{"id":10457,"date":"2022-09-24T11:14:16","date_gmt":"2022-09-24T14:14:16","guid":{"rendered":"https:\/\/www.cora.com.br\/blog\/?p=10457"},"modified":"2025-09-30T11:45:56","modified_gmt":"2025-09-30T14:45:56","slug":"quanto-custa-um-funcionario-para-empresa","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.cora.com.br\/blog\/quanto-custa-um-funcionario-para-empresa\/","title":{"rendered":"Quanto custa um funcion\u00e1rio para empresa?"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00c9 comum que a pessoa empreendedora trabalhe sozinha no in\u00edcio, mas, quando fica imposs\u00edvel dar conta de tudo, \u00e9 hora de pensar em uma contrata\u00e7\u00e3o, come\u00e7ando por saber quanto custa um funcion\u00e1rio para empresa.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Pois, como voc\u00ea j\u00e1 deve imaginar, os custos para manter uma pessoa empregada v\u00e3o al\u00e9m do valor do sal\u00e1rio, j\u00e1 que existem encargos sociais obrigat\u00f3rios.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Assim, \u00e9 importante saber calcular o custo de um funcion\u00e1rio, antes da contrata\u00e7\u00e3o, para avaliar o impacto da <\/span><strong><a href=\"https:\/\/www.cora.com.br\/blog\/desoneracao-folha-pagamento\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">folha de pagamento<\/a><\/strong><span style=\"font-weight: 400;\"> nas finan\u00e7as da empresa. Confira a seguir como fazer essa conta.<\/span><\/p>\n<h2><strong>Qual o custo mensal de um funcion\u00e1rio para a empresa?<\/strong><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">O custo mensal de um funcion\u00e1rio contratado com base na CLT (Consolida\u00e7\u00e3o das Leis do Trabalho) inclui o sal\u00e1rio registrado no contrato de trabalho e os encargos sociais obrigat\u00f3rios:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\"><strong><a href=\"https:\/\/www.cora.com.br\/blog\/glossario\/\/fgts\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">FGTS<\/a><\/strong> (Fundo de Garantia do Tempo de Servi\u00e7os): 8% do sal\u00e1rio;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Multa por rescis\u00e3o: 40% sobre o FGTS;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">F\u00e9rias;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Adicional de \u2153 sobre o valor das f\u00e9rias;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">13\u00ba sal\u00e1rio.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Caso o funcion\u00e1rio use o transporte p\u00fablico para ir de casa para o trabalho e vice-versa, a empresa ter\u00e1 ainda o gasto com vale-transporte, sobre o qual falaremos em outro t\u00f3pico.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Assim, al\u00e9m do valor do sal\u00e1rio e do FGTS, pagos de forma recorrente, a empresa deve fazer <\/span><b>provis\u00f5es mensais<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> para cobrir os gastos com f\u00e9rias e 13\u00ba sal\u00e1rio uma vez por ano.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Do mesmo modo, \u00e9 preciso considerar tamb\u00e9m o FGTS sobre o valor das f\u00e9rias, do adicional de f\u00e9rias e do d\u00e9cimo terceiro. Existe ainda a multa de 40% sobre o FGTS por rescis\u00e3o, paga em caso de demiss\u00e3o sem justa causa.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Dessa forma, a empresa vai compondo o caixa com fra\u00e7\u00f5es para pagar esses encargos. Por isso, eles tamb\u00e9m devem ser considerados na hora de calcular quanto custa um funcion\u00e1rio para empresa.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Al\u00e9m desse c\u00e1lculo b\u00e1sico, os custos com um empregado de carteira assinada variam conforme o <\/span><strong><a href=\"https:\/\/www.cora.com.br\/blog\/o-que-e-regime-tributario\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">regime tribut\u00e1rio<\/a><\/strong><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Nesse sentido, as empresas optantes pelo Simples Nacional t\u00eam menos <a href=\"https:\/\/www.cora.com.br\/blog\/encargos-trabalhistas\/\">encargos trabalhistas<\/a> que as do Lucro Real ou Lucro Presumido.<\/span><\/p>\n<h2><strong>Quanto custa um funcion\u00e1rio para empresa do Simples Nacional?<\/strong><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">O <\/span><strong><a href=\"https:\/\/www.cora.com.br\/blog\/simples-nacional\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Simples Nacional <\/a><\/strong><span style=\"font-weight: 400;\">\u00e9 um <\/span><strong><a href=\"https:\/\/www.cora.com.br\/blog\/enquadramento-tributario\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">enquadramento tribut\u00e1rio<\/a><\/strong><span style=\"font-weight: 400;\"> exclusivo para empresas com faturamento bruto anual de at\u00e9 4,8 milh\u00f5es, que preencham os requisitos legais de ades\u00e3o ao regime.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Al\u00e9m de ter um processo de apura\u00e7\u00e3o de impostos simplificado, com pagamento em guia \u00fanica (pelo DAS), o Simples Nacional pode proporcionar al\u00edquotas mais favor\u00e1veis \u00e0s empresas optantes, trazendo uma carga tribut\u00e1ria menor.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">E, diferente do que ocorre no Lucro Presumido e Lucro Real, <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">as empresas do Simples <\/span><\/i><b><i>n\u00e3o pagam <\/i><\/b><i><span style=\"font-weight: 400;\">encargos referentes ao INSS patronal, Sal\u00e1rio Educa\u00e7\u00e3o, SAT e SENAI\/SESI \/SEBRAE.<\/span><\/i><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Assim, o custo mensal para uma empresa do Simples Nacional manter uma pessoa empregada ser\u00e1 composto por:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Sal\u00e1rio contratual;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">8% de FGTS;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Provis\u00e3o de f\u00e9rias (1\/12 do sal\u00e1rio);<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Provis\u00e3o de 13\u00ba (1\/12 do sal\u00e1rio);<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Provis\u00e3o de FGTS sobre f\u00e9rias e 13\u00ba;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Provis\u00e3o de multa sobre o FGTS por rescis\u00e3o;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Provis\u00e3o de multa do FGTS sobre f\u00e9rias e 13\u00ba.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Leia mais | <\/span><strong><a href=\"https:\/\/www.cora.com.br\/blog\/calculo-simples-nacional\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Como funciona o c\u00e1lculo do Simples Nacional<\/a><\/strong><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2><strong>Quais os encargos no Lucro Presumido ou Lucro Real?<\/strong><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">As empresas do Lucro Presumido ou Lucro Real pagam mais encargos trabalhistas que as do Simples Nacional, como adiantamos.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Dessa forma, os custos para manter um funcion\u00e1rio CLT englobam ainda o pagamento dos seguintes encargos sobre o valor do sal\u00e1rio contratual:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">INSS patronal: 20%;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Seguro Acidente de Trabalho (SAT): at\u00e9 3%;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Sal\u00e1rio Educa\u00e7\u00e3o: 2,5%;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Incra\/SENAI\/SESI \/SEBRAE: 3,3%.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Sendo assim, para saber quanto custa um funcion\u00e1rio para empresa do Lucro Presumido ou Real, \u00e9 preciso somar os percentuais acima ao sal\u00e1rio contratual e demais obriga\u00e7\u00f5es (FGTS, 13\u00ba sal\u00e1rio e f\u00e9rias).<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">No <\/span><strong><a href=\"https:\/\/www.cora.com.br\/blog\/o-que-e-lucro-presumido\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Lucro Presumido<\/a><\/strong><span style=\"font-weight: 400;\">, o c\u00e1lculo do Imposto de Renda Pessoa Jur\u00eddica (IRPJ) \u00e9 feito a partir de faixas pr\u00e9-fixadas pela Receita Federal, conforme a atividade econ\u00f4mica da empresa.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">J\u00e1 no <\/span><strong><a href=\"https:\/\/www.cora.com.br\/blog\/o-que-e-lucro-real\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Lucro Real<\/a><\/strong><span style=\"font-weight: 400;\"> o c\u00e1lculo do IRPJ \u00e9 baseado no lucro fiscal da empresa. Esse enquadramento \u00e9 obrigat\u00f3rio para empresas com faturamento acima de R$ 78 milh\u00f5es no per\u00edodo de apura\u00e7\u00e3o e do setor financeiro.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span data-sheets-value=\"{&quot;1&quot;:2,&quot;2&quot;:&quot;[elementor-template id=&quot;0&quot;]&quot;}\" data-sheets-userformat=\"{&quot;2&quot;:513,&quot;3&quot;:{&quot;1&quot;:0},&quot;12&quot;:0}\"><section class=\"cora-build-banner\" data-cora-banner-template-id=\"8388\">\n\t\t\t<div class=\"cora-build-banner__copy\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<h2 class=\"cora-build-banner__title\">A Conta PJ de quem faz acontecer<\/h2>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p class=\"cora-build-banner__description\">Abra sua Conta PJ agora mesmo e comece a receber pagamentos pelo celular.<\/p>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<a class=\"cora-build-banner__button\" href=\"#uzeda-open-account-modal\" data-modal-open=\"uzeda-open-account-modal\" data-cta-id=\"33006\" data-cta-slug=\"open-account\" aria-controls=\"uzeda-open-account-modal\">\n\t\t\t\t\t\t<span>Abrir conta PJ<\/span>\n\t\t\t\t\t\t<span class=\"cora-build-banner__button-icon\" aria-hidden=\"true\"><\/span>\n\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t\t<figure class=\"cora-build-banner__media\">\n\t\t\t\t\t<img class=\"cora-build-banner__image\" src=\"https:\/\/blog.cora.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/07\/banner-image.png\" alt=\"Pessoa usando Tap to Pay da Cora pelo celular\" loading=\"lazy\" decoding=\"async\">\t\t\t\t<\/figure>\n\t\t\t\t\t<\/section><\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2><strong>Quanto custa para o MEI ter um funcion\u00e1rio?<\/strong><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">O <strong><a href=\"https:\/\/www.cora.com.br\/blog\/como-abrir-um-mei\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Microempreendedor Individual (MEI)<\/a><\/strong> s\u00f3 pode ter um \u00fanico funcion\u00e1rio e o mesmo deve receber apenas um sal\u00e1rio-m\u00ednimo vigente ou piso salarial da categoria, como prev\u00ea o art. 18 &#8211; C da Lei Complementar 128\/2018.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Desse modo, o MEI tem os seguintes custos para ter um funcion\u00e1rio (al\u00e9m do sal\u00e1rio contratual):<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">3% de INSS;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">8% de FGTS.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Al\u00e9m disso, \u00e9 preciso fazer as provis\u00f5es mensais para o pagamento de f\u00e9rias, 13\u00ba e multa rescis\u00f3ria<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ent\u00e3o, vamos fazer o c\u00e1lculo de exemplo com um sal\u00e1rio mensal de R$ 1.212 (valor do sal\u00e1rio m\u00ednimo em 2022):<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">R$ 36,36 (3% de INSS);<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">R$ 96,96 (8% de FGTS);<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">R$ 134,67 (provis\u00e3o de f\u00e9rias);<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">R$ 101,00 (provis\u00e3o de 13\u00ba);<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">R$ 4,04 (provis\u00e3o de INSS sobre adicional de f\u00e9rias e 13\u00ba);<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">R$ 10,77 (provis\u00e3o de FGTS sobre f\u00e9rias e 13\u00ba);<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">R$ 38,78 (provis\u00e3o de multa sobre o FGTS por rescis\u00e3o);<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">R$ 4,31 (provis\u00e3o de multa FGTS sobre f\u00e9rias e 13\u00ba).<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><i><span style=\"font-weight: 400;\">Somando todos os valores, chegamos ao total de R$ 426,59 por m\u00eas. Portanto, o custo mensal de um funcion\u00e1rio para o MEI, considerando o sal\u00e1rio m\u00ednimo de R$ 1.212, ser\u00e1 de R$ 1.638,59.<\/span><\/i><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Embora nem todos os valores sejam pagos de forma recorrendo, \u00e9 importante separar as provis\u00f5es para evitar surpresas.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Lembrando que ainda pode haver o pagamento de vale-transporte, devendo ser somando a esse custo.<\/span><\/p>\n<h2><strong>Quais as regras para vale-transporte e alimenta\u00e7\u00e3o?<\/strong><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">O vale-transporte funciona como uma antecipa\u00e7\u00e3o das despesas do funcion\u00e1rio com transporte p\u00fablico no deslocamento at\u00e9 o trabalho. <\/span><b>O pagamento pela empresa \u00e9 obrigat\u00f3rio<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, como determina a lei n.\u00ba 7.418\/1985.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Entretanto, a referida lei permite descontar at\u00e9 6% do valor do sal\u00e1rio para cobrir o custo do vale-transporte. Desse modo, considerando um sal\u00e1rio de R$ 1.212, o <a href=\"https:\/\/www.cora.com.br\/blog\/limite-de-envio-do-pix\/\">valor m\u00e1ximo<\/a> do desconto ser\u00e1 de R$ 72,72.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Quanto \u00e0 alimenta\u00e7\u00e3o, n\u00e3o existe obriga\u00e7\u00e3o legal de fornecimento pela empresa ao funcion\u00e1rio, exceto se estiver previsto no contrato de trabalho ou por conven\u00e7\u00e3o coletiva.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Quando o vale-refei\u00e7\u00e3o ou alimenta\u00e7\u00e3o \u00e9 oferecido como benef\u00edcio, a legisla\u00e7\u00e3o autoriza o desconto de no m\u00e1ximo 20% do sal\u00e1rio da pessoa empregada para ajudar no custeio, com base no art. 458 da CLT.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Agora voc\u00ea j\u00e1 sabe como fazer o c\u00e1lculo de quanto custa um funcion\u00e1rio para empresa.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Mas, sabe o que n\u00e3o custa nada? Abrir uma conta exclusiva para o seu neg\u00f3cio. Quer saber como? \u00c9 s\u00f3 conferir o passo a passo de <\/span><strong><a href=\"https:\/\/www.cora.com.br\/blog\/como-abrir-uma-conta-pj-gratuita\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">como abrir uma conta PJ gratuita<\/a><\/strong><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>\u00c9 comum que a pessoa empreendedora trabalhe sozinha no in\u00edcio, mas, quando fica imposs\u00edvel dar conta de tudo, \u00e9 hora de pensar em uma contrata\u00e7\u00e3o, come\u00e7ando por saber quanto custa um funcion\u00e1rio para empresa. 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