{"id":16282,"date":"2024-07-11T15:44:56","date_gmt":"2024-07-11T18:44:56","guid":{"rendered":"https:\/\/www.cora.com.br\/blog\/?p=16282"},"modified":"2025-09-26T16:16:59","modified_gmt":"2025-09-26T19:16:59","slug":"tipos-de-notas-fiscais","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.cora.com.br\/blog\/tipos-de-notas-fiscais\/","title":{"rendered":"Quais s\u00e3o os tipos de notas fiscais e quando emitir?"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"font-weight: 400;\">Existem v\u00e1rios<strong> tipos de notas fiscais,<\/strong>\u00a0usadas para documentar transa\u00e7\u00f5es espec\u00edficas. Al\u00e9m disso, uma nota fiscal pode sinalizar problemas em sua emiss\u00e3o, como ser denegada ou rejeitada.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Por isso, quem empreende, deve conhecer essas particularidades para saber qual documento fiscal usar em cada situa\u00e7\u00e3o. Ou, ainda, para entender o que deu errado no processo de emiss\u00e3o e como corrigir.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Pensando nisso, preparamos este conte\u00fado listando os principais tipos de notas fiscais utilizados no Brasil. Nele, voc\u00ea confere as caracter\u00edsticas de cada tipo de nota. Saiba mais!<\/span><\/p>\n<p>Leia tamb\u00e9m | <a href=\"https:\/\/www.cora.com.br\/blog\/quem-deve-emitir-notas-fiscais-e-quem-e-isento\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Descubra quem deve emitir notas fiscais e quem \u00e9 isento<\/a><\/p>\n<h2><strong>Quais tipos de notas fiscais s\u00e3o utilizados no Brasil?<\/strong><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Confira a seguir os principais tipos de notas fiscais usados no Brasil e suas finalidades:<\/span><\/p>\n<h3><strong>1. Nota Fiscal Eletr\u00f4nica de Produto (NF-e)<\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A Nota Fiscal Eletr\u00f4nica \u2014 NF-e, substitui o modelo tradicional (em papel). Portanto, trata-se de sua vers\u00e3o digital, emitida e armazenada em meio eletr\u00f4nico.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A NF-e \u00e9 utilizada para registrar opera\u00e7\u00f5es de venda de produtos f\u00edsicos, nas quais h\u00e1 incid\u00eancia do <a href=\"https:\/\/www.cora.com.br\/blog\/o-que-e-icms\/\">ICMS<\/a> (Imposto sobre Circula\u00e7\u00e3o de Mercadorias e Servi\u00e7os). Geralmente, esse tipo de nota fiscal \u00e9 usado em opera\u00e7\u00f5es entre empresas.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Assim, as normas de emiss\u00e3o da NF-e cabem \u00e0 Secretaria de Fazenda (Sefaz) do estado onde o CNPJ est\u00e1 cadastrado.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Al\u00e9m disso, a Nota Fiscal Eletr\u00f4nica de Produto deve ser acompanhada pelo DANFE (Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletr\u00f4nica). Ele \u00e9 uma representa\u00e7\u00e3o gr\u00e1fica e simplificada de uma NF-e.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Portanto, o DANFE funciona como um comprovante, facilitando o acesso aos dados da transa\u00e7\u00e3o.<\/span><\/p>\n<h3><strong>2. Nota Fiscal de Servi\u00e7o Eletr\u00f4nica (NFS-e)<\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A Nota Fiscal de Servi\u00e7o Eletr\u00f4nica registra opera\u00e7\u00f5es de presta\u00e7\u00e3o de servi\u00e7os para uma pessoa f\u00edsica ou empresa. Assim como a NF-e, ela \u00e9 emitida e armazenada eletronicamente.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Esse tipo de nota fiscal \u00e9 utilizado por neg\u00f3cios que prestam servi\u00e7os em locais f\u00edsicos ou em ambiente digital. Por exemplo: academias, escolas, cursos online, servi\u00e7os de software, etc.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Os requisitos e regras de emiss\u00e3o da NFS-e s\u00e3o de responsabilidade dos munic\u00edpios. Portanto, \u00e9 preciso consultar a prefeitura da cidade onde a empresa \u00e9 cadastrada para saber como emitir a Nota Fiscal de Servi\u00e7o Eletr\u00f4nica.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Mas para o <a href=\"https:\/\/www.cora.com.br\/blog\/regras-emissao-nota-fiscal-mei\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">MEI prestador de servi\u00e7os<\/a>, a emiss\u00e3o da NFS-e deve ser feita pelo Emissor Nacional. Esta regra se aplica independentemente do munic\u00edpio onde MEI est\u00e1 cadastrado, segundo a <\/span><a href=\"http:\/\/normas.receita.fazenda.gov.br\/sijut2consulta\/link.action?idAto=125242\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400;\">Resolu\u00e7\u00e3o CGSN n.\u00ba 169\/2022<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<h3><strong>3. Nota Fiscal ao Consumidor Eletr\u00f4nica (NFC-e)<\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A Nota Fiscal ao Consumidor Eletr\u00f4nica \u00e9 uma alternativa digital ao cupom fiscal emitido por impressoras ECF. Sua emiss\u00e3o deve seguir as regras da Secretaria da Fazenda do estado onde o empreendimento opera.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Diferentemente da NF-e, mais comum em opera\u00e7\u00f5es entre empresas, a NFC-e costuma ser usada no varejo, como em supermercados, farm\u00e1cias e restaurantes.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A grande vantagem da NFC-e \u00e9 que ela digitaliza todo o processo de emiss\u00e3o do cupom fiscal. Isso facilita a gera\u00e7\u00e3o das notas fiscais e evita fraudes.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Apesar de ser um documento digital, \u00e9 poss\u00edvel gerar o DANFE NFC-e, sua representa\u00e7\u00e3o gr\u00e1fica simplificada, contendo um QR Code. Isso permite que os consumidores validem o documento a qualquer momento pela internet.<\/span><\/p>\n<h3><strong>4. Nota Fiscal Avulsa (NFA)<\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A Nota Fiscal Avulsa tem a mesma validade dos demais tipos de notas fiscais, com o diferencial de ser emitida individualmente. \u00c9 poss\u00edvel usar a NFA para a venda de produtos ou presta\u00e7\u00f5es de servi\u00e7os.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Esse modelo pode ser usado por n\u00e3o contribuintes do ICMS, dispensados da emiss\u00e3o da NF-e. Nesse sentido, \u00e9 uma alternativa para MEIs dos setores de com\u00e9rcio e ind\u00fastria, pessoas f\u00edsicas e empresas com baixo volume de vendas.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">As regras para emitir a NFA variam conforme o estado. Mas, em geral, \u00e9 preciso fazer uma solicita\u00e7\u00e3o junto \u00e0 Sefaz e seguir as instru\u00e7\u00f5es para emitir cada NFA.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Al\u00e9m disso, a Nota Fiscal Avulsa \u00e9 uma op\u00e7\u00e3o para aut\u00f4nomos que prestam servi\u00e7os como pessoa f\u00edsica. Nesse caso, \u00e9 preciso consultar as regras de emiss\u00e3o na prefeitura da cidade.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00c9 poss\u00edvel usar a Nota Fiscal Avulsa Eletr\u00f4nica (NFA-e) ou fazer a emiss\u00e3o manualmente. Em ambos os casos, \u00e9 preciso seguir as normas do estado ou munic\u00edpio competente.<\/span><\/p>\n<h3><strong>5. Conhecimento de Transporte Eletr\u00f4nico (CT-e)<\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Este documento fiscal \u00e9 obrigat\u00f3rio em presta\u00e7\u00f5es de servi\u00e7o de transporte intermunicipais.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Assim, o CT-e precisa ser emitido para garantir a movimenta\u00e7\u00e3o legal de mercadorias, independentemente do modal utilizado. Nesse sentido, s\u00e3o exemplos de modais: rodovi\u00e1rio, a\u00e9reo, aquavi\u00e1rio e ferrovi\u00e1rio.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ent\u00e3o, cabe \u00e0 empresa respons\u00e1vel pelo transporte de carga emitir o Conhecimento de Transporte Eletr\u00f4nico.<\/span><\/p>\n<h3><strong>6. Manifesto de Documentos Fiscais Eletr\u00f4nicos (MDF-e)<\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">O Manifesto Eletr\u00f4nico de Documentos Fiscais permite vincular diversos documentos a uma \u00fanica unidade de carga.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Esse documento fiscal \u00e9 aplic\u00e1vel a empresas envolvidas no transporte rodovi\u00e1rio interestadual ou intermunicipal, que t\u00eam a responsabilidade pelo frete de mais de um CT-e.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Da mesma forma, \u00e9 utilizado por empresas que enviam mercadorias em transportes que exigem mais de uma NF-e.<\/span><\/p>\n<h3><strong>7. Nota Fiscal Complementar<\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Esse tipo de nota fiscal \u00e9 utilizado para corrigir valores tribut\u00e1rios e validar uma opera\u00e7\u00e3o fiscal.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Por isso, ele \u00e9 usado principalmente para corrigir erros em situa\u00e7\u00f5es como varia\u00e7\u00f5es na cota\u00e7\u00e3o da moeda em exporta\u00e7\u00f5es, reajustes de pre\u00e7os de produtos e erros no c\u00e1lculo de impostos.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Portanto, quando a nota original registra uma quantidade ou valor inferior ao da opera\u00e7\u00e3o efetiva, \u00e9 necess\u00e1rio emitir a Nota Fiscal Complementar. Al\u00e9m disso, \u00e9 preciso justificar a emiss\u00e3o do novo documento.<\/span><\/p>\n<h3><strong>8. Nota Fiscal de Exporta\u00e7\u00e3o<\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A Nota Fiscal de Exporta\u00e7\u00e3o \u00e9 utilizada para registrar opera\u00e7\u00f5es de venda de mercadorias para o exterior.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Vale dizer que n\u00e3o se trata de um modelo espec\u00edfico de nota fiscal, podendo ser utilizada a NF-e.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Mas, por ser usada em opera\u00e7\u00f5es internacionais, \u00e9 preciso providenciar outros documentos nas transa\u00e7\u00f5es. Assim, antes emitir a Nota Fiscal de Exporta\u00e7\u00e3o, \u00e9 necess\u00e1rio gerar a fatura comercial.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Portanto, a Nota Fiscal de Exporta\u00e7\u00e3o s\u00f3 deve ser emitida quando as negocia\u00e7\u00f5es forem finalizadas, com o pagamento quitado.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">E, ap\u00f3s gerar a NF de Exporta\u00e7\u00e3o, \u00e9 preciso emitir ainda a Declara\u00e7\u00e3o \u00danica de Exporta\u00e7\u00e3o (DU-E).<\/span><\/p>\n<h3><strong>9. Nota Fiscal de Devolu\u00e7\u00e3o<\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A Nota Fiscal de Devolu\u00e7\u00e3o \u00e9 utilizada em situa\u00e7\u00f5es nas quais a nota fiscal \u00e9 gerada regularmente, mas a transa\u00e7\u00e3o n\u00e3o \u00e9 finalizada.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Isso ocorre quando a pessoa compradora recusa a entrega de um produto, por exemplo.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Por regra, a empresa que vendeu o produto deve gerar a NF de Devolu\u00e7\u00e3o. Por\u00e9m, em transa\u00e7\u00f5es entre pessoas jur\u00eddicas, a empresa compradora pode gerar a Nota Fiscal de Devolu\u00e7\u00e3o.<\/span><\/p>\n<h3><strong>10. Nota Fiscal de Remessa<\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Esse tipo de nota fiscal permite registrar a circula\u00e7\u00e3o de mercadorias sem a inten\u00e7\u00e3o de venda. Ou seja: quando h\u00e1 isen\u00e7\u00e3o de impostos.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Assim, os exemplos de situa\u00e7\u00f5es nas quais a NF de Remessa pode ser usada incluem: envio de brindes, produtos para conserto, mercadorias para exposi\u00e7\u00f5es e transfer\u00eancias entre unidades.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Sendo assim, a NF de Remessa garante a regularidade do transporte de mercadorias sem fins de venda, devendo estar em posse da transportadora.<\/span><\/p>\n<h3><strong>11. Nota fiscal denegada<\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Uma <a href=\"https:\/\/www.cora.com.br\/blog\/nota-fiscal-denegada\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">nota fiscal denegada<\/a> significa que a Sefaz encontrou alguma irregularidade na <a href=\"https:\/\/www.cora.com.br\/blog\/inscricao-estadual\/\">inscri\u00e7\u00e3o estadual<\/a> do CNPJ emissor ou destinat\u00e1rio da nota.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Dessa forma, a <a href=\"https:\/\/www.cora.com.br\/blog\/nota-fiscal-denegada\/\">nota fiscal denegada<\/a> n\u00e3o pode ser corrigida, ficando inutiliz\u00e1vel. Mesmo assim, \u00e9 preciso arquivar a nota denegada por cinco anos na <a href=\"https:\/\/www.cora.com.br\/blog\/estrutura-contabil\/\">estrutura cont\u00e1bil<\/a> da empresa.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Isso porque pode ser necess\u00e1rio apresentar o documento para fins de comprova\u00e7\u00e3o a \u00f3rg\u00e3os fiscalizadores.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">E para resolver o problema, \u00e9 preciso entrar em contato com a Sefaz e resolver as pend\u00eancias que levaram \u00e0 denega\u00e7\u00e3o da nota.<\/span><\/p>\n<h3><strong>12. Nota fiscal rejeitada<\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A nota fiscal rejeitada ocorre quando existe algum erro no preenchimento que impede sua emiss\u00e3o.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Por\u00e9m, se o erro que levou \u00e0 rejei\u00e7\u00e3o for corrigido, a nota pode ser usada posteriormente. Diferentemente do que ocorre quando a nota \u00e9 denegada.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Assim, para resolver o problema, \u00e9 preciso consultar o erro sinalizado na nota fiscal rejeitada e fazer a corre\u00e7\u00e3o.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Agora voc\u00ea j\u00e1 conhece os principais tipos de notas fiscais utilizados por empresas no Brasil. E, sabia que j\u00e1 d\u00e1 para <a href=\"https:\/\/www.cora.com.br\/blog\/como-emitir-notas-fiscais-na-cora\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">emitir suas notas fiscais na Cora<\/a>? Fique \u00e0 vontade para conhecer melhor essa novidade!<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Existem v\u00e1rios tipos de notas fiscais,\u00a0usadas para documentar transa\u00e7\u00f5es espec\u00edficas. Al\u00e9m disso, uma nota fiscal pode sinalizar problemas em sua emiss\u00e3o, como ser denegada ou rejeitada. 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