<\/span><\/p>\n

O controle ainda pode fornecer dados para a gest\u00e3o obter <\/span>indicadores<\/span><\/a> e proje\u00e7\u00f5es financeiras do neg\u00f3cio.\u00a0<\/span><\/p>\n

Como fazer o controle de mensalidades?<\/strong><\/h2>\n

A gest\u00e3o de mensalidades pode ser feita manualmente ou usando ferramentas de automatiza\u00e7\u00e3o.\u00a0<\/span><\/p>\n

Assim, no controle manual, todas as informa\u00e7\u00f5es precisam ser inseridas e atualizadas uma a uma, usando cadernos ou planilhas de registro.<\/span><\/p>\n

Enquanto as ferramentas podem automatizar tarefas como o envio de cobran\u00e7as, atualiza\u00e7\u00e3o de fluxo de caixa e c\u00e1lculo de indicadores.\u00a0<\/span><\/p>\n

Portanto, o uso da automa\u00e7\u00e3o ajuda a economizar tempo e a prevenir falhas humanas. At\u00e9 porque, dependendo do n\u00famero de clientes da empresa, pode ser invi\u00e1vel fazer o controle de mensalidades manual.<\/span><\/p>\n

Quais os benef\u00edcios do controle de mensalidades?<\/strong><\/h2>\n

Um controle de mensalidades eficiente aumenta a <\/span>previsibilidade financeira<\/b> do neg\u00f3cio. Pois, ao trazer uma vis\u00e3o clara e antecipada sobre as receitas mensais, ele facilita o planejamento e a tomada de decis\u00f5es estrat\u00e9gicas.<\/span><\/p>\n

Outra vantagem \u00e9 a <\/span>melhora na experi\u00eancia do cliente<\/b>, ao evitar erros no envio das cobran\u00e7as e facilitar o pagamento das mensalidades.<\/span><\/p>\n

3 dicas para otimizar o gerenciamento de mensalidades<\/strong><\/h2>\n

Preparamos algumas dicas para voc\u00ea melhorar o controle de mensalidades no seu neg\u00f3cio. Confira a seguir:<\/span><\/p>\n

1. Fa\u00e7a an\u00e1lises peri\u00f3dicas para otimizar o controle<\/strong><\/h3>\n

Relat\u00f3rios detalhados ajudam a entender padr\u00f5es de pagamento e inadimpl\u00eancia. Com essas informa\u00e7\u00f5es, voc\u00ea pode antecipar problemas e adotar a\u00e7\u00f5es preventivas.\u00a0<\/span><\/p>\n

Por isso, invista na an\u00e1lise os dados e aplique indicadores para melhorar seu planejamento financeiro, evitando surpresas desagrad\u00e1veis.<\/span><\/p>\n

2. Ofere\u00e7a um suporte proativo<\/strong><\/h3>\n

Um atendimento eficiente tamb\u00e9m ajuda no controle de mensalidades. Pois, muitas vezes, atrasos s\u00e3o causados por d\u00favidas ou dificuldades no pagamento.\u00a0<\/span><\/p>\n

Sendo assim, tenha canais de suporte \u00e1geis e resolva problemas antes que eles se tornem inadimpl\u00eancias.<\/span><\/p>\n

3. Automatize seus processos<\/strong><\/h3>\n

Se voc\u00ea ainda usa processos manuais, provavelmente est\u00e1 perdendo tempo. Sem falar na maior chance de cometer erros no controle.<\/span><\/p>\n

Ent\u00e3o, considere automatizar sua rotina de controle de mensalidades, escolhendo uma solu\u00e7\u00e3o adequada ao perfil do seu neg\u00f3cio.\u00a0<\/span><\/p>\n

Como automatizar o controle de mensalidades?<\/strong><\/h2>\n

Com o <\/span>boleto recorrente Cora,<\/span><\/a> voc\u00ea automatiza o controle de mensalidades do seu neg\u00f3cio de um jeito simples e pr\u00e1tico.<\/span><\/p>\n

Assim, voc\u00ea configura o boleto de cobran\u00e7a da mensalidade uma \u00fanica vez e a Cora faz o envio autom\u00e1tico para o e-mail do cliente, 7 dias antes do vencimento.\u00a0<\/span><\/p>\n

Inclusive, d\u00e1 para gerar o boleto com um QR Code Pix, permitindo pagar a mensalidade com Pix, em vez de utilizar o c\u00f3digo de barras.\u00a0<\/span><\/p>\n

E voc\u00ea ainda pode incluir juros, multa e desconto nos boletos. Sem falar nas <\/span>notifica\u00e7\u00f5es de cobran\u00e7a<\/span><\/a>, para combater a inadimpl\u00eancia sem complica\u00e7\u00e3o.<\/span><\/p>\n

Al\u00e9m disso, voc\u00ea acompanha todos os boletos emitidos com a <\/span>gest\u00e3o de cobran\u00e7a Cora<\/span><\/a>. Nela, \u00e9 poss\u00edvel visualizar as cobran\u00e7as por data de vencimento e pelo <\/span>status<\/span><\/i> de pagamento.\u00a0<\/span><\/p>\n

Tudo isso contribui para reduzir o tempo gasto com tarefas repetitivas, evitar erros e ter um controle de mensalidades mais eficiente.<\/span><\/p>\n

Passo a passo para usar o boleto recorrente Cora<\/strong><\/h2>\n

Agora voc\u00ea confere o passo a passo para usar o boleto recorrente Cora na cobran\u00e7a de mensalidades:<\/span><\/p>\n

 <\/p>\n

    \n
  • Abra o app da Cora e clique em\u201c Cobrar\u201d;<\/span><\/li>\n
  • Selecione o tipo de boleto que deseja usar;<\/span><\/li>\n
  • Clique em \u201cEmitir par um novo contato\u201d. Ou, selecione o contato na sua lista;<\/span><\/li>\n
  • Em seguida, selecione a op\u00e7\u00e3o \u201cRecorrente (assinatura)\u201d;<\/span><\/li>\n
  • Digite o nome completo do cliente;<\/span><\/li>\n
  • Selecione se o boleto ser\u00e1 emitido para pessoa f\u00edsica ou jur\u00eddica;<\/span><\/li>\n
  • Insira o CPF\/CNPJ do cliente;<\/span><\/li>\n
  • Informe o valor da cobran\u00e7a (mensalidade);<\/span><\/li>\n
  • Escolha a frequ\u00eancia de repeti\u00e7\u00e3o da cobran\u00e7a;<\/span><\/li>\n
  • Digite a data de vencimento do primeiro boleto;<\/span><\/li>\n
  • Informe quantas vezes a cobran\u00e7a se repetir\u00e1 (de 2 at\u00e9 24 meses);<\/span><\/li>\n
  • D\u00ea um nome \u00e0 cobran\u00e7a;<\/span><\/li>\n
  • Se preferir, inclua uma descri\u00e7\u00e3o (opcional)<\/span><\/li>\n
  • Selecione se deseja emitir NFS-e para o boleto, incluir desconto, multa ou juros. Nessa etapa, voc\u00ea tamb\u00e9m pode configurar lembretes de vencimento via e-mail, WhatsApp e SMS;<\/span><\/li>\n
  • Selecione se o boleto ser\u00e1 enviado para o e-mail do cliente, para o seu e-mail, ou ambos;<\/span><\/li>\n
  • Por \u00faltimo, revise os dados da mensalidade e clique em \u201cEmitir boleto\u201d. Pronto! Nas pr\u00f3ximas cobran\u00e7as, o boleto ser\u00e1 emitido automaticamente, conforme as suas configura\u00e7\u00f5es.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n

     <\/p>\n

    Lembrando que voc\u00ea precisar\u00e1 configurar a cobran\u00e7a uma \u00fanica vez<\/strong>. Depois, o envio do boleto de mensalidade \u00e9 autom\u00e1tico, pelo per\u00edodo que voc\u00ea determinou.<\/span><\/p>\n

    J\u00e1 pensou na economia de tempo, eliminando o trabalho de enviar os boletos um a um todo m\u00eas?\u00a0<\/span><\/p>\n

    Depois, \u00e9 s\u00f3 acompanhar os pagamentos na gest\u00e3o de cobran\u00e7a para fazer seu controle de mensalidades com mais rapidez e praticidade.\u00a0<\/span><\/p>\n

    Conte sempre com a Cora para simplificar os processos e ajudar voc\u00ea a ter mais tempo para investir nas \u00e1reas estrat\u00e9gicas do seu neg\u00f3cio. At\u00e9 a pr\u00f3xima!<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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