{"id":16560,"date":"2024-09-03T10:46:17","date_gmt":"2024-09-03T13:46:17","guid":{"rendered":"https:\/\/www.cora.com.br\/blog\/?p=16560"},"modified":"2025-09-26T15:36:02","modified_gmt":"2025-09-26T18:36:02","slug":"contas-a-pagar-e-receber-gestao","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.cora.com.br\/blog\/contas-a-pagar-e-receber-gestao\/","title":{"rendered":"Contas a pagar e receber: saiba como fazer a gest\u00e3o na sua empresa"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"font-weight: 400;\">O setor de <\/span><b>contas a pagar e receber<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> \u00e9 determinante para a empresa manter o financeiro saud\u00e1vel. Por isso, quem empreende deve ter pelo menos um conhecimento b\u00e1sico de suas fun\u00e7\u00f5es e processos.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Pois, ao fazer uma gest\u00e3o de contas adequada, fica mais f\u00e1cil manter o fluxo de caixa positivo para o neg\u00f3cio crescer de forma sustent\u00e1vel.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Pensando nisso, preparamos este conte\u00fado sobre o funcionamento e a <a href=\"https:\/\/www.cora.com.br\/blog\/planejamento-tributario\/\">import\u00e2ncia<\/a> do departamento de contas a pagar e receber. Seguindo a leitura, voc\u00ea tamb\u00e9m ter\u00e1 dicas pr\u00e1ticas para fazer a gest\u00e3o de pag\u00e1veis e receb\u00edveis no seu neg\u00f3cio.<\/span><\/p>\n<h2><strong>O que s\u00e3o contas a pagar e receber de uma empresa?<\/strong><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Contas a pagar e receber representam valores que a empresa tem a pagar e a receber de terceiros, respectivamente.\u00a0<\/span><\/p>\n<h3><strong>Contas a pagar<\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">As contas a pagar de um neg\u00f3cio incluem as obriga\u00e7\u00f5es financeiras devidas a terceiros. Isso inclui fornecedores, \u00f3rg\u00e3os p\u00fablicos, prestadores de servi\u00e7os, entre outras.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Assim, s\u00e3o exemplos de contas a pagar numa empresa:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Faturas de fornecedores referentes a mercadorias, produtos e insumos;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Pagamentos a prestadores de servi\u00e7os PJ;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Sal\u00e1rios e benef\u00edcios de funcion\u00e1rios, e pr\u00f3-labore dos s\u00f3cios;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Contas de consumo (energia, \u00e1gua, internet, etc.);<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Pagamentos de empr\u00e9stimos, juros e tarifas banc\u00e1rias;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Impostos municipais, estaduais e federais;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Manuten\u00e7\u00e3o de equipamentos;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Seguros.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h3><\/h3>\n<h3><strong>Contas a receber<\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">J\u00e1 as contas a receber englobam os valores que terceiros devem pagar \u00e0 empresa. Aqui, temos como exemplos:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Vendas a prazo (feitas com cart\u00e3o de cr\u00e9dito ou <\/span><a href=\"https:\/\/www.cora.com.br\/blog\/como-vender-boleto-parcelado\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400;\">boleto parcelado<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">, por exemplo);<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Assinaturas (em neg\u00f3cios com <a href=\"https:\/\/www.cora.com.br\/blog\/como-ter-receita-recorrente\/\">receita recorrente<\/a>);<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Notas promiss\u00f3rias;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Alugu\u00e9is de im\u00f3veis que s\u00e3o propriedade da empresa;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Resgates de aplica\u00e7\u00f5es financeiras;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Impostos a restituir.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><i><span style=\"font-weight: 400;\">Contas a pagar e receber tamb\u00e9m \u00e9 o nome do setor da empresa respons\u00e1vel pela gest\u00e3o de seus pag\u00e1veis e receb\u00edveis.\u00a0<\/span><\/i><\/p>\n<h2><strong>Qual a rela\u00e7\u00e3o entre fluxo de caixa e contas a pagar e a receber?<\/strong><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">O fluxo de caixa representa as entradas e sa\u00eddas de dinheiro no caixa da empresa, em resumo.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Assim, quando a empresa tem recursos para honrar seus compromissos no prazo, dizemos que o fluxo de caixa \u00e9 positivo.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">E para manter o fluxo de caixa positivo, \u00e9 preciso ter um alinhamento entre os prazos das contas a pagar e receber.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Pois, quando o prazo das contas a pagar \u00e9 menor que o das contas a receber, ocorre o <\/span><a href=\"https:\/\/www.cora.com.br\/blog\/descasamento-de-fluxo-de-caixa\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400;\">descasamento de fluxo de caixa<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">. Esse descasamento leva a gastos adicionais com multas e juros.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Portanto, quando a empresa tem uma gest\u00e3o eficiente dos pag\u00e1veis e receb\u00edveis, o alinhamento de prazos previne a falta de recursos em caixa.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ou seja, a probabilidade de ter dinheiro em caixa para quitar os compromissos do neg\u00f3cio em dia \u00e9 maior.\u00a0<\/span><\/p>\n<h2><strong>O que faz o setor de contas a pagar e receber da empresa?<\/strong><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">O mais comum \u00e9 que um \u00fanico setor fique respons\u00e1vel pela gest\u00e3o de contas a pagar e a receber do neg\u00f3cio.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Por\u00e9m, empresas de maior porte podem ter departamentos separados: o de contas a pagar e o de contas a receber.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Por outro lado, empreendimentos menores podem ter apenas um departamento financeiro (que pode ser composto por uma s\u00f3 pessoa, inclusive). Nesse caso, o financeiro cuida dos pag\u00e1veis e receb\u00edveis.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Entre as principais fun\u00e7\u00f5es de contas a pagar, temos:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Gest\u00e3o de fluxo<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: organizar e controlar o cronograma de pagamentos das obriga\u00e7\u00f5es do neg\u00f3cio para manter o caixa positivo;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Concilia\u00e7\u00e3o<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: verificar os valores das sa\u00eddas, cruzando os dados com o extrato da conta PJ e\/ou <\/span><a href=\"https:\/\/www.cora.com.br\/blog\/cartao-de-credito-pj\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400;\">cart\u00e3o de cr\u00e9dito PJ<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Gera\u00e7\u00e3o de relat\u00f3rios<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: elaborar relat\u00f3rios que auxiliem a gest\u00e3o a otimizar o uso dos recursos financeiros da empresa;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Preven\u00e7\u00e3o de fraudes<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: identificar fraudes relacionadas a contas a pagar (por exemplo, boletos falsos);<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Negocia\u00e7\u00e3o com fornecedores<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: negociar prazos e condi\u00e7\u00f5es visando manter o fluxo de caixa positivo.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h3><\/h3>\n<h3><strong>Fun\u00e7\u00f5es de contas a receber<\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Mesmo que exista apenas um setor respons\u00e1vel pela gest\u00e3o de pag\u00e1veis e receb\u00edveis, s\u00e3o fun\u00e7\u00f5es espec\u00edficas de contas a receber:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Emiss\u00e3o de cobran\u00e7as<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: o setor \u00e9 respons\u00e1vel por emitir faturas e boletos nas vendas a prazo;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Controle de recebimentos<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: verificar o cumprimento dos prazos acordados com clientes, identificando atrasos e inadimpl\u00eancias;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Preven\u00e7\u00e3o e combate \u00e0 inadimpl\u00eancia<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: implementar a\u00e7\u00f5es para evitar atrasos nos recebimento e otimizar a cobran\u00e7a de clientes inadimplentes;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Proje\u00e7\u00f5es<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: a partir dos dados de contas a receber, o setor pode fazer estimativas para apoiar o <\/span><a href=\"https:\/\/www.cora.com.br\/blog\/planejamento-financeiro-empresarial\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400;\">planejamento financeiro empresarial<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b><a href=\"https:\/\/www.cora.com.br\/blog\/politica-de-credito\/\">Pol\u00edtica de cr\u00e9dito<\/a><\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: estabelecer as diretrizes para a concess\u00e3o de cr\u00e9dito a clientes;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Concilia\u00e7\u00e3o de recebimentos<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: conciliar os valores faturados e efetivamente recebidos, mantendo os registros financeiros atualizados.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h2><\/h2>\n<h2><strong>5 dicas para fazer a gest\u00e3o das contas a pagar e receber<\/strong><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Estruturar o setor de contas a pagar e receber pode parecer complexo. Principalmente quando a empresa est\u00e1 come\u00e7ando e tem um time pequeno.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Pensando nisso, prepararmos algumas dicas para fazer a gest\u00e3o dessa \u00e1rea estrat\u00e9gica:<\/span><\/p>\n<h3><strong>1. Tenha um cronograma de contas a pagar<\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ter um cronograma de contas a pagar \u00e9 um passo b\u00e1sico para evitar multas, juros e outras penalidades por atraso. Aqui, o fluxo de pagamentos deve ser organizado por prazos.<\/span><\/p>\n<h3><strong>2. Adiante pagamentos de forma estrat\u00e9gica<\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Algumas obriga\u00e7\u00f5es oferecem descontos quando pagas antecipadamente ou \u00e0 vista. Isso pode valer para fornecedores e tributos, por exemplo.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Sendo assim, a gest\u00e3o de contas pode usar essa estrat\u00e9gia para reduzir custos, desde que ela n\u00e3o prejudique o fluxo de caixa.<\/span><\/p>\n<h3><strong>3. Negocie com clientes inadimplentes<\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Facilitar a quita\u00e7\u00e3o de d\u00edvidas \u00e9 uma estrat\u00e9gia para o setor de contas a receber <a href=\"https:\/\/www.cora.com.br\/blog\/lembrete-de-vencimento-para-cliente\/\">reduzir a inadimpl\u00eancia<\/a>.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Nesse sentido, as condi\u00e7\u00f5es especiais podem incluir descontos para pagamento \u00e0 vista, abatimento nos juros e parcelamentos.<\/span><\/p>\n<h3><strong>4. Alinhe os prazos<\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Vale refor\u00e7ar que \u00e9 preciso ter um alinhamento entre os prazos das contas a pagar e a receber para manter o fluxo de caixa positivo.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Pois, como vimos, um descasamento entre esses prazos resulta em falta de recursos para quitar as obriga\u00e7\u00f5es em dia.<\/span><\/p>\n<h3><strong>5. Use a tecnologia para otimizar processos<\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Existem ferramentas para automatizar tarefas como emiss\u00e3o de boletos, controle de recebimentos e envio de <\/span><a href=\"https:\/\/www.cora.com.br\/blog\/notificacoes-de-cobranca\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400;\">notifica\u00e7\u00f5es de cobran\u00e7a<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">, entre outras.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Com elas, voc\u00ea pode usar a tecnologia para aumentar a produtividade do contas a pagar e receber.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Leia mais | <\/span><a href=\"https:\/\/www.cora.com.br\/blog\/notificacao-de-cobranca-por-whatsapp-como-fazer\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400;\">Notifica\u00e7\u00e3o de cobran\u00e7a por WhatsApp: como e quando fazer?<\/span><\/a><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ali\u00e1s, sabia que a Cora permite emitir cobran\u00e7as, enviar lembretes de pagamento e acompanhar seu fluxo de caixa direto da conta PJ? Voc\u00ea pode conferir mais detalhes num post completo sobre as <\/span><a href=\"https:\/\/www.cora.com.br\/blog\/vantagens-da-conta-cora\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400;\">vantagens da conta Cora<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Esperamos ter solucionado suas d\u00favidas e que as dicas sejam \u00fateis para fazer o controle de contas a pagar e a receber na sua empresa. At\u00e9 a pr\u00f3xima!<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>O setor de contas a pagar e receber \u00e9 determinante para a empresa manter o financeiro saud\u00e1vel. Por isso, quem empreende deve ter pelo menos um conhecimento b\u00e1sico de suas fun\u00e7\u00f5es e processos. 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